Regeling vervallen per 01-01-2016

Beloningsreglement

Geldend van 18-08-2006 t/m 31-12-2015

Intitulé

Beloningsreglement

Burgemeester en wethouders van Purmerend;

overwegende dat het wenselijk is regels vast te stellen ten behoeve van de uitvoering van een gedifferentieerd beloningsbeleid;

gelet op artikel 21 van de Salarisregeling 1996 en artikel 3:1:1, tweede lid van de Uitwerkingsovereenkomst;

gelet op de verkregen instemming van de Ondernemingsraad;

besluiten:

het navolgende BELONINGSREGLEMENT vast te sellen:

Beloningsreglement

Begripsbepalingen

Artikel 1

Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

  • a.

    medewerker: degene op wie de Salarisregeling 1996 van toepassing is;

  • b.

    de manager, die bevoegd is namens B&W te besluiten: de direct leidinggevende, voor de medewerker en de groepsmanager; de teammanager, voor de teammanager; de afdelingsmanager, voor de afdelingsmanager; de directeur, voor de directeur; de algemeen directeur, voor de algemeen directeur/gemeentesecretaris; het college van B&W;

  • c.

    naast hogere manager, die bevoegd is om namens B&W te besluiten: voor de medewerker en de groepsmanager; de afdelingsmanager, voor de afdelingsmanager; de directeur, voor de (algemeen)directeur; het college van B&W;

  • d.

    functieschaal: de voor de functie, waarin de medewerker is geplaatst geldende schaal

  • e.

    aanloopschaal: de naast-lagere salarisschaal van de functieschaal;

  • f.

    uitloopschaal: de naast-hogere salarisschaal van de functieschaal;

  • g.

    benoeming: de plaatsing van een medewerker in een functie;

  • h.

    functioneringsgesprekken 1990";

  • i.

    beoordeling: de schriftelijk vastgelegde beoordeling op grond van het "Beoordelingsreglement 1993";

Extra periodieke verhogingen

Artikel 2

  • 1. De medewerker, die blijkens een over hem voorgestelde beoordeling, zijn functie op een uitstekende wijze vervult, kan in aanmerking komen voor een extra salarisverhoging als bedoeld in artikel 8 van de Salarisregeling.

  • 2. Een voorstel voor het toekennen van de in het eerste lid bedoelde salarisverhogingen dient door de manager te worden toegezonden aan de naast hogere manager, deze neemt hierover vóór 1 november een besluit.

  • 3. De in het eerste lid bedoelde salarisverhoging wordt toegekend met ingang van 1 januari van het jaar volgend op de datum waarop het besluit tot toekenning door de naast hoger manager is genomen.

Onthouden periodieke verhoging

Artikel 3

  • 1. De manager, die van mening is dat met toepassing van artikel 9 van de Salaris-regeling aan een medewerker van zijn afdeling, of team geen periodieke salarisverhoging moet worden toegekend, dient hiertoe vóór 1 oktober een voorstel in bij de naast hogere manager en stelt hiervan de betrokkene medewerker op de hoogte.

  • 2. Een dergelijk voorstel kan slechts gedaan worden indien hier ten minste één voorstel tot beoordeling, zoals bedoeld in het Beoordelingreglement, van de medewerker over een langere periode aan ten grondslag ligt, waarin het onthouden van de periodieke verhoging is gemotiveerd.

  • 3. De naast hogere manager neemt, indien de medewerker geen bedenkingen tegen de beoordeling heeft ingediend, vóór 1 november een besluit ten aanzien van het al dan niet onthouden van de periodieke verhoging.

Inpassing in de functieschaal

Artikel 4

  • 1. De medewerker, bezoldigd overeenkomstig de aanloopschaal wordt uiterlijk één jaar na zijn benoeming in zijn functieschaal ingedeeld.

  • 2. Voorwaarde voor indeling in de functieschaal is, dat de medewerker zijn functie volledig en in voldoende mate uitoefent.

