Algemeen mandaat- en volmachtbesluit 2013

1. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester verlenen het mandaat betreffende bevoegdheden die zijn genoemd in het bij dit besluit behorende mandaatregister aan de in dit register genoemde functionarissen, met in achtneming van de bepalingen in dit mandaatbesluit, met uitzondering van:

• a.

  Weigeringen/afwijzende beslissingen op een aanvraag, voor zover niet uitdrukkelijk gemandateerd in de bij dit besluit behorende register.

• b.

  Beslissingen afwijkend van een beleidsregel, als bedoeld in artikel 4:84 van de wet, of op grond van een in een verordening opgenomen hardheidsclausule, voor zover niet uitdrukkelijk gemandateerd in de bij dit besluit behorende register.

2. Mandaat wordt slechts verleend aan de secretaris en ambtenaren die leiding geven aan een afdeling of behoren tot de staf tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3. Het aan een bepaalde functionaris verleende mandaat wordt tevens geacht te zijn verleend aan de betrokken hiërarchisch hogere functionarissen.

4. De uitoefening van het mandaat wordt beperkt door de grenzen van het geformuleerde beleid, richtlijnen en instructies. Indien het beleid niet of onvoldoende bekend is, dient eerst een beleidsuitspraak van het college c.q. de burgemeester te worden gevraagd.

5. Bij de uitoefening van mandaat mogen vastgestelde budgetten, begrotingsposten en kredieten niet worden overschreden.

6. Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot het heffen van leges conform de geldende legesverordening.

7. Een in mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

1. De gemandateerde is tevens bevoegd alle handelingen te verrichten die nodig zijn ter voorbereiding van het nemen van het gemandateerde besluit.

2. Geen mandaat is vereist voor het verrichten van handelingen die geen besluit in de zin van de wet of privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, en die volgen uit de functieomschrijving van de functionaris, waaronder administratieve handelingen, correspondentie of het verstrekken van gegevens en stukken van louter informatieve aard.

1. De gemandateerde is bevoegd ondermandaat te verlenen voor zover dit expliciet in het register is opgenomen.

2. Ondermandaat wordt alleen verleend indien de aard van de bevoegdheid in verhouding staat tot de functionele positie van de ondergemandateerde.

3. Bij verhindering of ontstentenis van de gemandateerde oefent zijn schriftelijk aangewezen plaatsvervanger het (onder)mandaat uit.

4. Bij verhindering of ontstentenis van de gemandateerde en diens schriftelijk aangewezen plaatsvervanger, oefent de gemeentesecretaris het (onder)mandaat uit.

1. Mandaat en volmacht worden uitgeoefend met inachtneming van:

• a.

  Ter zake geldende algemeen verbindende voorschriften, beleidsregels, de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, en andere van toepassing zijnde regelingen en instructies, en;

• b.

  Indien bij een gemandateerde bevoegdheid meerdere afdelingen of instanties zijn betrokken draagt de gemandateerde zorg voor de coördinatie, overleg en inwinnen van adviezen en betrekt deze in de besluitvorming.

2. Het bestuursorgaan of de hiërarchische leidinggevende van de gemandateerde kan zijn besluit in de plaats stellen van het voorgenomen of reeds tot stand gekomen besluit van de gemandateerde.

1. Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester verlenen het ondertekeningsmandaat aan de gemeentesecretaris en aan de afdelingshoofden voor zover het hun afdeling betreft, ten aanzien van alle bevoegdheden die de bestuursorganen uitoefenen, tenzij bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet.

2. Tenzij in dit besluit of in de daarbij behorende bijlagen anders is bepaald, strekken de mandaten mede tot ondertekening van besluiten.

3. Stukken die van een bestuursorgaan uitgaan inzake niet-gemandateerde bevoegdheden kunnen worden ondertekend door een gemandateerde, indien het ontwerp van het uitgaande stuk was gevoegd bij het advies aan het bestuursorgaan en het bestuursorgaan overeenkomstig dat advies en dat ontwerp heeft besloten.

1. De gemandateerde is gehouden in de ondertekening van stukken zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid tot uitdrukking te brengen op de volgende wijze:

Burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar,

namens deze,

de functienaam, de naam en de handtekening van de gemandateerde.

De burgemeester van Mook en Middelaar,

namens deze,

de functienaam, de naam en de handtekening van de gemandateerde.

2. Bij ondermandaat geschiedt de ondertekening op dezelfde wijze. De in eerste instantie gemandateerde functionaris wordt niet genoemd in de ondertekening.

3. In het geval dat mandaat uitsluitend betrekking heeft op ondertekening is de gemandateerde gehouden in de ondertekening van stukken zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid tot uitdrukking te brengen op de volgende wijze:

Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Mook en Middelaar genomen besluit

namens deze,

de functienaam, de naam en de handtekening van de gemandateerde.

Overeenkomstig het door de burgemeester van Mook en Middelaar genomen besluit

namens deze,

de functienaam, de naam en de handtekening van de gemandateerde.

1. Ambtenaren en niet-ondergeschikten kunnen worden gevolmachtigd om in naam van de gemeente Mook en Middelaar privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

2. In het mandaatregister zijn ambtenaren aangewezen die het bestuursorgaan kunnen vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepschriftprocedures, waarbij de volgende voorwaarden en beperkingen gelden:

• a.

  De ambtelijke inbreng ter zitting bij de commissie bezwaarschriften, de rechtbank, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep of het College van Beroep voor het Bedrijfsleven bestaat uit het toelichten van het standpunt van het bestuursorgaan, o.a. het voorlezen van een pleitnota en het beantwoorden van vragen.

• b.

  In procedures waarin een verweerschrift is ingediend als bedoeld in artikel 8:42, eerste lid, wet bestaat de ambtelijke inbreng uit het toelichten van dat verweerschrift.

• c.

  De ambtenaar is bevoegd mee te werken aan een comparitie van partijen.

3. Het bevoegde bestuursorgaan kan andere dan de het mandaatregister genoemde personen incidenteel machtigen tot vertegenwoordiging van het bestuursorgaan.

1. Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking* als bedoeld in artikel 3:42 van de Awb.

2. Ingetrokken wordt het ‘Algemeen mandaat- en volmachtbesluit 2012’ vastgesteld op 5 juni 2012.