Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder houdende regels betreffende Individueel Keuze Budget Regeling IKB

1. In verband met de salarisverwerking geeft de medewerker uiterlijk op de 10e van een maand aan dat hij (een deel van) zijn IKB wil besteden.

2. De medewerker die wil uitruilen verklaart dat hij hiervoor afstand doet van (een deel van) zijn IKB.

3. De medewerker vult hiervoor het betreffende formulier in het personeels- en salarisadministratie-systeem volledig in.

1. Reiskosten woon-werkverkeer:

• 1.

  De medewerker die gebruik wil maken van de mogelijkheid om zijn reiskosten uit te ruilen, vermindert zijn IKB met maximaal hetzelfde bedrag dat hij volgens de bepalingen van de Belastingdienst mag uitruilen (minus de ontvangen vergoeding van de werkgever) voor woon-werkverkeer.

• 2.

  Voor de bepaling van het aantal kilometers woon-werkverkeer wordt gerekend met de postcodetabel van webservices.nl van het woonadres van de medewerker naar de standplaats. Wanneer redelijkerwijs aannemelijk gemaakt kan worden gemaakt dat een andere route wordt afgelegd (bijvoorbeeld omdat de routeplanner uitgaat van het gebruik van een veerpont), is het feitelijke aantal kilometers leidend. Hierbij wordt uitgegaan van het aantal werkbare dagen op jaarbasis zoals vastgesteld door de Belastingdienst. Of de route al dan niet met een vervoermiddel wordt afgelegd, evenals het type vervoermiddel, is niet relevant voor de bepaling van het aantal kilometers.

• 3.

  De uitruil per kilometer is gelijk aan de maximaal onbelaste kilometervergoeding zoals vastgesteld door de Belastingdienst.

• 4.

  De uitruil woon-werkverkeer wordt uitbetaald in de maand(en) die door de medewerker is/zijn aangegeven. Gelijktijdig wordt dan het IKB verminderd.

2. Vakbondscontributie:

De medewerker die gebruik wil maken van de mogelijkheid om zijn vakbondscontributie uit te ruilen, vermindert zijn IKB met maximaal hetzelfde bedrag dat hij heeft betaald voor zijn lidmaatschap van de vakbond.

3. Fiets:

De medewerker die van zijn IKB gebruik wil maken om een fiets te kopen, vermindert zijn IKB met maximaal hetzelfde bedrag dat hij mag uitruilen conform de Regeling fiets gemeente Noordoostpolder.

1. Als aan de belastingvrije uitbetaling door de belastingdienst bijzondere voorwaarden worden verbonden, is de medewerker verplicht zich aan deze voorwaarden te houden en dit indien nodig aan te tonen. Een eventuele naheffing als gevolg van het niet voldoen aan deze voorwaarden, komt voor rekening van de medewerker.

2. De medewerker verklaart door het invullen van het betreffende formulier in het personeels- en salarisadministratiesysteem op de hoogte te zijn van de mogelijke consequenties die een verlaging van het IKB heeft. Zonder uitputtend te zijn gaat het dan om:

• a.

  een verlaging van de grondslag voor de berekening van het pensioen/FPU en de uit die hoofde verschuldigde premies;

• b.

  een verlaging van het loon in het kader van de sociale verzekeringswetten;

• c.

  een verlaging van het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke subsidies;

• d.

  een verlaging van de grondslag voor de berekening van de diensttijdvrijstelling.

  Deze gevolgen zijn voor rekening en risico van de medewerker.

1. Het aantal woon-werk kilometers wordt berekend over de periode van 1 januari t/m 31 december van enig kalenderjaar.

2. De vakbondscontributie kan worden uitgeruild in het kalenderjaar waarvoor de contributie is betaald.

3. De uitruil van de fiets wordt in één maand verrekend in hetzelfde kalenderjaar als de factuurdatum van de fiets.

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.

2. Vanaf de inwerkingtreding van deze regeling vervalt het besluit ten aanzien van de fiscale uitruilmogelijkheden zoals genomen d.d. 25 juni 2013.