Regels omtrent de ambtelijke organisatie gemeente Raalte

Ondertekening

Bijlage 1. Organisatieschema (als genoemd in artikel 2 van deze regeling)

Bijlage 2. Resultaatgebieden van het domein Ruimte

Signatuur

Samen met onze inwoners en ondernemers ontwikkelen we de fysieke ruimte van de gemeente Raalte. Het ontwikkelen betreft de hele scope van grondverwerving, planvorming, gronduitgifte, woonrijp maken, riolering, wegen, groen, verlichting en veilige verkeersverbindingen. We verlenen en handhaven omgevingsvergunningen in samenwerking met onze partners zoals brandweer, waterschap en omgevingsdienst. Onze actuele basisregistraties zoals BAG en BGT maken het mogelijk om ruimtelijke initiatieven te visualiseren en verbindingen te leggen met thema’s in andere domeinen. We faciliteren de ruimtelijke initiatieven met uitnodigingsplanologie, denken in oplossingen en regelen dit door slim gebruik te maken van de mogelijkheden.

Resultaatgebieden

De algemene taak van het domein is de zorg voor de beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering, de uitvoering van wet- en regelgeving, de evaluatie alsmede het formuleren van bestuursopdrachten op het gebied van:

- ruimtelijke ordening;

- ontwikkelen ruimtelijk beleid;

- advisering op gebied van ruimtelijke ordening;

- wonen en huisvesting;

- verkeer en vervoer;

- civiele techniek;

- geo-informatie, basisregistraties adressen en gebouwen;

- milieu (bodem, lucht, vergunningverlening en handhaving, milieuzorg, geluid, stank, externe veiligheid);

- omgevingsvisie en structuurvisie Omgevingswet;

- (her)inrichting van bestaande gebieden en herontwikkelingslocaties;

- stedenbouw;

- afhandelen planschadeclaims;

- beoordelen van afwijkingsverzoeken waar planologische consequenties aan verbonden zijn;

- Omgevingswet en omgevingsvergunningen;

- ontwikkelen en toepassen van planologisch-juridisch instrumentarium overeenkomstig de Wet ruimtelijke ordening of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- het initiëren, faciliteren, coördineren, implementeren van ruimtelijke en functionele kaders voor gebiedsontwikkeling en planvorming;

- stimuleren van bewonersinitiatieven en –participatie;

- uitvoeren van toezichthoudende en handhavende taken in de openbare ruimte met het oog op de naleving van de Algemene plaatselijke verordening, en andere landelijke of lokale regelgeving;

- ondersteunen en begeleiden van toezicht bij evenementen;

- opstellen, adviseren en uitvoeren van het handhavingsprogramma;

- werkzaamheden met betrekking tot aan- en verkoop van vastgoed;

- uitgifte van bouwgronden, waaronder verkoop, erfpacht en verhuur;

- bestuurlijke, financiële en notariële afwikkeling van onroerende zaaktransacties;

- onderhandeling met marktpartijen over vastgoedontwikkelingen;

- strategische advisering over locatie- en gebiedsontwikkeling;

- risicomanagement;

- juridische advisering en planeconomische advisering over grondzaken, waaronder ook regionale ontwikkelingen;

- contractmanagement op erfpacht-, huur-, pacht, kostenverhaal- en samenwerkingsovereenkomsten;

- het (strategisch) verwerven dan wel vervreemden van onroerende zaken, inclusief bedrijfsverplaatsingen;

- taxeren van onroerende zaken ten behoeve van verwerving, planexploitatie en planschade;

- adviseren over grond- en planeconomische zaken, inclusief het opstellen van grondbeleid;

- toepassen van verwervingsinstrumenten zoals de Wet voorkeursrecht gemeenten en de Onteigeningswet;

- afhandelen verzoeken om kapvergunningen;

- voorbereiding van sloopwerken en bouwrijp maken;

- uitvoeren van verkeerskundig beheer;

- ontwerpen en (laten) uitvoeren van verkeersvoorzieningen;

- advisering over verkeersveiligheid;

- verkeerskundige advisering over en ondersteuning bij plannen en projecten;

- opstellen van verkeersbesluiten;

- eerste aanspreekpunt vanuit domein Ruimte voor de burger/klant (balie);

- subsidieverlening op grond van het uitvoeringsprogramma LOP;

- behandelen van verzoeken op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of daarmee samenhangende of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van klachten en bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot op het domein betrekking hebbende werkzaamheden, waaronder deelname aan hoorzittingen en bezwaarprocedures vanuit inhoudelijk specialisme namens het bestuursorgaan;

- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de interne bedrijfsvoering;

alsmede het daarover verantwoording afleggen.

