Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland

Artikel 1

De commissaris van de Koning verleent volmacht en machtiging tot vertegenwoordiging van de provincie buiten rechte aan:

• 1.

  een gedeputeerde voor zover de aangelegenheid behoort tot zijn portefeuille omschreven in de bij dit besluit behorende bijlage I;

• 2.

  de provinciesecretaris, voor zover de aangelegenheid behoort tot zijn werkterrein;

• 3.

  een directeur, voor zover de aangelegenheid behoort tot zijn werkterrein; en

• 4.

  een plaatsvervanger van de onder a. tot en met c. genoemde functionarissen.

Artikel 2

• 1.

  De commissaris van de Koning verleent volmacht en machtiging om namens de provincie transportaktes te tekenen in verband met het aangaan van grondtransacties aan:

  • a.

    de sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond;

  • b.

    een plaatsvervanger van de onder a. genoemde functionaris; en

  • c.

    een medewerker van de sector Gebiedsontwikkeling en Grond voor zover het aangaan van grondtransacties tot zijn werkterrein behoort.

• 2.

  De in het eerste lid genoemde functionarissen kunnen schriftelijk ondervolmacht en -machtiging verlenen aan notarissen en medewerkers van notariskantoren voor de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid.

• 3.

  Een ondervolmacht of –machtiging als bedoeld in het tweede lid wordt ter kennis gebracht van de commissaris van de Koning.

Artikel 3

• 1.

  De provinciesecretaris en een directeur kunnen schriftelijk ondervolmacht en –machtiging verlenen aan een sectormanager, een unitmanager, een programmamanager en een projectleider, tenzij de aard van de volmacht zich daartegen verzet.

• 2.

  Bij het verlenen van ondervolmacht kan de provinciesecretaris en een directeur de desbetreffende functionaris de bevoegdheid verlenen om op zijn beurt schriftelijk ondervolmacht te verlenen aan een functionaris die onder hem ressorteert.

• 3.

  Het verlenen van ondervolmacht geschiedt voor zover nodig onder het stellen van voorwaarden en beperkingen.

• 4.

  Een ondervolmacht en -machtiging wordt bekendgemaakt door plaatsing in het provinciaal blad.

• 5.

  Een afschrift van een ondervolmacht – en machtiging wordt gezonden aan de sectormanager Juridische Dienstverlening.

Artikel 4

Een directeur kan schriftelijk een machtiging verlenen aan een medewerker om namens de provincie aangifte te doen van een strafbaar feit.

Artikel 5

• 1.

  De commissaris van de Koning verleent aan de sectormanager Juridische Dienstverlening en zijn plaatsvervanger, machtiging en volmacht om de provincie in rechte te vertegenwoordigen.

• 2.

  De sectormanager Juridische Dienstverlening kan ondermachtiging en ondervolmacht verlenen voor de in het eerste lid bedoelde bevoegdheid.

Artikel 6

De commissaris van de Koning draagt de ondertekening van stukken die van Gedeputeerde Staten uitgaan op aan de provinciesecretaris in gevallen waarin:

• a.

  de commissaris van de Koning en zijn plaatsvervanger afwezig zijn, en

• b.

  ondertekening van het besluit geen uitstel duldt.

Artikel 7

De commissaris van de Koning kan aan het hoofd Kabinet en zijn plaatsvervanger mandaat, volmacht en machtiging verlenen voor:

• a.

  het nemen van besluiten die betrekking ebben op het verlenen van bijstand o p grond van de Politiewet 1993;

• b.

  het verstrekken van informatie, inwinnen van adviezen en aangaan van bindend overleg;

• c.

  het namens de commissaris van de Koning optreden in rechtsgedingen.

Artikel 8

Het hoofd Kabinet kan ten aanzien van de in artikel 7, onderdelen a en b bedoelde aangelegenheden, zo nodig onder het stellen van voorwaarden en beperkingen, schriftelijk rechtstreeks ondermandaat en -machtiging verlenen aan een onder hem ressorterende medewerker.

Artikel 9

• 1.

  Een ondermandaat, -volmacht en –machtigingsbesluit wordt door het hoofd Kabinet ter goedkeuring voorgelegd aan de commissaris van de Koning.

• 2.

  Het hoofd Kabinet actualiseert het ondermandaat, -volmacht en -machtigingsbesluit voor het Kabinet ten minste eenmaal per drie kalenderjaren.

• 3.

  Een ondermandaat, -volmacht en -machtigingsbesluit wordt, na goedkeuring als bedoeld in het eerste lid, bekendgemaakt door plaatsing in het provinciaal blad.

• 4.

  Het hoofd Kabinet zendt een afschrift van een door de commissaris van de Koning goedgekeurd ondermandaat, -volmacht en -machtigingsbesluit aan de sectormanager Juridische Dienstverlening van de provincie.

Artikel 10

De sectormanager Juridische Dienstverlening houdt een mandaatregister bij, waarin dit besluit en de op grond van dit besluit genomen ondermandaat, -volmacht en -machtigingsbesluiten worden bijgehouden.

Artikel 11

• 1.

  De functionarissen aan wie (onder)volmacht, (onder)mandaat of (onder)machtiging is verleend, stellen de commissaris van de Koning in kennis van die krachtens (onder)volmacht, (onder)mandaat of (onder)machtiging verrichte handelingen waarvan zij moeten aannemen dat kennisneming door hem van belang is.

• 2.

  De commissaris van de Koning kan zich door deze functionarissen laten informeren over de handelingen die op grond van (onder)volmacht, (onder)mandaat of (onder)machtiging zijn verricht.

Artikel 12

Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Commissaris van de Koningin Noord-Holland 2011 wordt ingetrokken.

Artikel 13

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.

Artikel 14

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning Noord-Holland.