Verordening cliëntenparticipatie Wet werk en bijstand

1. Alle begrippen die in deze verordening gebruikt worden en die niet nader worden omschreven hebben dezelfde betekenis als in de Wet werk en bijstand en de Algemene wet bestuursrecht.

2. Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de wet: de Wet werk en bijstand;

• b.

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rheden.

1. Met de instelling van een cliëntenraad wordt beoogd meerwaarde te bereiken in de kwaliteit van de dienstverlening bij de uitvoering van de wet.

2. De cliëntenraad behartigt de belangen van mensen met een minimuminkomen en mensen die dreigen afhankelijk te worden van een minimuminkomen in de gemeente Rheden.

3. De cliëntenraad heeft tot taak het gevraagd en ongevraagd adviseren van het college over alle onderwerpen die de vorming, de uitvoering, de controle en de evaluatie van het gemeentelijk beleid ten aanzien van cliënten betreffen, daaronder begrepen de wijze waarop wetgeving wordt uitgevoerd.

4.

• a.

  De cliëntenraad is niet bevoegd te adviseren naar aanleiding van klachten, bezwaarschriften en andere zaken die op individuele cliënten betrekking hebben, met uitzondering van de hierbij gehanteerde procedures en regelingen. Evenmin kan worden geadviseerd betreffende het personeels- en organisatiebeleid van de gemeente Rheden.

• b.

  In afwijking van het onder het vorige lid gestelde is de cliëntenraad wel bevoegd als klachten geobjectiveerd een algemeen karakter hebben.

5. Aan de cliëntenraad gevraagde adviezen worden binnen vier weken uitgebracht. In uitzonderlijke gevallen kan het college de maximale termijn van vier weken terugbrengen naar twee weken.

6. Indien de cliëntenraad binnen de gestelde termijn niet reageert, wordt aangenomen dat de cliëntenraad instemt met de voorstellen.

7. De cliëntenraad heeft drie overlegstructuren, te weten:

• a.

  de cliëntenraadsvergadering; dit is de reguliere interne vergadering van de cliëntenraad;

• b.

  een halfjaarlijks bestuurlijk overleg met de portefeuillehouder. De datum van dit overleg en de agenda worden in onderling overleg vastgesteld;

• c.

  het ambtelijk overleg; dit is een overleg met de cliëntenraad met een afvaardiging van de afdeling Werk en Inkomen, met als doel de cliëntenraad nader van informatie te voorzien op het terrein van werk en inkomen in de breedste zin van het woord.

1. Het college stelt jaarlijks een gemaximeerd budget beschikbaar ten behoeve van de werkzaamheden van de cliëntenraad.

2. Dit budget wordt toegekend in de vorm van een subsidie waarvoor jaarlijks vooraf een voorschot wordt verstrekt.

3. De subsidie betreft een vergoeding voor:

• a.

  verwachte onkostenvergoeding per lid evenals voor de notulist per vergadering voor maximaal 12 vergaderingen per jaar;

• b.

  overige kosten noodzakelijk voor de uitoefening van de werkzaamheden.

4. De cliëntenraad brengt jaarlijks vóór 1 oktober aan het college verslag uit van zijn activiteiten en bevindingen over het voorgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van het beschikbare budget aan het college. Hierin wordt ook een onderbouwde subsidieaanvraag ingediend voor het daaropvolgende subsidiejaar.

5.

• a.

  Bij de definitieve vaststelling van de subsidie wordt de onkostenvergoeding definitief vastgesteld op basis van de feitelijk bijgewoonde vergaderingen. Als vergaderingen niet zijn bijgewoond wordt dat subsidiedeel verrekend met (in mindering gebracht op) de subsidie van het volgende jaar.

• b.

  Bij de definitieve vaststelling van de subsidie worden de overige kosten definitief vastgesteld op de verstrekte subsidie tenzij er een batig saldo is ontstaan van meer dan € 250,00. In dat geval wordt dat subsidiedeel verrekend met (in mindering gebracht op) de subsidie van het volgende jaar.

• c.

  Als bij de jaarafsluiting na verrekening van het eventuele saldo als bedoeld onder 5-a en 5-b blijkt dat de liquide middelen per 1 januari hoger zijn dan € 500,00 wordt het meerdere verrekend met (in mindering gebracht op) de subsidie van het volgende jaar.

