Instellingsbesluit commissie naamgeving

1. De Commissie bestaat ten minste uit:

• a.

  de Medewerker gegevens I van de groep Geo-informatie als voorzitter;

• b.

  4 deskundigen met een aardrijkskundige of geschiedkundige achtergrond;

• c.

  een deskundige van PostNL;

• d.

  de gemeentearchivaris;

• e.

  een beheerder van het gemeentelijk adressenbestand (een data-architect).

2. Het college kan de plaatsvervangend voorzitter aanwijzen.

3. De leden en plaatsvervangend leden worden door het college benoemd.

4. Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als commissielid.

5. De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.

1. De voorzitter wijst de ambtelijk secretaris aan.

2. De ambtelijk secretaris is geen lid van de Commissie.

3. De ambtelijk secretaris dient de Commissie desgevraagd van advies.

1. De Commissie komt bijeen:

• a.

  wanneer de voorzitter dit nodig acht; of

• b.

  op verzoek van het college.

2. De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3. De Commissie vergadert slechts als ten minste 5 leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.

4. Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter. De secretaris heeft een adviserende stem.

5. De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.

6. Het advies van de Commissie aan het college bevat voorzover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.