  • 3. Het oordeel als bedoeld in het tweede lid, dient ten aanzien van de medewerker die bij zijn benoeming is ingedeeld in de aanloopschaal gebaseerd te zijn op één of meer functioneringsgesprekken, alsmede op tenminste één beoordeling.

  • 4. De medewerker die bij zijn benoeming in een nieuwe functie reeds een aantal jaren zodanig in hetzelfde vakgebied werkzaam is geweest en waarbij de verwachting duidelijk gerechtvaardigd is dat de functie van het begin af aan volledig en in voldoende mate zal worden vervuld, wordt ingedeeld in de functieschaal.

  • 5. De salarisinpassing in de functieschaal vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 van de Salarisregeling.

  • 6. De termijn, bedoeld in het eerste lid, kan voor zover blijkens over de medewerker uitgebrachte beoordeling niet wordt voldaan aan het bepaalde in het tweede lid, met ten hoogste één jaar worden verlengd.

Inpassing in de uitloopschaal

Artikel 5

  • 1. De medewerker, bezoldigd overeenkomstig de functieschaal, kan worden geplaatst in de uitloopschaal.

  • 2. Voorwaarden voor plaatsing in de uitloopschaal zijn:

    • a.

      de medewerker dient blijkes de voorgestelde beoordeling blijk te hebben gegeven van een functieoverstijgende meerwaarde die relevant is voor de organisatie; en

    • b.

      de medewerker dient tenminste drie jaar in de functieschaal te zijn ingeschaald en het maximum van de functieschaal moet zijn bereikt.

  • 3. De salarisinpassing in de uitloopschaal vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in artikel 10 van de Salarisregeling.

  • 4. aan de naast hogere manager. De naast hogere manager neemt vóór 1 november een besluit ten aanzien van de inpassing.

  • 5. De in het eerste lid bedoelde salarisverhoging wordt toegekend met ingang van 1 januari van het jaar volgend op de datum waarop het besluit tot toekenning is genomen.

Gratificatie, bijzondere beloning en premie

Artikel 6 Gratificatie, bijzondere beloning en premie

  • 1. De manager kan, indien daar naar zijn oordeel aanleiding toe is, een gemotiveerd voorstel doen aan een medewerker of aan een groep van medewerkers een gratificatie, een bijzondere beloning danwel een premie toekennen.

  • 2. Een gratificatie en een bijzondere beloning zijn bedoeld voor (kleine) eenmalige bijzondere prestaties. Een premie is bedoeld als blijk van waardering voor de wijze waarop een medewerker of groep medewerkers een wezenlijke bijdrage heeft geleverd aan een ontwikkelings-,of veranderingsproces binnen de organisatie.

  • 3. De naast hogere manager neemt zo spoedig mogelijk een besluit omtrent de toekenning van gratificaties en bijzondere beloningen. De effectuering van dit besluit vindt zo spoedig mogelijk na de geleverde prestatie plaats.

  • 4. Een gratificatie wordt netto uitgekeerd en bedraagt minimaal € 125,-- en maximaal € 500,--; in zeer bijzondere gevallen kan een gratificatie maximaal € 1.000,-- bedragen.

    Een bijzondere beloning of een premie kan plaatsvinden in:

    • a.

      stoffelijke vorm;

    • b.

      geldelijke vorm;

    • c.

      facilitaire vorm;

Tijdelijke toelage

Artikel 7

  • 1. de manager kan voor een medewerker, die naar zijn oordeel bijzondere prestaties in de functie heeft geleverd, een gemotiveerd voorstel doen de medewerker een tijdelijke toelage toe te kennen.

  • 2. De naast hogere manager neemt zo spoedig mogelijk een besluit ten aanzien van het toekennen van de in het vorige lid bedoelde toelage. De toelage wordt ten hoogste éénmaal binnen een tijdvak van een jaar uitgekeerd. Een medewerker kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren voor een tijdelijke toelage in aanmerking komen.

  • 3. De tijdelijke toelage bedraagt maximaal het voor de ambtenaar geldende salarisbedrag per maand en wordt in de maand december betaalbaar gesteld.

Persoonlijke toelage

Artikel 8

  • 1. Voor een medewerker, die blijkens voorgestelde beoordeling(en) blijk geeft van een functie-overstijgende meerwaarde die relevant is voor de organisatie kan door de manager een gemotiveerd voorstel tot toekenning van een persoonlijke toelage worden gedaan.

  • 2. De in het eerste lid bedoelde toelage wordt uitgedrukt in een bedrag overeenkomende met één of meer periodieke verhogingen; de toelage en het salaris tezamen bedragen ten hoogste het maximum van de naast hogere salarisschaal.

  • 3. Voorstellen voor het toekennen van een persoonlijke toelage dienen te worden toegezonden aan de naast hogere manager, deze neemt hierop vóór 1 november een besluit.

  • 4. De in het eerste lid bedoelde salarisverhoging wordt toegekend met ingang van 1 januari van het jaar volgend op de datum waarop het besluit tot toekenning is genomen.

  • 5. Op voorstel van de manager wordt de toelage ingetrokken, indien de gronden waarop de toelage werd toegekend niet meer aanwezig zijn, tenzij de naast hogere manager van oordeel is, dat er omstandigheden zijn om de toelage geheel of gedeeltelijk te handhaven.

Beloningsdifferentiatie als gevolg van Arbeidsmarktverhoudingen

Artikel 9

  • 1. Door de naast hogere manager kan aan de medewerker kan om redenen van verwerving of behoud een toelage voor de duur van maximaal twee jaar worden toegekend. De toelage en het salaris tezamen bedragen ten hoogste het maximum van de naast-hogere salarisschaal.

  • 2. Indien naar het oordeel van de naast hogere manager sprake is van bijzondere omstandigheden kan van de in het eerste lid genoemde termijn worden afgeweken.

  • 3. Aan de medewerker kan om redenen van behoud een bindingspremie worden toegekend. Deze premie wordt toegekend aan het einde van een tijdvak dat tevoren is vastgesteld door de naast hogere manager.

Slotbepalingen

Artikel 10

  • 1. De gemeentesecretaris stelt, ieder kalenderjaar vóór 1 oktober, na overleg met het DT per directie het budget vast ten behoeve van de in de artikelen 2,35 en 8 genoemde beloningsmogelijkheden.

  • 2. Het hoogste managementteam binnen een directie (directieteam danwel managementteam) heeft tot taak aan de directeur vóór 15 november advies uit te brengen over de in de artikelen 2,3,5 en 8 bedoelde voorstellen.

Artikel 11

  • 1.

    Deze regeling kan worden aangehaald als "Beloningsreglement" en treedt in werking op de derde dag na die waarin zij is bekendgemaakt en werkt terug tot 1 maart 1999.

  • 2.

    Op het tijdstip van inwerkingtreding van dit reglement wordt de regeling "interne richtlijnen bezoldigingsbeleid", vastgesteld op 2 februari 1983, ingetrokken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in onze vergadering van 24 november 1998
De secretaris,
J. Dekker
De burgemeester,
Th. van Dam

Artikelsgewijze toelichting

Artikelsgewijze toelichting bij het beloningsreglement

 

Artikel 2 (extra periodieke verhogingen)

Om voor een jaarlijkse periodieke salarisverhoging in aanmerking te komen is het voldoende dat de medewerker de functie goed en volledig vervult. Dit artikel geeft de mogelijkheid om aan medewerkers die langere tijd extra inspanning hebben geleverd één of meer periodieken extra toe te kennen. Deze salarisverhoging mag er niet toe leiden dat hierdoor het maximum van de schaal wordt overschreden. Een voorstel om een dergelijke extra salarisverhoging toe te kennen kan alleen op basis van een beoordeling waaruit blijkt dat de medewerker uitstekend heeft gefunctioneerd.

