Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2012 gemeente Noordoostpolder

1. De medewerker kan voor de dienstreis gebruikmaken van een dienstauto of van het eigen motorvoertuig.

2. In het kader van duurzaamheidsbevorderende maatregelen wordt de mogelijkheid om te carpoolen aanbevolen.

1. Voor de vergoeding van reiskosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan de woning van de medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis danwel op de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht. Op het aantal te vergoeden kilometers wordt het gebruikelijke aantal kilometers woon-werkverkeer in mindering gebracht.

1. De reiskosten van het openbaar vervoer voor de dienstreis (uitgaande van de tweede klasse als er per trein wordt gereisd) worden vergoed op basis van bewijsstukken.

2. Als voor de dienstreis gebruik gemaakt wordt van een eigen motorvoertuig, wordt aan de medewerker een vergoeding gegeven volgens artikel 2 uit de Reisregeling binnenland.

3. Parkeerkosten zijn inbegrepen in de vergoeding per kilometer en komen niet voor declaratie in aanmerking.

1. De noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden, logies en voor kleine consumpties komen voor vergoeding in aanmerking. Als richtlijn worden hiervoor de volgende bedragen gehanteerd:

- lunch              : € 15;

- diner              : € 25;

- overnachting   : € 120;

- ontbijt            : € 15.

In overleg tussen medewerker en leidinggevende wordt bepaald welke kosten noodzakelijk zijn.

2. Voor dienstreizen die korter duren dan vier uur en voor een dienstreis binnen de gemeente Noordoostpolder wordt geen vergoeding gegeven voor verblijfkosten.

1. Reiskosten worden gedeclareerd op een door het college voorgeschreven wijze, onder overlegging van de vereiste originele bewijsstukken.

2. Verblijfkosten worden bij voorkeur rechtstreeks bij de werkgever in rekening gebracht. Op de factuur dient te zijn aangegeven wanneer, op wie de kosten betrekking hebben en om welke (zakelijke) reden deze kosten zijn gemaakt.

3. Als rechtstreekse facturatie van verblijfkosten niet mogelijk is, kunnen deze kosten op een door het college voorgeschreven wijze, onder overlegging van de vereiste originele bewijsstukken worden gedeclareerd.

4. Declaraties worden voor het einde van het kalenderjaar waarop de kosten betrekking hebben ingediend.

1. Deze regeling kan worden aangehaald als ”Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2012 van de gemeente Noordoostpolder”.

2. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2012.

3. Met de vaststelling van de Regeling reis- en verblijfkosten (dienstreizen) 2012 van de gemeente Noordoostpolder wordt de Regelingen kostenvergoeding (juni 2000) en de de aanpassing ten behoeve van de vergoeding wegens verblijfkosten in verband met een dienstreis (januari 2007) ingetrokken.