Regeling vervallen per 01-04-2022

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond houdende regels omtrent mandaat (Mandaatbesluit Gemeente Roermond 2019)

Geldend van 01-07-2020 t/m 31-03-2022

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roermond houdende regels omtrent mandaat (Mandaatbesluit Gemeente Roermond 2019)

Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van de gemeente Roermond, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

gelet op het bepaalde in de artikelen 10:1 e.v. van de Algemene wet bestuursrecht en de

Gemeentewet;

Besluiten:

  • 1.

    De uitoefening van de bevoegdheden, zoals vermeld in de bij dit besluit behorende Bevoegdhedenregister gemeente Roermond, met inachtneming van de daarbij vermelde specifieke voorwaarden, te mandateren, dan wel een machtiging of een volmacht te geven aan de in het register genoemde functionarissen.

  • 2.

    De volgende algemene bepalingen vast te stellen en van toepassing te verklaren op de onder 1 van dit besluit verleende mandaten, machtigingen en volmachten:

Artikel 1. Definities

In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college dan wel de burgemeester besluiten te nemen;

  • b.

    ondermandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van de gemandateerde, gemachtigde, gevolmachtigde ondergeschikten te machtigen tot het geheel of gedeeltelijk uitoefenen van de hen bij dit besluit gegeven bevoegdheden;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het college dan wel de burgemeester feitelijke handelingen te verrichten;

  • d.

    volmacht: de bevoegdheid om namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • e.

    bevoegdhedenregister: overzicht van verleende mandaten, volmachten en machtigingen dat bij dit mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit hoort.

Artikel 2. Bevoegdheden

  • 1. Het college of de burgemeester kan mandaat, volmacht of machtiging verlenen aan de volgende gemandateerden, gevolmachtigden of gemachtigden:

    • -

      secretaris;

    • -

      directeuren;

    • -

      afdelingshoofden;

    • -

      teamleiders;

    • -

      medewerkers;

    • -

      portefeuillehouders, of

    • -

      voor de uitvoering van een taak speciaal aangewezen personen die niet in een ondergeschikte positie tegenover de mandaatgever, volmachtverlener of machtigingsverlener verkeren.

  • 2. Bij de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in het bevoegdhedenregister wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.

  • 3. Een verleend mandaat, een verleende volmacht of machtiging geldt slechts ten aanzien van de taken binnen het taakgebied van de betreffende afdeling, team of functionaris.

  • 4. In geval van afwezigheid van gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn opgedragen, kan het mandaat worden uitgeoefend door diens plaatsvervanger of de leidinggevende van de gemandateerde.

Artikel 3. Verantwoordelijkheid

De in het bevoegdhedenregister opgenomen bevoegdheden worden door de functionaris aan wie mandaat, volmacht of machtiging is verleend, uitgeoefend in naam en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan.

Artikel 4: Uitgangspunten bij mandaat, volmacht of machtiging

Een in mandaat-, volmacht- of machtiging te nemen besluit dient vooraf aan het college c.q. de burgemeester te worden voorgelegd indien:

  • a.

    het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid of op vastgestelde beleidsregels, dan wel indien precedentwerking te verwachten is;

  • b.

    het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten;

  • c.

    de betrokken portefeuillehouder of de burgemeester dit kenbaar heeft gemaakt;

  • d.

    bij betrokkenheid van meerdere afdelingen één van de afdelingen over het te nemen besluit een afwijkend of negatief advies heeft uitgebracht;

  • e.

    er persoonlijke betrokkenheid, van degene die het mandaat, volmacht of machtiging ontvangt of van diens plaatsvervanger, bij het te nemen besluit bestaat;

  • f.

    artikel 169, vierde lid van de Gemeentewet van toepassing is (de zogenaamde wensen en bekendingenprocedure) ;

  • g.

    het een bevoegdheid betreft die onlosmakelijk is verbonden aan een eerdere door het college of de burgemeester zelf uitgeoefende bevoegdheid;

  • h.

    het voorgenomen besluit politiek gevoelig is of kan zijn;

  • i.

    het besluit wordt genomen met gebruikmaking van een hardheidsclausule in een wettelijke regeling (tenzij deze mogelijkheid expliciet in het bevoegdhedenregister is vermeld).

Artikel 5 Reikwijdte mandaat-, volmacht – of machtigingverstrekking

  • 1. Indien het college of de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woords voor zover direct te maken hebbend met de opgedragen taken, onverminderd het bepaalde in het tweede lid van artikel 2.

  • 2. Waar mandaat is verleend voor het nemen van een besluit wordt daarmee mede bedoeld alle handelingen die vereist zijn om te komen tot dat besluit. Dat wil zeggen:

    • -

      alle voorbereidingshandelingen, zoals het inwinnen van advies, het verzoeken om aanvullende informatie;

    • -

      het buiten behandeling laten van een aanvraag;

    • -

      het weigeren van een aanvraag;

    • -

      het afwijzen van een herhaalde aanvraag;

    • -

      de bevoegdheid tot het verbinden van voorschriften aan een besluit;

    • -

      het voeren van correspondentie;

    • -

      het verdagen van de beslissing;

    • -

      het ondertekenen van de betreffende stukken;

    • -

      het verstrekken van informatie;

    • -

      het plaatsen van publicaties;

    • -

      overige direct met de gemandateerde bevoegdheid samenhangende handelingen.

    Niet onder dit mandaat valt de handhaving van besluiten die in mandaat zijn genomen en ook niet de beslissing op bezwaarschriften (tenzij dit uitdrukkelijk in het bevoegdhedenregister is vermeld dan wel het college hiertoe heeft besloten).

  • 3. Het mandaat voor het besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling strekt zich mede uit tot:

    • -

      ingebrekestelling;

    • -

      ontbinding;

    • -

      vorderen van nakoming;

    • -

      opzegging van een overeenkomst;

    • -

      en alle andere besluiten, die hiermee verband (kunnen) houden, met uitzondering van de beslissing tot het voeren van een rechtsgeding.

  • 4. Daar waar mandaat is verleend voor het besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling geldt óók een volmacht aan de gemandateerde ter uitvoering van het genomen besluit.

Artikel 6. Geen ondermandaat

Van de gemandateerde bevoegdheden, bevoegdheden in volmacht of in machtiging kan geen ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging worden verleend, tenzij dit uitdrukkelijk in het bevoegdhedenregister is vermeld.

Artikel 7. Ondertekening

  • 1. In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen ‘krachtens mandaat, volmacht of machtiging’.

  • 2. Voor ondertekening met een natte (handgeschreven) handtekening wordt de volgende formulering aangehouden:

    • -

      Indien sprake is van een besluit van het college:

      “Burgemeester en wethouders van Roermond,

      namens dezen,

      -functionaris –

      Handtekening

      -naam - ”

    Óf

    • -

      Indien sprake is van een besluit van de burgemeester:

      “Burgemeester van Roermond,

      namens deze,

      -functionaris –

      Handtekening

      -naam- “

  • 3. Diegene die bevoegd is tot ondertekening van fysieke stukken (brieven, besluiten e.d.) namens het bestuursorgaan is ook bevoegd tot het elektronisch ondertekenen van digitale bestanden.

  • 4. Voor ondertekening met een elektronische handtekening wordt de volgende formulering aangehouden:

    • -

      Indien sprake is van een besluit van het college:

      “Burgemeester en wethouders van Roermond,

      namens dezen,

      -functionaris –

      Handtekening

      -naam - ”

    Óf

    • -

      Indien sprake is van een besluit van de burgemeester:

      “Burgemeester van Roermond,

      namens deze,

      -functionaris –

      Handtekening

      -naam- “

  • 5. Het toepassen van een disclaimer is mogelijk binnen de door het college gestelde of door het college nader te stellen regels.

  • 6. Gebruikmaking van een gescande fysieke handtekening is uitsluitend mogelijk met uitdrukkelijke toestemming van betrokken bestuurder of functionaris.

Artikel 8. Inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

  • 2. Het Mandaatbesluit gemeente Roermond 2015 wordt ingetrokken.

Artikel 9. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als het “Mandaatbesluit Gemeente Roermond 2019”.

Ondertekening

Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van 13 augustus 2019.

Burgemeester en wethouders van Roermond,

De secretaris,

mr. drs. J. J. Th. L. Geraedts

De burgemeester,

M.J.D. Donders- de Leest

Bijlage bevoegdhedenregister 2019 behorend bij het mandaatbesluit gemeente roermond 2019

Vastgesteld: 13 augustus 2019

  • 1.

    ALGEMENE BEVOEGDHEDEN

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Ondertekenen

1.

Het afdoen van brieven van feitelijke aard en het voeren van correspondentie.

B&W

Burgemeester

Secretaris

concerndirecteuren

clustermanagers

Medewerkers

Machtiging

2.

Het ondertekenen van routinematige verzoeken en mededelingen aan overheidsorganen.

B&W

Burgemeester

Secretaris

concerndirecteuren

clustermanagers

Machtiging

Vertegenwoordiging buiten rechte

3.

Vertegenwoordiging van de gemeente bij een buitengerechtelijke rechtshandeling op grond van artikel 171 van de Gemeentewet voor zover die rechtshandelingen aan hem gemandateerd zijn.

Burgemeester

Diverse functionarissen zoals vastgelegd in het besluit ‘Vertegen-woordiging bij buiten-

gerechtelijke rechts-handelingen’ d.d. 21-01-2018 (of alle latere daartoe strekkende besluiten).

Volmacht

Het aangaan van contracten en het ondertekenen hiervan zijn twee verschillende handelingen.

De bevoegdheid tot het aangaan van contracten is elders

gemandateerd.

4.

Het doen van aangifte van strafbare feiten

B & W

Burgemeester

Secretaris

Directeuren

clustermanagers

Machtiging

Wet openbaarheid van bestuur

5.

Bevoegdheid tot het nemen van beslissingen op grond van de Wet openbaarheid van bestuur.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Wet hergebruik van overheidsinformatie

6.

Bevoegdheid tot het nemen van beslissingen op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Algemene Verordening Gegevensbescherming

7.

Het nemen van besluiten in het kader van de uitvoering van Hoofdstuk III, afdeling 1 t/m 4 van de AVG.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

8.

De bevoegdheid als bedoeld in artikel 33 en 34 van de AVG (melden datalek).

B & W

Burgemeester

Secretaris

Mandaat

9.

Het aangaan van een verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, lid 3 van de AVG.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Machtiging

Volmacht

10.

Het uitgeven dan wel intrekken van autorisaties (gebruikersaccounts) voor functionarissen die justitiële gegevens krachtens de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens mogen opvragen.

B & W

Burgemeester

Lokaal beheerder autorisaties raadpleging justitiële en strafvorderlijke gegevens

Machtiging

ICT

11.

Het openstellen van kredieten binnen de Investeringsplanning Automatisering.

B & W

concerndirecteur

Mandaat

Hieronder vallen ook besluiten om deze kredieten om te zetten in exploitatieruimte.

