Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van Gedeputeerde Staten van Overijssel

1. Ten behoeve van de verdeling van taken over de leden van gedeputeerde staten worden de onderwerpen waarmee het college bemoeienis heeft verdeeld over portefeuilles.

2. Ieder lid van gedeputeerde staten treedt in de hoedanigheid van portefeuillehouder op als beheerder van een bepaalde portefeuille, en een ander lid in de hoedanigheid van mede-portefeuillehouder op als medebeheerder van die portefeuille.

3. Er zijn zes portefeuilles, te weten:

• A..

  Economie, Financiën en Deelnemingenbeleid

• B.

  Mobiliteit, Water en Sociaal

• C.

  Landbouw, Natuur en Cultuur

• D.

  Energie, Milieu en Europa

• E.

  Ruimte, Grondbeleid en Handhaving

• V.

  Kwaliteit Openbaar Bestuur 

4. De tot elk der in het derde lid genoemde portefeuilles behorende onderwerpen worden door gedeputeerde staten bij afzonderlijk besluit globaal omschreven.

1. Alle stukken die aan de beslissing van gedeputeerde staten onderworpen moeten worden, worden via de secretaris bij het college aangebracht.

2. De secretaris draagt er daarbij in ieder geval zorg voor, dat de voorgelegde stukken voldoende gecoördineerd zijn tot stand gekomen, en dat over de inhoud daarvan vooraf overleg is gepleegd met de portefeuillehouder.

3. De secretaris plaatst alle aangebrachte stukken op de agenda voor de vergadering van gedeputeerde staten (GS-agenda), die tezamen met de aangebrachte stukken tijdig voor de betreffende vergadering onder de leden wordt verspreid.

4. Onverlet het bepaalde in de voorgaande leden is ieder lid van gedeputeerde staten bevoegd onderwerpen voor een vergadering van gedeputeerde staten te doen agenderen.

1. Gedeputeerde staten vergaderen als regel wekelijks op een vast tijdstip.

2. Gedeputeerde staten vergaderen voorts zo dikwijls de voorzitter het nodig oordeelt of twee leden van gedeputeerde staten dit met opgave van redenen verzoeken.

3. De voorzitter bepaalt de dag van de in het tweede lid bedoelde vergadering en het uur van de opening. Hij brengt de dag van de vergadering en het uur van de opening zo mogelijk ten minste vierentwintig uur tevoren ter kennis van de leden.

1. Ieder lid tekent ter vergadering de presentielijst.

2. Bij het sluiten van de vergadering wordt de presentielijst gesloten en door voorzitter en secretaris getekend.

1. De voorzitter opent de vergadering zodra voldaan is aan het quorumvereiste op grond van art. 56 van de Provinciewet, echter niet voor het vastgestelde uur.

2. Hij schorst of sluit de vergadering zodra niet meer wordt voldaan aan het in het eerste lid bedoelde quorumvereiste.

1. De voorzitter schorst de vergadering wanneer hij dit nodig oordeelt.

2. De vergadering wordt na de schorsing hervat op het door de voorzitter bepaalde tijdstip.

1. De voorzitter leidt de vergaderingen aan de hand van de agenda.

2. Hij verleent het woord in de volgorde waarin het gevraagd is.

3. Tijdens iedere vergadering wordt een rondvraag gehouden.

1. Bij schriftelijke stemming wordt de inhoud van elk stembriefje door de voorzitter duidelijk verstaanbaar voorgelezen en door de secretaris aangetekend.

2. Indien de voorzitter de inhoud van een stembriefje als onduidelijk beoordeelt en deze stem van invloed kan zijn op de uitslag van de stemming, wordt een nieuwe stemming gehouden.

3. De uitkomst van de stemming wordt door de secretaris medegedeeld.

1. Wanneer bij de eerste schriftelijke stemming omtrent personen geen meerderheid is verkregen, wordt een tweede vrije stemming gehouden.

2. Is ook bij deze stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt gestemd tussen de personen die bij de tweede stemming stemmen hebben gekregen, met uitzondering van de persoon die het geringste aantal stemmen verkreeg.

3. Het tweede lid vindt overeenkomstige toepassing totdat één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen.

4. Wanneer op enkele personen een gelijk aantal geldige stemmen is uitgebracht en dientengevolge het bepaalde in het tweede lid geen toepassing kan vinden, wordt een herstemming tussen dezen gehouden.

5. Wordt bij de toepassing van het vierde lid wederom op dezelfde personen een gelijk aantal geldige stemmen uitgebracht, tengevolge waarvan het bepaalde in het tweede lid geen toepassing kan vinden, dan bepaalt het lot welke persoon afvalt.

1. Mondelinge stemmingen vinden plaats in volgorde van anciënniteit, van de jongst benoemde af.

2. Bij gelijke anciënniteit stemt de jongere in leeftijd voor de oudere.

3. De voorzitter brengt het laatst zijn stem uit.

1. De secretaris draagt zorg dat van de vergaderingen van gedeputeerde staten een besluitenlijst wordt opgesteld.

2. De besluitenlijst wordt vastgesteld door gedeputeerde staten in hun eerstvolgende vergadering.

3. De vastgestelde besluitenlijst wordt door voorzitter en secretaris ondertekend.

1. Het Reglement van orde voor de vergaderingen van gedeputeerde staten van Overijssel, vastgesteld op 10 november 1987 en nadien gewijzigd, wordt ingetrokken.

2. Dit reglement treedt in werking met ingang van 1 september 1999.