Verordening rechtspositie statenleden, gedeputeerden en commissieleden 2003

In deze verordening wordt verstaan onder:

a. commissie: een commissie als bedoeld in hoofdstuk V van de Provinciewet;

b. Rechtspositiebesluit gedeputeerden: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 241;

c. Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden: het Koninklijk Besluit van 22 maart 1994, Stb. 242;

d. Rechtspositiebesluit Commissaris van de Koning: Algemene Maatregel van Bestuur van 14 juni 1994 (Stb. 451);

e. Reisbesluit binnenland: het Koninklijk Besluit van 1 maart 1993, Stb. 144;

f. Reisregeling binnenland: het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken van 16 maart 1993, nr. AB93/U280, Stcrt. 56;

g. Statenlid: lid van Provinciale Staten;

h. gedeputeerde: lid van het College van Gedeputeerde Staten;

i. fractie: fractie zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde van Provinciale Staten van Overijssel 2003;

1. Daar waar de bedragen die in deze regeling worden genoemd niet jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken of de Belastingdienst zijn of worden vastgesteld, passen Gedeputeerde Staten jaarlijks de bedragen aan aan het prijsindexcijfer dat jaarlijks door Provinciale Staten wordt vastgesteld.

2. Daar waar in deze regeling het begrip functioneel of functionaliteit wordt gebruikt, betekent dat: in het belang van de provincie.

3. Daar waar in deze regeling het begrip redelijk of redelijkheid wordt gebruikt, betekent dat: dat de betreffende uitgaven, gelet op de aard van de activiteit of het daarmee gediende provinciaal belang waarvoor zij zijn gedaan, als gebruikelijk, algemeen aanvaardbaar en passend bij de aanwending van publieke middelen kunnen worden beschouwd.

1

1. Daar waar deze regeling regels bevat over leden van Gedeputeerde Staten gelden deze mede voor de Commissaris van de Koning, voorzover dat niet strijdig is met het Rechtspositiebesluit van de Commissaris van de Koning en de daarop gebaseerde (ministeriële) uitvoeringsregelingen.

2. De Commissaris van de Koning kan onder de in lid 3 genoemde voorwaarden een vergoeding krijgen voor verhuiskosten in verband met ontslag of niet-herbenoeming zoals bepaald in artikel 8, lid 4, Rechtspositie Commissarissen van de Koning.

3. Een tegemoetkoming in de verhuiskosten als bedoeld in lid 2 kan slechts worden verleend bij een vrijwillige verandering van de woonplaats binnen Nederland, verband houdende met:

• • ontslag, terzake waarvan de Commissaris van de Koning recht heeft op een uitkering op grond van een VUT-overeenkomst als bedoeld in artikel 1, onderdeel e van de Wet kaderregeling VUT overheidspersoneel of wanneer aan hem ontslag wordt verleend wegens het bereiken van de leeftijd van 65 jaar;

• • ontslag, dat de Commissaris van de Koning anders dan op eigen verzoek is verleend en niet het gevolg is van aan hem te wijten feiten en omstandigheden;

• • het overlijden van de Commissaris van de Koning.

4. Een tegemoetkoming als bedoeld in het derde lid wordt slechts verleend, indien de Commissaris van de Koning in een periode van minder dan tien jaar voorafgaande aan het beëindigen van het dienstverband is verhuisd tengevolge van een verplaatsing en Provinciale Staten een verhuizing van het gezien naar de oude woonomgeving noodzakelijk acht. Provinciale Staten wint daarbij een bedrijfsmaatschappelijk advies in.

5. Geen tegemoetkoming in de verhuiskosten als bedoeld in lid 2 wordt verleend indien de verhuizing niet heeft plaatsgevonden binnen twee jaren na de datum van het ontslag danwel het overlijden.

6. De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld in de Regeling rechtspositie Commissaris van de Koning.

1. De Statenleden, gedeputeerden en de Commissaris van de Koning maken openbaar welke andere functies dan het lidmaatschap van Provinciale Staten, respectievelijk het lidmaatschap van Gedeputeerde Staten, zij vervullen.

