Regeling vacaturevoorziening gemeente Oldambt

1 De werving en selectie van personeel dient eerst intern en vervolgens extern plaats tevinden met inachtneming van de bepalingen in de NVP code zoals opgesteld door deNederlandse Vereniging voor Personeelsbeleid.

2 Om de interne doorstroming van medewerkers te bevorderen, wordt bij het vervullen vanopenstaande vacatures de voorkeur gegeven aan eigen medewerkers

1 Een personeelsaanvraag wordt bij de P&O-functionaris ingediend, door of namens hetafdelingshoofd naar aanleiding van:a. een (te verwachten) vacature;b. een voorgenomen (begrote) uitbreiding;c. een extra (niet-begrote) uitbreiding;d. tijdelijke toename in werkaanbod.

2 Op de personeelsaanvraag wordt naast de reden van de aanvraag vermeld of het eentijdelijke dan wel een structurele vacature betreft.

3 Om een vacature intern te kunnen vervullen, dient deze kenbaar te worden gemaakt aan allemedewerkers via het Intranet en gepubliceerd te worden op de daarvoor bestemdepublicatieborden.

1 Bij een externe procedure, wordt de advertentietekst onder verantwoordelijkheid van deleidinggevende door de P&O-functionaris opgesteld.

2 Bepaald moet worden in welke vak-, dag- en/of weekbladen en/of op welke vacaturesites deadvertentie wordt geplaatst.

3 De advertentietekst wordt door de P&O functionaris naar het gecontracteerdeadvertentiebureau gestuurd. Het UWV Werkbedrijf ontvangt een vacaturemelding.

4 In een advertentie moeten de volgende punten opgenomen worden:a. korte beschrijving van de gemeente;b. plaats in de organisatie;c. aard dienstverband (tijdelijk of vast);d. functiebenaming;e. functie-inhoud;f. kern- en functie/competenties;g. arbeidsduur (aantal uren per week);h. belangrijkste taken en verantwoordelijkheden;i. vacaturenummer;j. bezoldigingsindicatie;k. termijn gedurende welke de sollicitatie openstaat;l. wijze van solliciteren (welke documenten dient de sollicitant te verschaffen);m. adres (eventueel met contactpersoon) waar de documenten naar toegestuurd moetenworden;n. naam, functie en telefoonnummer bij wie nadere informatie verkregen kan worden.In voorkomende gevallen tevens:o. de mededeling dat een antecedentenonderzoek ingesteld wordt;p. de mededeling dat een aanstellingskeuring wordt verricht;q. bijzondere arbeidsvoorwaarden of –omstandigheden, werktijden;r. de mededeling dat een psychologisch onderzoek of assessment deel uitmaakt van deselectieprocedure.

5 Er kan ook gekozen worden voor een summiere advertentietekst met een verwijzing naar degemeentelijke website

1 Per vacature wordt in overleg met de vakafdeling een selectiecommissie samengesteld.Bij de selectie van de reacties gaat de toekomstige direct leidinggevende, een afvaardigingvan de afdeling en de P&O-functionaris uit van de functiebeschrijving die in de advertentie isopgenomen.

2 De selectie commissie bepaalt welke kandidaten in aanmerking kunnen komen voorvervulling van de vacature.

3 De commissie bestaat minimaal uit 3 leden.

4 Leden die in elk geval deel uitmaken van de commissie zijn de toekomstige directleidinggevende, een directe collega en de P&O-functionaris. Deze laatste vervult de rol vanprocesbewaker.

5 Bij de interne procedure kunnen medewerkers hun reactie schriftelijk kenbaar maken bij deP&O-functionaris.

6 In afwijking op het gestelde in lid 3 en lid 4 zal bij de werving en selectie van leidinggevendende ondernemingsraad vertegenwoordigt zijn in de selectiecommissie. Tevens kan eencollegelid deel uit maken van deze commissie.De selectiecommissie bestaat in dit geval uit minimaal 5 leden.

1 Een psychologisch onderzoek en/of assessment kunnen slechts deel uitmaken van deselectieprocedure indien dit uitdrukkelijk in de advertentie vermeld is. Het psychologischonderzoek en/of assessment worden altijd onder de verantwoordelijkheid van een erkendpsycholoog verricht.

2 De uitkomst van het psychologisch onderzoek en/of assessment komt alleen ter kennis vande direct leidinggevende, de P&O-functionaris en het afdelingshoofd of degene aan wie debeslissingsbevoegdheid door het afdelingshoofd gedelegeerd is.

3 Indien de betreffende kandidaat niet in dienst treedt van de gemeente Oldambt zal hetadvies (van het psychologisch onderzoek dan wel het assessment) worden vernietigd. Bij hetaangaan van een dienstverband met de betreffende kandidaat zal het advies opgenomenworden in zijn dossier.

4 De kosten van een psychologisch onderzoek of assessment komen voor rekening van degemeente Oldambt.

1 De beslissing ten aanzien van de uiteindelijke keuze wordt genomen door dedirecteur/gemeentesecretaris van de gemeente Oldambt, dan wel door een directleidinggevende aan wie de beslissingsbevoegdheid door mandaat is overgedragen, naoverleg met de leden van de selectiecommissie. Indien zijn keuze afwijkt van de keuze vande selectiecommissie dan zal hij deze moeten motiveren.

2 Bij een interne vervulling van de vacature, wordt de datum van overplaatsing naar de nieuwefunctie bepaald in overleg tussen de afdelingshoofden, de geselecteerde kandidaat en deP&O-functionaris.

1 Bij de aanstelling worden alle afspraken en toezeggingen schriftelijk vastgelegd.

2 De kandidaat wordt schriftelijk van de benoeming op de hoogte gebracht, waarbij hij wordtverzocht om schriftelijk te bevestigen dat hij de benoeming aanvaardt.

3 Kandidaten die nog geen vaste aanstelling bij de overheid hebben krijgen een tijdelijkeaanstelling in principe van één jaar, waarbij wordt overeengekomen dat deze bij goedfunctioneren wordt omgezet in een vaste aanstelling.

4 Indien de kandidaat de benoeming aanvaardt, wordt de datum van indiensttredingovereengekomen. Vervolgens wordt een aanstellingsbrief met vermelding van de eventueelgemaakte afspraken met betrekking tot de functievervulling aan de kandidaat toegezonden.

5 Wanneer de kandidaat de benoeming niet aanvaardt, wordt geïnventariseerd welke van deoverige kandidaten alsnog voor de vervulling van de vacature in aanmerking komen. Bijgebrek aan geschikte kandidaten (ook niet in portefeuille) wordt overgegaan tot een nieuwesollicitatieprocedure.

1 Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling vacaturevoorziening gemeenteOldambt”.

2 Deze regeling treedt- na behoorlijk te zijn bekendgemaakt- met ingang van 1 januari 2010 inwerking.