Regeling arbeidstijden gemeente Noordoostpolder

1. Bedrijfstijden

Wanneer er geen afwijkende regeling of rooster is opgesteld, geldt voor alle organisatieonderdelen de bedrijfstijd zoals hieronder is vermeld.

2 De bedrijfstijden zijn:

• -

  maandag tot en met donderdag: 07.15 tot 17.45 uur;

• -

  vrijdag: 07.15 tot 17.00 uur.

3. Binnen de bedrijfstijden gelden er flexibele werktijden. Dit betekent dat een medewerker in overleg met de leidinggevende zelf zijn of haar werktijden kan bepalen binnen de kaders van de arbeidsvoorwaardenregelingen van de gemeente Noordoostpolder en de ATW.

1. Registratie

Verlof en ADV worden vooraf in het urenregistratiesysteem TimN aangevraagd. De leidinggevende moet instemmen met het aangevraagde verlof/ADV voordat dit kan worden genoten. Ook de registratie van de gewerkte uren vindt plaats in TimN. Medewerkers zijn verplicht de gewerkte uren tot op een kwartier nauwkeurig te vermelden. De gebruikershandleiding van TimN staat op Intranet.

2. Urensaldo

De meer- of minder gewerkte uren per dag worden in TimN geregistreerd en cumulatief gesaldeerd. De uren die worden gewerkt buiten de bedrijfstijden mogen niet worden geregistreerd, tenzij er toestemming is van de leidinggevende.

Het negatieve saldo mag in principe niet meer bedragen dan 10 uur. In bijzondere omstandigheden kan hiervan in overleg met de leidinggevende worden afgeweken.

3. Opname van positief saldo

Een medewerker mag vrij nemen ten koste van het positieve saldo van de gewerkte uren. Uiteraard moet dit worden overlegd met de leidinggevende en moet het positieve saldo wel toereikend zijn. De leidinggevende ziet er op toe dat er geen excessief gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om bovengenoemde uren op te bouwen en op te nemen.

4. Veiligheid

Elektronische registratie met een badge is verplicht voor alle medewerk(st)ers die werkzaam zijn in het gemeentehuis. Deze registratie dient voor veiligheidsdoeleinden: in geval van brand of een andere calamiteit kan worden vastgesteld wie zich in het gebouw bevindt.

Een medewerker dient zich altijd persoonlijk te registreren wanneer:

• ·

  men het gemeentehuis betreedt om arbeid te verrichten;

• ·

  men met het verrichten van arbeid stopt en het gebouw verlaat;

• ·

  men het gebouw verlaat (voor artsbezoek, cursus, pauze, dienstreis -dus ook bij bezoek aan Muzisch Centrum, brandweer, gemeentewerf e.d.).

5. Badge

Bij verlies van de badge dient men dit zo spoedig mogelijk te melden bij de Servicedesk.

6. Verantwoordelijkheid medewerker

De medewerker is zelf verantwoordelijk voor een goed gebruik van de veiligheidsregistratie en de registratie van de gewerkte uren in TimN.

7. Fraude

Fraude bij het gebruik van TimN leidt in elk geval - onverminderd de bepalingen van de hoofdstukken 8 en 16 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Noordoostpolder- tot uitsluiting van de flexibele werktijden voor een door het hoofd van dienst te bepalen termijn. De medewerker is gedurende die termijn verplicht te beginnen en te eindigen op de fictieve werktijden van het werkrooster.

1. Werkrooster

Het werkrooster wordt in principe voor onbepaalde tijd door de leidinggevende in overleg met de medewerker vastgesteld. Wanneer in dit rooster veranderingen noodzakelijk zijn, dient men dit minimaal 4 weken voordat de verandering ingaat en na akkoord van de leidinggevende door te geven aan cluster advies/ P&O.

2. Kaders

Voor het bepalen van de arbeidsduur en het werkrooster gelden de volgende kaders:

• ·

  Een efficiënte wijze van werken moet zijn gewaarborgd.

• ·

  De dienstverlening naar de burger moet optimaal blijven.

• ·

  Er wordt rekening gehouden met de persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld: zorgtaken voor kinderen en/of partner) van medewerkers welke worden afgewogen ten opzichte van het organisatiebelang (bijvoorbeeld: bezetting van de afdeling en de voortgang van de werkzaamheden).

• ·

  De wettelijke kaders van de arbeidsvoorwaardenregeling en de arbeidstijdenwet.