2. Openbaarmaking geschiedt door terinzagelegging van een opgave van de in het eerste lid bedoelde functies op het provinciehuis.

1. Met betrekking tot het aannemen van geschenken, attenties, uitnodigingen, enz. en het melden van misstanden worden Gedeputeerde Staten, Provinciale Staten en de Commissaris van de Koning geacht te handelen overeenkomstig het integriteitbeleid van de provincie Overijssel.

2. Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten kunnen voor zichzelf een nadere uitwerking geven aan dit integriteitbeleid.

3

1. Aan het Statenlid wordt een onkostenvergoeding voor aan de uitoefening van het Statenlidmaatschap verbonden kosten toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 2, derde lid van het Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, zoals dit bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien.

2. Ten aanzien van een Statenlid van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt in afwijking van het eerste lid een onkostenvergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 2, vierde lid van het Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, zoals dat bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien.

1. Hij die gedurende een gedeelte van het kalenderjaar lid is geweest van Provinciale Staten ontvangt de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 6 en 7, naar evenredigheid van het aantal dagen dat hij in dat jaar Statenlid is geweest.

2. De betaling van de vergoedingen, bedoeld in de artikelen 6 en 7, geschiedt in maandelijkse termijnen, met inachtneming van de fiscale regelgeving.

4

1. De Statenleden ontvangen op declaratiebasis een vergoeding van reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van vergaderingen van Provinciale Staten en van de vergaderingen van commissies van Provinciale Staten, alsmede de reiskosten terzake van andere ten behoeve van de provincie gemaakte reizen.

2. De in het eerste lid bedoelde vergoeding betreft:

• a.

  bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

• b.

  bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets; een vergoeding van in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig de bedragen in artikel 2 van de Reisregeling Binnenland.

3. Indien een Statenlid voor een behoorlijke uitoefening van de functie noodzakelijke kosten van verblijf maakt, worden de werkelijke kosten vergoed, als op het declaratieformulier de reden wordt aangegeven en de rekening op naam van de provincie als bewijsstuk is overgelegd.

4. Indien voor een reis reeds in enigerlei vorm in de reis- en/of verblijfkosten is voorzien, heeft het Statenlid slechts aanspraak op een vergoeding tot het bedrag waarmee de vergoeding ingevolge deze regeling de eerstbedoelde vergoeding te boven gaat.

5. Statenleden die gebruikmaken van auto, motorrijwiel of bromfiets dienen verzekerd te zijn krachtens de Wet aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen.

5

1. Indien en voorzover door Statenleden, in provinciaal belang, andere uitgaven dan bedoeld in de artikelen 7, 8 en 9 worden gedaan, komen deze kosten voor declaratie in aanmerking als de functionaliteit kan worden onderbouwd en wanneer deze kosten zijn gemaakt bij de uitvoering van een besluit van Provinciale Staten of een statencommissie.

2. In deze gevallen vindt de vergoeding van reis- en verblijfkosten plaats overeenkomstig de bepalingen in artikel 9.

Bedrijfsvoering

8

1. De kosten van cursussen, seminars en congressen welke dienen ter behoorlijke vervulling van de functie, komen voor vergoeding in aanmerking.

2. De in het eerste lid van dit artikel bedoelde kosten worden voor Statenleden vergoed tot een maximumvergoeding per fractie. Het fractiebudget wordt gebaseerd op het aantal fractieleden.

3. Declaraties van een Statenlid voor kosten als bedoeld in het eerste lid van dit artikel worden uitbetaald op basis van een fractiebesluit.

4. De reis- en verblijfkosten, voortvloeiend uit activiteiten uit het eerste lid van dit artikel, komen voor vergoeding in aanmerking en worden vastgesteld overeenkomstig de bepalingen in artikel 9.

