Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Nijkerk houdende regels omtrent de Gedragscode Integriteit gemeenteraad Nijkerk

2. Voorkomen van belangenverstrengeling

Nevenfuncties

• 2.1.

  Het raadslid levert de griffier de informatie aan over de (neven)functies die openbaar gemaakt moeten worden bij aanvang van het raadslidmaatschap. Als tijdens het lidmaatschap nieuwe (neven)functies aanvaard worden of de omstandigheden van bestaande (neven)functies wijzigen, dan wordt de informatie hierover binnen één week aangeleverd bij de griffier.

• 2.2.

  De informatie betreft in ieder geval:

  • a.

    de omschrijving van de (neven)functie;

  • b.

    de organisatie voor wie de (neven)functie wordt verricht;

  • c.

    of het al dan niet een (neven)functie betreft uit hoofde van het raadslidmaatschap; en

  • d.

    of de (neven)functie bezoldigd of onbezoldigd is.

• 2.3.

  De griffier maakt een overzicht van de nevenfuncties en beheert dit. Het overzicht is openbaar en via internet beschikbaar.

Financiële belangen

• 2.4

  Een raadslid meldt bij de griffier zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke betrekkingen onderhoudt.

• 2.5

  De griffier maakt een overzicht van deze financiële belangen en beheert dit. Het overzicht is openbaar en via internet beschikbaar.

3. Informatie

• 3.1.

  Een raadslid gaat zorgvuldig en correct om met informatie die hij vanuit zijn raadslidmaatschap heeft.

• 3.2.

  Een raadslid maakt niet voor het eigen voordeel of voor het voordeel van derden gebruik van in de uitoefening van het raadslidmaatschap gekregen niet openbare informatie.

• 3.3.

  Een raadslid zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig worden opgeborgen en dat digitale bestanden beveiligd zijn.

• 3.4.

  Een raadslid gaat verantwoord om met e-mail en sociale media.

4. Omgang met cadeaus en uitnodigingen

Cadeaus

• 4.1.

  Een raadslid accepteert geen cadeaus, faciliteiten en diensten als zijn onafhankelijke positie hierdoor kan worden beïnvloed.

• 4.2.

  Een incidenteel cadeau met een geschatte waarde van ten hoogste € 50 mag een raadslid houden.

• 4.3.

  Cadeaus die een raadslid vanuit het raadslidmaatschap ontvangt en met een geschatte waarde van meer dan € 50 worden teruggestuurd.

Uitnodigingen

• 4.4.

  Een raadslid accepteert lunches, diners, recepties en andere uitnodigingen die door anderen betaald of georganiseerd worden, alleen als:

  • a.

    dat hoort bij de uitoefening van het raadswerk,

  • b.

    de aanwezigheid functioneel is (protocollaire taken, formele vertegenwoordiging van de gemeente, uitnodiging met beschreven doel over de gewenstheid van de aanwezigheid)

• 4.5.

  Een raadslid bespreekt in de eigen fractie uitnodigingen voor excursies en evenementen op kosten van derden die hij vanuit zijn raadslidmaatschap ontvangt.

Reis- en verblijfkosten werkbezoeken

• 4.6.

  Een raadslid accepteert werkbezoeken waarbij reis- en verblijfkosten door anderen dan de gemeente betaald worden alleen bij hoge uitzondering. De uitnodiging mag alleen geaccepteerd worden als het bezoek aantoonbaar van groot belang is voor de gemeente. Van een dergelijk werkbezoek wordt altijd een verslag gedaan aan de raad.

6. Uitvoering gedragscode

Verantwoordelijkheid gemeenteraad en samenwerking burgemeester

• 6.1.

  De gemeenteraad is verantwoordelijk voor een goede toepassing van deze gedragscode.

• 6.2.

  De gemeenteraad zoekt hierin de samenwerking met de burgemeester, die de wettelijke taak heeft om de bestuurlijke integriteit in zijn gemeente te bevorderen.

Bespreken en signaleren

• 6.3.

  Als een raadslid twijfelt of een handeling een overtreding van de code zou kunnen zijn, dan vraagt hij of zij hierover advies aan de burgemeester en/of de griffier.

• 6.4.

  Als een raadslid vermoedt dat de gedragscode wordt overtreden door een ander raadslid, dan gaat hij of zij hierover - indien mogelijk - in gesprek met het betreffende raadslid. Is dit niet mogelijk of blijft het vermoeden bestaan, dan maakt degene die het vermoeden heeft hiervan melding bij de burgemeester en/of de griffier. Samen wordt het vervolg besproken.

Levend houden gedragscode

De gemeenteraad zet zich in om deze gedragscode levend te houden en besteedt op de volgende wijze aandacht aan integriteit:

• -

  aan het begin van een nieuwe raadsperiode wordt gekeken of de Gedragscode nog actueel is;

• -

  twee keer per raadsperiode is er een training (tijdens het inwerkprogramma en halverwege de raadsperiode);

• -

  het bespreken van vraagstukken en delen van ervaringen wordt minimaal één keer per jaar geagendeerd in het fractievoorzittersoverleg.