Regeling vervallen per 01-01-2021

Instructie griffier van de gemeente Onderbanken

Geldend van 04-04-2003 t/m 31-12-2020

Intitulé

Instructie griffier van de gemeente Onderbanken

De raad, het college en de burgemeester van de gemeente Onderbanken;

ieder voor zoveel het hun bevoegdheden betreft;

gezien het voorstel van het college;

gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;

besluiten vast te stellen de volgende instructie:

Instructie griffier van de gemeente Onderbanken.

Artikel 1. Algemene ondersteuning

De grfiffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad.

Artikel 2. Agendering

De griffer ondersteunt de raad en zijn commissie bij het vaststellen van de agenda van de raads- en commissievergaderingen.

Artikel 3. Bijstand raadsvoorzitter

  • 1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

  • 2. De griffier staat de voorzitters van de raadscommissie ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadcommissies.

Artikel 4. Vergaderingen van de raad en raadscommissies

  • 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

  • 2. De griffier stelt tijdig verkorte notulen van het besprokene in de raadsvergadering op.

  • 3. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de raadscommissies.

  • 4. De griffier is verantwoordelijk voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden en aan de leden van de raadscommissies.

Artikel 5. Ondersteuning raadspresidium

  • 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het raadspresidium en stelt tijdig een afsprakenlijst op.

  • 2. Indien het raadspresidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

Artikel 6. Ondersteuning onderzoekscommissie

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 115a van de gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7. Ambtelijke bijstand

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hierover zijn gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning.

Artikel 8. Verhindering en vervanging

  • 1. Indien de griffier verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

  • 2. Bij verhindering wordt de griffier vervangen door de als plaatsvervangend griffier aangewezen ambtenaar.

Artikel 9. Slotbepaling

  • 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.

  • 2. Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de gemeenteraad van Onderbanken op 03 april 2003.
De voorzitter,
De burgemeester,
De griffier,
De secretaris,
De burgemeester,