9

1. Indien door een fractie gebruik wordt gemaakt van provinciale faciliteiten ten behoeve van een aangelegenheid waarbij niet namens het provinciebestuur wordt opgetreden en er geen provinciaal belang aan de orde is, dan wordt hiervoor een kostendekkende vergoeding door de provincie aan de betrokken fractie in rekening gebracht.

2. Wanneer gebruik wordt gemaakt van andere dan de in de artikelen 11, 12 en 13 genoemde provinciale faciliteiten, dient vooraf bij de griffier een opgave met doel te worden gedaan.

Uitkering Statenleden bij aftreden10

1. Degene die Statenlid is geweest, kan met ingang van de datum van aftreden aanspraak maken op een uitkering ten laste van de provincie.

2. De in het eerste lid van dit artikel bedoelde aanspraak wordt uitsluitend geëffectueerd indien belanghebbende daartoe binnen 3 maanden na de datum van aftreden een schriftelijk verzoek indient bij Gedeputeerde Staten.

1. Het aantal maanden waarin een uitkering wordt verstrekt komt overeen met het onafgebroken aantal volledige jaren Statenlidmaatschap.

2. De maximale duur van de uitkering is twee jaar.

3. De uitkering eindigt met ingang van de dag:

• -

  volgende op die waarin het gewezen Statenlid is overleden;

• -

  waarop het gewezen Statenlid wederom als Statenlid is beëdigd.

• -

  waarop het gewezen Statenlid als lid van Gedeputeerde Staten is beëdigd.

4. De uitkering wordt toegekend voor zolang belanghebbende de leeftijd van 65 jaar nog niet heeft bereikt.

12

1. Onder nabestaande wordt in dit artikel verstaan: de weduwe, weduwnaar of nabestaande levenspartner(s) met wie het overleden Statenlid samenwoonde op basis van een samenlevingscontract.

2. Zo spoedig mogelijk na het overlijden van een Statenlid wordt aan de nabestaande als bedoeld in het eerste lid, ten laste van de provincie een bedrag uitgekeerd, gelijk aan de vaste vergoeding voor werkzaamheden als Statenlid over een tijdvak van drie maanden, zoals bepaald in artikel 6 van deze regeling zoals die gold ten tijde van het overlijden.

3. Laat de overledene geen nabestaande na als bedoeld in het eerste lid, dan wordt even bedoeld bedrag uitgekeerd ten behoeve van de minderjarige wettige of natuurlijke kinderen van de overledene, of minderjarige kinderen waarover de overledene ten tijde van het overlijden de pleegouderlijke zorg droeg. Onder pleegouderlijke zorg wordt verstaan de zorg voor het onderhoud en de opvoeding van het kind als was het een eigen kind, onafhankelijk van enige verplichting daartoe of van het genieten van een vergoeding daarvoor. Ontbreken ook zodanige kinderen, dan geschiedt de uitkering, indien de overledene kostwinner was van ouders, meerderjarige kinderen, broers of zusters, ten behoeve van deze betrekking.

4. Laat de overledene geen betrekking als bedoeld in het tweede en derde lid na, dan kan het aldaar bedoelde bedrag geheel of ten dele worden uitgekeerd voor de betaling van de kosten van de laatste ziekte en van de lijkbezorging voorzover de nalatenschap voor de betaling van die kosten niet toereikend wordt geacht.

Overige voorzieningen

14

1. De provincie sluit ten behoeve van de Statenleden een algemene collectieve ongevallenverzekering (functionele dekking) en een collectieve ongevalleninzittendenverzekering (functionele dekking) af waarbij wordt voorzien in geldelijke voorzieningen bij invaliditeit en overlijden.

2. De provincie sluit een algemene aansprakelijkheidsverzekering af waaronder de Statenleden, als zodanig handelend, vallen.

1. Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door:

• a.

  betaling uit eigen middelen; of

• b.

  rechtstreekse toezending van de factuur aan de provincie.

