Regeling vervallen per 03-02-2018

Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen

Geldend van 11-07-2015 t/m 02-02-2018

Intitulé

Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard;

gelet op artikel 1 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen;

besluit:

de Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen vast te stellen als volgt.

Artikel 1 Gegevensuitwisseling Syntrophos

Aan Syntrophos, handelend in de hoedanigheid van binnengemeentelijke afnemer als bedoeld in artikel 24 van de Dienstverleningsovereenkomst Syntrophos – Spijkenisse 2013, gesloten tussen het dagelijks bestuur van Syntrophos en het college van burgemeester en wethouders op 22 februari 2013, welke overeenkomst een uitwerking is van artikel 4, derde lid van Gemeenschappelijke regeling Syntrophos, dan wel handelend in de hoedanigheid van bewerker als bedoeld in de artikelen 7 tot en met 9 van het Besluit basisregistratie personen, wordt de bevoegdheid verleend om persoonsgegevens te raadplegen, om deze systematisch te verstrekken en om bestanden te koppelen, voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van deze regeling.

Artikel 2 Rechtstreekse toegang

De medewerkers van de hierna te noemen teams hebben voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten rechtstreeks toegang tot de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen:

Team

Taak of wettelijke grondslag

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie

Belastingen

Belastingen

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens,

nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Boekhouding en informatie

Debiteuren- en crediteurenadministratie

Adres, huwelijksgegevens,

kind, naamsgegevens, ouder,

reisdocument, verblijfplaatsgegevens,

verblijfstitel, verwijsgegevens

CAI

Inburgering, Kinderopvang

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk,

kind, naamsgegevens, nationaliteit,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel,

verwijsgegevens

Collegesecretariaat

Koninklijke onderscheidingen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens

Communicatie en representatie

Beheer internet en intranet

Bewonersbrieven

Jubilea (huwelijk, leeftijd)

Adres, verblijfplaats

FB-poort

Rechtmatigheidscontroles sociale recherche

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk,

kind, naamsgegevens, nationaliteit,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel,

verwijsgegevens

Handhaving/

Zorg 2

Uitvoering huisvestingswet

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens,

nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Inkomen 1 en 2

Kinderopvang

Inkomensvoorziening en reïntegratie

Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en kinderopvang

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk,

kind, naamsgegevens, nationaliteit,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel,

verwijsgegevens

Jeugd

Leerlingenvervoer

Leerplicht

Registratie Kinderopvang

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens,

nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Jeugd

Jeugdwet

Adres, gezag, kind, naamsgegevens, ouder,

verblijfplaatsgegevens

Klantcontact team 1

Wet BRP,Paspoortwet en regeling rijbewijzen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel

Klantcontact team 2

Awb, Besluit gevonden voorwerpen, BW,

Kieswet machtigingen

Leden stembureau,

Paspoortwet, PUN,

RWN, Volmachtverificaties,

Vreemdelingenwet,

Wegenverkeerswet,

Wet BRP,

Wet Rampen en zware ongevallen

Alle gegevens op de persoonslijst

Verwijsgegevens

Klantcontact team 2

APV

Parkeervergunningen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel

Klantcontact team 2

Gemeentekrant

Welkomstpakket

Adres

Naamsgegevens

Maatschappelijke Ontwikkeling

Jaarlijks onderzoek door middel van statistieken en door het houden van steekproeven

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens,

nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Rechtsbescherming

Bezwaren en klachten (Awb)

Wet op de Lijkbezorging

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

overlijden, verblijfplaats en

verwijsgegevens

Regie & Beheer

Verkeersontheffingen

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

overlijden, verblijfplaats en

verwijsgegevens

Risicobeheer en schadebehandeling en parkeren

Gemeentewet

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens, ouder, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Schuldbemiddeling 1

Schuldbemiddeling, Armoede-

regeling

Adres, gerelateerden, gezag, huwelijk,

kind, naamsgegevens, nationaliteit,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel,

verwijsgegevens

Toezicht

Milieudelicten

Parkeercontroleurs

Toezicht

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel

Vergunningen

Bouwvergunningen

Milieu (bedrijven)

Omgevingsvergunning (Wabo)

Welstand (personen)

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

overlijden, verblijfplaats, verwijsgegevens

Vergunningen

Woningwet

Adres, huwelijk, kind, naamsgegevens,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Werk Team 1 t/m3

Inkomensvoorziening en reïntegratie

Adres, gerelateerden ,gezag, huwelijk,

kind, naamsgegevens, nationaliteit,

ouder, overlijden, reisdocument,

verblijfplaats, verblijfstitel,

verwijsgegevens

Zorg 1 en 2

Uitvoering huisvestingswet

Adres, gezag, huwelijk, kind, naamsgegevens,

nationaliteit, ouder, overlijden, reisdocument, verblijfplaats, verblijfstitel, verwijsgegevens

Artikel 3 Systematische gegevensverstrekking

Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams worden voor de uitvoering van de aangegeven taken en wetten de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen systematisch verstrekt:

