Subsidieregeling Vrijwilligersondersteuning 2020 - 2023

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  Samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst.

• b.

  Penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen penvoerende persoon of organisatie die deelneemt aan het samenwerkingsverband.

• c.

  Jaarlijkse subsidie: subsidie die per jaar aan een organisatie voor een periode van maximaal vier jaar wordt verstrekt.

• d.

  Vrijwilligerswerk: werk dat onbetaald en onverplicht voor anderen of voor de samenleving wordt verricht.

• e.

  Mantelzorger: iemand die langdurig, intensief en onbetaald zorg en ondersteuning geeft aan een naaste die chronisch ziek is of een beperking heeft.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Doelstelling van de regeling is te bevorderen dat:

• 1.

  Volwassenen zelfredzaam zijn, zich onderdeel van een netwerk voelen en zich inzetten voor hun omgeving;

• 2.

  Ouderen zo zelfstandig mogelijk blijven functioneren en actief meedoen in de samenleving.

Artikel 3 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Een jaarlijkse subsidie kan worden verstrekt voor de volgende activiteiten:

• 1.

  Het bij elkaar brengen van vraag en aanbod op het gebied van vrijwilligerswerk, zowel via persoonlijke bemiddeling als digitaal met behulp van de online marktplaats Roosendaalvoorelkaar.nl.

• 2.

  Het informeren, adviseren en ondersteunen van organisaties en (potentiele) vrijwilligers over zaken rondom vrijwilligerswerk.

• 3.

  Het promoten van het vrijwilligerswerk in de gemeente Roosendaal, met bijzondere aandacht voor de doelgroep inwoners rond de pensioenleeftijd.

• 4.

  Activiteit(en) ten behoeve van de waardering van alle actieve vrijwilligers om hen namens de gemeente te bedanken voor de inzet.

• 5.

  Het coördineren, centraal verzorgen en aanbieden van cursussen en trainingen dóór vrijwilligers, vóór vrijwilligers en mantelzorgers, die aansluiten bij de behoefte onder deze doelgroep.

Artikel 4 Activiteiten die niet voor subsidie in aanmerking komen

Geen subsidie kan worden verstrekt voor de volgende activiteiten:

• 1.

  Waardering voor mantelzorgers.

• 2.

  De coördinatie en ondersteuning van:

• a.

  vrijwilligers bij burgerinitiatieven in de wijken en dorpen;

• b.

  buurtbemiddeling.

Artikel 8 Voorwaarden aan de aanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1.

  De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een activiteitenplan waarin in ieder geval het volgende is vermeld:

• a.

  een omschrijving van de wijze waarop is voldaan aan de voorwaarden van artikel 7;

• b.

  een omschrijving van de wijze waarop de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde doelstelling;

• c.

  een omschrijving van kennis en kunde van de organisatie ten aanzien van de activiteiten en de doelgroep waarbij onder andere aandacht wordt besteed aan cultureel sensitief werken (dat wil zeggen rekening houdend met de etnische, culturele en sociale context);

• d.

  een omschrijving van de wijze waarop de aanvrager de doelgroep wil bereiken;

• e.

  een omschrijving van de onderlinge samenhang tussen de activiteiten indien sprake is van een samenwerkingsverband;

• f.

  een beschrijving van de mate en variëteit van samenwerking met andere organisaties binnen de gemeente Roosendaal, buiten het eventueel bestaande samenwerkingsverband, en de wijze waarop met hen wordt afgestemd;

• g.

  een omschrijving van de deskundigheid van de medewerkers waarbij aandacht wordt besteed aan de beschikbare kennis van de situatie in de gemeente Roosendaal;

• h.

  een omschrijving van de verhouding tussen de professionele ureninzet en het aantal vrijwilligers;

• i.

  een beschrijving van de concrete resultaten die met de activiteit worden beoogd en hoe deze worden gemeten;

• j.

  een beschrijving van de mate waarin de beschikbare middelen effectief en efficiënt worden ingezet, waarbij aandacht wordt besteed aan kosteneffectiviteit;

• k.

  een omschrijving van de mate waarin het aanbod vernieuwend is.

• 2.

  De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een opgave van kosten en opbrengsten per activiteit. Hiertoe dient het format activiteitenbegroting te worden ingevuld.

• 3.

  Bij subsidieaanvragen van meer dan € 100.000,- dient een jaarverslag over het jaar voorafgaand aan de aanvraag te worden ingediend, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een jaarrekening. Indien van toepassing dient bij het jaarverslag een accountantsverklaring te worden gevoegd.

Artikel 10 Besluitvorming

De besluitvorming op de aanvragen op grond van deze subsidieregeling geschiedt volgens de volgende procedure.

• 1.

  Het college stelt een onafhankelijk adviescommissie in, bestaande uit drie personen.

• 2.

  Het college stelt instructies vast voor de samenstelling en werkwijze van deze commissie.

• 3.

  De commissie beoordeelt alle aanvragen die tijdig en volledig zijn en voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 7 en 8 op grond van de in artikel 9, eerste lid, vermelde criteria.

• 4.

  Ieder commissielid vult individueel per aanvrager een beoordelingsformulier in.

• 5.

  De commissie stelt de totaalscores per aanvraag vast en rangschikt vervolgens de aanvragen op grond van artikel 9, derde lid.

• 6.

  De commissie brengt advies uit aan het college over de afhandeling van de ingediende aanvragen.

• 7.

  Het college besluit tot afwijzing en verlening van de aangevraagde subsidies.

• 8.

  De subsidie wordt verleend voor de periode van vier jaar.

• 9.

  Indien sprake is van een samenwerkingsverband verstuurt het college de beschikking aan de penvoerder.

Artikel 11 Samenloop van subsidies

De aanvraag voor subsidie wordt afgewezen indien voor de activiteiten, als bedoeld in artikel 3, op grond van andere subsidieregelingen subsidie is of wordt aangevraagd.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2019.