2. Binnen de griffie wordt de administratie van de kostenvergoeding gevoerd en vindt de controle door de griffier plaats op de bewijsstukken, op het naleven van de voorgeschreven procedures en op de toelichting op functionaliteit en doelmatigheid. 15

1. Voor de vergoeding van de vooruit betaalde kosten uit eigen middelen wordt gebruikgemaakt van een declaratieformulier. 16

2. Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en binnen drie maanden bij de griffier ingediend, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. 17

3. Rekeningen dienen op naam van de provincie gesteld te worden.

1. De vergoeding van de kosten waarvan is afgesproken dat deze rechtstreeks door de provincie betaald kunnen worden, kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de factuur, welke op naam van de provincie is gesteld, door het Statenlid aan de griffier.

2. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het gebruikelijke begeleidingsformulier volledig in te vullen en te ondertekenen.

3. Het begeleidingsformulier en de factuur worden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één maand, ingediend bij de griffier. 18

20

1. Aan de gedeputeerde wordt een onkostenvergoeding toegekend voor overige aan de uitoefening van het ambt verbonden kosten die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 21, eerste lid van het Rechtspositiebesluit gedeputeerden, zoals dit bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien.

2. Ten aanzien van een gedeputeerde van wie de arbeidsverhouding ingevolge artikel 4, aanhef en onderdeel f van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, wordt in afwijking van het eerste lid een onkostenvergoeding toegekend die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 21, tweede lid van het Rechtspositiebesluit gedeputeerden, zoals dat bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien.

3. In afwijking van het eerste en tweede lid is de onkostenvergoeding voor overige aan de uitoefening van het ambt verbonden kosten 7% van het voor hem ingevolge het eerste of tweede lid geldende bedrag indien de gedeputeerde op grond van artikel 39 een mobiele telefoon ter beschikking wordt gesteld. 21

4. De onkostenvergoeding wordt alleen toegekend over de tijd, dat het ambt daadwerkelijk wordt uitgeoefend, waarbij ziekte korter dan een maand buiten beschouwing blijft.

5. De in het eerste lid van dit artikel genoemde onkostenvergoedingen worden maandelijks, met inachtneming van de fiscale regelgeving, uitbetaald.

1. Aan de gedeputeerde vindt vergoeding plaats van de functionele kosten die een lid van Gedeputeerde Staten maakt in de uitoefening van zijn functie ten aanzien van de contacten en bijeenkomsten met relaties, voorzover die nog niet worden vergoed volgens een der andere bepalingen van deze regeling.

2. De vergoeding van functionele kosten als bedoeld in het eerste lid bedraagt 100% van de gemaakte kosten indien en voorzover die met inachtneming van de aard van de contacten of de bijeenkomsten redelijk en verantwoord kunnen worden geacht.

3. Deelname van de partner aan dergelijke contacten en bijeenkomsten worden niet vergoed, tenzij de aanwezigheid van de partner functioneel gewenst of noodzakelijk is, zoals moet blijken uit de toelichting op het declaratieformulier.

22

1. De gedeputeerde heeft aanspraak op:

• a.

  een vergoeding van kosten voor woon-werkverkeer;

• b.

  een jaarkaart voor het openbaar vervoer of een daartoe strekkende vergoeding;

• c.

  een vergoeding van reis- en verblijfskosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt.

2. Onze minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties stelt bij ministeriële regeling nadere regels over hoogte van de vergoeding en de voorwaarden voor de aanspraak (Regeling rechtspositie Gedeputeerden).

23

1. De gedeputeerde die bij de benoeming nog niet over woonruimte in de provincie beschikt, heeft ten laste van de provincie aanspraak op:

• a.

  een vergoeding van de reis- en pensionkosten;

• b.

  een vergoeding van verhuiskosten in verband met de benoeming in de provincie.

2. De minister van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties stelt bij ministeriële regeling nadere regels over de hoogte van de vergoeding en de voorwaarden voor de aanspraak.

24

1. De Commissaris van de Koning en de gedeputeerde kunnen voor reizen ten behoeve van de provincie gebruikmaken van een dienstauto met chauffeur. Onder dienstauto wordt voor de toepassing van dit artikel mede verstaan een door de provincie ingehuurde auto.

