Aanvullend Reglement van Orde voor de digitale vergaderingen van de raad van de gemeente Renkum 2020

1. De openbare vergaderingen van de gemeenteraad kunnen gedurende de periode waarin de bovengenoemde wet van kracht is digitaal plaatsvinden en door een ieder op de voor de gemeente Renkum gebruikelijke wijze via internet gevolgd worden.

2. Er vinden geen besloten digitale raadsvergaderingen als bedoeld in artikel 23 van de Gemeentewet plaats en er worden digitaal geen documenten gedeeld waarover geheimhouding dient te worden opgelegd.

1. De fracties geven uiterlijk om 12.00 uur op de dag van de vergadering aan de griffie door over welke voorstellen ze het woord willen voeren, wie woordvoerder is bij de diverse agendapunten, zo mogelijk welke moties en amendementen er worden ingediend en of hoofdelijke stemming gewenst wordt.

2. De uitnodiging voor deelname aan een digitale vergadering wordt uiterlijk 3 dagen voor de vergadering door de griffie verzonden.

1. De spreekvolgorde per fractie wordt bepaald door de volgorde van binnenkomst van de lijst met woordvoerders die aan de griffier is gestuurd.

2. Deelnemers houden hun bijdrage kort en bondig, zodat de inbreng goed te volgen is.

3. De deelnemers kunnen de microfoon zelf aan en uit zetten. In verband met achtergrondgeluiden is het noodzakelijk dat iedereen die niet spreekt de microfoon uit heeft staan.

4. De voorzitter kan, indien nodig, alle microfoons tegelijk uit zetten.

5. De voorzitter geeft het woord aan de raadsleden, waarvan is aangegeven dat zij bij het betreffende agendapunt het woord zullen voeren.

6. Wanneer iemand wil interrumperen gebeurt dit door een mondelinge oproep met de woorden ‘Voorzitter, naam en partij’ of via aankondiging in WhatsApp onder vermelding van ‘IR’ (interruptie).

7. De voorzitter kan, na instemming van de raad, een lid dat de orde verstoort uit de digitale vergadering verwijderen (artikel 26, lid 3 Gemeentewet).

1. Eventuele moties en amendementen worden uiterlijk om 12.00 uur op de dag van de vergadering digitaal gestuurd aan de griffie.

2. Indien moties en amendementen ter vergadering worden ingediend, stuurt de indiener de motie of het amendement direct per e-mail naar de griffie, tenzij er sprake is van een mondelinge motie.

3. Als moties of amendementen worden ingediend wordt het dictum ervan in beeld gebracht en voorgelezen door de indiener tijdens de online vergadering.

4. Bij stemming over moties en amendementen wordt voor aanvang van de stemming voor alle deelnemers het dictum in beeld gebracht of de voorzitter geeft dit mondeling (samengevat) weer.

1. Wanneer iemand wil schorsen gebeurt dit door een mondeling verzoek met de woorden ‘Voorzitter, naam en partij’ of via aankondiging daarvan in WhatsApp onder vermelding van ‘schorsing’.

2. Het raadslid dat om schorsing vraagt geeft helder aan waar de schorsing voor bedoeld is, zodat dit ook voor de overige raadsleden en de inwoners duidelijk is.

3. Op verzoek van een raadslid kan de voorzitter besluiten de vergadering voor een bepaalde tijd te schorsen. De duur van de schorsing wordt voor de aanvang van de schorsing bepaald.

4. Tijdens de schorsing blijven de raadsleden wel digitaal aanwezig in de raadsvergadering, maar worden alle microfoons en het videobeeld uitgezet.

5. Kort voor het einde van de schorsing geeft de voorzitter een duidelijk hoorbaar signaal als teken dat de vergadering bijna wordt heropend.

6. Aan het einde van de schorsing stelt de voorzitter vast dat minimaal het quorum aanwezig is zodat de vergadering heropend kan worden.

1. De voorzitter inventariseert hoe elke fractie voornemens is te stemmen, via een uitvraag onder de woordvoerders of de fractievoorzitters en of daarmee bij een stemming een meerderheid gehaald wordt, waarna wordt gevraagd of er behoefte is aan het afleggen van een stemverklaring.

2. Vervolgens vraagt de voorzitter of er behoefte is aan stemming. Indien een raadslid stemming wenst, maakt hij dit kenbaar bij de voorzitter met de voorden ‘voorzitter, naam en partij’.

3. Indien door één of meerdere raadsleden om stemming wordt gevraagd, vindt er hoofdelijk stemming plaats.

4. Indien geen stemming wordt gevraagd, is het voorstel aangenomen (artikel 32, lid 3 Gemeentewet).

5. Bij hoofdelijke stemming roept de voorzitter namen af en het raadslid maakt zijn/haar stem zichtbaar kenbaar met ‘voor’ of ‘tegen’, zodra hij/zij in beeld is. Dit gebeurt op alfabetische volgorde. De griffier houdt de lijst bij.

6. De voorzitter gaat over tot het uitspreken van een volgende naam indien er geen misverstand kan ontstaan over de mondelinge wilsuitdrukking van het raadslid.

1. Het raadslid dat offline is door een technisch probleem, meldt dat aan de voorzitter of de griffie via de chatfunctie, Whatsapp of telefonisch via het daarvoor bekendgemaakte telefoonnummer.

2. De voorzitter kan in zo’n geval besluiten de vergadering kort te schorsen zodat de technische problemen opgelost kunnen worden’.

3. Indien door technische redenen een raadslid onverhoopt niet in staat is geweest zijn stem uit te brengen, gaat de voorzitter door naar het volgende raadslid.

4. Indien alle overige raadsleden hun stem hebben uitgebracht, controleert de voorzitter of de technische problemen waardoor het raadslid dat deelnam aan de vergadering zijn stem niet heeft kunnen uitbrengen, inmiddels zijn verholpen.

• •

  Indien de technische problemen zijn verholpen, brengt het raadslid alsnog zijn stem uit;

• •

  Indien de technische problemen nog niet zijn verholpen, wordt de vergadering geschorst.

1. Dit aanvullend Reglement van Orde voor de digitale vergaderingen van de raad van de gemeente Renkum 2020 treedt met onmiddellijke ingang in werking na vaststelling door de gemeenteraad,

2. Dit aanvullend reglement komt van rechtswege te vervallen als de Tijdelijke Wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba niet langer van kracht is.