Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oegstgeest houdende Regeling briefadres gemeente Oegstgeest 2017

Artikel 3 - Gronden briefadres

Redenen voor de aangifte van een briefadres zijn:

• 1.

  het ontbreken van een woonadres vanwege:

  • a.

    dak- of thuisloosheid;

  • b.

    korte overbrugging tussen twee woonadressen;

  • c.

    de uitoefening van een ambulant beroep;

  • d.

    kort verblijf in het buitenland: gedurende een jaar ten hoogste twee derden van de tijd

  • e.

    korter dan 2 jaar verblijf in het buitenland en varend op een schip dat de thuishaven in Nederland heeft;

• 2. het verblijf in een instelling als bedoeld in artikel 2.40 van de Wet BRP;

• 3. indien, naar het oordeel van de burgemeester het opnemen van een woonadres om veiligheidsredenen niet wenselijk is;

• 4. briefadres bij een rechtspersoon, zijnde de werkgever, genoemd in bijlage 1, vanwege verblijf op een tijdelijk adres in Nederland bij vestiging vanuit het buitenland.

Artikel 4 – Regels en Voorwaarden

• 1. De aangifte van wijziging van het (brief)adres wordt gedaan in de gemeente waar het briefadres zich bevindt.

• 2. De identiteit van de briefadreshouder en de briefadresgever moet deugdelijk vastgesteld kunnen worden.

• 3. In de aangifte worden de redenen voor de aangifte van een briefadres medegedeeld.

• 4. Bij de aangifte wordt een schriftelijke verklaring van instemming gevoegd van de briefadresgever.

• 5. De briefadresgever draagt zorg dat voor de houder van het briefadres bestemde geschriften of inlichtingen daarover, aan hem worden doorgegeven of medegedeeld.

• 6. De briefadresgever verstrekt op verzoek van het college van burgemeester en wethouders, desgevraagd in persoon, ter zake van dat briefadres, de inlichtingen en overlegt de geschriften die noodzakelijk zijn voor de bijhouding van de basisregistratie.

• 7. De aangever is verplicht om bij de aangifte tot briefadres alle benodigde stukken te overleggen.

• 8. Wanneer het briefadres gevraagd wordt op grond van artikel 3, lid 4, is een schriftelijke toestemmingsverklaring van de werkgever vereist, zoals is opgenomen in bijlage 3.

Artikel 5 – Omgaan met de aangifte

• 1. De aangifte is volledig indien alle benodigde gegevens, zoals bedoeld in artikel 4 zijn ingeleverd.

• 2. Als één of meer gegevens ontbreken, dan wordt de aangever in de gelegenheid gesteld binnen veertien dagen het verzuim te herstellen en de aangifte alsnog aan te vullen.

• 3. Indien de aangifte niet binnen de, in het vorige lid bepaalde termijn kan worden aangevuld, dan kan, op verzoek van de aangever, de termijn eenmalig verlengd worden met veertien dagen.

• 4. Indien de aangifte niet binnen veertien dagen na aangifte, aangevuld wordt of uitstel gevraagd wordt, wordt de aangifte buiten behandeling gesteld.

• 5. Indien op grond van artikel 3, lid 3 een persoon wordt ingeschreven op een briefadres wordt op de persoonslijst de indicatie beperking verstrekking van de gegevens aan derden opgenomen.

Artikel 6 – Ambtshalve toekennen

• 1. Het college kan een besluit tot het opnemen van een briefadres nemen indien het woonadres ontbreekt en door de betrokken ingezetene geen aangifte wordt gedaan van een briefadres.

• 2. Het college kan pas overgaan tot het ambtshalve opnemen van een briefadres indien daarvoor instemming bestaat van de briefadresgever.

Artikel 8 – Termijn briefadres

• 1. Een briefadres wordt verstrekt voor de duur van 3 maanden behoudens de navolgende uitzonderingen:

  • a.

    voor personen die verblijven in een instelling ex artikel 2.40 van de Wet BRP;

  • b.

    voor opvarenden op een Nederlands schip;

  • c.

    voor personen zonder vaste woon- of verblijfplaats

  • d.

    bij verblijf in het buitenland vanwege studie voor een maximale periode van 1 jaar

  • e.

    in de situatie als bedoeld in artikel 3, lid 3 wordt het briefadres verleend voor de duur die de burgemeester noodzakelijk acht;

• 2. De hiervoor genoemde periode van 3 maanden kan op verzoek van de houder van het briefadres worden verlengd met maximaal één keer een periode van 3 maanden. De maximaal toegestane termijn voor het houden van een briefadres kan, behoudens bijzondere individuele omstandigheden als bedoeld in artikel 4:84 van de Algemene wet bestuursrecht, niet meer bedragen dan in totaal één jaar.

Artikel 9 - Termijn controle juistheid briefadres

• 1. Periodiek wordt gecontroleerd of betrokkene nog steeds terecht is ingeschreven op een briefadres.

• 2. Voor de periodieke controle geldt in alle gevallen een periode van minimaal eens per twaalf maanden.

Artikel 11 – Slotbepalingen

• 1. De Regeling briefadres gemeente Oegstgeest 2014 wordt ingetrokken.

• 2. De Regeling briefadres gemeente Oegstgeest 2017 treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking hiervan in het elektronisch gemeenteblad.