2. De dienstauto met chauffeur wordt door de Commissaris van de Koning ook gebruikt voor reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling en voor reizen ten behoeve van nevenfuncties die de Commissaris van de Koning vervult uit hoofde van zijn ambt.

3. De dienstauto met chauffeur wordt door de gedeputeerde in principe niet gebruikt voor het reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling, tenzij de gedeputeerde aansluitend een functioneel bezoek dient af te leggen. Voor reizen ten behoeve van nevenfuncties die de gedeputeerde vervult uit hoofde van zijn ambt kan de gedeputeerde gebruikmaken van de dienstauto met chauffeur.

4. Indien de Commissaris van de Koning of gedeputeerde voor reizen ten behoeve van in het tweede of derde lid bedoelde nevenfuncties gebruikmaken van de dienstauto en daarvoor van een derde ook een vergoeding van reiskosten ontvangt wordt die vergoeding in de provincie kas gestort.

5. De Commissaris van de Koning ontvangt voor het ter beschikking stellen van een dienstauto een vergoeding ter compensatie van de belastingheffing voor het gebruik van de dienstauto voor woon- werkverkeer op grond van de artikelen 3.20 en 3.145 van de Wet inkomstenbelasting 2001 conform het bepaalde in het Rechtspositiebesluit Commissarissen van de Koning. 25

6. De vergoeding, bedoeld in het vijfde lid, wordt berekend aan de hand van de formule:

C x V x T x 100/(100 – T) = vergoeding.

In deze formule is:

C = de catalogusprijs van de dienstauto, met inbegrip van omzetbelasting en belasting van  personenauto’s en motorrijwielen;

V = het percentage van de cataloguswaarde van de dienstauto dat, op grond van artikel 3.20 van  de Wet inkomstenbelasting 2001, bij het belastbaar inkomen geteld moet worden wegens als  privé aangemerkte kilometers woon-werkverkeer;

T = het voor de gedeputeerde of Commissaris van de Koning geldende inkomstenbelasting- percentage volgens artikel 2.10 van de Wet inkomstenbelasting 2001.

7. Voor de vaststelling van de vergoeding worden de met de dienstauto gemaakte reizen en de daarbij afgelegde kilometers geregistreerd.

8. Op 1 januari van elk jaar wordt aan de hand van de kilometerregistratie de vergoeding als bedoeld in het vijfde lid voor het voorgaande jaar vastgesteld.

9. Indien de Commissaris van de Koning voor het woon-werkverkeer gebruik maakt van meer dan één dienstauto wordt bij de berekening van de vergoeding uitgegaan van een gewogen gemiddelde van de catalogusprijzen van de gebruikte dienstauto’s.

1. Voor iedere buitenlandse dienstreis van een lid van Gedeputeerde Staten wordt vooraf aan Gedeputeerde Staten melding gedaan van de wijze van financiering, het doel, de duur en het belang hiervan.

2. Ten aanzien van ad hoc-reizen en korte reizen (in tijd en afstand) van Gedeputeerde Staten kan melding achteraf geschieden. Doch niet later dan twee weken na de datum van vertrek.

3. Dienstreizen die in Nederland zijn aangevangen, waarbij het reisgedeelte zeer beperkt is, worden voor de toepassing van deze regeling aangemerkt als een dienstreis binnen Nederland. 26

4. De kosten in verband met dienstreizen naar, in en uit het buitenland worden vergoed overeenkomstig de bepalingen in het Rechtspositiebesluit Gedeputeerden en de Regeling rechtspositie Gedeputeerden.

1. Indien Gedeputeerde Staten of Provinciale Staten een lid van Gedeputeerde Staten tot commissaris in een vennootschap benoemen c.q. voordragen tot benoeming, komt de benoemde met de desbetreffende vennootschap overeen dat de vennootschap de inkomsten uit het commissariaat rechtstreeks aan de provincie Overijssel zal betalen en dat de provincie met betrekking tot de bedoelde inkomsten een eigen vordering op de vennootschap zal hebben.