3. ADV

Voor ADV gelden de volgende uitgangspunten:

• ·

  Ondanks de invoering van de 36-urige werkweek blijft een medewerker in principe 40 uur per week werken. Uitgaande van een voltijd dienstverband (5 werkdagen van 8 uur) wordt daardoor ca. 204 uren ADV per jaar opgebouwd. Het aantal ADV-uren dat per jaar wordt opgebouwd is afhankelijk van het feitelijke aantal dagen dat volgens het rooster in het betreffende jaar wordt gewerkt1.

  (1Doordat feestdagen -bijvoorbeeld Kerst, Pasen e.d.- niet ieder jaar op dezelfde dagen vallen)

• ·

  Deeltijd medewerkers kunnen naar rato ADV-uren opbouwen.

• ·

  Zowel medewerkers met een voltijd dienstverband als medewerkers met een deeltijd dienstverband kunnen er voor kiezen om minder dan het maximum aan ADV-uren op te bouwen.

• ·

  Collectieve ADV-uren (maximaal 48 uren per jaar) zullen in overleg met de OR worden vastgesteld. Tussen het college en de OR geldt de afspraak dat alleen werkdagen die vallen tussen twee vrije dagen als verplichte ADV-dag worden aangewezen. Als tussen de vrije dagen twee of meer werkdagen vallen, zal het gemeentehuis geopend blijven. Er wordt dan geen verplichte ADV-dag aangewezen.

• ·

  ADV-uren worden in goed overleg tussen medewerker en leidinggevende ingepland. Daarbij wordt rekening gehouden met de voortgang van de werkzaamheden, de persoonlijke omstandigheden van de medewerker, seizoensgebonden werkzaamheden en de bezetting van de afdeling.

• ·

  ADV-uren moeten worden genoten in het jaar waarin zij zijn opgebouwd en kunnen niet worden meegenomen naar het volgende jaar.

• ·

  ADV wordt gezien als roostervrije tijd. Dit betekent dat er bij ziekte geen recht bestaat op teruggave van uren.

• ·

  Bij ziekte langer dan 1 maand/30 dagen wordt de jaarlijks toegekende ADV naar evenredigheid gekort.

• ·

  Bij eventueel ingeplande/ingeroosterde dagen tijdens ziekte verliest men per maand maximaal 2 dagen. 

4. Sluiting openbare dienst van de gemeente

In aansluiting op hetgeen is bepaald in artikel 4:2:1 lid 4 van de Arbeidsvoorwaarden-regeling Noordoostpolder worden Goede Vrijdag en 5 mei aangewezen als dagen waarop de openbare dienst van de gemeente is gesloten. Deze dagen komen niet ten laste van het verlof- of ADV-saldo.

5. Ziekte

Bij het ziek zijn gedurende (een gedeelte van) een dag wordt rekening gehouden met de fictieve werktijd of de dagnorm zoals aangegeven in het werkrooster. In geval van gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid wordt door de leidinggevende in overleg met de medewerker voor die periode een werkrooster opgesteld. Hierbij wordt rekening gehouden met het advies van de Arbodienst. 

6. Zakelijke afwezigheid (zoals bijv. dienstreis of cursus e.d.)

Bij zakelijke afwezigheid zoals dienstreizen dient men te rekenen met de tijden volgens het opgegeven werkrooster. Wanneer men later binnenkomt met als reden dienstreis moet in TimN de begintijd volgens het opgeven werkrooster worden ingevoerd. Wanneer men eerder vertrekt met als reden dienstreis moet in TimN de eindtijd volgens het opgeven werkrooster worden ingevoerd. De compensatie van de uren t.b.v. een cursus vindt plaats conform hetgeen is bepaald in de Regeling studiefaciliteiten gemeente Noordoostpolder.

1. Wanneer de arbeidstijd langer is dan 5½ uur dient men op grond van de ATW minimaal een pauze van 30 minuten te houden.

2. De lunchpauze kan flexibel genoten worden binnen de periode van 12.00 tot 14.00 uur. Neemt een medewerker minder dan 30 minuten pauze na 5½ uur gewerkt te hebben, dan dient er in TimN desondanks 30 minuten als pauze te worden aangemerkt.

1. Overuren worden uitsluitend als zodanig aangemerkt (behoudens calamiteiten) indien daartoe door de leidinggevende of namens hem/haar opdracht is gegeven en de feitelijke arbeidsduur per week wordt overschreden.

2. Geen overwerkvergoeding

Medewerkers die zijn ingeschaald in schaal 11 of hoger, ontvangen geen overwerkvergoeding.

