Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR630328
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR630328/2
Volmachtregeling personele zaken 2020
Geldend van 07-12-2020 t/m heden
Intitulé
Volmachtregeling personele zaken 2020Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;
De Burgemeester,
De Gemeentesecretaris,
Ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden,
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet, het Organisatiebesluit, de
Cao Gemeenten, het Personeelshandboek van de gemeente Roosendaal, de Regeling budgetbeheer en Boek 7, Titel 10, BW;
BESLUITEN
vast te stellen de Volmachtregeling personele zaken 2020, met ingang van 1 januari 2020
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten;
volmachtverlener : degene die de volmacht verleent;
volmachtontvanger : degene die de volmacht ontvangt.
Cao: de vigerende Cao voor gemeenten
Personeelshandboek Roosendaal: het vigerende personeelshandboek.
Groepen: organisatorische eenheden zonder teamleider die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken.
Teams: organisatorische eenheden met een teamleider, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de toebedeelde taken.
Artikel 2 Algemene volmacht P&O bevoegdheden
- 1.
De bevoegdheid om te beslissen over het aangaan en het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten, beslissingen die voortvloeien uit de bevoegdheden genoemd in de Cao Gemeenten, Personeelshandboek, of Boek 7, Titel 10, BW en overige P & O bevoegdheden worden, met in achtneming van het gestelde in dit besluit, in volmacht gegeven aan de algemeen directeur en de andere directeuren.
- 2.
In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt geen volmacht verleend voor beslissingen ten aanzien van de volmachtgever (algemeen directeur of directeur) zelf;
Artikel 3 Doorverlening van de volmacht aan teamleiders van teams
-
1. De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders en aan teamleiders voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de in hun team werkzame medewerkers.
-
2. Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden van het Personeelshandboek geregeld.
-
3. In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de salarisadministrateur (HR21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer).
-
4. In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P & O medewerkers (HR21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof.
Artikel 4 Doorverlening van de volmacht aan de groepen
- 1.
De bevoegdheden in artikel 2 zijn middels volmacht doorverleend aan de directeuren voor het nemen van beslissingen ten aanzien van de medewerkers van de groep.
- 2.
Ter verduidelijking is een tabel toegevoegd. In de tabel is de volmachtverlening van de bevoegdheden uit het Personeelshandboek geregeld.
- 3.
In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt aan de salarisadministrateur (HR 21 functie: medewerker bedrijfsvoering I A & F) volmacht verleend voor het afgeven van diverse werkgeversverklaringen en de afhandeling van de tijdelijke lokale IKB regeling (aanschaf fiets dmv fiscale uitruil, leasefiets, uitruil woon-werkverkeer).
- 4.
In afwijking van het bepaalde in lid 1 wordt volmacht verleend aan de P&O medewerkers (Hr 21 functie: medewerker beleidsuitvoering III A & F) voor de opgave van personeelskosten aan diensten en instellingen, het toekennen van ouderschapsverlof, calamiteitenverlof en (aanvullend) geboorteverlof.
Artikel 5 Ondertekenen arbeidsovereenkomst griffier en griffiepersoneel
-
1. De burgemeester verleent volmacht aan de voorzitter van de werkgeverscommissie voor het ondertekenen van de arbeidsovereenkomsten van de griffier en de medewerkers van de griffie.
Ondertekening
Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Roosendaal op 3 december 2019,
de secretaris, de burgemeester,
de burgemeester van Roosendaal,
Aldus is de volmacht doorverleend door de algemeen directeur aan de directeuren, teamleiders, voor zover toegestaan volgens het bepaalde in deze regeling op 3 december 2019
de algemeen directeur,
Bijlage 1 Volmacht aan teams, bevoegdheden uit Personeelshandboek
|
Paragraaf Ph |
Bevoegdheid |
Gevolmachtigde |
|
3.1 |
Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid |
|
|
-Salarisverhoging |
Teamleider |
|
|
-Inpassing in hogere schaal |
Teamleider |
|
|
-Uitloopschaal |
Teamleider |
|
|
- Ambtsjubileum(overgangsrecht) |
Teamleider |
|
|
-Toekennen overwerk |
Teamleider |
|
|
-Onvoorziene gevallen |
Teamleider |
|
|
3.2 |
Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener, - verlener EHBO, - agressiecoördinator |
Algemeen directeur |
|
3.3 |
Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering |
Algemeen directeur |
|
3.4 |
Reis en verblijfkostenvergoeding |
Teamleider |
|
3.5 |
Inconveniententoelage |
Teamleider |
|
4.1 |
Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022 |
|
|
-Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil |
Mdw bedrijfsvoering I (A&F) |
|
|
-Aanschaf leasefiets |
Mdw bedrijfsvoering I (A&F) |
|
|
-Fiscale uitruil woon-werkverkeer |
Mdw bedrijfsvoering I (A&F) |
|
|
5.1 |
Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienst |
Teamleider |
|
5.1 en 5.2 |
Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling |
Teamleider |
|
6.2 |
Toekennen maatschappelijk verlof |
Teamleider |
|
6.3 |
Toekennen ouderschapsverlof |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
|
6.4 |
Toekennen politiek verlof |
Teamleider |
|