2. Onder inkomsten uit commissariaten zoals bedoeld in het eerste lid worden verstaan: presentiegelden, tantièmes en vaste onkostenvergoedingen.

1. Reis- en verblijfkosten van reizen die leden van Gedeputeerde Staten maken in het kader van nevenfuncties, die zij vervullen uit hoofde van het ambt, worden bij de desbetreffende organisatie gedeclareerd. Wanneer de externe organisatie de kosten niet kan dragen, kunnen de kosten na instemming van Gedeputeerde Staten voor rekening van de provincie worden gebracht.

2. Reis- en verblijfkosten van buitenlandse reizen die leden van Gedeputeerde Staten maken in het kader van nevenfuncties, die zij vervullen uit hoofde van het ambt, worden bij de desbetreffende organisatie gedeclareerd. Wanneer de reis tevens een provinciaal belang heeft en er sprake is van een non-profit-organisatie die deze kosten niet kan dragen, kunnen deze kosten na instemming van Gedeputeerde Staten worden vergoed.

Bedrijfsvoeringsfaciliteiten

28

1. De kosten van cursussen, seminars en congressen welke dienen ter behoorlijke vervulling van de functie, komen voor een vergoeding in aanmerking.

2. Het scholingsbudget van Gedeputeerde Staten is gebaseerd op het aantal leden van Gedeputeerde Staten.

3. De reis- en verblijfkosten, voortvloeiend uit activiteiten uit het eerste lid van dit artikel, komen voor vergoeding in aanmerking en worden vastgesteld overeenkomstig de bepalingen in artikel 29, eerste lid, onder c.

31

1. Op aanvraag wordt de gedeputeerde voor de uitoefening van zijn ambt een mobiele telefoon in bruikleen ter beschikking gesteld.

2. De gedeputeerde ondertekent daartoe een bruikleenovereenkomst met de provincie.

3. Gedeputeerde Staten stellen het model van de bruikleenovereenkomst vast.

4. Op de bezoldiging van de gedeputeerde die de mobiele telefoon voor meer dan 10% mede gebruikt voor privé-doeleinden wordt een bedrag ingehouden dat gelijk is aan het bedrag dat voor de loonbelasting tot het loon wordt of zou worden gerekend ingeval alle kosten van de mobiele telefoon voor rekening van de provincie komen.

1. Wanneer gebruik wordt gemaakt van andere dan in de artikelen 36 tot en met 39 genoemde provinciale faciliteiten, dient vooraf bij de desbetreffende budgetbeheerder een opgave met doel te worden gedaan.

2. Indien door een lid van Gedeputeerde Staten gebruik wordt gemaakt van provinciale faciliteiten ten behoeve van een aangelegenheid waarbij niet namens het provincie bestuur wordt opgetreden en geen provinciaal belang aan de orde is, dan wordt hiervoor een kostendekkende vergoeding door de provincie aan de betrokken bestuurder in rekening gebracht.

34

1. De provincie sluit ten behoeve van Gedeputeerde Staten een collectieve ongevalleninzittendenverzekering (functionele dekking) af waarbij wordt voorzien in geldelijke voorzieningen bij invaliditeit en overlijden.

2. De provincie sluit een algemene aansprakelijkheidsverzekering af waaronder de Commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten, als zodanig handelend, vallen.

35

1. Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door:

• a.

  betaling uit eigen middelen; of

• b.

  rechtstreekse toezending van de factuur aan de provincie.

2. Binnen de ambtelijke organisatie wordt de administratie van de kostenvergoeding gevoerd en vindt de controle door de budgetbeheerder en de portefeuillehouder financiën/algemeen bestuur plaats op de bewijsstukken, op het naleven van de voorgeschreven procedures en op de toelichting op functionaliteit en doelmatigheid.

