Verordening onderzoekscommissie Noord-Holland

Artikel 1

Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  onderzoek: een onderzoek als bedoeld in artikel 151a, eerste lid, van de Provinciewet naar het door gedeputeerde staten of de commissaris van de Koning gevoerde bestuur;

• b.

  onderzoekscommissie: een door provinciale staten in te stellen commissie als bedoeld in artikel 151a, derde lid, van de Provinciewet die het onder a bedoelde onderzoek uitvoert.

Artikel 2

Instellen van het onderzoek en de onderzoekscommissie

• 1.

  Provinciale staten kunnen op voorstel van één of meer van hun leden besluiten een onderzoek in te stellen.

• 2.

  Nadat provinciale staten het in het eerste lid bedoelde besluit hebben genomen, stellen zij een onderzoekscommissie in.

• 3.

  Het presidium vervult namens provinciale staten de opdrachtgeverrol voor de onderzoekscommissie.

• 4.

  Provinciale staten bepalen uit hoeveel personen de onderzoekscommissie bestaat met inachtneming van het bepaalde in artikel 151a, derde lid, van de Provinciewet.

Artikel 3

Taken voorzitter

1.De voorzitter van de onderzoekscommissie is belast met:

• a.

  het leiden van de beraadslaging en de verhoren;

• b.

  het handhaven van de orde;

• c.

  het doen naleven van bij of krachtens deze verordening gestelde regels;

• d.

  hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.

Artikel 4

Einde lidmaatschap

• 1

  Het lidmaatschap van de onderzoekscommissie eindigt indien:

  • a.

    provinciale staten besluiten tot het opheffen van de onderzoekscommissie;

  • b.

    een lid ophoudt lid te zijn van provinciale staten, behoudens het geval als bedoeld in artikel 151a, zesde lid, van de Provinciewet;

  • c.

    de onderzoekscommissie besluit een lid van haar commissie te verhoren;

  • d.

    een lid ontslag neemt.

• 2

  Een lid van de onderzoekscommissie kan op elk moment ontslag nemen. Hij brengt hiervan zo spoedig mogelijk provinciale staten en de voorzitter van de onderzoekscommissie schriftelijk op de hoogte.

• 3

  In openstaande vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

Artikel 5

Bevoegdheden van en besluitvorming door de onderzoekscommissie

• 1.

  Alvorens het eerste verhoor van getu­igen of deskundigen plaatsheeft, neemt de onderzoekscommissie een besluit over de vraag of getuigen of deskundigen uitsluitend verhoord worden na het afleggen van de eed of belofte als bedoeld in artikel 151c, vijfde lid, van de Provinciewet.

• 2.

  De onderzoekscommissie kan bu­iten de in artikel 151b, eerste lid, van de Provinciewet genoemde personen tevens anderen verzoeken om medewerking te verlenen aan het onderzoek. Laatstgenoemden verlenen hun medewerking op vrijwillige basis.

• 3.

  De onderzoekscommissie kan beslu­iten derden in te schakelen voor het uitvoeren van opdrachten die zij in het kader van de onderzoeksopdracht en de uitoefening van haar taak nodig acht.

• 4.

  De onderzoekscommissie kan in het belang van het onderzoek in beslotenheid met een ieder een informatief gesprek voeren, dat als zodanig geen onderdeel van het onderzoek uitmaakt, tenzij de respondent hier schriftelijk toestemming voor geeft.

• 5.

  Voor degene die wordt uitgenodigd voor een gesprek als bedoeld in het vierde lid, bestaat geen plicht tot medewerking.

• 6.

  De onderzoekscommissie besluit met meerderheid van stemmen.

• 7.

  Ingeval de stemmen staken heeft de voorzitter een beslissende stem.

• 8.

  Het Reglement van orde voor de Provinciale Statencommissies in Noord-Holland 2007 is niet van toepassing.

Artikel 6

Ambtelijke bijstand

• 1

  Provinciale staten benoemen ter ondersteuning van de onderzoekscommissie een commissiegriffier.

