Verordening straatnaamcommissie 2011

Artikel 3 – Samenstelling en lidmaatschap

• 1. De commissie bestaat uit:

  • a.

    de burgemeester, die tevens optreedt als voorzitter;

  • b.

    een lid van de historische vereniging oudheidkamer Rhenen en omstreken;

  • c.

    een lid, woonachtig in Rhenen, een lid woonachtig in Elst Ut en een lid woonachtig in Achterberg.

• 2. De leden worden door het college van burgemeester en wethouders benoemd voor de periode van vier jaar.

• 3. De leden kunnen tussentijds het lidmaatschap beëindigen. Zij doen hiervan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de commissie, die maatregelen neemt om in de vacature te voorzien, daarbij rekening houdend met de hierboven genoemde artikelen 1 at/m c.

• 4. In de commissie worden geen raadsleden benoemd.

• 5. Voor alle leden zullen plaatsvervangers worden benoemd, waarop dit artikel eveneens van toepassing is. De plaatsvervangend voorzitter is lid van het college.

Artikel 4 – Secretaris

• 1. Het college wijst de ambtelijk secretaris en diens plaatsvervanger aan.

• 2. De ambtelijk secretaris en diens plaatsvervanger worden geworven uit het team Burgerzaken en Belastingen. De gegevensbeheerders van dit team zijn door het college gemandateerd voor de uitvoering van de wettelijke taken voortvloeiend uit de wet BAG en beschikken over de gewenste deskundigheid.

• 3. De secretaris is geen lid van de commissie.

• 4. De secretaris dient de commissie desgevraagd van advies.

Artikel 5 – Werkwijze

• 1. De commissie komt bijeen op verzoek van de voorzitter of van de secretaris.

• 2. De secretaris roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden voor de vergadering aan de leden toegezonden.

• 3. De commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, waaronder de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn.

• 4. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de secretaris een nieuwe vergadering en stelt de leden hiervan schriftelijk in kennis. In deze vergadering kunnen besluiten over het uit te brengen advies genomen worden, ongeacht het aantal aanwezige leden.

• 5. De commissie beslist over het uit te brengen advies met meerderheid van stemmen. Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt indien die minderheid dit verlangt. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.

• 6. De commissie vergadert en besluit in het openbaar. Daartoe worden vergaderingen op de gebruikelijke wijze aangekondigd.