Regeling ziekteverzuimbegeleiding griffie Raalte

1. De medewerker vraagt op de eerste ziektedag voor 9.00 uur (of één uur voor aanvang diensttijd) ziekteverlof aan bij de leidinggevende.

2. Bij afwezigheid van de leidinggevende wordt de aanvraag ziekteverlof doorgegeven aan zijn vervanger / secretariaat.

3. Als de medewerker niet op zijn woonadres verblijft, geeft hij het verpleegadres door aan de leidinggevende.

4. Als het mogelijk is, wordt de medewerker, wanneer de leidinggevende door afwezigheid nog geen contact heeft gehad met de medewerker, nog op de dag van de aanvraag ziekteverlof door zijn eigen leidinggevende teruggebeld.

5. Na het contact met de medewerker informeert de leidinggevende voor 10.00 uur de personeels- en salarisadministratie (PSA). Dit kan telefonisch en via email ‘ziekmeldingen’.

6. De PSA verwerkt de melding in het personeelsinformatiesysteem.

7. De aanvraag ziekteverlof van medewerkers die recht hebben op een ziektewetuitkering (bij zwangerschap/bevalling, ziekte als gevolg van zwangerschap, adoptie, pleegzorg, orgaandonatie, arbeidshandicap) wordt door de PSA uiterlijk op de vierde ziektedag doorgegeven aan het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV).

8. Wanneer de aanvraag ziekteverlof een arbeidsongeval betreft, dan vult de leidinggevende samen met de medewerker het meldingsformulier in. Dit formulier is op Intranet geplaatst. De leidinggevende geeft melding door aan de arbocoördinator. Deze verzorgt de interne registratie en zo nodig de melding aan de Arbeidsinspectie.

9. Medewerkers die (nog) niet ziek zijn, maar wel gezondheidsklachten ervaren, kunnen preventief gebruik maken van het arbeidsomstandighedenspreekuur van de bedrijfsarts. Dit kan zonder de leidinggevende of de personeelsadviseur hiervan in kennis te stellen.

10. Op verzoek van de leidinggevende kan de zieke medewerker met spoed worden uitgenodigd voor het spreekuur van de bedrijfsarts.

11. Op verzoek van de leidinggevende kan een huisbezoek worden afgelegd bij de zieke medewerker door een verzuimcontroleur. De leidinggevende regelt dit vóór 10.00 uur via de personeelsadviseur om het huisbezoek diezelfde dag uit te kunnen laten voeren.

1. De leidinggevende onderhoudt wekelijks contact met de zieke medewerker.

2. Bij wijzigingen in de ziektesituatie neemt de medewerker zelf contact op met de leidinggevende.

3. Vanaf de eerste ziektedag legt de leidinggevende alle feitelijke gegevens, documenten, (gespreks)verslagen en correspondentie met betrekking tot een ziektegeval vast in een verzuimdossier / personeelsdossier. Hiervoor zijn formats beschikbaar.

4. De leidinggevende neemt binnen één week na de eerste ziektedag vervolgcontact op met de zieke medewerker over het ziektegeval.

5. Vanaf de eerste ziektedag start de leidinggevende met de begeleiding van de medewerker.

6. Een medewerker die met ziekteverlof is, wordt uiterlijk in de derde ziekteweek uitgenodigd voor het spreekuur van de bedrijfsarts. De bedrijfsarts maakt een inschatting van de verzuimduur.

7. De werkgever kan de medewerker op grond van artikel 7:2:5 van de CAR/UWO laten oproepen door de arbodienst voor een geneeskundig onderzoek.

1. Als wordt ingeschat dat volledige of gedeeltelijke werkhervatting langer dan 6 weken op zich zal laten wachten, stelt de bedrijfsarts in uiterlijk de 6e ziekteweek een werkhervattingsplan op.

2. Het werkhervattingsplan bestaat uit een probleemanalyse en een re-integratieadvies. In het re-integratieadvies wordt zo concreet mogelijk beschreven welke interventie(s) uitgevoerd moet(en) worden om een snelle werkhervatting te realiseren.

3. In het kader van de Wet Verbetering Poortwachter treedt de leidinggevende op als casemanager. De casemanager adviseert, coördineert en controleert, in samenwerking met de personeelsadviseur, de handhaving van de Wet Verbetering Poortwachter en de voortgang van de gewenste acties.

4. Uiterlijk in de 8e ziekteweek stelt de leidinggevende samen met de zieke medewerker een plan van aanpak op voor re-integratie maken op basis van de probleemanalyse en het re-integratieadvies van de bedrijfsarts.

5. In detoelichting van deze regeling is opgenomen welke zaken in ieder geval in het plan van aanpak opgenomen moeten worden.

