Besluit van Gedeputeerde Staten van de provincie Noord Holland houdende regels omtrent mandaat, volmacht- en machtiging HRM Besluit mandaat, volmacht- en machtiging HRM

Artikel 1

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  CAP 2018: de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies 2018;

• b.

  portefeuillehouder: het lid van gedeputeerde staten met de portefeuille Personeel en Organisatie.

Artikel 3

Uitgezonderd van mandaat, volmacht en machtiging zijn de beslissingen met betrekking tot:

• a.

  de vaststelling of wijziging van de hoofdlijnen van provinciaal personeels- en organisatiebeleid;

• b.

  individuele gevallen, als bedoeld in artikel 13.1 van de CAP 2018;

• c.

  de vaststelling van een lijst van functies waarvoor een verklaring omtrent het gedrag vereist is, als bedoeld in artikel2.2.1 , derde lid van de CAP 2018;

• d.

  het vaststellen van nadere regels inzake de rechtspositie in verband met het uitvoeren van “andere werkzaamheden” als bedoeld in artikel6.1 , zevende lid van de CAP 2018;

• e.

  het vaststellen van nadere regels omtrent de te volgen procedure bij reorganisaties en omtrent de personele gevolgen van reorganisaties als bedoeld in artikel 11.2.1 van de CAP 2018;

• f.

  het vaststellen van percentages voor een groep van ambtenaren, als bedoeld in artikel3.3.2 , vierde lid van de CAP 2018;

• g.

  het vaststellen van een vaste toelage voor de ambtenaar onderscheidenlijk voor een groep van ambtenaren als bedoeld in artikel 3.3.2 , vijfde lid van de CAP 2018;

• h.

  ;

• i.

  het vaststellen van nadere regels voor arbeidsmarkttoelage en bindingspremie en het bepalen van de groepen van ambtenaren aan wie die kunnen worden toegekend als bedoeld in artikel3.3.4 , zevende lid van de CAP 2018;

• j.

  het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften voor het toekennen van een toelage aan groepen van ambtenaren als bedoeld in artikel 3.3.5, eerste lid van de CAP 2018;

• k.

  het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften inzake het recht op een gratificatie wegens ambtsjubileum als bedoeld in artikel 3.4.2 van de CAP 2018;

• l.

  het vaststellen van nadere regels voor vergoeding voor overwerk als bedoeld in artikel3.4.3 , lid 8 en 9 van de CAP 2018;

• m.

  het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften inzake het recht op een vergoeding voor andere extra diensten dan overwerk als bedoeld in artikel 3.4.4 van de CAP 2018;

• n.

  het vaststellen van een algemene werktijdenregeling als bedoeld in artikel 4.2 van de CAP 2018;

• o.

  het vaststellen van regels met betrekking tot de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de begeleiding van ziekteverzuim, verplichtingen inzake ziek- en hersteldmelding als bedoeld in artikel7.1.1 van de CAP 2018;

• p.

  het vaststellen van een lijst met functies waarvoor een medische keuring bij aanstelling of functiewijziging is vereist, als bedoeld in artikel2.2.2 , eerste lid van de CAP 2018;

• q.

  tot het aangaan van een collectieve overeenkomst zorgverzekering, als bedoeld in artikel7.3.1 , eerste lid van de CAP 2018;

• r.

  het aanwijzen van ambtenaren die werkzaamheden verrichten waaraan het risico van financiële belangenverstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik van koersgevoelige informatie is verbonden als bedoeld in artikel2.5.4 lid 2 , van de CAP 2018;

• s.

  het vaststellen van nadere regels inzake integriteit als bedoeld in artikel2.5.4, lid 4 van de CAP 2018;

• t.

  het vaststellen van een procedure bescherming ambtenaar bij vermoedens van misstanden als bedoeld in artikel2.5.5 , van de CAP 2018;

• u.

  het stellen van regels inzake vergoeding van reis- en verblijfkosten wegens dienstreizen en inzake vergoeding van verhuiskosten en pensionkosten als bedoeld in artikel3.1.4 , eerste en tweede lid van de CAP 2018;

• v.

  het vaststellen van regels inzake vergoeding van kosten voor dienstkleding en onderscheidingstekens als bedoeld in artikel3.1.4 , derde lid van de CAP 2018;

• w.

  het vaststellen van regels voor vergoeding voor andere kosten in verband met de functievervulling als bedoeld in artikel3.1.4 , vierde lid van de CAP 2018;

• x.

  het regelen van de faciliteiten bij een verplichte opleiding als bedoeld in artikel 8.3.3 lid 4 van de CAP 2018;

• y.

  het aanwijzen van leden van de delegatie voor het overleg met vakorganisaties van overheidspersoneel als bedoeld in artikel 12.2.1 . tweede lid van de CAP 2018;

• z.

  het maken van nadere afspraken met de vakorganisaties van overheidspersoneel over de wijze van overleg als bedoeld in artikel12.2.2 , lid 1 van de CAP 2018;

• aa.

  de benoeming, ontslag en schorsing van de algemeen directeur en de directeuren;

• bb.

  beslissingen op bezwaar indien het desbetreffende organisatieonderdeel dat het primaire besluit heeft voorbereid (op onderdelen) contrair gaat aan het advies van de bezwarencommissie personeelsbesluiten;

• cc.

  het vaststellen van het reglement op de behandeling van bezwaarschriften personeel provincie Noord-Holland;

• dd.

  het vaststellen van het reglement personeelspas.

