Regeling fiscale uitruil gemeente Oldambt 2015

Geldend van 01-01-2015 t/m heden

Intitulé

Regeling fiscale uitruil gemeente Oldambt 2015

Burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt;

Gelet op artikel 4a:1, lid 5, en artikel 4a:3 van de Collectieve Arbeids-

voorwaardenregeling (CAR-UWO);

Gelet op het gestelde in artikel 160, lid1, sub c van de Gemeentewet;

Gehoord de commissie voor Georganiseerd Overleg en

na verkregen instemming van de Ondernemingsraad.

B e s l u i t e n :

tot vaststelling van de navolgende:

Regeling fiscale uitruilgemeente Oldambt 2015

luidende als volgt:

Artikel 1 Begripsomschrijving

Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:

  • 1.

    Medewerker: de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, lid 1, sub a van de CAR-UWO, met een aanstelling voor onbepaalde tijd.

  • 2.

    PC: een personal computer in de vorm van:

    • -

      Een tablet met een minimale grootte van 7 inch

    • -

      Een laptop

    • -

      Een desktop

Niet onder PC wordt verstaan: software

Randapparatuur (printer/scanner/monitor/etc)

  • 3

    Mobiel telefoontoestel: Dit betreft uitsluitend een telefoontoestel, en dus niet de abonnementskosten.

  • 4

    Eindejaarsuitkering: de uitkering, zoals gedefinieerd in artikel 3:6 van de CAR-UWO.

  • 5

    Vakantietoelage: de toelage, zoals gedefinieerd in artikel 6:3 CAR-UWO.

  • 6

    Uitruilmogelijkheden:

    • -

      Aanschaf PC of mobiel telefoontoestel

    • -

      De jaar contributie van het vakbondslidmaatschap

Artikel 2 Deelname aan de regeling

  • 1. De medewerker verzoekt het college gebruik te mogen maken van deze regeling.

  • 2. De deelname aan deze regeling vangt, na verkregen toestemming, aan op de factuurdatum.

  • 3. Aan het gebruik van de PC of het mobiele telefoontoestel worden geen verdere vereisten gesteld.

  • 4. De medewerker kan in 2015 slechts aan één uitruilmogelijkheid van deze regeling deelnemen.

Artikel 3 Procedure

Aanvragen worden in eerste instantie voor 1 maart 2015 ingediend. De salarisadministratie toetst in hoeverre door de aanvragen het maximum vastgestelde bedrag van € 76.000,- wordt overschreden. Indien dat het geval is wordt voorrang gegeven aan de aanvragen voor vakbondscontributie. Deze worden, mits ingediend voor 1 maart 2015, in ieder geval toegekend.

Voor aanvragen die na 1 maart 2015 zijn ingediend geldt dat ze worden toegekend op basis van volgorde van binnenkomst tot het maximum bedrag is bereikt

B ij aanschaf PC of mobiel telefoontoestel

  • 1.

    Via het daartoe bestemde formulier kan de medewerker een aanvraag indienen voor deelname aan de regeling.

  • 2.

    Na ontvangst van het voor akkoord getekende formulier door de direct leidinggevende kan de medewerker tot aanschaf overgaan.

  • 3.

    De medewerker kan tot maximaal € 250 (incl.BTW) gebruik maken van deze regeling. De medewerker kan een duurdere PC of mobiele telefoon aanschaffen, maar het verschil tussen de aanschafprijs en het maximum bij deze regeling in te zetten bedrag (€250) komt niet in aanmerking voor het fiscale voordeel.

  • 4.

    Na aanschaf overlegt de medewerker de factuur aan P&O.

Bij verrekening vakbondscontributie

  • 1.

    De medewerker verzoekt voor 1 maart van het lopende jaar om in dat jaar gebruik te mogen maken van de uitruilmogelijkheid.

  • 2

    Voor het gebruikmaken van de uitruilmogelijkheid stuurt de medewerker een door de vakbond verstrekt contributieoverzicht naar de salarisadministratie.

Artikel 4 Verrekening

  • 1. Om in aanmerking te komen voor deelname aan deze regeling dient voor de aanschaf van een PC of mobiele telefoon een factuur + een bewijs van betaling te worden overlegd.

  • 2. De in het eerste lid bedoelde factuur dient een duidelijke specificatie te omvatten van de aanschafwaarde.

  • 3. Afhankelijk van de keuze van verrekening worden de volgende loonbestanddelen verlaagd om fiscaal loon te kunnen uitruilen:

    • a.

      éénmalige verlaging van de eindejaarsuitkering.

    • b.

      éénmalige verlaging van de vakantietoelage.

    • c.

      Verlaging van het salaris in 5 termijnen.

  • 4. Voor het uitruilen van de vakbondscontributie wordt de eindejaarsuitkering dan wel het salaris van december gebruikt.

Artikel 5 Gevolgen van het gebruikmaken van deze regeling

  • 1. Het inruilen van een deel van de bezoldiging is van invloed op de hoogte van de vakantietoelage.

  • 2. Het inruilen van, (een deel van) de vakantietoelage of eindejaarsuitkering heeft geen invloed op de vakantietoelage.

Artikel 6 Fiscale voorwaarde

Aan het gebruik van de aangeschafte goederen zijn geen fiscale voorwaarden verbonden.

Artikel 7 Aansprakelijkheid

De medewerker is eigenaar van de PC of het mobiele toesteltoestel en dus volledig aansprakelijk en kan de werkgever bij eventuele schade niet aansprakelijk stellen.

Artikel 8 Voorbehoud fiscale wijzigingen

De gemeente Oldambt behoudt zich het recht voor om in verband met fiscale wijzigingen, de bedragen, zoals overeengekomen met een medewerker te verlagen naar het fiscaal onbelast toegestane maximum.

Artikel 9 Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan het college van burgemeester en wethouders een bijzondere voorziening treffen.

Artikel 10 Inwerkingtreding

  • 1.

    Deze regeling kan worden aangehaald als “Regeling fiscale uitruil gemeente Oldambt 2015”.

  • 2.

    Deze regeling treedt - na behoorlijk te zijn bekendgemaakt - in werking met ingang van 1 januari 2015.

  • 3.

    Deze regeling is van kracht tot 1 januari 2016, en kan daarna met instemming van OR en GO worden verlengd, dan wel worden gewijzigd.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het
college van burgemeester en wethouders
van de gemeente Oldambt 3 maart 2015.
De secretaris, De burgemeester,
H.J.J. Groothuis P.Smit