6. Wanneer de leidinggevende en de medewerker het na onderling overleg eens zijn over het plan van aanpak, wordt het plan in uiterlijk de 8e ziekteweek ondertekend door de leidinggevende en de medewerker. De personeelsadviseur zorgt ervoor dat de medewerker, de leidinggevende en de bedrijfsarts een kopie van het plan krijgen. Het origineel wordt opgeborgen in het personeelsdossier van de zieke medewerker.

7. De leidinggevende en de zieke medewerker voeren samen het plan van aanpak uit en werken aan de re-integratie van de zieke medewerker. Zij zijn er beiden verantwoordelijk voor om de re-integratie tot een succes te maken.

8. Het uitgangspunt is terugkeer in de eigen functie van de medewerker, zo nodig met aanpassing van het werk of de werkplek.

9. Als in overleg met de bedrijfsarts blijkt dat de re-integratie in de eigen functie niet succesvol zal (kunnen) zijn, moet onderzocht worden of herplaatsing in een andere passende functie binnen de gemeente Raalte mogelijk is.

10. Wanneer een interne herplaatsing ook niet tot de mogelijkheden behoort, moet onderzocht worden of een herplaatsing buiten de gemeente Raalte mogelijk is, zgn. 2e spoor.

11. Bij herplaatsing binnen 24 maanden ziekte kan de aanstelling niet gewijzigd worden. Dit kan pas gewijzigd worden na 24 maanden ziekte.

1. De zieke medewerker vraagt vakantieverlof aan bij de leidinggevende.

2. De leidinggevende en/of de zieke medewerker vraagt zo nodig advies van de bedrijfsarts.

3. Als de medewerker tijdens zijn vakantie ziek wordt, moet de aanvraag ziekteverlof zo spoedig mogelijk gebeuren. Is het niet mogelijk dit bij aanvang van de ziekte te doen, dan moet de medewerker achteraf aantonen dat hij ziek was.

4. De medewerker moet, bijvoorbeeld door middel van het overleggen van een doktersverklaring of een rekening van verleende medische zorg, aannemelijk maken dat hij, als hem geen vakantie was verleend, op die uren verhinderd zou zijn geweest zijn betrekking te vervullen.

1. Voor gedeeltelijke werkhervatting neemt de medewerker eerst contact op met de bedrijfsarts.

2. De medewerker meldt zich op de eerste dag van (gedeeltelijk) herstel bij de leidinggevende.

3. De leidinggevende informeert de PSA diezelfde dag voor 10.00 uur over de (gedeeltelijke) herstelmelding.

4. De PSA verwerkt de melding in het personeelsinformatiesysteem.

5. De herstelmelding van medewerkers die recht hebben op een ziektewetuitkering wordt door de PSA uiterlijk binnen twee dagen na de herstelmelding doorgegeven aan het UWV.

6. De leidinggevende is verantwoordelijk voor begeleiding van de (gedeeltelijk) herstelde medewerker bij terugkeer in de functie.

7. Werkhervatting op arbeidstherapeutische basis is geen herstelmelding. Het is een stap in het re-integratieproces.

1. De leidinggevende houdt met iedere medewerker die zich voor de 3e keer binnen een periode van 12 maanden ziek meldt een verzuimgesprek. De leidinggevende stimuleert de medewerker het spreekuur van de bedrijfsarts te bezoeken, omdat kort frequent verzuim een indicator is voor toekomstig langdurig verzuim. De uitnodiging kan ook door de personeelsadviseur verzorgd worden.

2. Het verzuimgesprek heeft tot doel inzicht te krijgen in de oorzaken van het ziekteverzuim.

1. Aan het SMT wordt deelgenomen door: de bedrijfsarts, de leidinggevende en de personeelsadviseur. Ook kan de medewerker uitgenodigd worden hierbij aanwezig te zijn. Zo nodig kan een externe zorgverlener, bijvoorbeeld vanuit IZA Bedrijfszorg, deelnemen aan het SMT.

2. In het SMT wordt gesproken over individuele casuïstiek, gezondheids- en arbeidsomstandighedenbeleid, ken- en stuurgetallen en eventuele wijzigingen in de organisatie.

3. De leidinggevend ontvangen maandelijks verzuimoverzichten van hun eigen team en organisatiebreed.

1. De leidinggevende of de zieke medewerker kan de bedrijfsarts om advies vragen, indien tussen de leidinggevende en de medewerker een verschil van inzicht bestaat over:

• •

  de mate van arbeidsongeschiktheid;

• •

  de vraag of sprake is van passende arbeid binnen de gemeente Raalte;

• •

  of de werkgever voldoende re-integratie-inspanningen heeft verricht.

