Subsidieregeling evenementen

Geldend van 09-10-2015 t/m heden

Intitulé

Subsidieregeling evenementen

Het college van burgemeester en wethouders van Oldenzaal;

Gelet op titel 4.2 subsidies van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 2 van de Algemene subsidieverordening Oldenzaal 2014;

b e s l u i t :

vast te stellen de Subsidieregeling evenementen.

Artikel 1 Doelstelling

Op grond van deze subsidieregeling kan het college een subsidie verlenen voor evenementen die een bijdrage leveren aan de positionering van “Oldenzaal, de Glimlach van Twente”.

Artikel 2 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • a.

    College: het college van burgemeester en wethouders;

  • b.

    De wet: de Algemene wet bestuursrecht;

  • c.

    Asv: De Algemene subsidieverordening Oldenzaal 2014;

  • d.

    APV: Algemene plaatselijke verordening;

  • e.

    Evenement: een openbaar toegankelijke, tijdelijke gebeurtenis van recreatieve, culturele of sportieve aard. Het evenement wordt doelbewust georganiseerd en richt zich op een relatief groot publiek;

Artikel 3 Reikwijdte

Tenzij in deze subsidieregeling anders is bepaald, laat deze subsidieregeling onverlet de in de wet en in andere wettelijke voorschriften met betrekking tot subsidies opgenomen bevoegdheden en verplichtingen.

Artikel 4 Beschikbare middelen

De raad stelt jaarlijks, bij de vaststelling van de programmabegroting, middelen voor deze regeling beschikbaar.

Artikel 5 Criteria

  • 1. Het evenement vindt plaats in de openbare ruimte in Oldenzaal of heeft betrekking op het grondgebied van de gemeente Oldenzaal;

  • 2. Het evenement is openbaar, voor iedereen toegankelijk en wordt georganiseerd zonder winstoogmerk;

  • 3. Het evenement is gericht op een brede doelgroep;

  • 4. Het evenement stimuleert inwoners om mee te doen (participeren) en/of stimuleert gasten om naar Oldenzaal te komen;

  • 5. Het evenement ligt op het gebied van recreatie & toerisme, cultuur of sport;

  • 6. Het evenement sluit aan bij de identiteit van en/of draagt bij aan de promotie van Oldenzaal;

  • 7. De aanvragende partij is een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid;

  • 8. Het evenement is van algemeen belang voor Oldenzaal en haar inwoners;

  • 9. De subsidie kan alleen aangewend worden voor kosten van het evenement die zonder gemeentelijke subsidie niet kostendekkend kunnen zijn;

  • 10. Uit de aanvraag moet blijken dat de organisatie zelf voldoende inspanningen heeft verricht om het evenement kostendekkend te krijgen;

  • 11. Er wordt ruime bekendheid (passend bij de aard/uitstraling van het evenement) gegeven aan het evenement, zodat een redelijke publieke belangstelling dan wel deelname wordt verondersteld;

  • 12. Het evenement wordt, waar nodig, afgestemd met andere evenementen voor wat betreft plaats, datum en tijdstip.

  • 13. Het evenement moet voldoen aan een melding- c.q. vergunningsplicht.

Artikel 6 Grondslagen

  • 1. De hoogte van de subsidie wordt per ingediende aanvraag bepaald;

  • 2. Subsidiabele kosten zijn de kosten die direct betrekking hebben op het evenement;

  • 3. Kosten in verband met verstrekking van consumpties, catering, reis- en verblijfkosten, cadeaus, presentjes en prijzen zijn niet subsidiabel;

  • 4. Het evenement mag niet uitsluitend of in overwegende mate afhankelijk zijn van het krijgen van een gemeentelijke subsidie;

  • 5. Er moet sprake zijn van een reële exploitatiebegroting, passend bij de aard en uitstraling van het evenement;

Artikel 7 Verdeling

Kleine evenementen

Voor kleine evenementen is de subsidiebijdrage minimaal € 100,00 en maximaal € 500,00. Het subsidiebedrag wordt per aanvraag bepaald. Kleine evenementen zijn met name gericht op de lokale bevolking en dragen bij aan de levendigheid in Oldenzaal. Het evenement dient minimaal 100 bezoekers en/of deelnemers te hebben.