Bijlage 3. Resultaatgebieden van het domein Sociaal

Signatuur

Wij werken met passie aan het welbevinden van onze inwoners. Samen met onze partners zorgen we er onder de vlag van Kr8 van Raalte voor dat iedereen zo lang mogelijk mee kan doen in de samenleving. Dit doen we integraal op het gebied van zorg, welzijn, jeugdhulp, onderwijs, werk en inkomen. Een goede oplossing is duurzaam. Onbeperkt deel uitmaken van de samenleving is ons doel. Dit bereiken we met beschikbare middelen en kaders, waarbij we met lef de randen opzoeken.

Resultaatgebieden

De algemene taak van het domein is de zorg voor de beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering, de uitvoering van wet- en regelgeving, de evaluatie alsmede het formuleren van bestuursopdrachten op het gebied van:

- kinderopvang en handhaving kinderopvang;

- uitvoering van regelingen op het gebied van leerlingenvervoer;

- opvoedingsondersteuning;

- sluitende aanpak jeugd;

- kindervoorzieningen;

- jongerenvoorzieningen;

- voor- en vroegschoolse educatie;

- educatie en overige onderwijsaangelegenheden;

- uitvoering van de Participatiewet en daarop gebaseerde regelingen (toegang, uitkeringsverstrekking en terugvordering en verhaal);

- uitvoering van het minimabeleid (Meedoenregeling, pc regeling, enz.);

- fraudepreventieonderzoek in het kader van de Participatiewet, Wmo en Jeugdwet;

- verstrekking individuele voorzieningen in het kader van de Wet Maatschappelijke ondersteuning en van de jeugdzorg;

- uitkeringsadministratie Participatiewet;

- administratie Wmo en jeugdzorg.

- uitvoering van de Participatiewet en daarop gebaseerde regelingen (re-integratie van de doelgroep);

- uitvoering van de Wet Sociale werkvoorziening en de daarop gebaseerde regelingen;

- detacheren van arbeidsbeperkten (SW-ers);

- het nemen van besluiten en verrichten van handelingen op grond van en ter uitvoering van de Wet SUWI en de daarop gebaseerde regelgeving;

- uitvoeren van de IOAW, IOAZ, Besluit bijstandverlening zelfstandigen en de daarop gebaseerde regelingen;

- uitvoeren van de Wet maatschappelijke ondersteuning en de daarop gebaseerde regelingen;

- uitvoeren van de Jeugdwet en de daarop gebaseerde regelingen;

- uitvoeren van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening en de daarop gebaseerde regelingen;

- uitvoeren van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en daarop gebaseerde regelingen;

- uitvoering van de wet op de leerplicht en RMC;

- uitvoering van de Wet Publieke gezondheid en de daarop gebaseerde regelingen;

- het ontwikkelen, adviseren en uitvoeren van subsidieregelingen sociaalbeleid, onder andere jeugdzorg, Wmo, vrijwilligerswerk, werkzijnswerk, buurtwerk, lokaal gezondheidsbeleid, enzovoort;

- opstellen van en adviseren over subsidieplafonds, subsidiebeleid, subsidiekaders en subsidieregelingen;

- behandelen van verzoeken op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of daarmee samenhangende of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van klachten en bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot op het domein betrekking hebbende werkzaamheden, waaronder deelname aan hoorzittingen en bezwaarprocedures vanuit inhoudelijk specialisme namens het bestuursorgaan;

- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de interne bedrijfsvoering;

alsmede het daarover verantwoording afleggen.

Bijlage 4. Resultaatgebieden van het domein Publiek

Signatuur

Wij zijn voor veel mensen het eerste aanspreekpunt van de gemeente. Het is onze missie om hen zo eenvoudig mogelijk op weg te helpen. Dat doen we gastvrij en op maat. Voor dienstverlening in ‘burgerzaken’ kan iedereen rechtstreeks in ons domein terecht. We verstrekken onder andere identiteitsdocumenten en rijbewijzen en zijn er voor de inwoner in cruciale momenten in zijn leven,

zoals geboorte, huwen of overlijden. We beheren de informatie over onze inwoners vastgelegd in de Basis Registratie Personen op een betrouwbare en zorgvuldige wijze. Binnen de gemeente verzorgen wij tevens het informatiebeheer, waaronder de archiefketen. Hierin zijn we een lenige interne dienstverlener, waarop collega’s kunnen rekenen.

Resultaatgebieden

De algemene taak van het domein is de zorg voor de beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering, de uitvoering van wet- en regelgeving, de evaluatie alsmede het formuleren van bestuursopdrachten op het gebied van:

- het beheren, behouden en aanvullen van het archief;

- het uitvoeren en adviseren op het gebied van het (digitale) archiefbeheer;

- het uitvoeren en adviseren op het gebied van documentaire informatievoorziening;

- het registreren van binnenkomende en uitgaande correspondentie;

- verzorgen van de afhandeling van klantcontacten via de kanalen post en internet;

- het sturen op de afhandeling van klantvragen en productaanvragen die lopen via het zaaksysteem;

- het nemen van besluiten en het verrichten van feitelijke handelingen op grond van en ter uitvoering van de Wet op de lijkbezorging en de daarop gebaseerde regelgeving;

- uitvoeren van de administratieve taken uit de wettelijke en buitenwettelijke regelingen op het gebied van de lijkbezorging;

- uitvoeren en handhaven van de bepalingen uit de beheersverordening(en) over begraven en de voorschriften voor het aanbrengen van grafbedekking;

- verlenen van vergunningen grafbedekking;

- informatie en advies aan publiek over regelgeving, diensten en producten over begraven, cremeren en asbestemmingen;

- uitgifte van graven, verlenen van grafrechten;

- bijhouden van de begraafplaatsadministratie;

- factureren van producten en diensten volgens de legesverordening of andere tarievenverordening;

- publieksgerichte administratieve en secretariële werkzaamheden waaronder baliewerkzaamheden, telefoon en correspondentie;

- eerstelijns telefonische dienstverlening aan burgers, bedrijven en instellingen, inclusief het antwoord op generalistische vragen;

- beheer en verwerking van gegevens in de Basisregistratie personen(BRP);

- het administratief bijhouden van de Basisregistratie Personen en de registers Burgerlijke stand en verzorgen van de beveiliging van persoonsgegevens en privacy conform de regelgeving in de wet Basisregistratie personen en de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

- diverse werkzaamheden betreffende de Burgerlijke stand, (ontbinding van) huwelijken, geregistreerde partnerschappen e.d.;

- het verstrekken van informatie en het leveren van producten vanuit en op basis van de Basisregistratie personen (BRP);

- het nemen van besluiten en verrichten van handelingen op grond van en ter uitvoering van de Wet basisregistratie personen en de daarop gebaseerde regelgeving, inclusief handhaving;

- verzorgen van de afhandeling van dienstverlening zoals reisdocumenten, rijbewijzen, parkeervergunningen, geboorteaangiften, verhuisaangiften en afhalen van documenten;

- besluiten tot aangaan, wijzigen etc. van overeenkomsten met betrekking tot trouwlocaties;

- coördinatie en beheer van gevonden voorwerpen, inclusief het voor rekening van de gemeente verkopen, overdragen of vernietigen dan wel afmaken van in bewaring gegeven zaken en dieren en het uitkeren van in bewaring gegeven geld;

- bijdragen aan de aanpak van (adres) fraude;

- verzorgen van de afhandeling en antwoorden op specialistische vragen en dienstverlening op afspraak, naast burgerzaken ook op het gebied van Wabo;

- uitvoeren van naturalisatiewetgeving;

- het coördineren, organiseren en beleidsmatig ondersteunen van verkiezingen;

- het nemen van besluiten en verrichten van handelingen op grond van en ter uitvoering van de Kieswet en de daarop gebaseerde regelgeving;

- de administratie met betrekking tot parkeervergunningen en gehandicaptenparkeerkaarten;

- verlenen van eenvoudige subsidies (waarderingssubsidies);

- het uitdragen van de gemeentelijke visie op dienstverlening;

- behandelen van verzoeken op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of daarmee samenhangende of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van klachten en bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot op het domein betrekking hebbende werkzaamheden, waaronder deelname aan hoorzittingen en bezwaarprocedures vanuit inhoudelijk specialisme namens het bestuursorgaan;

- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de interne bedrijfsvoering;

alsmede het daarover verantwoording afleggen.

Bijlage 5. Resultaatgebieden van het domein Beheer

Signatuur

De openbare ruimte is ons visitekaartje. Wij leveren de afgesproken kwaliteit en belevingswaarde in de fysieke leefomgeving. Ons bestaansrecht ontlenen we aan het centraal stellen van onze inwoners. We zijn flexibel, bereikbaar, communicatief en faciliterend. We werken efficiënt en doelmatig. We werken zoveel mogelijk marktconform en nutten de meerwaarde ten opzichte van de commerciële markt optimaal uit. We zijn transparant in onze uitgaven en prestaties. Het is duidelijk waar we voor staan en wat we willen bereiken. Er is oog voor de mens, het individu en het team als geheel. We zien de ambtelijke organisatie en de stichting als één organisatie.

Resultaatgebieden

De algemene taak van het domein is de zorg voor de beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering, de uitvoering van wet- en regelgeving, de evaluatie alsmede het formuleren van bestuursopdrachten op het gebied van:

- het beheren van gemeentelijke gebouwen;

- optreden als eigenaar van gemeentelijke gebouwen met bijbehorende erven en terreinen;

- optreden als opdrachtgever voor onderhoud, renovatie, verbouw of nieuwbouw van gemeentelijke gebouwen met bijbehorende erven en terreinen;

- onderhouden van materieel, machines en installaties;

- het onderhouden van gemeentelijke begraafplaatsen en uitvoeren van terreinwerkzaamheden;

- het delven en sluiten van graven op gemeentelijke begraafplaatsen;

- de administratie met betrekking tot (gemeentelijke) parkeergarages;

- het heffen van marktgelden;

- het coördineren en uitvoeren van marktzaken overeenkomstig de Algemene plaatselijke verordening, nadere regels markten en de tarievenverordening voor markten of andere (lokale) regelingen over markten;

- het uitgeven van standplaatsen voor ambulante handel als bedoeld in de Algemene plaatselijke verordening;

- werkzaamheden tijdelijke verkeersmaatregelen;

- toestemming verlenen voor het gebruik van de openbare ruimte voor het leggen van kabels en leidingen;

- opstellen van jaar- en meerjarenonderhoudsprogramma’s;

- beheren en uitvoeren van de Algemene verordening ondergrondse infrastructuur en daarbij behorende regelingen;

- dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte en infrastructuur (grijs, groen, blauw en riolering);

- beheer en onderhoud van groenvoorzieningen en speelvoorzieningen in de openbare ruimte;

- beheer en onderhoud van wegen, bebording, markeringen in de openbare ruimte;

- beheer en onderhoud van openbare verlichting en objectenverlichting;

- onderhoud water en oevers;

- het houden van toezicht op het gebruik van de openbare ruimte door schouw, het voorkomen, beperken of herstellen van schade, het stellen van voorwaarden aan bijzonder gebruik, enzovoort;

- het nemen van besluiten en verrichten van handelingen op grond van en ter uitvoering van de regelingen over onbeheerde fietsen en bromfietsen in de openbare ruimte en wegslepen van motorvoertuigen;

- beleid op het gebied van riolering, grondwater en hemelwater;

- afhandelen van meldingen en klachten over de openbare ruimte;

- verhaal van schade door beschadiging aan of diefstal van eigendommen van de gemeente in de openbare ruimte op derden;

- behandelen van verzoeken op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of daarmee samenhangende of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van klachten en bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot op het domein betrekking hebbende werkzaamheden, waaronder deelname aan hoorzittingen en bezwaarprocedures vanuit inhoudelijk specialisme namens het bestuursorgaan;

- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de interne bedrijfsvoering;

alsmede het daarover verantwoording afleggen.

Bijlage 6. Resultaatgebieden van het domein Samenleving

Signatuur

Wij werken samen met verenigingen, stichtingen, plaatselijk belangen, buurten en ondernemers aan het mogelijk maken van ideeën uit de samenleving. Dit doen we op thema’s als economie, duurzaamheid, veiligheid, sport, cultuur en evenementen. Wij staan midden in de samenleving, weten wat er speelt, luisteren, denken mee, wijzen de weg en soms kunnen we helpen met een financiële bijdrage. Samen zoeken we naar een passend antwoord op de vraag.

Resultaatgebieden

De algemene taak van het domein is de zorg voor de beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering, de uitvoering van wet- en regelgeving, de evaluatie alsmede het formuleren van bestuursopdrachten op het gebied van:

- cultuur;

- amateurkunst;

- evenementen, activiteiten op de weg, horeca en kansspelen;

- visieontwikkeling en ontwikkelen en uitvoeren sportbeleid en sportsubsidiebeleid, relatiebeheer in de sport;

- coördinatie, regie, programmering en beleidsadvisering integrale veiligheid;

- openbare orde en veiligheid;

- bestuurlijke aanpak georganiseerde criminaliteit;

- politie- en brandweeraangelegenheden (inclusief veiligheidsregio);

- Algemene plaatselijke verordening en bijzondere wetten, waaronder in ieder geval de Zondagswet, de Winkeltijdenwet, de Wet openbare manifestaties, de Wet op de Kansspelen, de Drank- en horecawet, de Regeling wapens en munitie, Wet vervoer gevaarlijke stoffen, Regeling veilig gebruik luchthavens en andere terreinen, Regeling burgerluchthavens, en de op die regelingen gebaseerde regelgeving;

- calamiteiten en rampenbestrijding;

- stimuleren van bewonersinitiatieven en –participatie;

- het ontwikkelen, adviseren en uitvoeren van subsidieregelingen, onder andere bibliotheken, inwonersparticipatie, Hoftheater, enzovoort;

- opstellen van en adviseren over subsidieplafonds, subsidiebeleid, subsidiekaders en subsidieregelingen;

- het ontwikkelen, adviseren en uitvoeren van subsidies en financiering welzijnsaccommodaties;

- het ontwikkelen, adviseren en uitvoeren van subsidies en financiering huisvesting onderwijs;

- het ontwikkelen, adviseren en uitvoeren van subsidies en financiering sportaccommodaties;

- het ontwikkelen, adviseren en uitvoeren van duurzaamheidsbeleid (duurzaam denken en handelen op thema’s als bijvoorbeeld energie, water, grondstoffen en natuur);

- subsidieverlening op grond van het programma De Kracht van Salland (LEADER) en het programma Raalte Duurzaam 2050;

- onderhouden van netwerken in de dorpen en met ondernemers, bewoners, sleutelfiguren, organisaties en instellingen;

- onderhouden van contacten met de organisaties voor plaatselijk belang;

- aanspreekpunt voor ondernemers en het begeleiden van ondernemers en bedrijven;

- ondersteunen van bestuurlijke contacten met het bedrijfsleven;

- stimuleren van het ondernemersklimaat door het signaleren van kansen en knelpunten, het faciliteren van oplossingen voor het bedrijfsleven en het verbinden van netwerken;

- regie voeren over leefbaarheid, veiligheid en sociale cohesie;

- realiseren van integrale projecten door verzorgen van projectleiding;

- uitvoeren van projectwerkzaamheden en proceswerkzaamheden;

- professionalisering van project-, proces- en programmamanagement;

- behandelen van verzoeken op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of daarmee samenhangende of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van klachten en bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot op het domein betrekking hebbende werkzaamheden, waaronder deelname aan hoorzittingen en bezwaarprocedures vanuit inhoudelijk specialisme namens het bestuursorgaan;

- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de interne bedrijfsvoering;

alsmede het daarover verantwoording afleggen.

Bijlage 7. Resultaatgebieden van het domein Bedrijfsvoering

Signatuur

Wij staan garant voor het integraal en professioneel adviseren en ondersteunen van de hele organisatie en het bestuur vanuit de vakgebieden financiën, juridisch, HR, communicatie en inkoop. Ook staan wij voor doorontwikkeling op deze vakgebieden. Vanuit een proactieve, collegiale en open houding met een brede blik zijn wij gericht op het brengen van scherpte in vraagstukken, om zo een bijdrage te leveren aan het realiseren van het best haalbare resultaat.