-Andere beslissingen nav politiek verlof |
Teamleider |
|
|
6.5 |
Toekennen calamiteitenverlof |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
6.6 |
(Aanvullend) geboorteverlof |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
8.1 |
Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst |
Teamleider |
|
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling |
Teamleider |
|
|
8.2 |
Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget |
Directeur |
|
9.1 |
Benoeming vertrouwenspersoon |
Algemeen directeur |
|
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag |
Algemeen directeur |
|
|
9.2 |
Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie |
Teamleider |
|
11 |
Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit |
Teamleider |
|
11.3 |
Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen |
Algemeen directeur |
|
12 |
Overige regelingen en bepalingen |
|
|
-Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid |
Teamleider |
|
|
12.16 |
Sanctiebeleid: |
|
|
Geven van een schriftelijke waarschuwing |
Directeur |
|
|
Berisping |
Directeur |
|
|
Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie |
Directeur |
|
|
Onthouding van salarisverhoging en/of promotie |
Directeur |
|
|
Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen |
Directeur |
|
|
Ontslag op staande voet |
Directeur |
|
|
12.18 |
Aangaan stageovereenkomst |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
12.20 |
Aangaan werkervaringsovereenkomst |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
Bijlage C |
Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur |
Medewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II) |
|
Bijlage E |
Aangaan detacheringsovereenkomst |
Teamleider |
|
Bijlage H |
Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen |
Teamleider |
|
Bijlage L |
Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol |
Teamleider |
Bijlage 2 Volmacht aan groepen, bevoegdheden uit Personeelshandboek
|
Paragraaf Ph |
Bevoegdheid |
Gevolmachtigde |
|
3.1 |
Beslissingen die voortvloeien uit de Uitvoeringsregeling beloningsbeleid |
|
|
-Salarisverhoging |
Directeur |
|
|
-Inpassing in hogere schaal |
Directeur |
|
|
-Uitloopschaal |
Directeur |
|
|
-Ambtsjubileum (overgangsrecht) |
Directeur |
|
|
-Toekennen overwerk |
Directeur |
|
|
-Onvoorziene gevallen |
Directeur |
|
|
3.2 |
Aanwijzing: - bedrijfshulpverlener, - verlener EHBO, - agressiecoördinator |
Algemeen directeur |
|
3.3 |
Beslissing betreffende functiebeschrijving en -waardering |
Algemeen directeur |
|
3.4 |
Reis en verblijfkostenvergoeding |
Directeur |
|
3.5 |
Inconveniententoelage |
Directeur |
|
4.1 |
Tijdelijke lokale IKB regeling 2017-2022 |
|
|
-Aanschaf fiets dmv fiscale uitruil |
Mdw bedrijfsvoering I (A&F) |
|
|
-Aanschaf leasefiets |
Mdw bedrijfsvoering I (A&F) |
|
|
-Fiscale uitruil woon-werkverkeer |
Mdw bedrijfsvoering I (A&F) |
|
|
5.1 |
Aanwijzen medewerkers voor beschikbaarheidsdienst |
Directeur |
|
5.1 en 5.2 |
Andere beslissingen die voortvloeien uit de werktijdenregeling en de beschikbaarheidsdienstregeling |
Directeur |
|
6.2 |
Toekennen maatschappelijk verlof |
Directeur |
|
6.3 |
Toekennen ouderschapsverlof |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de ouderschapsverlofregeling |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
|
6.4 |
Toekennen politiek verlof |
Directeur |
|
-Andere beslissingen nav politiek verlof |
Directeur |
|
|
6.5 |
Toekennen calamiteitenverlof |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
6.6 |
(Aanvullend) geboorteverlof |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
8.1 |
Het aangaan en ondertekenen van de detacheringsovereenkomst |
Directeur |
|
Andere beslissingen die voortvloeien uit de detacheringsregeling |
Directeur |
|
|
8.2 |
Beslissingen omtrent opleiding en ontwikkeling buiten individueel ontwikkelbudget |
Directeur |
|
9.1 |
Benoeming vertrouwenspersoon |
Algemeen directeur |
|
-Andere beslissingen die voortvloeien uit de interne klachtenregeling ongewenst gedrag |
Algemeen directeur |
|
|
9.2 |
Beslissingen die voortvloeien uit de regionale geschillencommissie |
Directeur |
|
11 |
Beslissingen die voortvloeien uit de artikelen betreffende integriteit |
Directeur |
|
11.3 |
Beslissingen die voortvloeien uit de regeling Melding financiële belangen |
Algemeen directeur |
|
12 |
Overige regelingen en bepalingen |
|
|
-Uitvoering van de overige regelingen en bepalingen muz sanctiebeleid |
Directeur |
|
|
12.16 |
Sanctiebeleid: |
|
|
Geven van een schriftelijke waarschuwing |
Directeur |
|
|
Berisping |
Directeur |
|
|
Overplaatsing naar andere groep/team en/of locatie |
Directeur |
|
|
Onthouding van salarisverhoging en/of promotie |
Directeur |
|
|
Plaatsing in een lagere functie met vermindering van salaris en salaristoeslagen |
Directeur |
|
|
Ontslag op staande voet |
Directeur |
|
|
12.18 |
Aangaan stageovereenkomst |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
12.20 |
Aangaan werkervaringsovereenkomst |
P&O medewerker (HR 21 functie: Medewerker beleidsuitvoering III) |
|
Bijlage C |
Aangaan bruikleenovereenkomst ICT apparatuur |
Medewerker facilitair servicepunt (HR 21 functie: Medewerker Facilitair II) |
|
Bijlage E |
Aangaan detacheringsovereenkomst |
Directeur |
|
Bijlage H |
Aangaan overeenkomst collegiaal in- en uitlenen |
Directeur |
|
Bijlage L |
Alle beslissingen die voortvloeien uit het verzuimprotocol |
Directeur |
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl