Verordening tegemoetkoming raadsfracties

1. Elke fractie heeft aanspraak op een tegemoetkoming van gemeentewege in de kosten welke zij maakt voor de uitoefening van haar werkzaamheden.

2. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

3. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften;

• d.

  uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolgde het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen.

1. De in artikel 2 bedoelde tegemoetkoming bedraagt voor het zittingsjaar 2016 uit een vast bedrag van € 520,- per fractie en een variabel bedrag van € 335,- per lid van de fractie.

2. De tegemoetkoming per fractie wordt berekend op basis van het aantal leden van die fractie bij de aanvang van het zittingsjaar (jaarlijks per 1 januari).

3. In het jaar waarin de zittingsperiode van de gemeenteraad afloopt wordt de tegemoetkoming per fractie opgebouwd uit twee delen:

• -

  deel a wordt berekend op basis van het aantal leden van die fractie bij de aanvang van het jaar voor de maanden tot en met de maand waarin de verkiezingen plaatsvinden;

• -

  deel b wordt berekend op basis van het aantal leden van de fractie ten gevolge van de verkiezingen voor de overige maanden van dat jaar vanaf de eerste maand na de verkiezingen.

4. Het in lid 1 genoemde bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd met het percentage voor materiële kosten zoals dat ook op andere posten in de gemeentebegroting wordt toegepast.

5. Elke fractie legt vóór 1 maart van een kalenderjaar verantwoording af aan het presidium over de wijze waarop zij haar fractiebudget in het voorgaande kalenderjaar van haar zittingsperiode heeft gebruikt en wel door daartoe aan de raadsgriffie een overzicht te verstrekken van de uitgegeven bedragen en de daarbij behorende bestedingsdoelen, ingedeeld in de volgende kostencategorieën:

• a.

  Vergaderkosten

• b.

  Reiskosten

• c.

  Bureaukosten

• d.

  Scholingskosten

• e.

  Contributies

• f.

  Fractieondersteuning

• g.

  Overige kosten

6. In het jaar waarin de zittingsperiode van de gemeenteraad verstrijkt dient niet vóór 1 maart maar wel binnen drie maanden na de dag van de verkiezingen de fractie niet alleen verantwoording af te leggen over het voorgaande kalenderjaar maar ook over dat lopende jaar tot de datum van afloop van die zittingsperiode.

7. Indien de verantwoording als bedoeld in dit artikel niet vóór de afgesproken datum is afgelegd, vervalt het recht op vergoeding van het afgelopen kalenderjaar en wordt het betaalde voorschot teruggevorderd.

8. In het jaar dat de zittingsperiode van de gemeenteraad afloopt, betaalt de fractie de eventuele overschotten van de fractiebudgetten uit de kalenderjaren van de afgelopen zittingsperiode terug aan de gemeente door storting van dat geld in de gemeentekas en wel binnen drie maanden na de dag van de verkiezingen.