Besluit Projectsubsidie voor activiteiten in de St. Jan

Besluit projectsubsidie voor activiteiten in de St. Jan

De raad van de gemeente Roosendaal,

Overwegende

dat vele verenigingen uit de Roosendaalse samenleving aangeven vanwege de sfeer en ambiance van de voormalige St. Jan, voor activiteiten graag gebruik willen maken van dit gebouw, maar dat de hoogte van de huurprijs voor een aantal organisaties een belemmering vormt om die activiteiten ook daadwerkelijk in dit gebouw te laten plaatsvinden;

dat de huidige exploitant van dit gebouw om het gebruik te stimuleren, sinds kort naast een commercieel tarief voor cultureel maatschappelijk activiteiten een lager tarief hanteert;

dat ook dit tarief voor verschillende verenigingen nog te hoog is, waarbij het bovendien zo is dat dit tarief geldt voor maximaal 12 activiteiten per jaar;

dat het om deze reden gewenst is het gebruik van dit gebouw door lokale organisaties voor cultureel maatschappelijke activiteiten te bevorderen door het verstrekken van een projectsubsidie;

dat hiertoe voor een periode van 1,5 jaar een totaal bedrag van maximaal € 37.500,-- beschikbaar wordt gesteld om projectsubsidies te verstrekken;

dat het in het kader van een beperking van administratieve lasten en een doelmatig en rechtmatig gebruik van deze subsidie gewenst is een aantal bepalingen uit de Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006 en de beleidsregels voor projectsubsidies voor de projectsubsidies activiteiten St.Jan buiten toepassing te laten en daarnaast beleidsregels vast te stellen waaronder deze projectsubsidies kunnen worden verleend;

gelet op de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006;

heeft besloten:

1.de navolgende bepalingen uit de Algemene subsidieverordening gemeente Roosendaal 2006 (verder te noemen: subsidieverordening) voor de toepassing van projectsubsidies voor activiteiten St. Jan buiten toepassing te verklaren:

• a.

  artikel 2.1. sub 2,

• b.

  artikel 3.2.

• c.

  artikel 3.5.

en voorts dat het bepaalde in artikel 4.2. lid 5 van de subsidieverordening eveneens van toepassing is bij het verstrekken van een projectsubsidie voor activiteiten in de St. Jan.

2. de beleidsregels projectsubsidies, vastgesteld door de raad d.d. 20-11-2007, voor de toepassing van de projectsubsidies voor activiteiten St. Jan buiten toepassing te verklaren.

3. de navolgende beleidsregels projectsubsidies activiteiten St. Jan vast te stellen:

• a.

  Onder een cultureel maatschappelijke activiteit wordt in deze beleidsregels verstaan een activiteit die raakvlakken heeft met een van de beleidsterreinen als bedoeld in artikel 1.2. van de subsidieverordening;

• b.

  De gemeente stelt voor te verstrekken projectsubsidies St. Jan, zijnde een bijdrage in de kosten van gebruik van de St. Jan, een bedrag van maximaal € 37.500,-- beschikbaar, verdeeld over 2 jaar ( 2010: € 12.500,-- en 2011: € 25.000,- (subsidieplafond);

• c.

  Aanvragen tot het verstrekken van subsidie worden op volgorde van binnenkomst behandeld en dienen te worden ingediend middels het daartoe door burgemeester en wethouders vast te stellen aanvraagformulier;

• d.

  De aanvraag dient uiterlijk 4 weken voor het plaatsvinden van de activiteit te worden ingediend;

• e.

  Alleen verenigingen en of stichtingen uit de gemeente Roosendaal die zonder winstoogmerk een cultureel-maatschappelijk doel nastreven kunnen een beroep doen op deze subsidieregeling;

• f.

  Iedere vereniging of stichting kan per jaar slechts 2 aanvragen indienen;

• g.

  Door aanvrager dient uiterlijk voor het plaatsvinden van de activiteit een huurovereenkomst met de exploitant van de St. Janskerk te worden overgelegd;

• h.

  Het maximaal tarief voor bezoekers van de activiteit bedraagt € 30,-;

• i.

  De activiteit moet plaatsvinden tussen 01-07-'10 en 31-12-'11;

• j.

  De activiteiten dienen in principe voor eenieder toegankelijk te zijn;

• k.

  Activiteiten die gericht zijn op het uitdragen van een politieke overtuiging komen niet voor subsidie in aanmerking;

• l.

  Aanvrager dient bij zijn aanvraag aannemelijk te maken waarom hij verwacht dat minimaal 30 personen de activiteit zullen bezoeken;

• m.

  De hoogte van de te verlenen subsidie bedraagt € 700,- wanneer in de huurovereenkomst het cultureel maatschappelijk tarief wordt gehanteerd en € 1000, -wanneer door de exploitant het commerciële tarief wordt gehanteerd;

• n.

  De subsidie wordt direct uitbetaald na verlening;

• o.

  De aanvrager dient financiële en juridische bewijsstukken die op de activiteit betrekking hebben te bewaren tot drie jaar na datum van de uitvoering van de activiteit;

• p.

  De gemeente kan tot 3 jaar terug steekproefsgewijs controleren of aan de subsidievoorwaarden is voldaan;

• q.

  Organisaties die jaarlijks van de gemeente Roosendaal al een budgetsubsidie ontvangen komen niet in aanmerking voor subsidie.

4. Dit besluit treedt in werking op de derde dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin zij is geplaatst en werkt terug tot en met 1 juli 2010.

Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Roosendaal d.d. 8 juli 2010,

De griffier, De voorzitter,