Reglement ABC commissie Noord-Brabant

1 Er is een ABC commissie.

2 De commissie heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over subsidieaanvragen als bedoeld in de subsidieregeling.

1 De commissie bestaat uit tenminste drie leden waaronder de voorzitter.

2 Gedeputeerde Staten benoemen de voorzitter en de leden.

3 Gedeputeerde Staten kunnen een lid als plaatsvervangend voorzitter benoemen.

4 De leden worden benoemd voor onbepaalde tijd.

1 Gedeputeerde Staten wijzen een of meer ambtenaren aan als secretaris, respectievelijk plaatsvervangend secretaris.

2 De secretaris is in ieder geval belast met de voorbereiding en coördinatie van de werkzaamheden van de commissie.

1 De commissie vergadert in principe maandelijks, maar frequentie en planning hangt af van behoefte en aantal aanvragen per periode.

2 De commissie kan niet adviseren indien niet tenminste de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

3 Een lid kan zich ter vergadering niet laten vertegenwoordigen door een ander.

4 De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

1 Elk lid van de commissie heeft een stem.

2 De commissie neemt alle beslissingen over uit te brengen adviezen bij meerderheid van stemmen.

3 Een lid onthoudt zich van stemming over een subsidieaanvraag waarbij hij rechtstreeks of middellijk betrokken is.

4 Bij staking van de stemmen beslist de voorzitter.

1 De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering.

2 Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

3 De commissie brengt elk jaar een verslag van haar werkzaamheden uit en zendt dit aan Gedeputeerde Staten.

1 De leden van de commissie adviseren onafhankelijk en zonder last of ruggespraak.

2 Voor zover leden van de commissie bij de uitvoering van hun taken de beschikking krijgen over gegevens waarvan zij het vertrouwelijke karakter kennen of redelijkerwijs moeten vermoeden, zijn zij verplicht tot geheimhouding van die gegevens, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.