Algemene wet bestuursrecht

Procedures en handelingen

12.

a. (doen) voorbereiden en (doen) uitvoeren van door het college dan wel de burgemeester te nemen respectievelijk genomen besluiten en overige te verrichten respectievelijk verrichtte handelingen, inclusief de bevoegdheid beslissingen te nemen inzake de procedure ter voorbereiding van een besluit;

b. het verstrekken van inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften, regelingen, procedures en over feitelijke gegevens en het inwinnen van inlichtingen bij derden;

c. het indienen van een verweerschrift in een bezwaar of (hoger) beroepsprocedure.

d. het indienen van zienswijzen

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Medewerkers

Mandaat

13.

Het toepassen van de navolgende artikelen van de Algemene wet bestuursrecht:

  • 2:1, lid 2

  • 3:18

  • 4:5

  • 4:6

  • 4:18

  • 4:49

  • 5:37

  • 6:6

  • 6:10

  • 6:15

  • 7:1a

  • 7:4

  • 7:6

  • 7:10 lid 3

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Medewerkers

Mandaat

Dwangsom bij niet tijdig beslissen

14.

Alle bevoegdheden op grond van paragraaf 4.1.3.2 van de Algemene wet bestuursrecht (dwangsom bij niet tijdig beslissen) voor zover deze betrekking hebben op het werkterrein van de afdeling / het team.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Medewerkers

Mandaat

Aanvragen vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen e.d. en subsidies

15.

Aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen en dergelijke voor zover voor zover het hun eigen organisatieonderdeel betreft.

B & W

concerndirecteuren

clustermanagers

Mandaat

16.

Het in het kader van subsidieverwerving indienen van aanvragen en het wijzigen daarvan, het aanvragen van voorschotten, het doen van (tussentijdse-) declaraties en het opstellen/indienen van verantwoordingsdocumenten bij (semi)overheden en particuliere instanties inzake subsidies en bijdragen

B & W

clustermanagers

Mandaat

Subsidie

17.

Het nemen van besluiten op grond van de Algemene Subsidie Verordening (ASV) of een andere door de raad vastgestelde subsidieverordening, met uitzondering van:

  • besluiten bedoeld in artikel 15 ASV (budgetsubsidie), artikel 29 ASV (investeringssubsidie) en artikel 33 ASV (ontheffing en hardheidsclausule)

  • het nemen van een besluit indien het subsidieplafond is bereikt.

B & W

clustermanagers

Mandaat

18.

Het wijzigen van een subsidieverlening als bedoeld in artikel 4:48 tot en met 4:50 van de Algemene wet bestuursrecht.

B & W

clustermanagers

Mandaat

19.

Bevoegdheid tot aanmaning als bedoeld in artikel 4:112 van de Algemene wet bestuursrecht bij door de subsidieontvanger te veel ontvangen en nog niet terugbetaalde subsidie.

B & W

clustermanagers

Mandaat

Toezichthouders, verkeersregelaars en legitimatiepassen

20.

Het aanwijzen van toezichthouders ingevolge wettelijke bepalingen of op grond van een verordening en het uitgeven van de in artikel 5:12 van de Algemene wet bestuursrecht bedoelde legitimatiepassen voor het toezicht.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

21.

Het aanstellen ingevolge de artikelen 3 tot en met 8 van de Regeling verkeersbrigadiers, artikel 8 Regeling verkeersregelaars en artikel 56 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW).

Burgemeester

Politiechef van het Basisteam Roermond

Operationeel coördinator

OvD

Mandaat

21A.

Het aanstellen van en het vervallen verklaren van de aanstelling van verkeersregelaars als bedoeld in artikel 9 Regeling verkeersregelaars ingevolge artikel 56 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW).

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Handhaving

22.

Het opleggen van een last onder bestuursdwang of een last onder dwangsom ingevolge artikel 125 van de Gemeentewet jo. artikel 5:4 en titel 5.3 van de Algemene wet bestuursrecht, e.e.a. voor zover betreft het taakgebied van de afdeling.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Inspecteurs Bouwtoezicht

Mandaat

Hieronder wordt tevens verstaan het nemen van besluiten in spoedeisende gevallen, het nemen van een beslissing op een handhavingsverzoek en het nemen van beslissing over het invorderen van de verbeurde dwangsommen of de gemaakte kosten in het kader van de bestuursdwang.

23.

Beslissen tot oplegging van een last onder dwangsom in urgente gevallen, ter naleving van artikel 1a, 1b en 13 Woningwet.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Medewerkers

Mandaat

Voorgenomen beslissing wordt voorgelegd aan clustermanagers ter goedkeuring.

24.

De bevoegdheid te besluiten dat niet aan de zorgplicht en/of niet aan de voorschriften betreffende het bouwen, de staat van bestaande bouwwerken, het gebruik en/of het slopen voldaan wordt zoals verwoord in artikel 1a en 1b Woningwet inclusief te nemen maatregelen of na te laten handelen om deze overtreding van de zorgplicht/voorschriften te beëindigen.

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

25.

De bevoegdheid tot het afgeven van een machtiging tot het binnentreden van een woning met het oog op de bestuursrechtelijke handhaving van het bepaalde bij of krachtens de hoofdstukken I tot en met IV van de Woningwet.

B & W

Burgemeester

Mandaat

Afdoening bezwaarschriften en verzoek om kostenvergoeding

26.

Het beslissen op een bezwaarschrift betreffende de uitvoering van de wet- en regelgeving die wordt uitgevoerd bij de afdeling Sociale Zaken en daaruit voortvloeiende regelingen (waaronder de Participatiewet, de Wet inburgering, de Wet Kinderopvang en kwaliteitseisen PSZ, Wet maatschappelijke ondersteuning, de Leerplichtwet, leerlingenvervoer op basis van artikel 4 van de Wpo, Wvo en Wec) voor zover het primaire besluit niet door de concerndirecteur in mandaat is genomen.

B & W

concerndirecteur

Mandaat

27.

Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 23 Verordening behandeling bezwaarschriften bij bezwaarschriften tegen besluiten ingevolge de wet- en regelgeving die wordt uitgevoerd bij de afdeling Sociale Zaken

B & W

clustermanager

Mandaat

28.

Het beslissen op een bezwaarschrift gericht tegen een omgevingsvergunning, onder de voorwaarde dat het primaire besluit in mandaat is genomen.

B & W

concerndirecteur

Mandaat

Privaatrechtelijke handelingen

29.

Besluiten omtrent gunning (inclusief voorfase) alsmede het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot leveringen en diensten tot het Europees drempelbedrag.

B & W

concerndirecteur

clustermanagers (tot € 10.000,-)

Griffier

Mandaat

Volmacht

Indien het besluiten van de raad of raadscommissies betreft, geldt het mandaat voor de griffier. In overige gevallen geldt het mandaat voor de directeuren c.q. afdelings-hoofden.

Indien het gaat om een verlenging die reeds opgenomen is in het oorspronkelijke BW voorstel c.q. de overeenkomst is het mandaat eveneens van toepassing.

30.

Besluiten omtrent gunning (inclusief voorfase) alsmede het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot werken tot een bedrag van € 150.000,-.

B & W

concerndirecteur

clustermanagers

(tot € 10.000,-)

Mandaat

Volmacht

31.

Besluiten omtrent gunning (inclusief voorfase) alsmede het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot werken vanaf € 150.000,- tot € 1.500.000,-.

B & W

Portefeuille-houders

Mandaat

Volmacht

Mits plaatsvervangend portefeuillehouder akkoord, zulks conform het bepaalde in het geldende aanbestedingsbeleid.

32.

Besluiten omtrent gunning alsmede het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot werken vanaf € 1.500.000,- tot het Europees drempelbedrag.

B & W

Portefeuille-houders

Mandaat

Volmacht

Mits plaatsvervangend portefeuillehouder akkoord, zulks conform het bepaalde in het geldende aanbestedingsbeleid.

Wet basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)

33.

Het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ m.u.v. schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen.

B&W

Beheerder BAG

Machtiging

34.

Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

B&W

clustermanagers

Beheerder BAG

Mandaat

Dit mandaat geldt voor de clustermanagers van de afdelingen BOR, BT en PP.

35.

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers ingevolge de Wet basisregistraties adressen en gebouwen

B&W

clustermanager

Beheerder BAG

Mandaat

Dit mandaat geldt voor het afdelingshoofd van de afdeling concernondersteuning.

36.

Het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel gebouwenregister.

B&W

clustermanagers

Beheerder BAG

Mandaat

Dit mandaat geldt voor de afdelings-hoofden van de afdelingen BT en PP.

37.

Het ingevolge artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is.

B&W

Beheerder BAG

Mandaat

38.

Het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie.

B&W

Beheerder BAG

Machtiging

39.

Het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

B&W clustermanagers

Beheerder BAG

Mandaat

Dit mandaat geldt voor de afdelings-hoofden van de afdelingen BOR, BT en PP.

40

Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

B&W

clustermanagers

Beheerder BAG

Mandaat

Dit mandaat geldt voor de afdelings-hoofden van de afdelingen BOR, BT en PP.

41.

Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

B&W

Beheerder BAG

Machtiging

42.

Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen.

B&W

Beheerder BAG

Mandaat

43.

Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan ons.

B&W

Beheerder BAG

Machtiging

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)

44.

Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Mandaat

45.

Het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Mandaat

46.

Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Mandaat

47.

Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Mandaat

48

Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Machtiging

49.

Het verstrekken van een bewijs van inschrijving.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Mandaat

50.

Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Mandaat

51.

Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie.

B&W

medewerkers balie

Machtiging

52.

Het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn.

B&W

medewerkers balie

Machtiging

53.

Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Machtiging

54.

Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening.

B&W

(wnd) beheerder/ registrator Wkpb

Machtiging

Personeel en organisatie

55.

Uitvoering geven aan art. 2.1 en 2.4 Cao Aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst voor zover het past in onderhavig bevoegdhedenregister.

B&W

Burgemeester

clustermanager

Mandaat

Volmacht

Algemene opmerking betrekking hebbende op alle onderstaande punten:

Daar waar mandaat/volmacht is verleend aan afdelingshoofden/ teamleiders geldt het mandaat binnen afdelingen waar teamleiders werkzaam zijn, voor de teamleider. Bij een afdeling zonder teamleider(s) geldt het mandaat/volmacht dus voor het afdelingshoofd!

Bij mandaat/volmacht aan het afdelingshoofd c.q. teamleider is het belangrijk dat advies van de afdeling Concernadvies, cluster Personeel wordt ingewonnen. Uitgangspunt is dat het AH/TL advies kan inwinnen, maar de verantwoordelijkheid om dit te doen ligt bij het AH/TL. Bij de uitvoering wordt het AH/TL ondersteund door de afdeling Concernadvies, cluster Personeels- en Salarisadministratie.

56.

Het al dan niet tijdelijk naar redelijkheid opdragen van andere werkzaamheden

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

57.

Het toepassen van art. 2.3 Cao, Medische kosten

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

58.

Het aanpassen van de arbeidsduur op grond van de Wet flexibel werken

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

59.

Het aanpassen van de werktijden op grond van de Wet flexibel werken

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

60.

Het aanpassen van de werkplaats op grond van de Wet Flexibel werken

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

61.

Het toepassen van art 5.1 Cao, verruiming van de arbeidsduur

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

62.

Het toepassen van art. 3.3 Cao, salaris

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

65.

Het toepassing van art.3.4 Cao, salarisverhoging

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

66.

Het toepassen van art. 3.4 lid 3 Cao, extra periodiek

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

67.