 

Artikel 3 (onthouden periodiek)

Indien een medewerker over langere tijd onvoldoende heeft gefunctioneerd kan een periodieke verhoging worden onthouden. De verslagen van gehouden beoordelingsgesprekken vormen de basis van een gemotiveerd voorstel, voor 1 november, aan de manager hieromtrent. De leidinggevende stelt de medewerker ten minste voor 1 november op de hoogte van het voornemen een dergelijk voorstel te doen.

 

Artikel 4 (inpassing in de functieschaal)

De medewerker wordt in de regel ingepast in de bij de voor de functie vastgestelde schaal. Indien er twijfel bestaat of de nieuwe medewerker vanaf de eerste dag de functie goed en volledig zal kunnen vervullen is indeling in de aanloopschaal mogelijk. Inpassing in de aanloopschaal kan in principe voor één jaar. Gedurende dat jaar zal er met de medewerker ten minste één functioneringsgesprek worden gevoerd, alsmede ten minste één beoordeling worden uitgebracht. Bij voldoende functioneren volgt plaatsing in de functieschaal als volgt; naasthogere bedrag in de volgende schaal plus één periodiek. Bij (nog) niet voldoende functioneren kan plaatsing in de aanloopschaal maximaal één jaar worden verlengd, er dient aan die verlenging ten minste één beoordeling ten grondslag te liggen.

 

Artikel 5 (inpassing in de uitloopschaal)

Inpassing in de uitloopschaal kan plaats hebben als op basis van beoordeling(en) blijkt dat de medewerker meerdere jaren op zodanige wijze heeft gefunctioneerd dat er sprake is van een functie-overstijgende meerwaarde die relevant is voor de organisatie. De medewerker moet om hiervoor in aanmerking te komen bovendien ten minste drie jaar zijn ingeschaald in de functieschaal en het maximum van de functieschaal hebben bereikt.

 

Er moet sprake zijn van het leveren van zodanige prestaties dat deze in het algemeen niet van de functionaris verwacht kunnen worden. Het kan dan gaan om het leveren van een meer dan gemiddelde productie, het oppakken van taken buiten de normale functie-uitoefening, het inspireren van collega’s e.d. De geleverde prestaties dienen zodanig te zijn dat over een periode van meerdere jaren een wezenlijke extra bijdrage is geleverd aan de doelstellingen van de afdeling, dan wel de organisatie als geheel.

Inpassing vindt plaats als volgt; naasthogere bedrag in de volgende schaal, plus één periodiek.

  

Artikel 6 (gratificatie, bijzondere beloning en premie)

Als een medewerker, of een groep medewerkers eenmalig een bijzondere prestatie heeft verricht kan een extra beloning worden toegekend in de vorm van een gratificatie, een bijzondere beloning, of een premie.

De gratificatie kan worden uitbetaald in geld, of het geldbedrag kan worden omgezet in één of meer dagen extra verlof. Indien het een eenmalige kleine extra prestatie betreft kan de extra beloning bestaan uit een bijzondere beloning, b.v. een boekenbon, fles wijn, een etentje, een extra vrije dag enz. De uitvoering wordt zoveel mogelijk afgestemd op de persoonlijke belangstelling van de medewerker(s).

 

De medewerker of groep medewerkers die een wezenlijke bijdrage heeft geleverd aan een ontwikkelings- of veranderingsproces binnen de organisatie kan een premie worden toegekend. Bij het leveren van een wezenlijke bijdrage hieraan kan worden gedacht aan het bevorderen van door de organisatie gewenst gedrag. Het kan dan gaan over het tonen van extra inzet, gewenste werkhouding, verantwoordelijkheidsgevoel. Of het meewerken aan b.v. projecten die vallen buiten de reguliere werkzaamheden. In dit kader vallen ook de inspanningen die worden verricht om de ontwikkelingen in de organisatie, of in de medewerker zelf  te stimuleren, b.v. gericht op interne mobiliteit.

 

De manager van de betrokken afdeling/team deelt in het eerstvolgende werkoverleg mee aan wie een gratificatie, bijzondere beloning of premie is toegekend. Hierbij wordt tevens de motivatie van de toekenning vermeld.