6. Tot de kosten van de cliëntenraad worden gerekend: het inhuren van deskundigen en/of derden, de kosten van vorming en scholing van de leden en de organisatiekosten. Begrote kosten worden bij vaststelling van het voorschot geaccepteerd voor zover de totale kosten beneden het gemaximeerde budget blijven. Overschrijding van het budget en extra kosten worden niet vergoed tenzij deze vooraf schriftelijk (gemotiveerd) worden aangevraagd en naar oordeel van het college noodzakelijk zijn.

7. Het college draagt zorg voor een relevante en tijdige informatievoorziening richting de cliëntenraad over zaken die tot het taakgebied van de cliëntenraad behoren.

1. Het aantal leden dat de cliëntenraad telt hangt af van het aantal cliënten van de gemeente.

• -

  Bij een aantal tot zeshonderd uitkeringsgerechtigden bestaat de cliëntenraad uit maximaal zeven leden.

• -

  Bij een aantal tussen de zeshonderd en zevenhonderdvijftig uitkeringsgerechtigden bestaat de cliëntenraad uit maximaal acht leden.

• -

  Bij een aantal boven de zevenhonderdvijftig uitkeringsgerechtigden bestaat de cliëntenraad uit maximaal negen leden.

2. De cliëntenraad kan zich laten bijstaan door een notulist.

3. De cliëntenraad als bedoeld onder artikel 5 lid 1 bestaat uit vertegenwoordigers van organisaties die mede de belangen van cliënten behartigen. Er kunnen maximaal vijf cliënten en vier organisatievertegenwoordigers zitting hebben in de cliëntenraad. Bij een minder aantal leden dan het maximale aantal streeft de cliëntenraad naar een evenredige verdeling, waarbij ten minste de helft van het aantal leden uit cliënten bestaat.

4. Een cliëntenraadsperiode duurt driejaar. Leden kunnen zich herkiesbaar stellen, echter niet meer dan drie cliëntenraadsperiodes achter elkaar.

5. Leden worden voorgedragen door de cliëntenraad en benoemd door het college.

6. Het bestuur bestaat uit drie leden: de voorzitter, de secretaris en de penningmeester.

7. De bestuursleden worden door de cliëntenraad uit zijn midden gekozen.

8. Het bestuur stelt voor iedere vergadering de agenda samen. Agendapunten kunnen door leden tot één week vóór de vergadering worden ingediend.

9. Het bestuur stelt de vergaderdata vast. Zij zorgt ervoor dat zo vaak de cliëntenraad nodig acht, maar minimaal één keer per twee maanden een vergadering wordt gehouden.

10. Het bestuur is bevoegd besluiten te nemen die nodig zijn voor de voortgang van het werkvan de cliëntenraad.

11. Het bestuur vertegenwoordigt de cliëntenraad.

12. Bij tussentijds aftreden van een organisatievertegenwoordiger voorziet de afvaardigende organisatie in een voordracht van een opvolger aan de cliëntenraad.

13. Het lidmaatschap eindigt:

• a.

  door opzegging door het lid;

• b.

  door schorsing en ontslag als bedoeld in het veertiende lid van dit artikel;

• c.

  door verhuizing van het lid naar een andere gemeente;

• d.

  doordat het betreffende lid langer dan drie maanden geen cliënt meer is van de afdeling Werk en Inkomen. De cliëntenraad kan besluiten deze periode van drie maanden met nog eens drie maanden te verlengen.

14. De cliëntenraad heeft het recht om, bij het disfunctioneren van een van zijn leden, het college te verzoeken het betreffende lid te schorsen of te ontslaan.

15. In geval van schorsing of ontslag wordt de betrokkene hiervan door het bestuur van de cliëntenraad schriftelijk op de hoogte gesteld onder vermelding van redenen.

1. De leden van de cliëntenraad, deskundigen en/of derden, zijn verplicht tot geheimhouding van al hetgeen zij in de hiervoor aangeduide hoedanigheid vernemen voor zover dit door het college of gemachtigden is bekendgemaakt.

2. Het voornemen tot geheimhouding moet van tevoren bekend zijn gemaakt. De duur en de inhoud van de geheimhoudingsplicht moeten vooraf zijn aangegeven. De geheimhoudingsplicht vervalt niet door beëindiging van het lidmaatschap van de cliëntenraad.