3. Ziekte

In geval van (gedeeltelijke) ziekte kunnen nooit overuren worden opgebouwd.

1. Duur

Bij een voltijdsdienstverband bedraagt het verlof –in afwijking van artikel 6:2 van de CAR/UWO- per kalenderjaar 23 dienstdagen van 7,2 uur, derhalve 165,6 uur.

2. Leeftijdsdagen

Het in lid 1 vermelde aantal vakantiedagen wordt voor de medewerker met een fulltime dienstverband vermeerderd met:

• ·

  Hij/zij die in het desbetreffende kalenderjaar 18 jaar of jonger is: 3 dienstdagen, oftewel 21,6 uur.

• ·

  Hij/zij die in het desbetreffende kalenderjaar 19 jaar is: 2 dienstdagen, oftewel 14,4 uur.

• ·

  Hij/zij die in het desbetreffende kalenderjaar 20 jaar is : 1 dienstdag, oftewel 7,2 uur.

• ·

  Hij/zij die in het desbetreffende kalenderjaar een leeftijd bereikt van 35 jaar: 2 dienstdagen, oftewel 14,4 uur.

• ·

  Hij/zij die in het desbetreffende kalenderjaar een leeftijd bereikt van 45 jaar: 4 dienstdagen, oftewel 28,8 uur.

• ·

  Hij/zij die in het desbetreffende kalenderjaar een leeftijd bereikt van 55 jaar: 6 dienstdagen oftewel 43,2 uur.

3. Verlofsaldo

Het verlof geldt in principe voor een kalenderjaar. Men dient het verlof zoveel mogelijk op te maken in het jaar waarin dit verlof wordt opgebouwd. De leidinggevende dient er op toe te zien dat het verlof ook daadwerkelijk wordt genoten.

4. Niet opgenomen verlof

Wanneer een medewerker met een voltijd dienstverband in een kalenderjaar zijn verlofuren niet volledig heeft opgenomen, wordt maximaal 24 uur automatisch overgeboekt naar het volgende kalenderjaar. Wanneer een medewerker meer dan 24 uren wil overboeken dient hij hiertoe een verzoek –conform het bepaalde in artikel 6:2:6 CAR/UWO- in te dienen bij zijn leidinggevende. Aan de toestemming om verlofuren over te boeken naar een volgend kalenderjaar kunnen door de leidinggevende voorwaarden worden verbonden, bijvoorbeeld dat het verlof voor een bepaalde datum moet zijn opgenomen.

5. Buitengewoon verlof

Bij de berekening van de uren voor buitengewoon verlof zoals omschreven in artikel 6:4, 6:4:2 en 6:4:3 van de Arbeidsvoorwaardenregeling Noordoostpolder wordt uitgegaan van de dagnorm/fictieve werktijden van het persoonlijk werkrooster. Het gestelde in de bovengenoemde artikelen is leidraad voor het handelen van de leidinggevende. Hij/zij draagt er zorg voor dat het maximale aantal dagen buitengewoon verlof zoals dit in genoemde artikelen is omschreven niet overschreden wordt.

6. Artsbezoek

(Tand-)artsbezoek dient zoveel mogelijk in eigen tijd plaats te vinden. Wanneer dit buiten zijn of haar invloedsfeer ligt, dient de medewerker het (tand-)artsbezoek (indien mogelijk) aan het begin of het einde van de werktijd te plannen.

1. Bevoegdheden leidinggevende

De leidinggevende kan beperkingen opleggen in het opnemen of sparen van (verlof)uren indien de werkzaamheden op de afdeling dat noodzakelijk maken. Dat wil zeggen dat ook voor de flexibele werktijden geldt: mits de dienst het toelaat.

De leidinggevende is dan ook bevoegd om tijdig in overleg met de betrokken medewerk(st)ers te zorgen voor een zodanige bezetting dat de werkzaamheden naar behoren uitgevoerd kunnen worden en de serviceverlening te allen tijde doorgang kan vinden.

2. Dienstbelang

De gemeentesecretaris kan bepalen op welke afdelingen, om redenen van dienstbelang, buiten de bedrijfstijden een of meerdere ambtenaren aanwezig moeten zijn.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2010. Zij wordt aangehaald als "Regeling arbeidstijden gemeente Noordoostpolder 2010".

2. Hierbij wordt de op 30 juni 2009 vastgestelde "Regeling arbeidstijden gemeente Noordoostpolder" ingetrokken.