Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2012, tweede wijziging

1. De ambtelijke organisatie wordt ingedeeld in vier afdelingen zoals uitgewerkt in bijlage A bij het Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2012, tweede wijziging.

2. Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders staat de gemeentesecretaris aan het hoofd van de ambtelijke organisatie.

1. Onder de eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris is het hoofd van een afdeling integraal verantwoordelijk voor de voortbrenging van de producten en diensten van zijn afdeling en voor de realisatie van de managementdoelstellingen. Tot zijn integrale verantwoordelijkheid behoort mede de inzet van de mensen en middelen (informatie, organisatie, financiën en automatisering). Tot de managementdoelstellingen behoort in ieder geval het (effectief en) efficiënt voortbrengen van de producten en diensten, zodanig dat de klantgerichtheid is gewaarborgd. De afdeling dient zodanig flexibel georganiseerd te zijn dat op veranderende behoeften kan worden ingespeeld.

2. Onder de directe verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling sturen coördinatoren inhoudelijk aan op de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingen. De afdelingshoofden blijven verantwoordelijk voor de beschikbare personele en financiële middelen maar de coördinatoren adviseren hierin.

1. De gemeentesecretaris is als algemeen directeur, hoofd van de ambtelijke organisatie, direct verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester en wethouders.

2. De gemeentesecretaris is als secretaris van het college van burgemeester en wethouders verantwoordelijk voor de verslaglegging van de respectieve vergaderingen en het bevorderen van een goed functioneren van dit orgaan.

3. De gemeentesecretaris draagt zorg voor een goede ondersteuning, informatievoorziening en advisering van de leden van het college van burgemeester en wethouders.

4. De gemeentesecretaris draagt zorg voor:

- de sturing en de bewaking van procedures en afspraken tussen bestuur en ambtelijke organisatie;

- de verstrekking aan het college van integrale en besluitrijpe voorstellen.

5. De gemeentesecretaris:

- geeft direct leiding aan de afdelingshoofden;

- beheert in dit kader de personeelsfunctie en is uit dien hoofde onder meer eindverantwoordelijk voor werving en selectie, beoordeling en ontslag;

- verantwoordelijk voor de toepassing van de CAR/UWO.

6. De gemeentesecretaris is indirect verantwoordelijk voor de hiërarchische leiding aan het totale ambtelijke apparaat. De gemeentesecretaris ondersteunt in deze functie de afdelingshoofden bij hun leidinggevende functie.

7. De gemeentesecretaris draagt zorg voor een goede afstemming tussen de beleidsvelden onderling en tussen de (meerjaren)beleidsplanning en het (meerjaren)middelenbeleid.

8. Als eerste lijnmanager draagt de gemeentesecretaris integrale verantwoordelijkheid voor de realisatie van de in artikel 1 genoemde managementdoelstellingen.

9. De gemeentesecretaris is voorzitter van het managementteam.

10. De gemeentesecretaris vertegenwoordigt, in opdracht van het college van burgemeester en wethouders, de gemeente naar buiten en draagt zorg voor een goede behartiging van het algemeen gemeentelijk belang.

1. De loco secretaris vervangt de gemeentesecretaris bij diens afwezigheid volledig.

2. De loco secretaris ondersteunt de gemeentesecretaris bij de uitoefening van diens taken. Daar waar nodig en mogelijk heeft de loco secretaris de bevoegdheid om namens de gemeentesecretaris te handelen. De gemeentesecretaris blijft te allen tijde eindverantwoordelijk.

1. Het dagelijkse beheer en de leiding van een afdeling zijn opgedragen aan het afdelingshoofd. De functiebeschrijving is een uitwerking van dit principe.

2. Het hoofd van een afdeling is eerst verantwoordelijke voor de voortbrenging van producten en diensten en voor de realisatie van de managementdoelstellingen.

3. Het hoofd van de afdeling is verantwoordelijk houder van het afdelingsbudget.

4. Het hoofd van de afdeling:

- geeft leiding aan de direct ondergeschikte medewerkers;

- beheert in dit kader de personeelsfunctie en is uit dien hoofde verantwoordelijk voor werving en selectie, beoordeling en ontslag van het personeel van de afdeling.

5. Het hoofd van de afdeling pleegt regelmatig overleg met de coördinatoren over het te voeren beleid binnen hun beleidsveld(en), over de voortgang van de werkzaamheden en over alle overige zaken die de afdeling betreffen en waarvan informatie uitwisseling van belang is.

6. Het hoofd van de afdeling:

- is indirect verantwoordelijk voor de coördinerende taak uitgeoefend door de direct aan hem ondergeschikte coördinatoren;

- ondersteunt deze coördinatoren bij hun coördinerende taak;

ziet erop toe dat de coördinatoren regelmatig werkoverleg binnen hun cluster houden.

7. Het hoofd van de afdeling zorgt, onverminderd de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris, voor een goede afstemming tussen de onder zijn verantwoordelijkheid producten en diensten en tussen de (meerjaren)beleidsplanning en het (meerjaren)middelenbeleid.

8. Het hoofd van de afdeling heeft periodiek overleg met de portefeuillehouder over producten en diensten die het gebied van zijn afdeling regarderen. Essentiële punten worden door het hoofd van de afdeling aan de voorzitter van het managementteam gemeld.

9. Het hoofd van de afdeling is lid van het managementteam.

1. Voor projecten, afhankelijk van de inhoud van het project, kunnen MT, gemeentesecretaris of afdelingshoofden de projectgroepen instellen. Coördinatoren mogen dit slechts na instemming van het afdelingshoofd.

2. Voor projectgroepen kunnen nadere regels worden vastgesteld voor de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de projectleiders en de deelnemers aan de projectgroepen.

1. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden worden in het kader van integraal management op die plaatsen in de organisatie gelegd waar zij functioneel zijn.

2. Delegatie en mandatering dienen (binnen de geldende rechtsregels) schriftelijk te geschieden door het bevoegde orgaan.

1. Het managementteam bestaat uit de gemeentesecretaris en de hoofden van de afdelingen. De gemeentesecretaris is voorzitter van het managementteam.

2. In het managementteam vindt afstemming plaats over de centrale middelensturing, beleidsontwikkeling en over de centrale beleidscoördinatie en integratie.

3. De planning van de werkzaamheden van het managementteam dient aan te sluiten op de planning van de beleidscyclus.

4. Besluitvorming: in voorkomende gevallen beslist de gemeentesecretaris, gehoord het MT.

1. Dit besluit treedt in werking op 20 oktober 2012 en werkt terug tot en met 19 september 2012.

2. Het 'Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2012, eerste wijziging’, vastgesteld op 17 juli 2012 wordt ingetrokken.

3. Dit besluit kan worden aangehaald onder de naam 'Organisatiebesluit Reusel-De Mierden 2012, tweede wijziging'.