Mandaatbesluit functiegebied P&O 2018 gemeente Reimerswaal

Artikel 1 Begripsbepaling

1. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.

2. Afdoeningsmandaat: de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, met inbegrip van het ondertekenen daarvan.

3. Submandaat/ondermandaat: een door een gemandateerde verleend mandaat, van een aan hem/haar gemandateerde bevoegdheid, aan een ander.

4. Volmacht: de bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

5. Machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van feitelijke handelingen ter onderscheiding van mandaat en volmacht.

6. Bevoegdhedenlijst: een overzicht van de door bestuursorganen aan gemandateerden, gevolmachtigden en gemachtigden verleende bevoegdheden.

7. Mandaatgever: degene die mandaat verleent.

8. Volmachtgever: degene die volmacht verleent.

9. Gemandateerde: degene aan wie mandaat is verleend.

10. Gevolmachtigde: degene aan wie volmacht is verleend.

11. Gemachtigde: degene aan wie een machtiging is verleend.

Artikel 2 Verlening bevoegdheden

Mandaat, volmacht en machtiging worden verleend aan de functionarissen zoals vermeld in de bij

deze regeling behorende bevoegdhedenlijst en bij hun afwezigheid aan hun plaatsvervangers.

Artikel 3 Regeling bij submandaat/volmacht/machtiging

1. In geval submandaat/volmacht/machtiging aan een behandeld ambtenaar is verleend, is tevens het afdelingshoofd bevoegd.

2. In geval van uitoefening van submandaat/volmacht/machtiging als bedoeld in het eerste lid, worden uitgaande stukken ondertekend als beschreven in artikel 6, met dien verstande dat de functie-aanduiding van de subgemandateerde, zijn/haar naam en zijn/haar handtekening worden vermeld.

Artikel 4 Voorbereidings- en uitvoeringshandelingen

Het mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten omvat tevens het verrichten van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie van feitelijke en objectieve aard.

b. het verzenden van ontvangstbewijzen.

c. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen.

d. het verzorgen van publicaties.

Artikel 5 Uitzonderingen

De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten conform de bevoegdhedenlijst, tenzij:

a. het besluit een afwijking zou inhouden van bestaand(e) beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke en dus niet binnen de bestaande regeling kan worden genomen.

b. het besluit overschrijding van budgetten of kredieten tot gevolg kan hebben.

c. het besluit leidt tot niet in de begroting geraamde uitgaven/inkomsten.

d. de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

e. de portefeuillehouder heeft laten weten dat hij het voorstel aan het ter zake bevoegde bestuursorgaan wil voorleggen.

f. het besluit stoelt op contraire ambtelijke adviezen.

g. het besluit betrekking heeft op een aangespannen beroepsprocedure op een (mandaat)besluit.

h. het besluit betrekking heeft op een klacht van derden over de ambtenaar die het mandaatbesluit heeft genomen, of de wijze waarop de ambtenaar in het algemeen met zijn bevoegdheid omgaat.

i. het een beslissing op een bezwaarschrift betreft.

Artikel 6 Wijze van ondertekening

1. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen.

2. Bij de uitoefening van het mandaat, verleend door het college van burgemeester en wethouders, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

"Burgemeester en wethouders van ……,

Namens hen",

[de functieaanduiding van de gemandateerde]

[zijn handtekening]

[naam van de gemandateerde]

3. Bij de uitoefening van het mandaat, verleend door de burgemeester, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

"De burgemeester van ……,

Namens hem,"

[de functieaanduiding van de gemandateerde]

handtekening]

[naam van de gemandateerde]

4. Op overeenkomstige wijze vindt ondertekening plaats indien er sprake is van een volmacht of machtiging.

Bij plaatsvervanging treedt de plaatsvervanger in de functie van degene die hij vervangt en vindt, al naar gelang de bevoegdheid, ondertekening plaats in overeenstemming met het bepaalde onder 2 of 3, met dien verstande dat de naam en de handtekening van de vervanger worden vermeld.

Artikel 7 Inwerkingtreding

1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking.

2. De datum van ingang van de bepalingen van het mandaatbesluit (en de daarbij behorende bevoegdhedenlijst functiegebied P&O) worden geacht in werking te zijn getreden op 5 juni 2018.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als het Mandaatbesluit functiegebied P&O 2018 gemeente

Reimerswaal.