Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2009

1. Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschriften van documenten die openbaar zijn;

• c.

  bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.

2. De informatie, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, wordt door de griffier, een medewerker van de griffie of op verzoek van de griffier door een ambtenaar gegeven.

3. Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.

4. De bijstand, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt verleend door de griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde bijstand niet door de griffier of een medewerker van de griffie kan worden verleend kan de griffier de secretaris verzoeken, één of meer ambtenaren aan te wijzen, die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

1. Een ambtenaar verleent op verzoek van de griffier of de secretaris ambtelijke

bijstand tenzij:

• a.

  het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad;

• b.

  dit het belang van de gemeente kan schaden.

2. De secretaris stemt toe in de ambtelijke bijstand, tenzij een van de weigeringsgronden genoemd in het eerste lid zich voordoen.

3. Indien de bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid dat het verzoek heeft ingediend.

1. Indien een raadslid niet tevreden is over door een ambtenaar verleende bijstand, doet hij of de griffier hiervan mededeling aan de secretaris.

2. Indien overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing leggen zij de zaak voor aan de burgemeester. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk over de zaak.

1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Renkum, ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

2. Deze bijdrage bedraagt € 1200,00 per fractie.

1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt, vóór 31 januari van een kalenderjaar, als voorschot op dat kalenderjaar verstrekt.

2. In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden wordt het voorschot verstrekt voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden. In de eerste maand na de maand waarin de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt wordt het voorschot verstrekt voor de overige maanden van dat jaar.

3. Het voorschot wordt verrekend met teveel ontvangen voorschotten in jaren waarvoor de raad de bedragen heeft vastgesteld bedoeld in artikel 13, vierde lid.

1. Bij splitsing van een fractie vindt er geen wijziging plaats van het op grond van artikel 8, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie.

2. Bij splitsing van een fractie ontvangt de nieuwe fractie vanaf de eerste dag van de maand waarin de nieuwe fractie voor het eerst deelneemt aan de vergadering van de raad de bijdrage als bedoeld in artikel 8, tweede lid, naar evenredigheid van het resterende aantal maanden.

1. Elke fractie legt, binnen drie maanden na het einde van een kalenderjaar, aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van betaalbewijzen. De fracties maken daarbij gebruik van een door de raad vastgesteld Verantwoordingsformulier fractieondersteuning.

2. De in het eerste lid genoemde verantwoordingen worden bij de griffier ter inzage gelegd voor de leden van de raad.

3. De in het eerste lid genoemde verantwoordingen worden bij de griffier ter inzage gelegd voor de leden van de raad.

4. Controle van het verslag vindt plaats door de gemeentelijke commissie op de jaarrekening. De commissie beoordeelt daarbij de verantwoordingen naar redelijkheid en billijkheid. De commissie brengt advies uit aan de raad. In voorkomende gevallen kan de commissie de concerncontroller inschakelen. In dat geval brengt de commissie tezamen met de concerncontroller advies uit aan de raad.

5. De raad stelt na ontvangst van het advies de bedragen vast van:

• a.

  de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

• b.

  (vervallen)

• c.

  (vervallen)

• d.

  voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.

1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag nadat bekendmaking heeft plaats gevonden en werkt terug tot 1 januari 2009.

2. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2007, vastgesteld bij raadsbesluit van 31 oktober 2007, wordt ingetrokken.

1. De verantwoording van de besteding van de bijdragen voor fractieondersteuning 2008 vindt plaats in overeenstemming met deze verordening.

2. Het in artikel 13, eerste lid, van deze verordening genoemde verantwoordingsformulier, vastgesteld krachtens de in artikel 14, tweede lid, genoemde verordening, geldt als formulier vastgesteld krachtens deze verordening.