Het toepassen van art. 3.5 Cao, Verlagen van het salaris

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionarissen betreft

68.

Het toepassen van art. 3.8 Cao, Functioneringstoelage

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionarissen betreft

69.

Het toepassen van art. 3.9 Cao, Arbeidsmarkttoelage

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

70.

Het toekennen van art. 3.10 Cao, waarnemingstoelage

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

71.

Het vaststellen en toekennen van art. 3.11 Cao, toelage onregelmatige dienst

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

72.

Het toekennen van art. 3.12 Cao, buitendagvenstertoelage

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

73.

Het toekennen en toepassen van art. 3.13 Cao, toelage beschikbaarheidsdienst

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

76.

Het toepassen van art. 3.14 Cao, inconveniententoelage

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

77.

Het toepassen van art. 3.15 Cao, garantietoelage

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

78.

Het toekennen van art. 3.16 Cao, afbouwtoelage

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

79.

Het toekennen en toepassen van art. 3.19 Cao, overwerkvergoeding

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

 

80.

Het toepassen van art. Cao 3.18 Cao, beloning uitstekend functioneren

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

81.

Het toekennen van art. 3.20 Cao, BHV vergoeding

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

82.

Het toekennen van art. 10.20 Cao, overlijdensuitkering

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

83.

Toekennen van art. 10.20 lid 2 Cao, overlijdensuitkering bij overlijden als gevolg van een ongeval in en door de dienst

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

84.

Het toepassen van art. 6.5 Cao, verkoop van verlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

 

85.

Het vaststellen van art. 5.1, arbeidsduur en werktijden (werktijdenregeling)

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

86.

Het vaststellen en toepassen van art. 5.4 Cao, standaardregeling werktijden

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

87.

Het vaststellen en toepassen van art. 5.5 Cao, bijzondere regeling werktijden

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

89.

Het toepassen van Bijlage 5B Cao, opgebouwd verloftegoed opnemen uit voormalige verlof spaarmogelijkheid

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

90.

Het toepassen van art. 7:634 jo 7:638 BW, verlenen van vakantieverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

91.

Het toepassen van art. 7:638 lid 5 BW, intrekken van verleend vakantieverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

92.

Art. 7:638 BW Overboeking niet verleende vakantie

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

93.

Het toepassen van art. 6.1 Cao, verlengen van de vervaltermijn wettelijk verlof

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

94.

Het toekennen van art. 6.12 Cao, buitengewoon verlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

95.

Het toekennen van art 6.8 Cao, langdurig zorgverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

96.

Het toekennen en toepassen van art. 12.4 Cao, vakbondsverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

97.

Het toepassen van art. 6.7 Cao en art. 5:2 Wazo, kortdurend zorgverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

98.

Het toekennen en toepassen van art. 6.18 Cao. 7:643 BW en7:627 BW: Non-activiteitsverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

99.

Het toepassen van de wet Wazo, buitengewoon verlof om andere redenen

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

100.

Het toepassen van art. 12.5 Cao, buitengewoon verlof bezoldigd bestuurder van een vereniging van ambtenaren

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

101.

Het toekennen en toepassen van art. 6.10 Cao, ouderschapsverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

102.

He toekennen van art. 6.9 Cao, zwangerschaps- en bevallingsverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

103.

Het toekennen van art. 6.11 Cao, adoptie- of pleegzorgverlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

104.

Het vaststellen van art. 6.14 Cao, onbetaald verlof onder meer ten behoeve van gemeentelijke levensloopregeling

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

105.

Het toekennen van art. 6.15 Cao, aanspraken tijdens verlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

106.

Het toepassen van Bijlage 6 Cao, de gemeentelijke levensloopregeling

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

107.

Het toepassen van art. 7.4 lid 1 Cao, opdracht tot geneeskundig onderzoek

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

108.

Het toepassen van art 7.4 lid 2 en 3 Cao en art. 7:611 BW, buiten dienst stellen als gevolg van lichamelijke of geestelijke toestand

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

109.

Het toepassen van art. 7:658a BW en art. 4 Arbeidsomstandighedenwet

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

110.

Het toekennen en toepassen van art. 7.1 en 7.2 Cao, loondoorbetaling bij ziekte

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

111.

Het toepassen van art. 7.1. lid 7 Cao, hardheidsclausule loondoorbetaling bij ziekte

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

112.

Het toepassen van art. 7.3 lid 1 Cao Vaststellen arbeidsongeschiktheid in en door de dienst

B&W

Burgemeester

 

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

113.

Het toekennen van art 7.2 Cao, Loondoorbetaling bij ziekte in geval gedeeltelijk betaald/onbetaald verlof

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

114.

Het toekennen van art. 7.3 Cao en 7:658 BW, Vergoeding kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door dienst

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

115.

Het toepassen van art. 7:629 lid 3 BW Verplichting medewerker tot medewerking aan re-integratie

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

116.

Het toepassen van art. 7:628 BW jo. 7:629 BW, verplicht geneeskundig onderzoek

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

117.

Het toepassen van art. 7:629 BW, loon stopzetten of opschorten tijdens ziekte

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

Voor zover het geen leidinggevende functionaris betreft

118.

Het wijzigen van de arbeidsovereenkomst in verband met langdurige ziekte

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

AH: indien aanpassing van de arbeidsovereenkomst binnen de

eigen afdeling plaatsvindt.

concernmanager: indien aanpassing van de arbeidskomt plaatsvindt in een functie binnen een andere afdeling, ressorterende onder dezelfde directeur.

119.

Het toepassen Art. 7:628 en 7:629 BW, toestemming om na ziekte werkzaamheden te hervatten

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

120.

Het toekennen en toepassen van art. 7:629 BW, korting inkomsten bij ziekte

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

121.

Het toekennen van art. 3.24 Cao, tegemoetkoming in de ziektekosten

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

122.

Het toepassen van art.7:672 BW tussentijdse opzegging arbeidsovereenkomst

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

123.

Het toepassen van art. 2.10 Cao en art. 7:669 lid 4 BWeinde arbeidsovereenkomst bij AOW-gerechtigde leeftijd

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

124.

Het toepassen van art. 7:672 BW en Wet werken na de AOW gerechtigde leeftijd, beëindigen dienstverband aangegaan na 65-jarige leeftijd

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

125.

Het toepassen van art. 7:677 lid 1 BW 7:668 lid 4 BW

7:672 BW

7:668a lid 4 BW 7:699 BW, (Tussentijdse )opzegging bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

126.

Het toepassen van art. 11.4 Cao en art. 7:628 lid 1 BW, Schorsing

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

127.

Het toepassen van H9 en H10 Cao, Voorzieningen bij werkloosheid

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

128.

Het melden en registeren van nevenwerkzaamheden op grond van de Ambtenarenwet 2017

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

129.

Het melden en registeren van financiële werkzaamheden op grond van de Ambtenarenwet 2017

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

130.

Het aanwijzen van werknemers voor het verrichten van taken in het kader van de Wet Veiligheidsregio’s

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

131.

Het toepassen van art. 11.1 Cao, voorschriften omtrent kleding of uniform en onderscheidingstekenen voor een betrekking of voor bepaalde werkzaamheden

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

132.

Het toepassen van art. 7:660 BW, Voorschriften omtrent arbeid en onderneming

B&W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

133.

Het toekennen van art. 7:611 en 7:658 BW vergoeding op grond van werkgeversaansprakelijkheid tijdens het werk

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

134.

Het toepassing van art. 11.3 Cao, gebruik eigen motorrijtuig

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

135.

Het toepassen van art. 8.2 Cao, verplichting tot volgen van een noodzakelijke opleiding

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

136.

Het toekennen en toepassen van Hoofdstuk 17 Cao, studiefaciliteiten

B&W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

137.

Het vaststellen van art. 3.22 Cao, tegemoetkomingen in verhuis, reis- en pensionkosten

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

138.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub b BW, opzegging na langdurige ziekte

B & W

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

139.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub c BW, opzegging vanwege frequent verzuim/gebrek

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

140.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub d BW, opzegging vanwege ongeschiktheid functioneren

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

140 A.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub e BW, opzegging vanwege verwijtbaar handelen of nalaten

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

140

B.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub f BW, opzegging vanwege werkweigering door gewetensbezwaar

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

140

C.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub g BW, opzegging vanwege een verstoorde arbeidsverhouding

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

140

D.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub h BW, opzegging vanwege andere gronden

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

140 E.

Het toepassen van art 7:669 lid 3 sub i BW, opzegging vanwege een combinatie van de leden c tot en met e, g en h

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

141.

Het toepassen van art. 6:677 BW opzegging om dringende reden

B & W

Burgemeester

concernmanager

Mandaat

Volmacht

 

B: Beloningsbeleid gemeente Roermond

142.

Artikel 1 lid 5 t/m 8 Toekennen, wijzigen en

laten vervallen van aangepast salaris ivm

coördinerende taken

B & W

concernmanager

Mandaat

143.

Artikel 2 Vaststellen salaris (bepalen salarisschaal en –nummer)

B & W

clustermanagers

Mandaat

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

144.

Artikel 3 lid 3 Toekennen extra periodieke verhoging

B & W

concernmanager

Mandaat

145.

Artikel 5 Bevorderen/toekennen van de/tot

de uitloopschaal

B & W

clustermanagers

Mandaat

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

C: Werktijdenregeling

146.

Artikel 2 lid 5 Wijzigen of herijking van de regeling

B & W

concernmanager

Mandaat

147.

Wijzigen indeling bijzondere of standaardregeling voor medewerkers

B & W

concernmanager

Mandaat

D. Regeling viering afscheid en jubileum

148.

Het uitvoeren van deze regeling

B & W

clustermanagers

Mandaat

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

E: Burgerlijk Wetboek1, artikel 16 lid 2:

149.

De benoeming van ambtenaren van de burgerlijke stand

B & W

Afdelingshoofd Publiekszaken

Mandaat

F: Besluitvorming omtrent elke 5 jaar indexeren budget bindingsactiviteit

150.

Het besluiten hieromtrent.

B & W

concernmanager

Mandaat

G: Procedureregeling functiebeschrijving en – waardering gemeente Roermond 2012

151.

Artikel 2, lid 2: het voorlopig vaststellen van de geselecteerde normbeschrijving (en) en/of lokale functiebeschrijvingen

B & W

concernmanager

Mandaat

152.

Artikel 2, lid 4: Het bij algemeen verbindend voorschrift vaststellen van de voor de gemeentelijke functies tot stand gekomen (norm- en lokale) functiebeschrijvingen

B & W

concernmanager

Mandaat

Voor zover het geen leidinggevenden, niet zijnde clustermanagers betreft. In dat geval blijft de bevoegdheid berusten bij B&W.

153.

Artikel 3, lid 1: Het selecteren, wijzigen of opstellen van nieuwe functiebeschrijvingen

B & W

concernmanager

Mandaat

154.

Artikel 4, lid 1: Het waarderen van de lokale functiebeschrijvingen aan de hand van de in de in HR21 vastges telde functiewaarderingsmethode

B & W

concernmanager

Mandaat

155.