 

De premie kan zowel in geld, als in een cadeau, extra verlof, studiefaciliteiten, of bij een groep medewerkers in een extra personeelsuitje, of extra studiedag(en) vorm worden gegeven. De vormgeving van de premie is zo veel mogelijk toegesneden op de persoon, of de groep personen waaraan de premie is toegekend.

 

Artikel 7 (tijdelijke toelage)

De tijdelijke toelage kan worden toegekend als de bijzondere prestatie zodanig groot is dat het geven van een gratificatie niet voldoende is om recht te doen aan de geleverde extra inspanning. De toelage bedraagt maximaal één maand salaris een wordt in december betaalbaar gesteld, een soort dertiende maand. Een tijdelijke toelage kan maximaal twee jaar achter elkaar worden gegeven. Indien na deze termijn de behoefte om extra te belonen blijft bestaan ligt het in de rede om de extra beloning een meer structureel karakter te geven en afhankelijk van de persoonlijke omstandigheden een extra periodiek, of een persoonlijke toelage toe te kennen, dan wel de medewerker te bevorderen naar de uitloopschaal.

 

De manager van de betrokken afdeling/team deelt in het eerstvolgende werkoverleg mee aan wie een tijdelijke toelage is toegekend. Hierbij wordt tevens de motivatie van de toekenning vermeld.

 

Artikel 8 (persoonlijke toelage)

Indien een medewerker blijk heeft gegeven van het leveren van een functie-overstijgende meerwaarde die relevant is voor de organisatie en waarvoor inpassing in de uitloopschaal (nog) niet wordt overwogen, kan een persoonlijke toelage worden toegekend. Ook indien de medewerker nog geen drie jaar in de functieschaal is ingeschaald, of het maximum van de functieschaal nog niet heeft bereikt, kan aan de medewerker een persoonlijke toelage worden toegekend.   

 

Is er geen sprake van het zwaarder worden van de functie, maar van het leveren van prestaties die een functie-overstijgende meerwaarde hebben die relevant is voor de organisatie (zie voor een nadere omschrijving artikel 5) dan kan een toelage worden toegekend van één of meer periodieken. Het salaris plus de toelage mogen het maximum van de naasthogere schaal niet te boven gaan. De basis voor het toekennen van deze toelage wordt gevormd door het verslag van ten minste één beoordeling.

 

De manager van de betrokken afdeling/team deelt in het eerstvolgende werkoverleg mee aan wie een persoonlijke toelage is toegekend. Hierbij wordt tevens de motivatie van de toekenning vermeld.

 

De toelage wordt verstrekt voor zolang er sprake is van het leveren van functie-overstijgende prestaties. Deze toelage kan geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken als de medewerker niet langer prestatie levert die een functie-overstijgende meerwaarde hebben. Het intrekken van deze toelage is gegrond op één of meer beoordeling(en).

 

Artikel 9 (arbeidsmarkt toelage)

Het kan voorkomen dat het van belang is dat bij werving van  personeel de onderhandelingsruimte op het gebied van salaris ruimer is dan de functieschaal aangeeft. Dit kan het geval zijn als het voor de organisatie van belang wordt gevonden dat iemand in dienst treedt, ondanks dat zijn salariseisen hoger zijn dan wij op grond van de inschaling in de functie kunnen bieden. Dit artikel maakt het mogelijk om een tijdelijke arbeidsmarkt toelage toe te kennen tot het maximum van de volgende salarisschaal. De toelage kan worden toegekend voor maximaal twee jaar, de termijn in kan bijzondere omstandigheden worden verlengd.

 

Indien een medewerker dreigt te vertrekken en uit het oogpunt van organisatiebelang is dit onwenselijk dan kan aan de medewerker een bindingspremie worden toegekend. Aan deze premie is geen maximum bedrag verbonden. De bindingspremie wordt uitbetaald nadat  een tevoren bepaalde termijn is verstreken.