Besluit van 5 februari 2019, nr. 1173136/1173149 van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Noord-Holland tot vaststelling van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Geldend van 12-03-2019 t/m heden

Intitulé

Besluit van 5 februari 2019, nr. 1173136/1173149 van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van de provincie Noord-Holland tot vaststelling van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland;

De commissaris van de Koning van Noord-Holland;

Ieder voor wat zijn bevoegdheden betreft,

Overwegende dat het gewenst is dat de griffier de bevoegdheid heeft om privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de bedrijfsvoering van de griffie aan te gaan;

Gelet op artikel 10:4 Awb,

Gelet op artikel 158, eerste lid, onder e en artikel 176, tweede lid, van de Provinciewet en het bepaalde in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op het instemmingsbesluit van Provinciale Staten van Noord-Holland van 4 maart 2019;

Besluiten vast te stellen:

Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Artikel 1 Definities

In dit besluit wordt verstaan onder:

  • a.

    griffier: de griffier zoals bedoeld in artikel 104 Provinciewet;

  • b.

    werkgeverscommissie: de werkgeverscommissie zoals bedoeld in de Verordening werkgeverscommissie griffie Noord-Holland 2011.

Artikel 2 Griffier

  • 1. Gedeputeerde staten van Noord-Holland, respectievelijk de commissaris van de Koning, verlenen mandaat, volmacht en machtiging aan de griffier om besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten ten behoeve van de bedrijfsvoering van de griffie tot een bedrag van maximaal € 100.000,- per overeenkomst.

  • 2. Onder de in het eerste lid genoemde bevoegdheid wordt mede begrepen het wijzigen, opzeggen en ontbinden van een overeenkomst.

  • 3. Indien de griffier afwezig is, wordt de verleende bevoegdheid uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.

Artikel 3 Instructies en informatieverplichting

  • 1. De griffier oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij het te nemen besluit een persoonlijk belang heeft.

  • 2. De griffier stelt de werkgeverscommissie in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming door de werkgeverscommissie gewenst is. Hiervan is in ieder geval sprake als de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven.

  • 3. De griffier informeert de werkgeverscommissie en de commissaris van de Koning over de uitvoering van de gemandateerde bevoegdheden volgens de daarvoor bestemde procedure of procesbeschrijving.

Artikel 4 Ondertekening

De ondertekening van besluiten, zoals bedoeld in de artikel 2 luidt:

‘de commissaris van de Koning in

de provincie Noord-Holland,

namens deze;

De griffier,',

Gevolgd door de handtekening en de naam van de functionaris.

Artikel 5 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin het wordt geplaatst.

Artikel 6 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Ondertekening

5 februari 2019, Haarlem,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk, voorzitter

R.M. Bergkamp, provinciesecretaris

De commissaris van de Koning van Noord-Holland,

A.Th.H. van Dijk

Toelichting behorende bij Besluit mandaat, volmacht en machtiging van Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning van Noord-Holland aan de griffier

Algemeen

Mandaat niet ondergeschikte

Dit besluit betreft een mandaat van gedeputeerde staten aan de griffier/een niet-ondergeschikte in de zin van artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Op grond van artikel 10:4 Awb dienen Provinciale Staten van Noord-Holland in te stemmen met het door Gedeputeerde Staten aan de griffier verleende mandaat aangezien de gemandateerde onder hun verantwoordelijkheid werkzaam is.

Artikel 2

Bedrijfsvoering

De griffier is overeenkomstig artikel 2 van het besluit gemandateerd, gevolmachtigd en gemachtigd om namens de provincie Noord- Holland privaatrechtelijke overeenkomsten ten behoeve van de bedrijfsvoering van de griffie aan te gaan. Onder de bedrijfsvoering van de griffie wordt in ieder geval verstaan het aangaan van een overeenkomst inzake het inhuren van externen, het uitvoeren van onderzoeksvoorstellen en het verzorgen van catering.