Artikel 4, lid 3: Het opnemen van de waarderingsresultaten in een eindadvies functiewaardering

B & W

concernmanager

Mandaat

Voor zover het geen leidinggevenden, niet zijnde clustermanagers betreft. In dat geval blijft de bevoegdheid berusten bij B&W.

156.

Artikel 5, lid 1: Het vaststellen van de waarderingen met inachtneming van h et eindadvies functiewaardering

B & W

concernmanager

Mandaat

157.

Artikel 5, lid 2: Het op basis van de vastgestelde gemeentelijke salarisstructuur, na verkregen overeenstemming binnen het GO, vaststellen van de conversietabel

B & W

concernmanager

Mandaat

158.

Artikel 6, lid 1: Voorbereiden van het advies met betrekking tot de indeling in norm- en/of lokale functiebeschrijvingen

B & W

concernmanager

Mandaat

Voor zover het geen leidinggevenden, niet zijnde clustermanagers betreft. In dat geval blijft de bevoegdheid berusten bij B&W.

159.

Artikel 6, lid 5: Bekendmaken in welke functiebeschrijving de functie van de desbetreffende functiehouder is ingedeeld. (indelingsbesluit)

B & W

concernmanager

Mandaat

Voor zover het geen leidinggevenden, niet zijnde clustermanagers betreft. In dat geval blijft de bevoegdheid berusten bij B&W.

160.

Artikel 7 lid 1: Het heroverwegen van de indeling in de functiebeschrijving, ingeval van nieuwe of gewijzigde taken.

B & W

concernmanager

Mandaat

Voor zover het geen leidinggevenden, niet zijnde clustermanagers betreft. In dat geval blijft de bevoegdheid berusten bij B&W.

H: Vergoedingsregeling inconvenienten

161.

Besluiten inzake deze regeling

B & W

clustermanagers

Mandaat

I: Regeling dienstreizen 2014

162.

Besluiten inzake deze regeling

B & W

clustermanagers

Mandaat

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

J: Regeling vergoeding reiskosten woon/werkverkeer

163.

Besluiten inzake deze regeling

B & W

clustermanagers

Mandaat

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

K: Autovergoedingsregeling

164.

Besluiten inzake deze regeling

B & W

clustermanagers

Mandaat

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

L: Verlofregeling

165.

Het toekennen van artikel 6 Spaarverlof

B & W

clustermanagers

Mandaat

concernmanager, indien het leidinggevende functionarissen betreft

166.

Wijzigen of herijken van de regeling

B & W

concernmanager

Mandaat

M: Gesprekscyclus

167.

Wijzigen of herijken van de regeling

B & W

concernmanager

Mandaat

N: Doorwerken na AOW gerechtigde leeftijd

168.

Besluiten inzake deze regeling

B & W

concernmanager

Mandaat

O: Omgangsvormenbeleid

169.

Formele afhandeling melding/ klacht op het gebied van omgangsvormen

B & W

concernmanager

Mandaat

P: Regeling melding vermoeden misstand

170.

Formele afhandeling melding/klacht op het gebied van integriteit

B & W

concernmanager

Mandaat

Contractbeheer

171.

Het sluiten van stagecontracten

B & W

clustermanagers

Mandaat

172.

Het sluiten van advertentiecontracten t.b.v. de werving van personeel

B & W

clustermanagers

Mandaat

  • 2.

    AFDELING STRATEGIE EN BESTUUR

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Algemene Plaatselijke Verordening

173.

Het nemen van besluiten op grond van de navolgende artikelen van de Algemene plaatselijke verordening:

  • 2.6, lid 4,

  • 2:9, lid 3;

  • 2:25 lid 1 APV, met uitzondering van een evenementenvergunning voor de zogenaamde type C evenementen als bedoeld in het evenementenbeleid van de Veiligheidsregio Limburg-Noord

  • 2:28;

  • 2:39;

  • 2:59;

  • 3a:2 t/m 3a:7;

  • 4:6 lid 2, uitsluitend indien ten behoeve van de activiteit eveneens een evenementenvergunning wordt verleend;

  • 5:13;

  • 5:25, uitsluitend indien ten behoeve van de activiteit eveneens een evenementenvergunning wordt verleend;5:34 jo. artt.10.2 en 10.63 Wet milieubeheer.

e.e.a. voor zover betreft het taakgebied van de afdeling.

B & W

Burgemeester

Teamleider

Mandaat

174.

Het uitvaardigen van gebiedsontzeggingen ingevolge artikel 2.1b APV en het mandaatbesluit inzake

gebiedsontzeggingen en de gebruiksinstructie.

Burgemeester

Operationeel coördinator

Officier van Dienst

Mandaat

Veiligheid en leefbaarheid

175.

Het nemen van besluiten op grond van de navolgende artikelen van de Drank- en Horecawet: 3, 4, 30, 30a, 35,lid 1 en 36.

B & W

Burgemeester

Teamleider

Mandaat

176.

Het nemen van besluiten op grond van de artikelen 3, 5, 30b t/m 30 f, van de Wet op de kansspelen.

B & W

Teamleider

Mandaat

177.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Verordening Winkeltijden Roermond,

B & W

Burgemeester

Teamleider

Mandaat

178.

Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar:voorhelikopters, kabelballon en vrije ballon.

Burgemeester

Teamleider

Mandaat

179.

Het nemen van besluiten op grond van artikel 3 lid 3 en artikel 4 lid 3 van de Zondagswet.

Burgemeester

Teamleider

Mandaat

Uitsluitend indien de hierin bedoelde ontheffingen nodig zijn voor de uitvoering van een evenement.

180.

Het nemen van besluiten op grond van artikel 2.4 lid 3 Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen.

Burgemeester

Teamleider

Mandaat

181.

Besluit tot oplegging van een huisverbod als bedoeld in artikel 2 van de Wet tijdelijk huisverbod.

Burgemeester

dienstdoende hulpofficier van justitie

Onder-tekenings-mandaat

De bevoegdheid dient te worden uitgeoefend conform het mandaatbesluit van de burgemeester van Roermond d.d. 23 december 2008.

Klachtenafhandeling

182.

Het nemen van een besluit op grond van artikel 9:8 van de Algemene wet bestuursrecht

B&W

Afdelingshoofd

Mandaat

Het mandaat geldt niet indien de klacht betrekking heeft op een afdelingshoofd of (algemeen) concerndirecteur .

183.

Het verdagen van de behandeling van klachten conform artikel 9:11 van de Algemene wet bestuursrecht

B&W

Afdelingshoofd

Mandaat

  • 3.

    AFDELING CONCERNONDERSTEUNING

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Algemeen

184.

Besluiten tot gunning (inclusief voorfase) alsmede het aangaan van overeenkomsten m.b.t. levering en onderhoud van installaties en gemeentelijke eigendommen zoals opgenomen in het onderhoudsfonds.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

185.

Besluiten tot gunning (inclusief voorfase) alsmede het aangaan van overeenkomsten m.b.t. facilitaire en ICT diensten tot een bedrag van de Europese drempel.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

186.

Besluiten tot gunning (inclusief voorfase) alsmede het aangaan van overeenkomsten m.b.t. levering van aardgas en elektriciteit voor de gemeentelijke energieaansluitingen alsmede voor de aansluitingen van andere contractspartijen in het daartoe aangegane samenwerkingsverband.

B&W

clustermanager

Medewerker energiebeheer voor zover het aanvullingen en mutaties betreft.

Mandaat

Volmacht

187.

Besluiten tot het sluiten van facilitaire en ICT overeenkomsten en overeenkomsten tot het leveren van producten, diensten en middelen.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

188.

Besluiten tot het sluiten van bruikleenovereenkomsten ten behoeve van door de gemeente aan raadsleden e.a. verstrekte administratief-technische hulpmiddelen ter uitvoering van hun werkzaamheden.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

189.

Besluiten tot het actualiseren en vaststellen van het “Handboek Vervanging”.

B&W

clustermanager

Mandaat

Energie

190.

Besluiten tot het inkopen van aardgas en elektriciteit voor de gemeentelijke energie aansluitingen alsmede de aansluitingen voor andere contractspartijen in samenwerkingsverband.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

191.

Besluiten tot aanvullingen en mutaties van de overeenkomst met betrekking tot de levering van aardgas en elektriciteit met betrekking tot de aansluitingen.

B&W

Medewerker energiebeheer

Mandaat

Volmacht

  • 4.

    AFDELING CONCERNADVIES

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Algemeen

192.

Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van de belasting ingevolge artikel 255 lid 5 van de Gemeentewet.

B&W

clustermanager

Mandaat

Vorderingen als gevolg van belastingaanslagen t/m het belastingjaar 2012.

193.

Het oninbaar verklaren van civiele vorderingen tot € 10.000,- .

B&W

clustermanager

Mandaat

194.

Het doen van belastingaangiften.

B&W

clustermanager

Mandaat

Planschade

195.

Het verstrekken van de opdracht tot het uitbrengen van advies terzake op grond van de Verordening procedure planschade.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

196.

Het niet-ontvankelijk verklaren in verband met het niet of niet tijdig storten van het drempelbedrag op grond van de Verordening procedure planschade.

B&W

clustermanager

Mandaat

197.

Het geven van een reactie op het concept-advies op grond van de Verordening procedure planschade.

B&W

clustermanager

Mandaat

198.

Besluiten op verzoeken om planschade ingevolge artikel 6:1 van de Wet ruimtelijke ordening en verzoeken om nadeelcompensatie.

B&W

clustermanager

Mandaat

Aansprakelijkheid / verzekeringen

199.

Het besluiten tot het afhandelen van aansprakelijkstellingen tot een bedrag van € 2.500,00.

B&W

Juridisch adviseur CA

Mandaat

200.

Besluiten tot het aansprakelijk stellen van derden voor aan gemeente toegebrachte schade.

B&W

clustermanager

Mandaat

201.

Besluiten tot het verzekeren van gemeente-eigendommen en schoolgebouwen.

B&W

Juridisch adviseur CA

Mandaat

202.

Besluiten tot het afwikkelen van schadegevallen betreffende de verzekerde gemeente-eigendommen en schoolgebouwen, met inbegrip van voorbereidingshandelingen.

B&W

Juridisch adviseur CA

Medewerker Verzekeringen concernadm.

Mandaat

Privaatrecht / eigendommen

203.

Besluiten (inclusief opzegging) tot en aangaan van vastgoedbeschermings-overeenkomsten (betreffende leegstaande panden), met inbegrip van voorbereidingshandelingen.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

204.

Bij doorverkoop van woningen en/of bij verkoop van kavels (inclusief het opzeggen/ontbinden en beëindigen daarvan), het verlenen van goedkeuring aan de akte van levering.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

205.

Besluiten tot het vestigen, aannemen en beëindigen van zakelijke rechten ten laste en ten gunste van gemeentelijke onroerende zaken.

B&W

clustermanager

Mandaat

206.

Besluiten tot het verkopen van kavels in goedgekeurde bestemmingsplannen tegen de in de goedgekeurde exploitatieopzet vermelde prijs en anders dan met het oogmerk van door- en wederverkoop.

B&W

clustermanager

Mandaat

207.

Besluiten omtrent verkopen en verhuren (met inbegrip van opzeggen/ontbinden en beëindigen) van reststroken grond met een oppervlakte van ten hoogste 100 m², met uitzondering van structureel groen.

B&W

clustermanager

Mandaat

208.

Besluiten (met inbegrip van wijzigen, opzeggen/ontbinden en beëindigen) omtrent verpachten van landbouwpercelen.

B&W

clustermanager

Mandaat

209.

Besluiten (met inbegrip van wijzigen, opzeggen/ontbinden en beëindigen) omtrent verhuren van grond voor volkstuintjes.

B&W

clustermanager

Mandaat

210.

Besluiten (met inbegrip van wijzigen, opzeggen/ontbinden en beëindigen) omtrent het in gebruik geven “om niet” van percelen met een oppervlakte van ten hoogste 200 m².

B&W

clustermanager

Mandaat

211.

Besluiten omtrent het aangaan,verlengen en beëindigen van (bestaande) huur- pacht en ingebruikgevings-overeenkomsten.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

212.

Besluiten (met inbegrip van wijzigen, opzeggen/ontbinden en beëindigen) omtrent verhuren van woningen, woonwagens en standplaatsen voor woonwagens.

B&W

clustermanager

Mandaat

213.

Het aangaan (met inbegrip van wijzigen, opzeggen/ontbinden en beëindigen) van huurovereenkomsten op grond van artikel 34 Flora- en Faunawet betreffende het genot van de jacht.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

214.

Het verlenen van toestemming voor doorverkoop van registergoederen en verlenen van ontheffing, doorhaling en vervallenverklaring van verplichtingen vastgelegd als kwalitatieve verplichting in aktes.

B&W

clustermanager

Mandaat

  • 5.

    AFDELING BEHEER OPENBARE RUIMTE

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

APV

215.

Het nemen van besluiten op grond van de navolgende artikelen van de Algemene plaatselijke verordening:

  • 2:10;

  • 2:11;

  • 2:12;

  • 4:15;

  • 5:2;

  • 5:3;

  • 5:6 t/m 5:8;

  • 5:11;

  • 5:13;

  • 5:15;

  • 5:18;

  • 5:23;

e.e.a. voor zover betreft het taakgebied van de afdeling BOR.

B&W

Burgemeester

clustermanager

Mandaat

Parkeren / Verkeer

216.

Het besluiten omtrent ontheffing op grond van:

  • -

    de Wegenverkeerswet 1994, WVW (art.149);

  • -

    de vigerende Parkeerverordening (art.7+9);

  • -

    de Wet vervoer gevaarlijke stoffen (art. 22 lid 1).

B&W

Medewerker verkeer

Medewerker PUZA (beperkt tot verlenen/ wijzigen)

Mandaat

217.

Het nemen van besluiten m.b.t. vergunningen ingevolge de artikelen 3 en 6 van de vigerende Parkeerverordening.

B&W

Medewerker verkeer

Medewerker PUZA

Mandaat

Het verlenen van parkeervergunningen als bedoeld in artikel 3 van de vigerende Parkeerverordening voor terreinen is gemandateerd aan P1 On Street BV.

218.

Het nemen van besluiten m.b.t. gehandicaptenparkeerkaarten ingevolge het bepaalde in artikel 49 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer, BABW.

B&W

Medewerker verkeer

Medewerker PUZA (beperkt tot verlenen/ wijzigen)

Mandaat

219.

Het aanwijzen en opheffen van een gehandicaptenparkeerplaats als bedoeld in artikel 26 RVV.

B&W

clustermanager

Mandaat

220.

Het verlenen en weigeren van een ontheffing ingevolge artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990 (RVV) van het bepaalde in artikel 10 van het RVV.

B&W

clustermanager

Mandaat

221.

Het op grond van artikel 2 sub b van de regels voor vergunningverlening behorende bij de Parkeerverordening gemeente Roermond verlenen van meer dan twee parkeervergunningen.

B&W

clustermanager

Mandaat

222.

Het nemen van verkeersbesluiten ingevolge de Wegenverkeerswet 1994.

B&W

clustermanager

Mandaat

Begraafplaatsen

223.

Het verlenen van toestemming voor het reserveren van een koopgraf op de gemeentelijke begraafplaatsen.

B&W

clustermanager

Mandaat

224.

Verlenen van een ontheffing inzake de uitvoeringsvoorschriften met betrekking tot de aard, de vorm, de te gebruiken materialen, de

afmetingen en de wijze van aanbrenging van de grafbedekking ten aanzien van grafmonumenten op de gemeentelijke begraafplaatsen ingevolge het bepaalde in artikel 19 van de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen en op het begraven in de gemeente Roermond.

B&W

clustermanager

Mandaat

225.

Het verlenen van grafvergunningen voor eigen graven of huurgraven ingevolge de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen en op het begraven in de gemeente Roermond indien niet wordt afgeweken van de volgorde van uitgifte.

B&W

clustermanager

Mandaat

Indien wordt afgeweken van het beleid geldt het mandaat voor het afdelingshoofd.

226.

Het verlenen van vergunningen voor het hebben van een grafbedekking op een graf ingevolge de Verordening op de op de gemeentelijke begraafplaatsen en op het begraven in de gemeente Roermond indien niet wordt afgeweken van het beleid.

B&W

clustermanager

Mandaat

Indien wordt afgeweken van het beleid geldt het mandaat voor het afdelingshoofd.

227.

Het omzetten van huurgraven naar koopgraven op de begraafplaats “Nabij Kapel in ’t Zand”.

B&W

clustermanager

Mandaat

I

Standplaatsen

228.

Het nemen van besluiten op grond van de artikelen 4,5,7,8 en 10 van de Marktverordening 2012.

B&W

clustermanager

Mandaat

229.

Afwijken van een betalingsregeling van kermispachtgelden op grond van de artikelen 5 en 9 van de Verhuurvoorwaarden Kermis Roermond.

B&W

clustermanager

Mandaat

Afval

230.

Het nemen van besluiten op grond van de Afvalstoffenverordening 2009, m.u.v. de artikelen 4 lid 2 en 10 lid 4.

B&W

clustermanager

Mandaat

231.

Het wijzigen van het Aanwijzingsbesluit inzameling textiel door kleding inzamelende instellingen op basis van de Afvalstoffenverordening van de gemeente Roermond (charitatieve instellingen) voor wat betreft de aanwijzing van charitatieve instellingen.

B&W

clustermanager

Mandaat

Groen

232.

Het aangaan van overeenkomsten ten behoeve van het adopteren van groen in de openbare ruimte.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

  • 6.

    AFDELING BOUWTOEZICHT

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

APV

233.

Het nemen van besluiten op grond van de navolgende artikelen van de Algemene plaatselijke verordening:

  • 2:10;

  • 2:28a;

  • 4:15;

  • 5:13;

  • 5:18.

e.e.a. voor zover betreft het taakgebied van de afdeling.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

Bouwbesluit

234.

Het bevestigen van de ontvangst van een

gebruiksmelding als bedoeld in artikel 1.18

van het Bouwbesluit 2012 overeenkomstig artikel 1.20 van het Bouwbesluit 2012.

B&W

Individuele casemanager

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

235.

Het opleggen en wijzigen van nader

voorwaarden aan het gebruik, met toepassing

van artikel 1.21 respectievelijk artikel 1.22 van

het Bouwbesluit 2012.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

236.

De mededeling als bedoeld in artikel 1.19, vierde lid van het Bouwbesluit 2012, dat met de overgelegde gegevens en bescheiden de gelijkwaardigheid voldoende aannemelijk is gemaakt.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

237.

Het nemen van een besluit over de

gelijkwaardigheid als bedoeld in artikel 1.3

van het Bouwbesluit 2012.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

238.

Het bevestigen van de ontvangst van een

sloopmelding als bedoeld in artikel 1.26 van

het Bouwbesluit 2012 overeenkomstig artikel

1.28 van het Bouwbesluit 2012.

B&W

Individuele casemanager

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

239.

Het opleggen en wijzigen van nadere

voorwaarden aan het slopen, met toepassing

van artikel 1.29 respectievelijk artikel 1.30 van

het Bouwbesluit 2012.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

Milieu

240.

Het bevestigen van de ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 8:41 van de Wet milieubeheer.

B&W

Individuele casemanager

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

241.

Het nemen van een besluit ingevolge artikel 1.8 van het Activiteitenbesluit milieubeheer (gelijkwaardigheid).

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

242.

Het nemen van een besluit tot het opleggen van maatwerkvoorschriften in het kader van het Activiteitenbesluit milieubeheer.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

Ruimtelijke ordening

243.

Het besluiten op een aanvraag om vergunning als bedoeld in artikel 15 van de Leegstandwet

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

244.

Besluiten tot het aangaan van een planschadeovereenkomst op grond van artikel 6.4a van de Wet ruimtelijke ordening.

B&W

Coördinator Bouwtoezicht

Mandaat

Volmacht

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)

Definities

  • -

    Meervoudige omgevingsvergunning: een omgevingsvergunning waarbij sprake is van twee of meer activiteiten als bedoeld in artikel 2.1 eerste lid en artikel 2.2 van de Wabo

  • -

    Activiteiten: activiteit als bedoeld in artikel 2.1 eerste lid of artikel 2.2 van de Wabo.

Rangorderegeling bij een meervoudige omgevingsvergunning

Indien sprake is van een meervoudige omgevingsvergunning, waarbij voor één of meer van de activiteiten geen mandaat is verleend, dan is voor de andere activiteiten binnen deze omgevingsvergunning het mandaat aan de afdelings-hoofden niet van toepassing.

Indien sprake is van een omgevingsvergunning in twee fasen, zoals bedoeld in artikel 2.5 van de Wabo, dan wordt per fase bekeken of sprake is van één of meer activiteiten. Indien een fase meerdere activiteiten omvat, dan wordt deze rangorde-regeling per fase toegepast.

245.

Het aanhouden van de beslissing op de

aanvraag om een omgevingsvergunning

ingevolge artikel 3.4 van de Wabo.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

246.

Het verlenen van een al dan niet gefaseerde

(enkelvoudige/meervoudige)

omgevingsvergunning ingevolge de

artikelen 2.1 eerste lid en 2.2 van de Wabo

voor het uitvoeren van één of meerdere

activiteiten. Indien de omgevingsvergunning

betrekking heeft op een activiteit ingevolge

artikel 2.1 eerste lid onder e van de Wabo

(inrichting/mijnbouwwerk) geldt het mandaat

alleen indien in de voorafgaande procedure

geen zienswijzen zijn ingediend.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

Hieronder valt ook het verlenen van principe-medewerking en het voeren van vooroverleg.

247.

Het weigeren van een omgevingsvergunning.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

248.

Het negatief beslissen op een principeverzoek om omgevingsvergunning.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

249.

Het gedeeltelijk verlenen van een meervoudige omgevingsvergunning ingevolge de artikelen 2.1 eerste lid en 2.2 van de Wabo op grond van artikel 2.21 van de Wabo.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

250.

Het adviseren in het kader van een aanvraag om een (enkelvoudige/meervoudige) omgevingsvergunning ingevolge de artikelen 2.26 van de Wabo waarvoor het College van B&W niet het bevoegd gezag is.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

Indien het advies inhoudt dat negatief beslist zou moeten worden op de aanvraag is het mandaat niet van toepassing.

251.

