Mandaatregeling gemeente Montfoort 2014

1. Tenzij in het mandatenregister anders is bepaald, omvat het mandaat zowel de bevoegdheid tot het nemen van besluiten als het ondertekenen van de in mandaat genomen besluiten, alsmede van andere van de bestuursorganen uitgaande stukken zoals vermeld in het mandatenregister.

2. De gemandateerde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de op die bevoegdheid van toepassing zijnde wetten, verordeningen, circulaires, beleidsregels of richtlijnen in acht.

3. Onverminderd het bepaalde in het tweede lid, wordt het mandaat uitgeoefend met inachtneming van de specifieke voorwaarden en instructies die zijn vermeld in het mandatenregister.

4. Het bepaalde in het derde lid laat onverlet de bevoegdheid van de mandaatgever om algemene instructies of instructies voor een bepaald geval te geven, die bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid in acht moeten worden genomen.

5. Het mandaat omvat tevens het verrichten van alle voorbereiding- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

• a.

  het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

• b.

  het verzenden van ontvangstbewijzen;

• c.

  het voeren van overige correspondentie;

• d.

  het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

• e.

  het verzorgen van bekendmakingen, kennisgevingen en andere publicaties.

1. De gemandateerde maakt geen gebruik van de gemandateerde bevoegdheid indien:

• a.

  de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen / ondertekenen;

• b.

  uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat deze het voorstel aan het ter zake bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;

• c.

  advies nodig is van andere organisatieonderdelen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten of niet tot dezelfde conclusie leiden;

• d.

  het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;

• e.

  het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;

• f.

  het besluit de uitoefening van een hardheidsclausule inhoudt.

2. Indien één of meer van de in het eerste lid onder a. tot en met f. omschreven situaties zich voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan zelf.