Eerste wijziging van de Regeling budgethouders voor de gemeente Purmerend

1. Een domeindirecteur is uit hoofde van zijn functie hoofdbudgethouder van de programma's die hem zijn toegewezen; daarmee is hij tevens hoofdbudgethouder van de reserves en voorzieningen, en van de investeringen die op deze programma's betrekking hebben.

2. Een teammanager is uit hoofde van zijn functie budgethouder van de kostenplaatsen en de producten die hem zijn toegewezen; daarmee is hij tevens budgethouder van de reserves en voorzieningen, en van de investeringen die op deze producten betrekking hebben.

3. De concerncontroller ziet erop toe dat alle budgetten zijn toegewezen aan een budgethouder.

4. De teammanager Financiële administratie is bevoegd tot het verrichten van boekingen op alle budgetten voor wat betreft de doorbelasting van kostenplaatsen en kapitaallasten die rechtstreeks voortvloeien uit daartoe aangelegde subadministraties.

1. Een projectmanager is uit hoofde van zijn benoeming of aanwijzing tot projectmanager budgethouder van het desbetreffende project; een grondexploitatie wordt eveneens gezien als een project.

2. Een projectbudget kan bestaan uit verbijzonderde delen van productbudgetten.

3. Als opdrachtgever bij projecten fungeert een hoofdbudgethouder.

4. De directie is bevoegd af te wijken van het gestelde in dit artikel.

1. De budgethouder is integraal verantwoordelijk voor de prijs-kwaliteitverhouding van zijn product, kostenplaats of project.

2. De budgethouder is gerechtigd de gemeente te binden door het aangaan van financiële verplichtingen en gehouden om vorderingen ten aanzien van derden (zoals bijdragen of subsidies) vast te leggen. Beide worden in de financiële administratie verwerkt.

3. Als plaatsvervanger van een budgethouder fungeert in eerste instantie diens direct leidinggevende, tenzij er een waarnemer is benoemd, dan is deze waarnemer bevoegd.

4. Een tijdelijke of externe functionaris heeft (voor de werking van deze regeling) de bevoegdheden en verantwoordelijkheden die horen bij de functie waarvoor hij is aangetrokken.

5. Ingeval van strijd tussen deze regeling en het Mandaat- en machtigingsbesluit Purmerend 2018, heeft het Mandaat- en machtigingsbesluit Purmerend 2018 voorrang.

1. De budgethouder is verantwoordelijk voor de juistheid, de volledigheid, de rechtmatigheid en de doelmatigheid van het budget in de begroting en voor de verantwoording van de realisatie in de jaarrekening.

2. De budgethouder gaat geen financiële verplichtingen aan of doet geen uitgaven waarvoor het desbetreffende budget niet toereikend is.

3. De budgethouder is verantwoordelijk voor de naleving van het aanbestedingsbeleid.

4. De budgethouder rapporteert periodiek conform de afspraken die binnen de P&C cyclus zijn gemaakt.

1. De budgethouder legt verplichtingen vanaf € 5.000 vast in de financiële administratie en vorderingen (waaronder bijdragen en subsidies) tot elk bedrag.

2. Ontvangen facturen worden als volgt geparafeerd:

• a.

  voor "levering akkoord" door de medewerker die dit kan constateren;

• b.

  voor "conform opdracht" door de budgethouder;

• c.

  voor "akkoord betaling" door de bevoegde functionaris binnen de afdeling P&C.