Het verzoeken om advies of een verklaring

van geen bedenkingen in het kader van een

aanvraag om een (enkelvoudige/

meervoudige) omgevingsvergunningen ingevolge de artikelen 2.26 of 2.27 van de Wabo.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

252.

Het wijzigen van de tenaamstelling van een

(enkelvoudige/meervoudige)

omgevingsvergunning ingevolge artikel 2.25

tweede lid van de Wabo in samenhang met

artikel 4.8 van het Bor.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

253.

Het wijzigen / (gedeeltelijk) intrekken van een

(enkelvoudige/meervoudige)

omgevingsvergunning of de daaraan

verbonden voorschriften ingevolge paragraaf

2.6 van de Wabo

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

254.

Het schriftelijk mede delen dat geen

omgevingsvergunning is vereist voor een

aangevraagde activiteit.

B&W

Coördinator Milieu cluster bedrijven

Coördinator Bouwtoezicht

clustermanagers

Mandaat

  • 7.

    AFDELING PLANNEN EN PROJECTEN

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

APV

255.

Het verlenen van ontheffing ingevolge artikel

4:6 lid 2 APV.

B&W

clustermanagers

Mandaat

256.

Het aanwijzen van collectieve festiviteiten en

het stellen van nadere regels ingevolge artikel

4:2 APV.

B&W

clustermanagers

Mandaat

257.

Het vaststellen van de wijze voor het doen

van een kennisgeving van deelname aan een

collectieve activiteit op grond van artikel 4:3

APV.

B&W

clustermanagers

Mandaat

258.

Het vaststellen van de wijze voor het doen

van een kennisgeving van een individuele

activiteit op grond van artikel 4:4 APV.

B&W

clustermanagers

Mandaat

259.

Het reageren op een kennisgeving op grond

van artikel 4:4 APV.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

Bestemmingsplan

260.

Het beslissen op een principeverzoek om het

bestemmingsplan te herzien .

B&W

clustermanager

Mandaat

Geluid

261.

Het vaststellen van hogere grenswaarden op

grond van artikel 110a Wet geluidhinder.

B&W

clustermanagers

Mandaat

262.

Het doen van een schriftelijke mededeling op

grond van artikel 6.4, lid 3, 6.6. lid 4, 6.8 lid 4

of 6.9 lid 3 van het Besluit geluidhinder.

B&W

clustermanagers

Mandaat

Huisnummers

263.

Besluiten tot het toekennen van huisnummers

op grond van de Verordening

straatnaamgeving en huisnummering

B&W

clustermanager

Mandaat

Privaatrechtelijke handelingen

264.

Het goedkeuren en wijzigen van bestekken

(in het kader van onder meer

privaatrechtelijke overeenkomsten zoals de

realiseringsovereenkomst)

B&W

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

265.

Bij werkzaamheden op gemeente-eigendom

door derden: het geven van toestemming

omtrent het uitvoeren van (sanerings)

werkzaamheden op gemeentegrond.

B&W

clustermanagers

Volmacht

266.

Het sluiten van een overeenkomst in het

kader van de Structuurvisie kwaliteitsbijdrage.

B&W

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

267.

Het sluiten van een overeenkomst als bedoeld

in artikel 6.24 Wet ruimtelijke ordening in het

kader van een omgevingsvergunning op

grond van artikel 2.12 eerste lid, onder a,

onder 3.

B&W

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

Ruimtelijke ordening

268.

Besluiten tot het aangaan van een

planschadeovereenkomst op grond van

artikel 6.4a van de Wet ruimtelijke ordening.

B&W

clustermanagers

Mandaat

Volmacht

269.

Het doen van een melding aan Gedeputeerde Staten op grond van artikel 41 Wet Bodembescherming.

B&W

clustermanagers

Machtiging

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo)

270.

De bevoegdheden genoemd onder de nummers 245 tot en met 254 zijn overeenkomstig van toepassing voor zover betreft het taakgebied van de afdeling.

B&W

clustermanagers

Mandaat

  • 8.

    AFDELING STEDELIJKE ONTWIKKELING

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Kamperen

271.

Het verlenen van ontheffing voor het houden van nachtverblijf buiten kampeerterreinen (artikel 4:18 APV) door een organisatie met een doelstelling van sociale, culturele, educatieve of wetenschappelijke aard ten behoeve van eigen doeleinden, gedurende een in de ontheffing aangegeven korte, aaneengesloten periode(s).

B&W

Teamleiders

Mandaat

Stedelijke ontwikkeling

272.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Erfgoedverordening.

B&W

clustermanagers

Mandaat

273.

Het indienen van declaraties bij het rijk en de provincie betreffende door het college van burgemeester en wethouders goedgekeurde projecten.

B&W

clustermanager

Mandaat

274.

Het nemen van een toewijzings-of afwijzingsbesluit op grond van de Verordening starterslening gemeente Roermond.

B&W

clustermanagers

Mandaat

275.

Het goedkeuren van een programma van eisen voor archeologisch onderzoek.

B&W

clustermanagers

Mandaat

276.

Het indienen van een zienswijze op grond van de Woningwet bij de verkoop van corporatiewoningen.

B&W

clustermanagers

Mandaat

277.

Bij werkzaamheden op gemeente-eigendom door derden: het geven van toestemming omtrent het uitvoeren van (sanerings)werkzaamheden op gemeentegrond.

B&W

clustermanagers

Volmacht

278.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van deelprojecten van het project ‘zichtbaar maken van monumenten ‘ (Vitale Stad)

B&W

concerndirecteur

Mandaat

Onder voorbehoud van goedkeuring van de stuurgroep Vitale Stad.

Designer Outlet Center Roermond

279.

Het verlenen van goedkeuring voor vestiging van bedrijven in het Outlet Center Roermond ingevolge privaatrechtelijke overeenkomsten.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

  • 9.

    AFDELING VOORBEREIDING EN REALISATIE

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

APV

280.

Het nemen van besluiten op grond van de navolgende artikelen van de Algemene plaatselijke verordening:

  • 2:10;

  • 2:11;

  • 2:12;

e.e.a. voor zover betreft het taakgebied van de afdeling.

B&W

clustermanager

Mandaat

Verkeer

281.

Het nemen van tijdelijke verkeersbesluiten ingevolge artikel 15 WVW en artikel 37 BABW.

B&W

clustermanager

Mandaat

  • 10.

    AFDELING STADSTOEZICHT

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Handhaving

282.

Het opleggen van een last onder bestuursdwang ingevolge de Wegsleepverordening van de gemeente Roermond, ingevolge het bepaalde in artikel 170 eerste lid Wegenverkeerswet 1994 (WVW 1994), ingevolge het bepaalde in artikel 4:13 APV, ingevolge het bepaalde in artikel 5:4 APV, ingevolge het bepaalde in artikel 23 Afvalstoffenverordening en artikel 125 van de Gemeentewet.

B&W

Buitengewoon opsporings-ambtenaren

Markt- en havenmeesters

Politiechef v.h. basisteam Roermond en de door hem aange-wezen functionarissen

Mandaat

283.

Het innen van de kosten die verbonden zijn aan de toepassing van de in artikel 170 WVW 1994 genoemde bestuursdwang.

B&W

Politiechef v.h. basisteam Roermond en de door hem aange-wezen functionarissen

Mandaat

284.

Het toepassen van de bevoegdheid om een bewaringsregister van de weggesleepte voertuigen bij te houden ingevolge artikel 170 lid 4 WVW 1994 en de bevoegdheid om de kosten verbonden aan de bestuursdwang terug te betalen ingevolge artikel 172 lid 3 WVW 1994.

B&W

clustermanager

Mandaat

285.

Het opleggen van een last onder bestuursdwang wegens overtreding van artikel 5:12, leden 1,2 en 3 APV (overlast van fiets of bromfiets) op grond van artikel 125 van de Gemeentewet.

B&W

Buitengewoon opsporings-ambtenaren

Toezichthouders Stadstoezicht

Mandaat

286.

Het opleggen van gebiedsontzeggingen als bedoeld in artikel 2.1b, leden 1,2 en 4 APV.

Burgemeester

clustermanagers

Mandaat

Instructie:

  • a)

    De beleidsregel gebiedsontzeggingen, vastgesteld door de burgemeester d.d. 1-5-2013 en alle opvolgende instructies dienen te worden opgevolgd;

  • b)

    De operationele leidinggevende of de manager van de afdeling Stadstoezicht dienen binnen 5 werkdagen na oplegging van de gebiedsontzegging een afschrift aan de burgemeester te overleggen.

(Besluit burgemeester d.d. 10-11-2014)

Verkeer

287.

Het nemen van een verkeersbesluit ten

behoeve van het opbouwen van een mobiele rijwielstalling ingevolge artikel 15 juncto 18 WVW 1994.

B&W

clustermanager

Mandaat

Verkopen, overdragen of vernietigen van een zaak

288.

Het besluit tot het vernietigen van voertuigen ingevolge de artikelen 6, 8 en 11 van boek vijf Burgerlijk Wetboek (BW).

B&W

Politiechef v.h. basisteam Roermond en de door hem aangewezen functionarissen

Gemeentelijke opsporings- ambtenaren

Mandaat

289.

Het besluit tot het verkopen dan wel het om niet aan een derde overdragen of vernietigen van een meegevoerde en opgeslagen zaak als gesteld in artikel 172 lid 2 WVW 1994 en artikel 5:30 Awb.

B&W

clustermanager

Mandaat

290.

Het besluit tot het verkopen dan wel het om niet aan een derde overdragen of vernietigen van een zaak als bedoeld in Boek 5, titel 2, artikel 6 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek.

B&W

clustermanager

Mandaat

291.

Het besluit tot het verkopen, overdragen om niet of vernietigen van een zaak als bedoeld in Boek 5, titel 2, artikel 8 lid 1 en 2 van het Burgerlijk Wetboek.

B&W

clustermanager

Mandaat

Gevonden voorwerpen

292.

De bevoegdheid tot het in ontvangst nemen van een aangifte en het in bewaring nemen van gevonden voorwerpen, zoals bedoeld in Boek 5, titel 2, artikel 5 van het Burgerlijk Wetboek.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Machtiging

  • 11.

    AFDELING PUBLIEKSZAKEN

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

(Nederlands) inwonerschap

293.

Het nemen van besluiten op grond van de Wet basisregistratie personen.

B&W

clustermanager

Ambtenaar burgerlijke stand

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

Mandaat geldt ook voor het afdelingshoofd van de afdeling Sociale Zaken.

294.

Het nemen van besluiten en het geven van adviezen als bedoeld in de Rijkswet op het Nederlanderschap en het Besluit verkrijgen en verlies Nederlanderschap met uitzondering van de bevoegdheid bedoeld in artikel 6 lid 3 van de Rijkswet op het Nederlanderschap.

B&W

Ambtenaar burgerlijke stand

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

295.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Paspoortwet, de Paspoortuitvoerings-regeling Nederland 2001.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

296.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Kieswet en het Kiesbesluit.

B&W

Beleids-medewerker van de afdeling

Mandaat

Begraafplaatsen / lijkbezorging

297.

Het nemen van besluiten als bedoeld in de artikelen 6, 10 en 15, lid 3 van de Verordening op de gemeentelijke begraafplaatsen en op het begraven in de gemeente Roermond.