2. Is de leidinggevende of de medewerker het niet eens met het advies van de bedrijfsarts, dan kan de leidinggevende of de medewerker een deskundigenoordeel van het UWV vragen. Het oordeel van het UWV is niet bindend.

1. De leidinggevende en de medewerker evalueren regelmatig (iedere twee weken) hoe het gaat, of de afspraken in het plan worden nagekomen en of het plan nog past bij de situatie van de medewerker.

2. Voor een goede begeleiding is tussentijdse evaluatie door de bedrijfsarts, de leidinggevende, de personeelsadviseur en de medewerker noodzakelijk. De medewerker bespreekt dan ook zo vaak als nodig is voor een goede begeleiding, maar in ieder geval eens per zes weken, de voortgang met de bedrijfsarts.

3. Tijdens deze evaluatiemomenten wordt telkens vastgesteld in hoeverre de gemaakte afspraken, zoals vastgelegd in het plan van aanpak, zijn nagekomen. Tevens wordt besproken of het verwachte herstel daadwerkelijk is gerealiseerd.

4. De leidinggevende wordt hierover geïnformeerd door de medewerker en de bedrijfsarts (spreekuurverslag, SMT).

5. Zo nodig wordt het oorspronkelijke plan van aanpak bijgesteld.

6. De bedrijfsarts verstuurt na ieder contactmoment met de medewerker een spreekuurverslag over de voortgang aan de leidinggevende (digitaal via de personeelsadviseur). De medewerker krijgt dit rechtstreeks van de bedrijfsarts. In het spreekuurverslag wordt vermeld welke activiteit is uitgevoerd en wat dit voor gevolgen heeft voor de werkhervatting. Tevens wordt aangegeven welke werkzaamheden de medewerker, in plaats van reguliere taken, eventueel kan uitvoeren.

7. Voor afloop van het eerste ziektejaar evalueren de medewerker en de leidinggevende de stappen die in het eerste jaar zijn gezet om de re-integratie te bevorderen. Er wordt vastgesteld of het verstandig is om het plan van aanpak bij te stellen. De evaluatie wordt onderdeel van het re-integratieverslag.

1. De medewerker die langdurig ziek is, stuurt tussen week 89 en week 91 samen met de WIA-aanvraag een re-integratieverslag naar het UWV. Hiervoor ontvangt de medewerker van het UWV de benodigde formulieren.

2. Dit re-integratieverslag maakt de medewerker samen met de leidinggevende, zo nodig met ondersteuning van de personeelsadviseur. Hierin leggen de leidinggevende en de medewerker verantwoording af over wat zij tijdens de eerste twee ziektejaren hebben gedaan om terugkeer naar het werk bespoedigen. De medewerker moet in dit verslag ook zijn visie geven op het achterliggende re-integratietraject en de inspanningen van de werkgever. De bedrijfsarts draagt zorg voor het medische gedeelte, het zgn. actueel oordeel. De medewerker kan daarnaast het oordeel van een eigen arts vragen en dit meesturen met het re-integratieverslag naar het UWV.

3. De personeelsadviseur biedt ondersteuning bij het indienen van de WIA-aanvraag.

4. De leidinggevende en de medewerker kunnen samen besluiten de WIA-aanvraag uit te stellen indien de verwachting is gerechtvaardigd dat medewerker binnen afzienbare tijd hersteld zal zijn. Meer informatie over de WIA, zoals het aanvraagformulier, is te vinden op Intranet en www.uwv.nl.

1. Aan de hand van het re-integratieverslag beoordeelt het UWV of de werkgever en de medewerker voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd.

2. Als het UWV van oordeel is, dat de werkgever niet heeft voldaan aan de wettelijke re-integratieverplichtingen, kan het UWV bepalen dat de werkgever de bezoldiging van de medewerker moet doorbetalen.

3. Als het UWV van oordeel is, dat de medewerker onvoldoende medewerking aan zijn re-integratie heeft verleend, kan het UWV weigeren de WIA- / WAO-uitkering uit te betalen.

1. De medewerker mag na twee jaar c.q. drie jaar ziekte (gedeeltelijk) worden ontslagen op grond van artikel 8:4 c.q. artikel 8:5 van de CAR.

2. Voorwaarde hiervoor is dat er binnen een half jaar geen herstel te verwachten is en dat er bij de gemeente Raalte geen passende arbeid aanwezig is.

3. Komt een medewerker nog in aanmerking voor een WAO-uitkering dan blijft het UWV het functie-ongeschiktheidsadvies uitvoeren zoals dit voorheen gebeurde.