Verordening persoonsregistraties gemeente Reimerswaal

1 Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in artikel 2 van de wet vermelde.

2 In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de verordening ook van toepassing op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

1 Burgemeester en wethouders zijn houder van de gemeentelijke persoonsregistraties, met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde persoonsregistraties.

2 De burgemeester is houder van de persoonsregistraties die zijn aangelegd ten dienste van de taken van de burgemeester.

1 Burgemeester en wethouders houden het toezicht op de gemeentelijk persoonsregistraties, met uitzondering van de in het tweede lid bedoelde persoonsregistraties.

2 De burgemeester houdt het toezicht op de persoonsregistraties die zijn aangelegd ten dienste van de taken van de burgemeester.

1 De houder stelt voor zijn persoonsregistraties, niet zijnde persoonsregistraties als bedoeld in artikel 22 van de wet, een reglement vast.

2 De houder kan voor andere persoonsregistraties dan bedoeld in het eerste lid een reglement vaststellen.

1 In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van:a. welke personen of categorieën van personen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens;b. aan welke personen en organisatie-onderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt;c. welke gegevens aan de onder b bedoelde personen en organisatie-onderdelen kunnen worden verstrekt;d. welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie en de andere persoonsregistraties;e. op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden.

2 Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

1 Burgemeester en wethouders houden een openbaar register bij, waarin alle persoonsregistraties en de besluiten tot verstrekking als bedoeld in de artikelen 10 en 11 worden ingeschreven.

2 Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage ter gemeentesecretarie.

1 Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in één gegevensverzameling op zodanig wijze dat meervoudige opslag wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend afzonderlijk kunnen worden gebruikt overeenkomstig de doelstellingen, het reglement en andere eisen gesteld voor de afzonderlijke persoonsregistraties, mag alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder.

2 Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.

1 Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens uit een geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder aan een andere beheerder met het oog op het in verband brengen van deze gegevens met gegevens uit een andere geautomatiseerde persoonsregistratie kan alleen plaatsvinden op grond van een besluit van de houder van de betrokken persoonsregistraties.

2 Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.

3 Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking plaatsvindt voor een eenmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in het besluit vermeld met welk doel de gegevens uitsluitend met elkaar in verband mogen worden gebracht en mogen worden gebruikt.

4 In andere gevallen behelst het besluit tevens de vaststelling van een reglement en de aanpassing van het reglement van de persoonsregistratie waaruit de verstrekking plaatsvindt.

1 Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke voorschriften, besluiten dat aan andere personen en instanties dan voorzien in een reglement persoonsgegevens kunnen worden verstrekt.

2 Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder besluiten dat aan personen en instanties als vermeld in een reglement andere persoonsgegevens worden verstrekt dan in het reglement is voorzien.

3 Een besluit als bedoeld in de voorgaande leden kan slechts genomen worden naar aanleiding van een concreet verzoek om het incidenteel verstrekken van persoonsgegevens.

1 Deze verordening treedt in werking veertien dagen na haar afkondiging.

2 In afwijking van het bepaalde in het voorafgaande lid treden artikel 2, lid 2, en artikel 6 in werking bij het in werking treden van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.

1 Afkondiging van deze verordening geschiedt door de vermelding van haar essentie en de plaats van terinzagelegging in een of meer dag-, nieuws- of huis-aan-huisbladen.

2 Burgemeester en wethouders maken bekend welke gemeentelijke persoonsregistraties worden gevoerd, door vermelding in een of meer dag-, nieuws-, of huis-aan-huisbladen van de naam en het doel van de persoonsregistraties en met een globale aanduiding van de categorieën van personen van wie persoonsgegevens in de onderscheiden persoonsregistraties zijn opgenomen.