1. Voor de vergoeding van de vooruit betaalde kosten uit eigen middelen wordt gebruikgemaakt van een declaratieformulier.

2. Het declaratieformulier wordt volledig ingevuld en ondertekend en binnen drie maanden bij de budgetbeheerder ingediend, onder bijvoeging van de originele bewijsstukken. 36

3. Rekeningen dienen op naam van de provincie gesteld te worden.

1. De vergoeding van de kosten waarvan is afgesproken dat deze rechtstreeks door de provincie betaald kunnen worden, kan plaatsvinden door rechtstreekse toezending van de door de gedeputeerde voor akkoord ondertekende factuur, welke op naam van de provincie is gesteld, aan de provincie.

2. Verantwoording van deze wijze van vergoeding vindt plaats door het gebruikelijke begeleidingsformulier volledig in te vullen en te ondertekenen.

3. Het begeleidingsformulier en de factuur worden zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen één maand ingediend bij de budgetbeheerder. 37

38

1. Het lid van een commissie ontvangt voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissies een vergoeding die gelijk is aan het bedrag, vermeld in artikel 13 van het Rechtspositiebesluit Staten- en commissieleden, zoals dit bedrag jaarlijks door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wordt herzien.

2. Het bepaalde in het eerste lid is niet van toepassing op degene die als lid van een commissie een vaste vergoeding voor de werkzaamheden als bedoeld in artikel 94 van de Provinciewet ontvangt.

3. Geen vergoeding ontvangt degene die zitting heeft in een commissie:

• a.

  als Statenlid of gedeputeerde;

• b.

  uit hoofde van danwel als rechtstreeks uitvloeisel van een ambtelijke of bestuurlijke hoedanigheid danwel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd;

• c.

  als vertegenwoordiger van een belanghebbende instelling, organisatie of groepering, tenzij zijn lidmaatschap van de commissie tevens in belangrijke mate het provinciaal belang dient.

4. Gedeputeerde Staten kunnen in afwijking van het bepaalde in het eerste lid een hogere vergoeding vaststellen ten aanzien van:

• a.

  een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelname aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en

• b.

  een lid van een commissie ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te verrichten arbeid.

39

1. Aan het lid van een commissie dat geen Statenlid of gedeputeerde is en niet in zijn hoedanigheid van ambtenaar tot lid van de commissie is benoemd worden de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie vergoed. De vergoeding betreft:

• a.

  bij gebruik van openbare middelen van vervoer en van een (trein)taxi: een volledige vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten;

• b.

  bij gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets: een vergoeding van de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reiskosten overeenkomstig de bedragen in artikel 2 van de Reisregeling binnenland.

2. Aan het in het eerste lid bedoelde lid van de commissie worden vergoed de gemaakte noodzakelijke verblijfkosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie tot ten hoogste de bedragen, vastgesteld bij of krachtens het Reisbesluit binnenland.

1. Indien een commissie in verband met de taak van de commissie een excursie of reis naar het buitenland maakt, meldt zij dit vooraf aan het Presidium respectievelijk de portefeuillehouder financiën – afhankelijk of het een door Provinciale Staten of Gedeputeerde Staten ingestelde commissie betreft – onder vermelding van doel, redenen en begroting. Het Presidium respectievelijk de portefeuillehouder financiën kan aan de excursie of reis voorwaarden verbinden.

2. De in het eerste lid bedoelde excursie of reis wordt door of vanwege de provincie georganiseerd.

3. De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de provincie.

De procedure van declaratie voor leden van de commissie

1. Betaling van kosten op grond van deze verordening vindt plaats door:

• a.

  betaling uit eigen middelen; of

• b.

  rechtstreekse toezending van de factuur aan de provincie.

2. Indien de commissie is ingesteld door Provinciale Staten, geldt hetgeen vermeld staat in de artikelen 23, 24 en 25 van deze verordening.

3. Indien de commissie is ingesteld door Gedeputeerde Staten, geldt hetgeen vermeld staat in de artikelen 44, 45 en 46.