Team

Taak of wettelijke grondslag

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie personen

Belastingen

Belastingwetten

Gemeentewet

WOZ

Gerelateerden, huwelijk,

Intergemeentelijke verhuizing (vestiging),

nationaliteit, ouder, persoonsgegevens,

verblijfstitel, verblijfplaats,

vestiging uit het buitenland

CAI

Wet Inburgering

Gerelateerden, huwelijk

intergemeentelijke verhuizing (vestiging),

nationaliteit, ouder, persoonsgegevens,

verblijfstitel, verblijfplaats,

vestiging uit het buitenland

Handhaving/

Zorg 2

Huisvestingswet

Nationaliteitgegevens,overlijden

persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens

Jeugd

Leerplicht

Huwelijk, nationaliteit, overlijden,

persoonsgegevens, verblijfplaatsgegevens

Klantcontact team 2

nvt

Adres,

intergemeentelijke verhuizing (vestiging),

naamgegevens en adres,

vestiging uit het buitenland

Artikel 4 Bestandskoppeling

Aan de medewerkers van de hierna te noemen teams en voor de koppeling van de hierna te noemen processen worden met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens de betreffende gegevensset uit de basisregistratie personen verstrekt:

Team of proces waarmee wordt gekoppeld

Waarvoor

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie personen

CAI/ Schuldbemiddeling 1

Controle adresgegevens:

Armoederegeling

Schuldhulpverlening

Opname persoonsgegevens

Adres, gerelateerden, gezag,

huwelijk, kind, naamsgegevens,

nationaliteit, ouder, overlijden,

reisdocument, verblijfplaats,

verblijfstitel, verwijsgegevens

Coda

Controle adresgegevens:

Debiteuren en crediteurenadministratie,

Risicobeheer en Schadebehandeling/ gemeentewet

Opname persoonsgegevens

Adres,huwelijk,

persoonsgegevens,

verblijfplaats, verwijsgegevens

Corsa/DMS

Controle adresgegevens

Opname persoonsgegevens

Adres, persoonsgegevens

DataDistributieSysteem (DDS)

Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerking en woninggegevens ter uitvoering van wettelijke taken en opgedragen werkzaamheden

Alle mutatiegegevens

GWS4all

Controle adresgegevens:

Inburgering

Inkomensvoorziening en reïntegratie

Kinderopvang

Rechtmatigheidcontroles sociale recherche

Terugvordering en verhaal voor inkomensvoorziening en Kinderopvang

Wmo zorgverlening

Opname persoonsgegevens

Jeugdwet

Participatiewet

Adres, gerelateerden, gezag,

huwelijk, kind, naamsgegevens,

nationaliteit, ouder, overlijden,

reisdocument, verblijfplaats,

verblijfstitel, verwijsgegevens

Inwoners/Stadswinkel

Koppeling met verkoopsysteem i.v.m. integrale dienstverlening

Uitgebreide NAW-gegevens

Key2Begraven

Controle adresgegevens:

Wet op de lijkbezorging

Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk,

persoonsgegevens, verblijfplaats, verwijsgegevens

Key2Burgerzaken+modules

Alle gegevensverwerkingen

Alle mutatiegegevens

Key2GH

Controle adresgegevens:

Belastingen

Opname persoonsgegevens

Adres,huwelijk,

persoonsgegevens ,

verblijfplaats, verwijsgegevens

Key2parkeren

Controle adresgegevens:

Parkeervergunningen

Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk,

Persoonsgegevens,

verblijfplaats, verwijsgegevens

MVV/BWT

Controle adresgegevens vergunningen:

Wabo

Bouwvergunningen

Milieu

Welstand

Verkeersontheffingen

APV

Woningwet

Opname persoonsgegevens

Adres, huwelijk,

persoonsgegevens,

verblijfplaats, verwijsgegevens

Online dienstverlening

Wettelijke/Gemeentelijke taken

(aansluiting ten behoeve van DigiD)

Adres, persoonsgegevens

Pronexus

Controle adresgegevens:

Leerlingenvervoer

Leerplicht

Opname persoonsgegevens

Adres, oudergegevens,

Persoonsgegevens,

verblijfplaats, verwijsgegevens

Artikel 5 Nadere aanwijzingen

De in deze regeling bedoelde personen mogen de betreffende persoonsgegevens slechts raadplegen en verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de goede vervulling van hun taak. Nadere aanwijzingen met betrekking tot de beveiliging en bescherming van de persoonlijke levenssfeer moeten direct worden opgevolgd.

Artikel 6 Intrekking oude regeling

De Regeling gegevensverstrekking uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen, vastgesteld op 16 december 2014 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bernisse, en de Regeling gegevensverstrekkingen uit de basisregistratie personen aan gemeentelijke organen, vastgesteld op 16 september 2014 door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Spijkenisse worden ingetrokken.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 8 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekkingen basisregistratie personen van Nissewaard aan gemeentelijke organen.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Nissewaard van 30 juni 2015.

de secretaris,

M.L.M. Weerts

de wnd. burgemeester,

M. Salet