B&W

Ambtenaar burgerlijke stand

Mandaat

298.

Besluiten inzake de Wet op de Lijkbezorging:

en het Besluit op de lijkbezorging

a. het beslissen op een verzoek tot het stellen van een andere termijn voor begraving of verbranding (artikel 17, lid 1);

b. het beslissen op een verzoek tot afgifte van een vergunning voor het opgraven van een lijk (artikel 29, lid 1);

c. het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een verlof tot ontleding (artikel 68, lid 1);

d. het zorgdragen voor de lijkschouwing en lijkbezorging indien niemand daarin voorziet (artikel 21, lid 1);

e. het namens de burgemeester optreden in situaties zoals bedoeld in artikel 21, lid 2;

f. het verhalen van de kosten verbonden aan het bezorgen van lijken waarvoor de burgemeester zorg draagt (artikel 22).

g. besluiten om af te zien van het verhalen van de kosten verbonden aan het bezorgen van lijken waarvoor de burgemeester zorg draagt (artikel 22).

B&W

Ambtenaar burgerlijke stand

Mandaat

(buitengewoon) Ambtenaar v.d. burgerlijke stand

299.

Het aanwijzen van huwelijkslocaties als bedoeld in artikel 1:63 van het Burgerlijk Wetboek .

B&W

clustermanager

Mandaat

Het aanwijzen van de huwelijkslocaties geschiedt onder de voorwaarden zoals genoemd in het delegatiebesluit van 24 april 2003 (kenmerk 82).

300.

Het benoemen als ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS).

B&W

clustermanager

Mandaat

301.

Het benoemen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (BABS) voor de duur van één dag.

B&W

clustermanager

Mandaat

Verkeer

302.

Het nemen van besluiten als bedoeld in de artikel 49 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het wegverkeer met uitzondering van de weigering van een gehandicaptenparkeerkaart.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

303.

Beslissingen inzake het Inkwartieringsbesluit:

a. het verzenden van de persoonlijke oproeping aan de houders van motorrijtuigen die zullen worden gekeurd (artikel 51);

b. het verzenden van de lastgeving, inhoudende de verplichting het motorrijtuig in voorkomend geval ter vordering aan te bieden (artikel 62);

c. het tekenen van stukken betreffende keuringen en taxatie van motorvoertuigen ingevolge de Inkwartieringswet en het Inkwartieringsbesluit ten behoeve van mobilisatie c.a. in bijzondere omstandigheden.

B&W

clustermanager

Mandaat

304.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Wegenverkeerswet 1994 en het Reglement rijbewijzen, voor zover het betrekking heeft op rijbewijzen.

B&W

clustermanager

Mandaat

  • 12.

    AFDELING SOCIALE ZAKEN

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Sociale voorzieningen / wetten

305.

Beslissenop aanvragenen heronderzoeken ingevolge:

a.de Participatiewet (Pw) hoofdstuk 1, paragraaf 1.2, en de daarmee samenhangende verordeningen , beleidsregels en richtlijnen.

b. deWet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (hoofdstuk 2 IOAW) en de daarmee

samenhangende verordeningen, beleidsregels en richtlijnen.

c. deWet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (hoofdstuk 2 IOAZ) ) en de daarmee

samenhangende verordeningen, beleidsregels en richtlijnen.

d. de Wet inburgering.

e. de Leerplichtwet 1969, voor zover deze niet op grond van de Leerplichtwet zijn voorbehouden aan de leerplichtambtenaar.

f. leerlingenvervoer als bedoeld in artikel 4 van de Wet op het primair onderwijs of de Wet op het voortgezet onderwijs of de Wet op de expertisecentra, ) en de daarmee

samenhangende verordeningen, beleidsregels en richtlijnen.

g. het opleggen van bestuurlijke boetes

Pw, IOAW, IOAZ en Bbz 2004.

i.het Besluit bijstandverlening

zelfstandigen (Bbz 2004) ) en de daarmee

samenhangende verordeningen en

beleidsregels

j. de Wet gemeentelijke schulp

hulpverlening en daarmee

samenhangende wet- en regelgeving,

verordeningen en beleidsregels (inclusief

registraties en raadplegingen BKR)

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

306.

Beslissing op aanvragen ingevolge de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015) en daarmee samenhangende verordeningen, besluiten, (nadere) beleidsregels en regelingen..

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

307.

Besluiten tot het vestigen en doorhalen van hypotheken en het vestigen van bezitloos (stil) pandrecht op roerende zaken e.d. en vorderingen op naam ter uitvoering van daartoe strekkende besluiten krachtens de Participatiewet of het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen.

B&W

Juridisch medewerkers van de afdeling

Mandaat

Volmacht

308.

Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten van geldlening ter uitvoering van daartoe strekkende besluiten krachtens de Participatiewet of het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004.

B&W

Juridisch medewerkers van de afdeling

Mandaat

Volmacht

309.

Besluiten tot het sluiten van bruikleenovereenkomsten t.b.v. door gemeentewege aan daartoe geindiceerde personen verstrekte voorzieningen, waaronder wordt verstaan een hulpmiddel ten behoeve van het wonen, het zich verplaatsen binnen de woning en/of in de directe leefomgeving.

B&W

Burgemeester

Teamleider WMO

Mandaat

Volmacht

Terugvordering en verhaal

310.

Besluiten tot terugvordering en verhaal

ingevolge:

a. Participatiewet en de hierop gebaseerde

verordeningen en beleidsregels.

b. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (hoofdstuk 2, paragraaf 5 IOAW).

c. Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (hoofdstuk 2, paragraaf 5 IOAZ).

d. het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (hoofdstuk 6).

e. Boeteverordening Wet inburgering.

f. de Leerplichtwet.

g. leerlingenvervoer als bedoeld in artikel 4 van de wet op het primair onderwijs of de Wet op het voortgezet onderwijs of de Wet op de expertisecentra.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

311.

Besluiten tot:

a. terugvordering wegens onverschuldigde betaling ingevolge artikel 6:203 e.v. Burgerlijk Wetboek en wegens ongerechtvaardigde verrijking ingevolge artikel 6:212 Burgerlijk Wetboek;

b. invordering van deze vordering;

c. het buiten invordering stellen van deze vordering;

d. indienen van een verzoekschrift met betrekking tot verhaal.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

312.

Besluiten tot terugvordering van kosten volgens de Verordening voorzieningen maatschappelijke ondersteuning Gemeente Roermond 2015.

B&W

clustermanager

Mandaat

Kinderopvang

313.

Beslissingen op basis van de Beleidsregel kosten kinderopvang.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

314.

Het nemen van besluiten op aanvragen van ouders in het kader van de Wet Kinderopvang en het contracteren van een indicatieorgaan ter vaststelling van de sociaal medische indicatie.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

Leerplicht en leerlingenvervoer

315.

Het verlenen van (tijdelijke) vrijstelling van leerplicht en omzetting in partiële leerplicht, ingevolge de artikelen 4a en 5 van de Leerplichtwet.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

316.

Toestaan vervangende leerplicht als bedoeld in de artikelen 3a en 3b Leerplichtwet, vrijstelling verlenen van geregeld schoolbezoek ingevolge artikel 11g Leerplichtwet of wegens het volgen van ander onderwijs ingevolge artikel 15 Leerplichtwet.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

317.

Beslissen op aanvragen en heronderzoeken voor vergoedingen van vervoers(kosten) ingevolge artikel 2 en artikel 29 van de Verordening leerlingenvervoer Gemeente Roermond.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

318.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Verordening Leerlingenvervoer Gemeente Roermond.

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

Verzoekschriften

319.

Het indienen van verzoekschriften bij de rechtbank ter uitvoering van genomen besluiten ingevolge de bepalingen betreffende verhaal in de Participatiewet (Pw).

B&W

Medewerkers van de afdeling

Mandaat

320.

Het indienen van verzoekschriften bij de rechtbank ter uitvoering van genomen besluiten betreffende onverschuldigde betalingen ingevolge de bepalingen in het leerlingenvervoer als bedoeld in artikel 4 van de Wet op het primair onderwijs of de Wet op het voortgezet onderwijs of de Wet op de expertisecentra.

B&W

clustermanager

Mandaat

  • 13.

    AFDELING WELZIJN

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Vergoedingen OZB

321.

Het toekennen van vergoedingen wegens betaalde OZB aan scholen voor primair onderwijs en voortgezet onderwijs op grond van artikel 133 Wet op het primair onderwijs, artikel 96c lid 1 Wet op het voortgezet onderwijs en artikel 127 van de Wet op de Expertisecentra (WEC).

B&W

Afdelingshoofd

Mandaat

Wet kinderopvang

322.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen en het vastgestelde handhavingsbeleid.

B&W

clustermanager

Mandaat

  • 14.

    AFDELING CULTUUR

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

Collecties en objecten

323.

Het besluit tot het aangaan van bruikleenovereenkomsten voor kunstwerken met andere musea dan wel particulieren t.b.v. wisselende tentoonstellingen en vaste collectie.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

324.

Het besluit tot verwerving van objecten voor de collectie, binnen het jaarlijks vastgestelde aankoopbudget en conform de richtlijnen vastgesteld in de museumnota van 3 juli 2009, bijlage II hoofdlijnen collectieplan 2009-2016.

B&W

clustermanager

Mandaat

325.

Het afstoten van museale objecten conform de Leidraad voor het afstoten van Museale

Objecten (Lamo).

B&W

clustermanager

Mandaat

326.

Het besluit tot het aangaan van

overeenkomsten voor het bemiddelen bij de

verkoop van kunstwerken door museum het

Cuypershuis.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

327.

Het besluit tot het aangaan van de

verkoopovereenkomst met de kopers van een kunstwerk, welke tot stand is gekomen na

bemiddeling zoals bedoeld onder punt 4 en daartoe gevolmachtigd door de eigenaar van het kunstwerk.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

  • 15.

    AFDELING SPORT EN BEWEGEN

Omschrijving bevoegdheid

Bestuursorgaan

Aan wie

Soort bevoegdheid

Nadere voorwaarden en bijzonderheden

328.

Het besluiten tot het sluiten van overeenkomsten ten behoeve van beheer en onderhoud voor alle aan de afdeling Sport en Bewegen opgedragen taken.

B&W

clustermanager

Mandaat

Volmacht

TOELICHTING OP HET MANDAATBESLUIT 2019

Mandaat, volmacht en machtiging

Mandaat, volmacht en machtiging zijn vormen van vertegenwoordiging, waarbij iemand de bevoegdheid krijgt om namens een bestuursorgaan (burgemeester of college van burgemeester en wethouders) te handelen.

Mandaat

Mandaat is geregeld in hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht en betekent: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (raad, college of burgemeester) besluiten in de zin van de Awb te nemen. Een besluit is een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling (artikel 1:3 Awb). Bijvoorbeeld het beslissen op vergunningaanvragen.

Het mandaterend bestuursorgaan (mandaatgever) blijft verantwoordelijk en blijft zeggenschap houden. Een in mandaat genomen besluit geldt als een besluit van het bestuursorgaan (de mandaatgever). De rechtsgevolgen zijn dezelfde als wanneer de mandaatgever zelf het besluit had genomen. De mandaatgever mag ook altijd de bevoegdheid zelf blijven uitoefenen en mag tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven ten aanzien van het mandaat.

