Gedragscode bestuurlijke integriteit voor fractieondersteuners van de gemeente Reimerswaal in het kader van de vernieuwingsimpuls dualisme en lokale democratie

1.1 Deze gedragscode geldt voor alle fractieondersteuners.

1.2 In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking plaats in de agendacommissie.

1.3 De code is openbaar en door derden te raadplegen.

1.4 Alle fractieondersteuners ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de gedragscode.

1.5 De gedragscode is voor iedere fractieondersteuner het uitgangspunt voor de verwachtingen omtrent het optreden van de fractieondersteuner.

1.6 Een fractieondersteuner onthoudt zich van al hetgeen het aanzien van het (vervangend) bestuurslidmaatschap en het bestuur schaadt. De fractieondersteuners zijn aanspreekbaar op de naleving van de gedragscode. Fractieondersteuners en raadsleden spreken elkaar aan op ongewenst gedrag.

1.7 De burgemeester treedt vanuit zijn functie als voorzitter van de gemeenteraad op als bewaker/stimulator van bestuurlijke integriteit van de bestuurders, daarin ondersteund door de griffier.

1 Geen inhoud aanwezig van lid

2.1 Bij privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt de fractieondersteuner (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen.

2.2 Een fractieondersteuner die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente, onthoudt zich van deelname aan de beraadslaging omtrent de betreffende opdracht.

2.3 Een fractieondersteuner neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan beïnvloeden.

1 Geen inhoud aanwezig van lid

3.1 Een fractieondersteuner gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt. Hij verstrekt geen geheime informatie.

3.2 Een fractieondersteuner houdt geen informatie achter, tenzij dit geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

3.3 Een fractieondersteuner maakt niet ten eigen bate of van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het functie verkregen informatie.

3.4 Door en aan fractieondersteuners te verstrekken informatie is juist, tijdig, eenduidig, volledig en helder.

1 Geen inhoud aanwezig van lid

4.1 De fractieondersteuner onthoudt zich van beledigingen, laster en leugens.

4.2 De fractieondersteuner stelt de persoonlijke integriteit van andere fractieondersteuners, raadsleden, het college, de burgemeester en ambtelijke organisatie pas dan ter discussie, indien daaraan een gedegen onderbouwing ten grondslag ligt.

4.3 De fractieondersteuner draagt er zorg voor, dat de toonzetting van de beweringen niet geschiedt in persoonlijke grievende bewoordingen.

4.4 Naderhand onjuist gebleken beweringen worden door de fractieondersteuner publiekelijk gerectificeerd.

1 Geen inhoud aanwezig van lid

5.1 Geschenken en giften die een fractieondersteuner uit hoofde van zijn functie of in zijn hoedanigheid als vertegenwoordiger van de gemeente ontvangt, worden gemeld bij en geregistreerd door de griffier en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht dan wel worden deze geretourneerd.

5.2 Indien een fractieondersteuner geschenken of giften ontvangt die een waarde van minder dan 50 euro vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden en behoeven ze niet te worden gemeld en geregistreerd.

5.3 Geschenken en giften die op het huisadres worden ontvangen met een waarde van meer dan 50 euro worden niet geaccepteerd. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit gemeld in de agendacommissie waar een besluit over de bestemming van het geschenk wordt genomen.

5.4 Faciliteiten geboden door derden dienen in verband te staan met het functioneel handelen van fractieondersteuners en kunnen derhalve niet privé worden aangewend.

5.5 Bij het accepteren van uitnodigingen voor lunches, diners, recepties e.d. van relaties van de gemeente kunnen fractieondersteuners immer het belang van het contact verantwoorden.

1 Geen inhoud aanwezig van lid

6.1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond en als zij vergoed kunnen en mogen worden op grond van daartoe vastgestelde regelgeving.

6.2 Ter bepaling van de functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd:- Met de uitgave is het belang van de gemeente gediend en- De uitgave vloeit voort uit de functie.

1 Geen inhoud aanwezig van lid

7.1 Er wordt zo min mogelijk gebruik gemaakt van declaraties; kosten dienen rechtstreeks in rekening te worden gebracht.

7.2 De fractieondersteuner declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

7.3 Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.

7.4 Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.

7.5 Gemaakte kosten worden binnen een maand gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voor zover mogelijk binnen een maand afgerekend.

7.6 De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.

7.7 In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan de raad voorgelegd.

8.1 Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is niet toegestaan.

9.1 Door of namens de griffier wordt toegezien op de registraties als bedoeld in deze gedragscode.

9.2 De griffier fungeert als vertrouwenspersoon voor fractieondersteuners ten aanzien van aangelegenheden voortvloeiend uit deze gedragscode.