Resultaatgebieden

De algemene taak van het domein is de zorg voor de beleidsvoorbereiding, beleidsontwikkeling, de werkvoorbereiding, de werkuitvoering, de uitvoering van wet- en regelgeving, de advisering, de evaluatie alsmede het formuleren van bestuursopdrachten op het gebied van:

- het verzorgen van (digitale) publicaties;

- het initiëren, vormgeven en uitvoeren van communicatiebeleid;

- externe en interne communicatie en publieksvoorlichting;

- het beheren en (door)ontwikkelen van de gemeentelijke website;

- kabinetszaken;

- inkoop- en aanbestedingsbeleid;

- advisering bij strategische inkoopprocessen en ondersteuning bij inkoopprocessen;

- coördinatie, regie en programmering van middelenvraagstukken;

- coördinatie, regie en programmering van de planning- en controlcyclus en informatievoorziening daarover;

- zorgdragen voor totstandkoming van de begroting, de jaarrekening en andere producten in het kader van de planning- en controlcyclus;

- adviseren en ondersteunen van domeinen op het gebied van planning en control op het niveau van directeuren, domeinmanagers, projectleiders en overige budgethouders;

- zorgdragen voor totstandkoming en handhaving van financiële kaders

- kwaliteitszorg en control op de middelenfuncties;

- coördinatie gemeenschappelijke regelingen en verbonden partijen en adviseren over verbonden partijen en beheer van deelnemingen;

- het uitvoeren van de kassiersfunctie;

- zorgdragen voor processen gericht op administratieve organisatie en interne controle;

- genereren, verzamelen en ontsluiten van sturingsinformatie;

- uitoefenen van de brede controlfunctie over de bedrijfsvoering;

- toezicht op de financiële en juridische rechtmatigheid en doelmatigheid van primaire processen en van de aanwending van financiële middelen door domeinen;

- initiëren en stimuleren van kwaliteitsbeleid, control en kwaliteitszorg op juridisch gebied;

- adviseren over budgettaire, financieel-economische, bestuurlijk-juridische, communicatie en HR vraagstukken;

- juridische advisering aan domeinen;

- inrichten van de financiële administratie, uitvoeren van processen gericht op de administratieve organisatie;

- strategisch personeelsbeleid (HR-beleid);

- arbeidsvoorwaardelijke- en werkgeverszaken;

- stimuleren en werken aan permanente verbetering van de organisatie;

- het verzorgen van de personeels- en salarisadministratie;

- het beheer van de verzekeringsportefeuille van de gemeente;

- informatisering en automatisering/ digitalisering;

- ondersteuning medezeggenschap (secretariaat OR en GO);

- advisering van de bestuurder als bedoeld in de Wet op de ondernemingsraden.

- logistieke en administratieve ondersteuning van het college (bestuursprocessen en bestuurlijk besluitvormingsproces) en het doen van verbetervoorstellen hiervoor;

- zorgdragen voor de uitvoering van secretariële werkzaamheden ten behoeve van college en collegeleden;

- voeren van secretariaat van projecten, processen en programma’s;

- bieden van organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan gemeentesecretaris/ algemeen directeur, directeuren en domeinmanagers;

- behandelen van aansprakelijkheidstellingen en afhandelen van schadeverzoeken;

- het coördineren en bewaken van de interne klachtenprocedure en het extern klachtrecht, aanspreekpunt voor de Overijsselse ombudsman en het opleveren van de jaarlijkse rapportage over in de verslagperiode behandelde klachten;

- het voeren van het secretariaat van de commissie bezwaarschriften en bewaken van de bezwaarprocedures, het initiëren van de informele aanpak van afhandeling van bezwaarschriften en het opleveren van de jaarlijkse rapportage over in de verslagperiode behandelde bezwaarschriften;

- behandelen van verzoeken op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming of daarmee samenhangende of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van verzoeken op basis van de Wet openbaarheid van bestuur of daarop gebaseerde of daarvoor in de plaats tredende regelgeving;

- behandelen van klachten en bezwaar- en beroepsprocedures met betrekking tot op het domein betrekking hebbende werkzaamheden, waaronder deelname aan hoorzittingen en bezwaarprocedures vanuit inhoudelijk specialisme namens het bestuursorgaan;

- uitoefenen van handhavingsbevoegdheden op het gebied van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet milieubeheer, de Drank- en horecawet, de Wet op de Kansspelen, de Opiumwet en de Algemene plaatselijke verordening.

- het uitoefenen van handhavingsbevoegdheden, inclusief gedoogbesluiten op het gebied van permanten bewoning van recreatiewoningen.

- het verrichten van (rechts)handelingen ter uitvoering van opgelegde last onder dwangsom, last onder bestuursdwang of bestuurlijke boete, waaronder in ieder geval begrepen de invordering van dwangsommen en boetes, het verhaal van kosten van bestuursdwang, het aanmanen tot betaling en het geven van een dwangbevel.

- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de interne bedrijfsvoering;

alsmede het daarover verantwoording afleggen.