Ondertekeningsmandaat

Een bijzondere vorm van ‘mandaatverlening’ is het ondertekeningsmandaat. De bevoegdheid wordt inhoudelijk door het bestuursorgaan uitgeoefend, maar alleen de schriftelijke afdoening en ondertekening daarvan is gemandateerd. Uit de ondertekening moet blijken dat het besluit door het bestuursorgaan zelf is genomen. In het bevoegdhedenregister wordt slechts in een enkel geval ondertekeningsmandaat verleend.

Volmacht

Volmacht is geregeld in titel 3.3 van het Burgerlijk wetboek en betekent: de bevoegdheid die een volmachtgever verleent aan een ander (de gevolmachtigde) om in zijn naam privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten. Bijvoorbeeld het sluiten van en tevens ondertekenen van een overeenkomst.

In privaatrechtelijke geschillen geldt vanaf de rechtbank verplichte procesvertegenwoordiging door een advocaat. De volmacht van de advocaat wordt bij het procesbesluit tot het voeren van een rechtsgeding gegeven. Voor het voeren van het woord door een ambtenaar tijdens de zitting is een machtiging van de burgemeester nodig (o.g.v. artikel 171 lid 2 Gemeentewet).

Machtiging

Een machtiging is een handeling die geen besluit of geen privaatrechtelijke rechtshandeling is. Het wordt gebruikt voor het verrichten van feitelijke handelingen. Het gaat hier bijvoorbeeld om het ondertekenen van een informatieve brief die geen besluit en geen privaatrechtelijke rechtshandeling is, of het spreken van een welkomstwoord, het vertegenwoordigen van de gemeente op een (hoor)zitting, in een privaatrechtelijk geschil. In sommige gevallen moet voorafgaand aan de feitelijke handelingen eerst een besluit worden genomen door het college of de burgemeester. Bijvoorbeeld voor het voeren van een rechtsgeding (kort geding, voeging in strafzaken, instellen van (hoger) beroep, verzoek tot schorsing of voorlopige voorziening) of voor het maken van bezwaar. De bevoegdheid tot het voeren van een rechtsgeding is uitdrukkelijk niet gemandateerd. Het college beslist te allen tijde of er geprocedeerd gaat worden (zowel eisend, als verwerend). Het maken van bezwaar, het instellen van (hoger) beroep en het vragen van een voorlopige voorziening in het bestuursrecht is wel gemandateerd, omdat hier de termijnen erg kort zijn.

Als volmacht of machtiging wordt verleend aan een ondergeschikte van het bestuursorgaan, dan zijn de regels van mandaat van overeenkomstige toepassing (art. 10:12 Awb).

Uitgangspunten bij mandaat, volmacht, machtiging (verboden)

In artikel 4 zijn specifieke situaties opgenomen wanneer de uitoefening van een verstrekt mandaat niet is toegestaan.

Daarnaast geeft ook artikel 10:3 Awb twee grenzen aan mandaat.

Mandaat is niet toegestaan:

  • wanneer het bij wettelijk voorschrift is uitgesloten (dan mag het niet eens verleend worden), en

  • wanneer de aard van de bevoegdheid zich ertegen verzet.

Bij dit laatste kunnen drie soorten situaties worden onderscheiden:

  • 1.

    Mandaatverlening is geheel uitgesloten. Bijvoorbeeld de aard van de bevoegdheid om in bezwaar te beslissen verzet zich tegen mandatering aan degene die ook het primaire besluit (bijvoorbeeld de vergunning) heeft genomen.

  • 2.

    Er zijn bevoegdheden waarbij mandaat op zich niet uitgesloten is, maar waarbij de positie van degene aan wie gemandateerd zou worden zich tegen mandatering verzet. Bijvoorbeeld als de gemandateerde een vergunning aanvraagt voor het kappen van een eigen boom verzet de aard van de bevoegdheid zich er tegen dat de functionaris in mandaat beslist op de aanvraag.

  • 3.

    Er zijn ook bevoegdheden waarbij mandaat op zich niet is uitgesloten, maar waarbij de omstandigheden zich tegen mandaatverlening verzetten. Hierbij kan onder meer gedacht worden aan de volgende situaties:

    • -

      voorzienbaar is dat het besluit politiek gevoelige en publicitaire consequenties heeft;

    • -

      uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;

    • -

      indien de gemandateerde enige twijfel koestert of zich een omstandigheid voordoet waarbij de aard van de bevoegdheid zich tegen mandaatverlening verzet.

Ook die gevallen moeten worden beschouwd als de grenzen van mandaat.

Bovenstaande geldt via de schakelbepaling artikel 10:12 ook voor volmacht en machtiging.

Besluit dat buiten de grenzen van mandaat is genomen

Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever (artikel 10:2). Dat betekent dat een besluit dat buiten de grenzen van mandaat is genomen een onbevoegd genomen besluit is. Er is veel jurisprudentie over dergelijke bevoegdheidsgebreken en de herstel(on)mogelijkheden c.q. het in stand laten van de rechtsgevolgen. Dat wil overigens niet zeggen dat een door de gemandateerde buiten de grenzen van het mandaat genomen besluit nooit aan de mandaatgever kan worden toegerekend. Afhankelijk van de omstandigheden van het geval kan het vertrouwensbeginsel bescherming bieden aan degene die op de aanwezigheid van een geldig mandaat mocht vertrouwen. Voor de toerekening aan de mandaatgever van het door de gemandateerde onbevoegd genomen besluit moet aan twee voorwaarden zijn voldaan. Ten eerste moet de mandaatgever het vertrouwen hebben gewekt dat er een rechtsgeldig mandaat bestond. Ten tweede moet vaststaan dat men in redelijkheid op de gewekte schijn van bevoegdheid mocht afgaan. Er kan bijvoorbeeld eerder een schijn van bevoegdheid zijn naar gelang het mandaat ruimer omschreven is.

Bovenstaande geldt via de schakelbepaling artikel 10:12 ook voor volmacht en machtiging.

Besluiten met ingrijpende gevolgen (artikel 169, vierde lid Gemeentewet)

In artikel 169, vierde lid van de Gemeentewet is opgenomen dat het college de raad vooraf inlichtingen moet verstrekken over de uitoefening van onder andere de bevoegdheden als opgenomen in artikel 160, eerste lid onder e (besluiten tot en verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen), onder f (voeren van rechtsgedingen en het maken van bezwaar), onder g (voorbereiding civiele verdediging) en onder h (instellen, wijzigen en afschaffen van jaarmarkten en gewone marktdagen) indien de raad daarom verzoekt of indien de uitoefening van die bevoegdheid ingrijpende gevolgen kan hebben voor de gemeente. In het laatste geval neemt het college geen besluit dan nadat de raad zijn wensen en bedenkingen ter zake ter kennis van het college heeft kunnen brengen.

Vandaar dat het niet is toegestaan de bevoegdheden - voor zover mandaat, volmacht of machtiging is verleend - uit artikel 160, eerste lid onder e tot en met h in mandaat-, volmacht- of machtigingverhouding uit te oefenen wanneer dit ingrijpende gevolgen voor de gemeente kan hebben.

Reikwijdte mandaat, volmacht, machtiging

Omvang mandaat

Voor de duidelijkheid is in artikel 5 bepaald, dat het verlenen van een bevoegdheid niet alleen betreft het nemen van een besluit, bijvoorbeeld het beslissen op een vergunningaanvraag, of het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen of het verrichten van een feitelijke handelingen, maar dat daaronder ook valt het treffen van alle voorbereidingen, het voeren van correspondentie en alle andere handelingen die worden verricht in de aanloop tot de totstandkoming van het besluit, de privaatrechtelijke rechtshandeling of de feitelijke handeling en de afhandeling daarvan.

Op grond van artikel 5, vierde lid, is de gemandateerde o.b.v. volmacht bevoegd om bij de uitvoering van een besluit tot een privaatrechtelijke rechtshandeling de stukken te ondertekenen.

Voorbeeld: Het aangaan van een verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, lid 3 van de AVG is gemandateerd aan afdelingshoofden. Op grond van artikel 5, vierde lid, van het mandaatbesluit is het afdelingshoofd nu ook bevoegd om de overeenkomst te tekenen. In de ‘oude’ situatie was er een aparte volmacht nodig van de burgemeester om namens de gemeente een overeenkomst te tekenen, of tekende de burgemeester zelf de overeenkomst.

Om de procedure te vereenvoudigen en onduidelijkheden te voorkomen is besloten om in de gevallen waar het nemen van besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling is gemandateerd, óók direct (middels het opnemen van deze bepaling in het mandaatbesluit) de volmacht te regelen voor de gemandateerde.

In artikel 2 lid 2 is verder duidelijk gemaakt dat indien taken binnen het taakgebied van een functionaris bijvoorbeeld afdeling- of teamoverstijgend zijn, dit geen afbreuk doet aan de verleende bevoegdheid. In dat geval geldt de bevoegdheid voor het gehele (afdeling- of teamoverstijgende) werkveld van de functionaris.

Plaatsvervanging

Indien een functionaris een bevoegdheid heeft toebedeeld gekregen, geldt deze bevoegdheid bij zijn afwezigheid ook voor zijn plaatsvervanger (artikel 2 lid 4), tenzij schriftelijk anders is bepaald. Deze bevoegdheid is generiek opgenomen, daarom moet altijd worden vastgesteld of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen niet verzet. Indien dit wel aan de orde is of er is geen plaatsvervanger, geldt de bevoegdheid voor de (direct) leidinggevende.

Digitale handtekening

Op 3 juni 2019 heeft het college besloten uitgaande correspondentie (onder bepaalde voorwaarden) niet meer te voorzien van een (natte) handtekening, maar te voorzien van een digitale handtekening in combinatie met vastlegging van autorisatie in het proces.

Geen rechtsgevolgen

Documenten die geen rechtsgevolgen hebben waarvan wel de authenticiteit of integriteit van belang is, dan wel van belang is om vast te stellen dat een set aan documenten bij elkaar hoort, worden voorzien van een waarmerk. Daarbij is duidelijk welk proces deze documenten hebben doorlopen en datum/tijdstip van het waarmerken is vastgelegd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan documenten die betrekking hebben op interne besluitvorming, zoals bijvoorbeeld collegebesluiten (voorblad iBabs) of brieven die ter informatie naar buiten de organisatie gaan.

Wel rechtsgevolgen

Documenten die wel rechtsgevolgen hebben en waarvan de authenticiteit of integriteit van belang is, dan wel van belang is om vast te stellen dat een set aan documenten bij elkaar hoort, worden voorzien van een persoonlijke handtekening. Ook hierbij is duidelijk welk proces deze documenten hebben doorlopen. Daarnaast is helder wie vanuit welke rol heeft ondertekend en is datum/tijdstip hiervan vastgelegd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan contracten, overeenkomsten, vergunningen en beschikkingen.

Geen ondermandaat

In dit besluit zijn de bevoegdheden in beginsel zo laag mogelijk in de organisatie gemandateerd, in volmacht of machtiging gegeven. Daar waar dat niet gebeurd is, heeft dat een reden. Indien het register geen ondermandaat mogelijk maakt, is ondermandaat niet toegestaan.