Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders gemeente Onderbanken 2011

1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden.

2. Het college regelt de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders.

3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

4. Een lid van het college dat verhinderd is zijn werkzaamheden uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht.

2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering – onder vermelding van de te bespreken onderwerpen – die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden.

3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

2. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

1. Elke vrijdag voorafgaande aan de vergadering om uiterlijk 12.00 uur liggen de vergaderstukken voor de leden van het college ter inzage.

2. De secretaris legt voorafgaande aan de vergadering een exemplaar van de agenda met bespreekstukken voor de leden van het college ter inzage.

3. Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, maar waarvan bespreking ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel duldt, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie voorafgaand aan de vergadering worden aangemeld bij de secretaris.

1. Indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.

2. Indien een lid van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt mondeling gestemd, tenzij het vierde lid van toepassing is.

3.

• a.

  Indien bij een stemming, anders dan over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen, de stemmen staken, wordt opnieuw gestemd.

• b.

  Staken de stemmen andermaal over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.

4.

• a.

  Indien een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.

• b.

  Indien daarbij de stemming beperkt is tot één persoon en de stemmen staken, beslist het lot.

• c.

  Indien in de overige gevallen bij een eerste stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een tweede stemming plaats tussen de twee personen die bij de eerste stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij die eerste stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de tweede stemming zal plaatshebben. Indien bij de tussenstemming of bij de tweede stemming de stemmen staken, beslist het lot.

1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 komen besluiten tot stand in een collegevergadering waarvoor mede worden geagendeerd de concept besluiten, zijnde ambtelijke adviezen, die door één of meer collegeleden buiten de vergadering voor bespreking zijn geparafeerd of waarvoor de secretaris bespreking adviseert.

2. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst en stelt de concept besluitenlijst van de vergadering op.

3. De concept besluitenlijst bevat ten minste:

• a.

  de namen van de aanwezige en afwezige leden;

• b.

  de namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;

• c.

  een formulering van de door het college genomen besluiten, zijnde de besluitenlijst.

4. Een collegelid kan aantekening vragen bij een besluit, inhoudende dat hij/zij geacht wil worden te hebben tegengestemd.

5. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

6. De besluitenlijst wordt door de secretaris en de burgemeester ondertekend.

7. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de vastgestelde besluitenlijst aan de raad en voor openbaarmaking van de vastgestelde besluitenlijst op de in de gemeente gebruikelijke wijze.

1. Besluiten buiten de vergadering komen tot stand door een parafenbesluit, zijnde een concept besluit waarop door geen der leden van het college is aangegeven dat bespreking in een vergadering van het college gewenst is en waarop door alle collegeleden en de secretaris, buiten de vergadering voor akkoord is geparafeerd, waarna het als definitief parafenbesluit wordt beschouwd.

2. Indien wegens spoedeisendheid een besluit, ter beoordeling van de secretaris en het eerstverantwoordelijk collegelid (de portefeuillehouder), geen uitstel duldt en door tenminste de helft plus één van het aantal collegeleden buiten de vergadering voor akkoord is geparafeerd, wordt het besluit als definitief parafenbesluit beschouwd. De secretaris doet een kopie van het besluit toekomen aan de leden van het college die geen paraaf hebben gezet.

3. In de vakantieperiode komen besluiten buiten de vergadering tot stand indien door tenminste de helft plus één van het aantal collegeleden buiten de vergadering voor akkoord is geparafeerd, waardoor het besluit als definitief parafenbesluit wordt beschouwd. In de eerstvolgende collegevergadering worden de besluiten ter kennis van het college gebracht.

4. Na het plaatsen van de laatst benodigde paraaf is het parafenbesluit compleet. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de collegevergadering waarvoor het (concept) besluit zijnde het parafenbesluit staat geagendeerd.

5. Een parafenbesluit maakt onderdeel uit van de besluitenlijst van de collegevergadering waarvoor dit (concept) besluit staat geagendeerd. De secretaris draagt zorg voor het op de besluitenlijst van die vergadering apart vermelden van alle genomen parafenbesluiten.

1. Indien tijdens de vakantieperiode een collegebesluit wegens spoedeisendheid geen uitstel duldt zijn één of meer collegeleden bevoegd terzake een besluit te nemen.

2. In de eerstvolgende vergadering van het college wordt van de uitoefening van het mandaat mededeling gedaan.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.