Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders

1. Het college regelt:

• a.

  de verdeling van zijn werkzaamheden;

• b.

  de onderlinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders;

• c.

  de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindering of ontstentenis.

2. Een lid van het college dat verhinderd is zijn werkzaamheden uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris.

1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op dinsdag en voorts zo dikwijls als de voorzitter of een wethouder het nodig acht.

2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen.

3. De vergaderingen worden als regel in het gemeentehuis gehouden.

1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris.

2. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.

1. Voor elke vergadering draagt de secretaris zorg voor toezending van de vergaderstukken aan de leden van het college. De volledige verzameling vergaderstukken ligt vanaf vrijdag in de kamer van de secretaris ter inzage.

2. Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige aanlevering zoals vastgelegd in “routing b&w-stukken” niet is gebeurd, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, worden door de betreffende portefeuillehouder, na overleg met de secretaris, ter vergadering ingebracht. Ten aanzien van spoedeisende zaken geldt dat deze wel moeten zijn beoordeeld door zowel juridische als financial control, hetgeen moet blijken uit de daartoe gestelde parafen van de betreffende functionarissen.

1. Een parafenbesluit is een besluit dat buiten de collegevergadering om tot stand komt door middel van een conceptbesluit waarop binnen een circulatietermijn van twee werkdagen door geen van de collegeleden is aangegeven dat bespreking in een vergadering is gewenst en waarop binnen die circulatietermijn door ten minste 2 leden van het college voor akkoord is geparafeerd.

2. Direct na het plaatsen van de laatste paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit.

3. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening van de secretaris.

4. Voorzover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor toezending van de parafenbesluiten aan de raad en voor openbaarmaking alsmede bekendmaking van de parafenbesluiten, overeenkomstig artikel 9 van dit reglement.

1. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst(en) van de vergadering.

2. Het verslag bevat tenminste:

• a.

  de namen van de afwezige leden;

• b.

  de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging.

3. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.

4. Het verslag en de openbare besluitenlijst(en) worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

5. Het college hanteert drie verschillende besluitenlijsten, met daarop een formulering van de door het college genomen besluiten:

• a.

  de openbare besluitenlijst met directe openbaarheid; b. de openbare besluitenlijst met uitgestelde openbaarheid; c. de niet-openbare besluitenlijst.

6. De in het vijfde lid bedoelde openbare besluitenlijst sub a wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering en de openbare besluitenlijst sub b wordt na bekendmaking aan betrokkenen ter kennisneming toegezonden aan de raad en openbaar gemaakt door toezending aan de pers en publicatie in D’n Uitkijk.

7. Voor de niet-openbare besluitenlijst sub c geldt (tijdelijke) geheimhouding als bedoeld in artikel 55 Gemeentewet.

1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden.

2. De bepalingen van dit reglement zijn voorzover mogelijk van toepassing op een openbare vergadering.