Regeling functiebeschrijving en waardering Omgevingsdienst Groningen 2013

1. De directeur stelt op basis van de beschikbare normbeschrijvingen uit HR21 een lokaal concept functieboek samen. Indien de normbeschrijvingen niet volledig zijn of deze niet dekkend zijn voor het takenpakket, wordt een lokale functiebeschrijving opgesteld.

2. Het voorlopig vastgestelde functieboek wordt, bij belangrijke wijzigingen in de organisatie, ter advies aangeboden aan de ondernemingsraad en bij wijzigingen in het kader van de invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem ter instemming aan de ondernemingsraad voorgelegd. Het voorlopig vastgestelde functieboek wordt tenminste een- maal in een overlegvergadering behandeld.

3. De datum van de te houden overlegvergadering wordt in gezamenlijk overleg vastgesteld, doch vindt niet later plaats dan zes weken nadat de directeur de ondernemingsaad om instemmingadvies heeft gevraagd.

4. Nadat de ondernemingsraad haar advies of instemming heeft verleend, legt de directeur het functieboek ter vaststelling voor aan het dagelijks bestuur.

5. Het dagelijks bestuur stelt het functieboek vast.

1. 1Bij wijziging of aanpassing van de organisatiestructuur, taken of doelstellingen van de organisatie, waarvoor het bestaande functieboek ontoereikend of onvolledig is, worden normbeschrijvingen uit HR21 toegevoegd en/of worden lokale functies beschreven en/of worden functies uit het functieboek verwijderd. De directeur zal, in overleg met het managementteam, jaarlijks bezien in hoeverre de noodzaak tot wijziging van het functie boek aanwezig is.

2. 2Het nieuwe of gewijzigde functieboek wordt vervolgens vastgesteld volgens de procedure als beschreven in artikel 2, leden 3 tot en met 5.

1. Het afdelingshoofd adviseert de directeur over de indeling van de functiehouders van de betreffende afdeling.

2. De directeur legt de indelingsadviezen, al dan niet voorzien van een aanvullend advies, voor aan de indelingscommissie, bedoeld in artikel 6.

3. De indelingscommissie adviseert de directeur.

4. De directeur maakt schriftelijk aan de functiehouder bekend in welke normbeschrijving of lokale functiebeschrijving hij voornemens is de functiehouder in te delen evenals de daarbij behorende functieschaal.

5. Indien dit voornemen tot plaatsing afwijkt van het advies van de indelingscommissie, wordt dit in het voornemen tot indeling nader gemotiveerd.

6. De functiehouder wordt in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze over de indeling kenbaar te maken, zoals bedoeld in artikel 4:8 Algemene wet bestuursrecht. De termijn voor het kenbaar maken van de zienswijze bedraagt twee weken. De zienswijze wordt schriftelijk kenbaar gemaakt bij de directeur.

7. De directeur legt de zienswijze ter heroverweging voor aan de indelingscommissie.

8. Binnen een termijn van acht weken na het ontvangen van de zienswijze adviseert de indelingscommissie de directeur ten aanzien van de ingediende zienswijze, al dan niet na- dat de functiehouder in de gelegenheid is gesteld zijn zienswijze mondeling of schriftelijk nader toe te lichten.

9. Binnen een termijn van zes weken na ontvangst van het advies van de indelingscommissie, besluit de directeur, met inachtneming van dit advies en gemotiveerd, in welke norm- of lokale functiebeschrijving de functiehouder wordt ingepast.

10. Ten aanzien van de indeling van de functies afdelingshoofd en teamleiders adviseert de directeur aan het dagelijks bestuur ter besluitvorming.

11. Ten aanzien van de indeling van de directeur adviseert het dagelijks bestuur aan het algemeen bestuur en neemt het algemeen bestuur daarop een besluit.

12. Tegen de besluiten tot indeling, als bedoeld in de leden 9, 10 en 11, staat de mogelijkheid van bezwaar en beroep open.

1. Indien het afdelingshoofd van mening is dat de functie waarin de functiehouder binnen HR 21 is ingedeeld niet meer aansluit bij de in het jaargesprek structureel overeengekomen taken en werkzaamheden, kan hij gemotiveerd aan de directeur verzoeken om een andere indeling te overwegen.

2. Indien de functiehouder van mening is dat de functie waarin hij binnen HR21 is ingedeeld niet meer aansluit bij de in het jaargesprek structureel overeengekomen taken en werkzaamheden, kan - hij met kennisgeving aan zijn leidinggevende - aan de directeur gemotiveerd verzoeken om een indeling in een andere normfunctie.

3. De directeur beslist binnen de daarvoor geldende wettelijke termijnen.

1. Er is een indelingscommissie, bestaande uit:

• a.

  Een daartoe aangewezen lid van het MT;

• b.

  Een lid aan te wijzen door de organisaties van overheidspersoneel;

• c.

  Een personeelsadviseur.

2. De in lid 1 genoemde leden a en b dragen in onderling overleg een onafhankelijk voorzitter voor.

3. De personeelsadviseur heeft uitsluitend een adviserende rol.

4. Aan de indelingscommissie wordt een door de directeur aan te wijzen functionaris als secretaris toegevoegd. Deze heeft geen stemrecht.

5. De indelingscommissie toetst het voornemen tot de indelingen op onderlinge samenhang en opbouw en op een juiste toepassing van deze regeling en adviseert de directeur daarover. Het staat de indelingscommissie vrij bij de behandeling van het indelingsadvies informanten te raadplegen. De commissie krijgt alle informatie die zij nodig acht om haar werkzaamheden naar behoren te kunnen verrichten. Minderheidsstandpunten kunnen worden ingenomen.

6. De indelingscommissie adviseert de directeur bij meerderheid van stemmen.

• 1.

  Het dagelijks bestuur geeft een externe deskundige opdracht alle lokale functiebeschrijvingen te waarderen aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode.

• 2.

  De waarderingsresultaten van de lokale functiebeschrijvingen worden ter toetsing aangeboden aan de directeur.

• 3.

  De waarderingsresultaten worden opgenomen in een eindadvies functiewaardering aan het dagelijks bestuur. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:

a. een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per lokale functiebeschrijving;

b. een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle lokale functiebeschrijvingen;

c. een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle geselecteerde normbeschrijvingen en lokale functiebeschrijvingen;

d. een verslag van de toetsing als bedoeld in lid 2 van dit artikel.

4.Het dagelijks bestuur stelt de waarderingen vast met inachtneming van het eindadvies functiewaardering. Afwijking van het advies kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende argumenten. Het dagelijks bestuur stelt de waarderingen van de lokale functiebeschrijvingen en normbeschrijvingen vast.

1.Het dagelijks bestuur stelt een conversietabel vast nadat in het georganiseerd overleg hierover overeenstemming is bereikt.

2. Door middel van toepassing van de vastgestelde conversietabel worden de, in het functieboek opgenomen waarderingen omgezet in salarisschalen.

1. Deze regeling wordt aangehaald als Regeling functiebeschrijving en -waardering Omgevingsdienst Groningen 2013.

2. In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist het dagelijks bestuur in de geest van deze regeling.

3. Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 november 2013.