Middelgrote evenementen

Voor middelgrote evenementen is de subsidiebijdrage minimaal € 500,00 en maximaal € 2.500,00. Het subsidiebedrag wordt per aanvraag bepaald. Middelgrote evenementen hebben een boven lokale/ regionale uitstraling. Het evenement draagt bij aan de levendigheid in Oldenzaal en trekt daarnaast aantoonbaar extra bezoekers. Het evenement heeft minimaal 2.000 bezoekers en/of deelnemers.

Grote evenementen

Voor grote evenementen is de subsidiebijdrage minimaal € 2.500,00 en maximaal € 7.500,00. Het subsidiebedrag wordt per aanvraag bepaald. Een groot evenement heeft een regionale, landelijke of internationale uitstraling en is een visitekaartje voor Oldenzaal. Het evenement draagt bij aan de levendigheid in Oldenzaal, aan de naamsbekendheid en trekt aantoonbaar veel extra bezoekers. Het evenement heeft minimaal 10.000 bezoekers en/of deelnemers. Grote evenementen zijn van kwalitatief hoogwaardig niveau en er wordt samengewerkt met meerdere partijen. Dit soort evenementen onderscheiden zich van evenementen in de omliggende plaatsen en passen binnen de kernwaarden levensgenieter, saamhorigheid, authenticiteit of natuurbeleving (pagina 12 en 13 van het Operationeel Marketingplan Recreatie en Toerisme 2012).

Artikel 8 Aanvraag

De aanvraag wordt uiterlijk 8 weken voorafgaand aan het plaatsvinden van het evenement waar subsidie voor wordt gevraagd ingediend bij het college. De aanvraag wordt gedaan middels het door het college vastgestelde aanvraagformulier subsidie evenementen met bijbehorende documenten.

Artikel 9 Weigeringgronden

Een subsidie kan, naast de weigeringgronden in artikel 9 van de Asv 2014, door het college worden geweigerd indien:

  • •

    Niet, of in onvoldoende mate, wordt (aangetoond dat er wordt) voldaan aan de criteria die worden gesteld in artikel 5 van deze subsidieregeling;

  • •

    Het evenement, of het onderdeel van het evenement, waarvoor subsidie wordt aangevraagd reeds op een andere wijze door de gemeente Oldenzaal wordt gesubsidieerd;

  • •

    De aanvraag voor de evenementenvergunning op grond van de APV reeds is afgewezen.

Artikel 10 De subsidieverlening en -vaststelling

In de subsidieverlening, het antwoord van de gemeente op de subsidieaanvraag, staat de maximale subsidie voor het betreffende evenement vermeld. De hoogte van dit bedrag wordt bepaald op basis van de door de organisatie ingediende aanvraag en begroting.

Voor de verlening en vaststelling van de subsidie gelden de regels van de Algemene subsidieverordening Oldenzaal 2014.

Artikel 11 Verplichtingen

  • 1. Het evenement vindt plaats in het (kalender)jaar waarvoor de subsidie is verleend;

  • 2. Bij publiciteit over het evenement en op PR materiaal voor het evenement wordt vermeld dat het evenement mede mogelijk is/wordt gemaakt door een subsidiebijdrage van de gemeente Oldenzaal. Hierbij wordt gebruikt gemaakt van het logo van de gemeente Oldenzaal conform de hiervoor geldende richtlijnen;

Artikel 12 Afwijkingsmogelijkheid

  • a. Het college kan afwijken van een of meerdere bepalingen in deze subsidieregeling.

  • b. In gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet beslist het college.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2015.

Artikel 14 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling evenementen.

Ondertekening

Vastgesteld in de vergadering van 16 december 2014,
het college van burgemeester en wethouders
de secretaris de burgemeester