Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs gemeente Oirschot 2010-2012

1 Het schoolbestuur dat een subsidie voor een voorziening voor een schooljaar wenst, dient vóór 31 oktober van het betreffende schooljaar een aanvraag in bij het college. Indien de aanvraag niet voor de indieningsdatum is ingediend, besluit het college om de aanvraag niet te behandelen. In afwijking van deze datum is de uiterlijke indieningsdatum voor het schooljaar 2009-2010 31 maart 2010.

2 De aanvraag vermeldt:a. naam en adres van het schoolbestuur;b. de dagtekening;c. de gewenste subsidie voor een benoemde voorziening;d. de naam van de school en de onderwijssoort indien de voorziening is bestemd voor een school;e. een motivering dat wordt voldaan aan de toekenningscriteria.f. indien van toepassing: de naam van in te huren derden en, indien van toepassing de hoogte van het bedrag dat door derden aan de voorziening wordt bijgedragen. 

3 Bij het ontbreken van een of meer gegevens deelt het college dit schriftelijk mee aan het schoolbestuur. Daarbij krijgt het schoolbestuur de gelegenheid om binnen drie weken na de datum van verzending van de mededeling de gegevens schriftelijk aan te vullen. Indien het schoolbestuur de ontbrekende gegevens niet binnen deze termijn verstrekt, beslist het college de aanvraag niet te behandelen.

1 Het college besluit vóór 15 februari op een aanvraag. In afwijking hiervan besluit het college uiterlijk 31 mei 2010 op aanvragen voor het schooljaar 2009-2010.

2 Het college kan de data zoals genoemd in artikel 3.1 lid a met vier weken verlengen. Bij verlenging wordt uiterlijk twee weken voor de betreffende datum door het college schriftelijk mededeling gedaan aan het schoolbestuur. Hierbij geeft het college de reden voor de verlenging aan.

3 Het college stelt het schoolbestuur uiterlijk twee weken na de datum van het besluit schriftelijk hiervan in kennis.

1 De beschikking tot subsidieverlening bevat:a. het tijdvak en het doel waarvoor de subsidie is toegekend;b. de wijze waarop het schoolbestuur de subsidie dient te gebruiken en voor welke voorziening;c. het bedrag van de maximale subsidie; d. het bedrag van het voorschot of de wijze van vaststelling daarvan indien de beschikking tot subsidieverlening bepaalt dat het college een voorschot verleent;e. voorzover van belang de wijze waarop rekening en verantwoording door het schoolbestuur wordt afgelegd aan het college.

2 De betaling van het subsidiebedrag of bevoorschotting vindt uiterlijk 6 weken na het besluit tot subsidieverlening plaats.

1 Na een beschikking tot subsidieverlening dient het schoolbestuur na afloop van het schooljaar waarvoor de subsidie is toegekend, uiterlijk 1 september, een aanvraag tot definitieve subsidievaststelling in bij het college. Het college stelt de subsidie ambtshalve vast indien de aanvraag achterwege blijft.

2 De aanvraag tot definitieve vaststelling gaat vergezeld van een beknopt inhoudelijk verslag en een financieel overzicht van inkomsten en uitgaven.

3 Indien het schoolbestuur niet of niet voldoende aantoont dat de verplichtingen zijn nagekomen, deelt het college dit schriftelijk mee aan het schoolbestuur. Hierbij geeft het college aan op welke onderdelen het schoolbestuur aanvullende informatie moet verschaffen. Daarbij krijgt het schoolbestuur de gelegenheid om binnen drie weken na ontvangst van de mededeling de gevraagde informatie schriftelijk te verschaffen. Indien het schoolbestuur de gevraagde informatie niet binnen deze termijn verstrekt, stelt het college de subsidie ambtshalve vast.

4 Het college beslist uiterlijk 31 oktober of binnen acht weken na de verstrekking van de aanvullende informatie over de definitieve subsidievaststelling.

5 Het college stelt uiterlijk twee weken na het genomen besluit het schoolbestuur hiervan schriftelijk in kennis.

6 Het college betaalt het definitieve subsidiebedrag onder verrekening van de betaalde voorschotten, overeenkomstig de definitieve subsidievaststelling. De betaling vindt uiterlijk 6 weken na het genomen besluit tot subsidievaststelling plaats.