Bijlage 8 Uitgangspunten en afbakening generieke taken teamleiders

Uitgangspunten voor de afweging over de inzet van teamleiders:

• •

  Alles wat generiek is, zich herhaalt of voorspelbaar is zetten we weg in structuur en processen, al het andere borgen we in maatwerk.

• •

  De rol van teamleider is een hulpstructuur in te zetten op één of meer clusters met een doel, tijdelijke opdracht en actieve verantwoording met het doel bij te dragen aan zelforganisatie en/of het ontlasten van de domeinmanager.

• •

  De teamleider heeft geen formeel hiërarchische [red. wijziging: geen formeel hiërarchische = geen formele] positie in de organisatiestructuur.

• •

  De domeinmanager blijft hoofdverantwoordelijk. De verantwoordelijkheden blijven gelijk, alleen de uitvoering verandert, dus de domeinmanager:

  • °

    is verantwoordelijk voor de loonsom.

  • °

    heeft aanjaagfunctie voor zelforganisatie.

  • °

    is verantwoordelijk voor het domeinuitvoeringsplan.

  • °

    is verantwoordelijk voor geschillen personeelszaken.

  • °

    is verantwoordelijk voor re-integratie 1e en 2e spoor.

  • °

    is verantwoordelijk voor verzuim.

  • °

    is verantwoordelijk voor ambtsjubilea, kerstpakketten en bijzondere beloning.

  • °

    is verantwoordelijk voor arbeidsvoorwaardengesprekken.

  • °

    is verantwoordelijk voor (ondertekenen) arbeidsovereenkomst en opdrachtbevestiging inhuur/ inhuurovereenkomst.

  • °

    is verantwoordelijk voor signalering afloop arbeidsovereenkomst en contractmanagement inhuurovereenkomsten

  • °

    is verantwoordelijk voor Het Goede Gesprek en personeelsplanning.

  • °

    is verantwoordelijk voor stimuleren van ontwikkeling – opleiding(swensen).

  • °

    is verantwoordelijk voor autorisatie ICT-systemen en aanvraag ICT-middelen.

  • °

    is integraal verantwoordelijk voor de inzet van middelen, capaciteit en te bereiken resultaten van het domein.

• •

  De financiële dekking is geregeld voordat een domeinmanager werving teamleider start en verplichtingen aangaat.

Generieke taken voor teamleiders met het functieprofiel Tactisch leidinggevende II (N02.04.04) of Tactisch leidinggevende III (N02.04.06)

• •

  Dagelijks aanspreekpunt en aansturing voor het cluster, voor de domeinmanager en aandacht voor de medewerkers.

• •

  Beschikbaar en nabij zijn voor medewerkers, het ondersteunen en coachen van medewerkers.

• •

  Aanjagen van integraal werken en blijven aanjagen van zelforganisatie.

• •

  Voeren van sollicitatie- en arbeidsvoorwaarden gesprekken.

• •

  Doen van ziekmeldingen langer dan twee weken en actieve begeleiding bij re-integratie.

• •

  Voeren van ontwikkel gesprekken (Het Gesprek) met medewerkers, ontwikkelafspraken maken met medewerkers en het cluster.

• •

  Voeren van beoordelingsgesprekken, voor vast dienstverband of bij disfunctioneren.

• •

  Resultaatafspraken maken met medewerkers, voortgang bespreken en input leveren voor beoordeling.

• •

  Mutaties invoeren in het personeelssysteem (YouForce): alle voorkomende mutaties zoals aanvraag/declaratie thuiswerkregeling, ouderschaps-; zwangerschaps-; en zorgverlof en declaraties reiskosten.

• •

  Aanvraag ziekengeld, zorgdragen voor inhuur en vastleggen contracten.

• •

  Het stimuleren van werven en begeleiden stagiaires.

• •

  Medewerkers in het cluster aanspreken op gedrag als dat nodig is (bij herhaaldelijke problematiek opschalen naar de domeinmanager).

• •

  Inhoudelijk adviseren over opleidingen cluster breed.

• •

  Verdeling van taken en werkzaamheden in het cluster.

• •

  Optimaliseren van (deel)processen van het cluster, waarvan de domeinmanager proceseigenaar is.

• •

  Afhandeling van facturen voor inhuur en opleiding.

• •

  (Deel)bijdragen leveren aan de producten uit de planning & control-cyclus.