Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Nissewaard

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier of een ambtenaar met een verzoek:

• a.

  van inhoudelijk - technische aard om feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  om inzage in of afschrift van documenten.

2. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek:

• a.

  van politiek - tactische aard om feitelijke informatie van enige omvang;

• b.

  om bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

3. Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld onder het eerste lid, stelt hij de gemeentesecretaris daarvan in kennis. De gemeentesecretaris bepaalt of het verzoek betrekking heeft op informatie als bedoeld in het eerste lid.

4. Een vraag om feitelijke informatie dient door een ambtenaar eenduidig, volledig en bij voorrang beantwoord te worden.

5. De bijstand, bedoeld in het tweede lid, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend, kan de griffier de gemeentesecretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

6. De ambtenaar informeert inzake een verzoek als bedoeld in

• -

  lid 1, en lid 2, onderdeel b, het raadslid;

• -

  lid 2, onderdeel a de griffie door tussenkomst van de gemeentesecretaris.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier, ambtelijke bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden;

2. De gemeentesecretaris beoordeelt of ambtelijke bijstand geweigerd wordt.

3. Indien de bijstand wordt geweigerd, deelt de gemeentesecretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

4. Indien de ambtenaar zonder tussenkomst van de griffier of de gemeentesecretaris ambtelijke bijstand verleent, dan maakt hij daarvan melding bij zijn leidinggevende.

De leidinggevende beoordeelt vervolgens de noodzaak van doorgifte van deze melding aan de betreffende directeur en/of de gemeentesecretaris.

5.Als het college of een lid van het college informatie wenst over een verzoek om ambtelijke bijstand of de inhoud van het gegeven advies, wenden zij zich rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de gemeentesecretaris.

2. Indien overleg met de gemeentesecretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in het verzoek.

1. De fracties kunnen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie krijgen.

2. Deze bijdrage bestaat uit een vast bedrag van €500,-.

1. De fracties gebruiken de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage wordt gebruikt ter bekostiging van:

• a.

  kantoorkosten;

• b.

  inkoop van goederen en diensten;

3. al hetgeen overigens als noodzakelijk kan worden geoordeeld met betrekking tot het gestelde in het eerste lid.

1. De aanvraag voor fractieondersteuning wordt voor 1 januari van een kalenderjaar ingediend bij de raad.

2. De bijdrage wordt vóór 31 januari van het betreffende kalenderjaar als voorschot verstrekt.

1. Bij splitsing van een fractie wordt de bijdrage voor de oorspronkelijke fractie verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

2. Bij opheffing van een fractie wordt de bijdrage voor de fractie vastgesteld naar evenredigheid van het aantal maanden dat de betreffende fractie dat jaar heeft deelgenomen aan de raad.

1. Van de uitgaven die bekostigd worden uit het voorschot wordt door de fractie een zodanige administratie gevoerd dat op basis daarvan een redelijk inzicht kan worden verkregen in de besteding. Daartoe verstrekt elke fractie binnen drie maanden na het einde van het kalenderjaar en binnen een maand na afloop van de zittingsperiode aan de raad een overzicht van de besteding over de desbetreffende periode.

2. In geval blijkens het overzicht door een fractie een bekostiging heeft plaatsgevonden van een uitgave, waarvan niet duidelijk is of deze uitgave is aan te merken als een uitgave als bedoeld in artikel 7, oordeelt hierover het seniorenconvent.

3. De raad stelt na ontvangst van het overzicht en zo nodig na het oordeel van het seniorenconvent de bedragen vast van:

• a.

  de geaccepteerde uitgaven van een fractie in de betreffende periode;

• b.

  de verrekening tussen de uitgaven en het ontvangen voorschot;

• c.

  zo nodig de hoogte van de terugvordering van een teveel ontvangen voorschot.

1. Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Nissewaard’

2. Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2015.