Artikel 4

Het mandaat, de volmacht en de machtiging aan de algemeen directeur heeft geen betrekking op beslissingen:

• a.

  met betrekking tot uitsluitend zijn eigen rechtspositie;

• b.

  die strekken tot definitieve vaststelling van een ontwerpbesluit waarmee het Georganiseerd Overleg heeft ingestemd;

• c.

  tot het treffen van een bijzondere voorziening als bedoeld in artikel 13.1 lid 2 van de CAP 2018 of waarbij gebruik wordt gemaakt van één van de hardheidsclausules die daarin zijn voorzien;

• d.

  tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften inzake voorzieningen bij deeltijdontslag en aansluitend volledig ontslag, in aanvulling op de FPU-uitkering, als bedoeld in artikel11.1.4 , derde lid van de CAP 2018;

• e.

  tot het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften inzake voorzieningen bij werkloosheid in aanvulling op de Werkloosheidswet als bedoeld in artikel 11.4.1 van de CAP 2018;

• f.

  tot het vervangen van bijlage 1 van de CAP 2018 waarin het salarisgebouw is vastgelegd, als bedoeld in artikel3.1.2 , eerste lid van de CAP 2018;

• g.

  ;

• h.

  ;

• i.

  ;

• j.

  tot het regelen van de faciliteiten ingeval een opleiding van een ambtenaar buiten de werktijd plaatsvindt, als bedoeld in artikel 8.3.3 lid 4 van de CAP 2018;

• k.

  ;

• l.

  beslissing op bezwaar.

Artikel 5

Het mandaat aan de directeuren heeft geen betrekking op beslissingen met betrekking tot:

• a.

  uitsluitend zijn eigen rechtspositie, de rechtspositie van functionarissen die hiërarchisch rechtstreeks onder de directeuren vallen, en de rechtspositie van de sectormanagers;

• b.

  het verlenen van ontslag als disciplinaire straf, met inachtneming van het bepaalde in artikel, als bedoeld in artikel 11.1.1 sub m van de CAP 2018, op voordracht van de directeur van het desbetreffende organisatieonderdeel;

• c.

  het vaststellen van de zwaarte van de functie met behulp van een systeem van methodische functiewaardering als bedoeld in artikel3.2.1, tweede lid van de CAP 2018;

• d.

  ;

• e.

  het jaarlijks aanwijzen van maximaal 7 werkdagen als collectieve roostervrije dagen als bedoeld in artikel 4.3 van de CAP 2018;

• f.

  het opleggen van de disciplinaire straf van ontslag als bedoeld in artikel10.3 , eerste lid onder d van de CAP 2018, op voordracht van de directeur van het desbetreffende organisatieonderdeel;

• g.

  het niet ten uitvoerlegging van de disciplinaire straf, als bedoeld in artikel 10.3, tweede lid van de CAP 2018;

• h.

  het zorgdragen voor het niet benadelen van de ambtenaar in verband met activiteiten als lid van een vakorganisatie als bedoeld in artikel 9.1 van de CAP 2018;

• i.

  het vaststellen van het protocol vertrouwenspersoon klokkenluidersregeling;

• j.

  het vaststellen van een regeling in de rechtspositie van een stagiair;

• k.

  het vaststellen van de uitvoeringsregeling sportbijdrage;

• l.

  het vaststellen van het werving en selectiebeleid.

Artikel 7

Ondermandaat, ondervolmacht en –machtiging aan medewerkers kan slechts verleend worden voor:

• b.

  het afwijzen van open sollicitaties en verzoeken om stageplaatsen;

• c.

  het voeren van correspondentie van informatieve aard in verband met bezwaar en beroep tegen rechtspositionele besluiten.

Artikel 9

Voor de toepassing van deze regeling geldt de volgende vervangingsregeling:

• a.

  bij afwezigheid of verhindering van zowel de portefeuillehouder als diens plaatsvervanger treedt de commissaris van de Koning als vervanger op;

• b.

  bij afwezigheid of verhindering van de algemeen directeur treedt volgens de door de algemeen directeur vastgestelde vervangingsregeling provinciesecretaris één van de directeuren als vervanger op;

• c.

  bij afwezigheid of verhindering van één van de directeuren treedt een volgens de door de directeur vastgestelde vervangingsregeling functionaris als vervanger op;

• d.

  bij afwezigheid of verhindering van zowel de algemeen directeur als de directeuren treedt de portefeuillehouder als vervanger op.

Artikel 10

De uitoefening van de verleende ondermandaten, ondervolmachten en machtigingen geschiedt binnen de grenzen van de daarvoor vastgestelde budgetten en met inachtneming van het geldende recht en de geldende beleids- en uitvoeringsregels.

Artikel 13

Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging personeelszaken Noord-Holland 2011 wordt ingetrokken.

Artikel 14

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van de uitgifte van het provinciaal blad waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 15

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht- en machtiging Human Resource Management Noord-Holland 2016.