• 2

  De commissiegriffier is bij ieder verhoor aanwezig.

• 3

  Bij zijn verhindering of afwezigheid wordt zijn plaats ingenomen door een daartoe door provinciale staten aangewezen vervanger.

• 4

  De onderzoekscommissie legt een verzoek om verdergaande ambtelijke ondersteuning neer bij de statengriffier. Dit verzoek bevat een opgave van de aard van de ambtelijke ondersteuning en een inschatting van de tijd die het onderzoek naar verwachting in beslag gaat nemen.

Artikel 7

Verhoren

• 1

  De voorzitter van de commissie bepaalt plaats en tijdstip van het verhoor en brengt die ter openbare kennis.

• 2

  De voorzitter roept de leden van de onderzoekscommissie, getuigen en deskundigen ten minste twee weken voor het verhoor op.

• 3

  Binnen drie werkdagen na verzending van de oproep kunnen de getuigen en deskundigen onder opgaaf van redenen de voorzitter verzoeken het tijdstip van het verhoor te wijzigen.

• 4

  De beslissing van de voorzitter op dit verzoek wordt uiterlijk één week voor het tijdstip van het verhoor aan de betrokken getuige of deskundige medegedeeld.

Artikel 8

Toehoorders en de pers

De toehoorders en vertegenwoordigers van de pers kunnen uitsluitend op de voor hen bestemde plaatsen openbare verhoren bijwonen.

Artikel 9

Geluid­ en beeldregistraties

Degenen die tijdens het verhoor geluid- dan wel beeldregistraties willen maken doen hiervan mededeling aan de voorzitter en gedragen zich naar zijn aanwijzingen.

Artikel 10

Verslaglegging verhoren

• 1

  De commissiegriffier draagt zorg voor de verslaglegging van het verhoor.

• 2

  Het verslag vermeldt de namen van de aanwezigen en hun hoedanigheid voor zover van belang.

• 3

  Het verslag is een woordelijk verslag van wat over en weer is gezegd en wat verder tijdens het verhoor is voorgevallen.

• 4

  Het verslag verwijst naar de tijdens het verhoor overgelegde bescheiden, die aan het verslag kunnen worden gehecht.

• 5

  Het verslag wordt ondertekend door de voorzitter en de commissiegriffier.

• 6

  Het verslag wordt toegezonden aan gedepu­teerde staten, de leden van provinciale staten en degene die is verhoord.

• 7

  Toezending van het verslag aan de in het zesde lid genoemde personen en instanties heeft niet plaats dan nadat degenen die zijn verhoord in de gelegenheid zijn gesteld hun zienswijze op het conceptverslag kenbaar te maken.

Artikel 11

Beraadslagingen van de onderzoekcommissie

De beraadslagingen van de onderzoekscommissie zijn in beginsel niet openbaar.

Artikel 12

Rapportage

• 1

  Indien gedeputeerde staten dan wel de ambtelijke organisatie van de provincie gegevens hebben aangeleverd voor de feitelijke bevindingen van het onderzoek, legt de onderzoekscommissie het conceptrapport exclusief conclusies en aanbevelingen voor aan gedeputeerde staten voor een controle op feitelijke onjuistheden.

• 2

  De onderzoekscommissie legt haar eindrapport met conclusies en aanbevelingen voor aan provinciale staten en voegt daarbij een ontwerpbesluit waarin zij de naar haar oordeel door provinciale staten te nemen besluiten verwoordt.

• 3

  De onderzoekscommissie zendt een afschrift van het in het eerste lid genoemde rapport afhankelijk van het voorwerp van onderzoek aan gedeputeerde staten of de commissaris van de Koning.

• 4

  Gedeputeerde staten onderscheidenlijk de commissaris van de Koning kunnen op het rapport van de onderzoekscommissie reageren en hun standpunt toevoegen aan de bevindingen en voorstellen van de onderzoekscommissie.

Artikel 13

Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na publicatie in het Provinciaal Blad.

Artikel 14

Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als:

Verordening onderzoekscommissie Noord-Holland.