Verordening Functioneringsgesprekken Burgemeester van de gemeente Mook en Middelaar 2012

1. Per ambtsperiode worden ten minste drie functioneringsgesprekken met de burgemeester gevoerd.

2. De functioneringsgesprekken worden gevoerd in het tweede, vierde en vijfde jaar van de ambtsperiode.

3. In afwijking van het bepaalde in het tweede lid wordt in de eerste ambtsperiode een 100 dagen gesprek gevoerd.

4. Indien de fractievoorzitters dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt een commissie tussentijds een functioneringsgesprek met de burgemeester.

5. De conclusies van de functioneringsgesprekken in enige ambtsperiode dienen als grondslag voor het gevoelen dat de raad aan het einde van een ambtsperiode aan de Commissaris van de Koningin kenbaar maakt over het functioneren van de burgemeester.

1. De gesprekken worden gevoerd door een commissie die is samengesteld uit de fractievoorzitters.

2. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd.

3. De commissie laat zich bijstaan door de griffier.

4. Het college kan de commissie adviseren.

1. De fractievoorzitters kiezen uit hun midden een voorzitter.

2. De voorzitter leidt het functioneringsgesprek.

3. De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon naar buiten.

1. Een maand voor het gesprek ontvangen de leden en de burgemeester namens de voorzitter een schriftelijke uitnodiging; deze bevat in ieder geval plaats, tijdstip en agenda van het gesprek.

2. Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.

1. Met het oog op de gewenste afspiegeling van de raad vindt het gesprek alleen dan plaats wanneer ten minste tweederde van de leden van de commissie aanwezig zal zijn; bij te veel afmeldingen stelt de griffier alle betrokkenen daarvan tijdig in kennis.

2. Betrokkenen ontvangen vervolgens zo spoedig mogelijk een nieuwe uitnodiging.

1. Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.

2. Tijdens het gesprek hebben zowel de fractievoorzitters als de burgemeester de mogelijkheid hun mening en zienswijze ten aanzien van de geagendeerde thema's nader toe te lichten.

3. De volgende onderwerpen worden tijdens het gesprek besproken:

• a.

  het functioneren van de burgemeester als voorzitter van de raad en het functioneren van de raad;

• b.

  het functioneren van de burgemeester als voorzitter van het college en het functioneren van het college;

• c.

  het beheer van de portefeuilles van de burgemeester;

• d.

  de informatievoorziening naar de raad;

• e.

  het vertegenwoordigen van de gemeente in andere bestuursorganen;

• f.

  de representatie van de gemeente;

• g.

  de relatie met de ambtelijke organisatie;

• h.

  verwachte en gewenste ontwikkelingen;

• i.

  alle door de leden en de burgemeester ingebrachte thema's;

• j.

  afspraken.

4. Gelet op artikel 6 lid 3b kunnen wethouders en de gemeentesecretaris advies meegeven aan de commissie.

5. De leden van de commissie, de burgemeester en de griffier hebben volledige geheimhoudingsplicht over hetgeen hen tijdens het gesprek ter kennis is gekomen.

1. Door de griffier worden conclusies van het gesprek in conceptvorm opgesteld en, de burgemeester gehoord, door de commissie vastgesteld.

2. Vervolgens worden de conclusies schriftelijk aan de burgemeester en de Commissaris van de Koningin bericht.

1. De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van de stukken.

2. Na het aftreden van de burgemeester worden de stukken door de griffier vernietigd.