Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Opsterland houdende regels omtrent instructie voor de griffier opsterland 2019

1. Deze instructie verstaan onder:

2. Ter wille van de leesbaarheid van deze instructie is de mannelijke persoonvorm gebruikt. Hiermee wordt tevens de vrouwelijke vorm bedoeld.

1. De griffier staat de raad, de door de raad ingestelde commissies, raadswerkgroepen, het presidium en de agendacommissie bij de uitoefening van hun taak terzijde.

2. De griffier is in elke vergadering van de raad, de commissies, raadswerkgroepen, het presidium en de agendacommissie aanwezig.

3. De griffier adviseert en ondersteunt de raad, de commissies, raadswerkgroepen, het presidium en de agendacommissie over gemeenterechtelijke en andere wettelijke regelingen m.b.t. procedurele zaken.

4. De griffier draagt zorg voor een goede procesgang van te bespreken agendapunten.

5. De griffier draagt zorg voor het opmaken van planningen en afsprakenlijsten en bewaakt de nakoming daarvan.

6. De griffier draagt zorg voor het opmaken van de jaarlijkse vergaderschema’s van de raad, het presidium, raadswerkgroepen, agendacommissie en de fracties.

7. De griffier staat de voorzitters van de raad, de commissies, het presidium, raadswerkgroepen en de agendacommissie ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en handhaving van de orde van de vergaderingen.

8. De griffier adviseert, organiseert en ondersteunt de raad bij zijn representatieve en controlerende taken.

9. De griffier draagt zorg voor de uitvoering van rechtspositionele zaken de raad betreffende.

1. De griffier draagt zorg voor de verzending van de oproep, de voorlopige agenda en alle daarbij behorende stukken.

2. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst van de raadsvergaderingen.

3. De griffier draagt zorg voor de verslaglegging (digitaal) van de vergaderingen van de raad, zulks met inachtneming van de richtlijnen van de raad terzake.

4. De griffier draagt zorg voor het opstellen en vaststellen van de besluitenlijsten van de raadsvergaderingen.

5. De griffier ondersteunt de raad en de leden van de raad bij het gebruik maken van de hen toekomende rechten. Deze ondersteuning wordt verleend in de vorm van informatie en redactionele vormgeving van initiatiefvoorstellen, ontwerpbesluiten, (sub) amendementen, moties, interpellaties, schriftelijke vragen en het vragen van inlichtingen.

6. De griffier draagt zorg voor de procedure van behandeling van aan de raad of aan leden van de raad gerichte stukken, zulks met inachtneming van de richtlijnen van de raad terzake.

7. De griffier draagt zorg voor het uitvoeren van uitgaande correspondentie van de raad.

8. De griffier draagt zorg voor de uitvoering van referenda over raadsbesluiten.

9. De griffier draagt zorg voor de voorlichting over onderwerpen en zaken die de raad van belang acht.

1. De griffier draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de vergaderingen van het presidium en de agendacommissie.

2. De griffier draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst van het presidium en de agendacommissie.

1. Het driehoeksoverleg vervult waar nodig een coördinerende rol met betrekking tot de bestuurlijke overdracht van onderwerpen, bestuursopdrachten van de raad aan het college, alsmede de planning en de inzet van personeel en middelen.

2. Bij verschil van mening over de kwaliteitseisen draagt het driehoeksoverleg zorg voor de oplossing daarvan.

1. De griffier neemt verlof op volgens het reguliere verlofsysteem van de gemeentelijke organisatie.

2. De griffier doet van zijn afwezigheid tijdig mededeling aan de raad.

3. De griffier wordt bij afwezigheid vervangen door een door de raad benoemde plaatsvervangend griffier.

1. De griffier geeft leiding aan de griffie

2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van taken van de griffie

3. Het griffiepersoneel handelt overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.