Mandaatregeling voor collegebesluiten in recesperioden

Gemeenteblad 2014

Mandaatregeling voor collegebesluiten in recesperioden

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,

Gelezen het voorstel van de gemeentesecretaris van 24 juni 2014; kenmerk 1423789;

overwegende dat:

-er gedurende het jaar recesperioden zijn waarin het college niet voltallig

is, er daarom soms geen quorum is en de aanwezige leden van het

college derhalve niet op legitieme wijze tot besluitvorming kunnen komen;

-in een dergelijke periode soms toch besluiten moeten worden genomen

waarvan de inwerkingtredingdatum niet kan wachten tot na de

bekrachtiging als er wel een quorum is;

gelet op artikel 168 van de Gemeentewet;

besluit:

• 1.

  In afwijking van artikel 3 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van burgemeester en wethouders van Rotterdam in recesperioden indien er geen quorum is de (loco)burgemeester aan te wijzen om namens het college alle noodzakelijke besluiten te nemen die worden voorgelegd aan het college.

• 2.

  De onder beslispunt 1 genoemde machtiging geldt niet indien, naar het oordeel van de gemeentesecretaris, de aard van de gevraagde beslissing zich daar tegen verzet.

• 3.

  Dit besluit treedt in werking op 16 juli 2014 en eindigt op het tijdstip als bedoeld in artikel 42 van de Gemeentewet.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 24 juni 2014.

De secretaris, De burgemeester,

Ph. F. M. Raets B.J. Eerdmans, l.b.

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 26 juni 2014 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Kenniscentrum Bestuursdienst Rotterdam (KBR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)

Toelichting:

Het is te doen gebruikelijk om besluiten die het college neemt als er geen quorum aanwezig is in de eerstvolgende vergadering met een quorum te laten bekrachtigen.

Tijdens recesperioden kan het echter wel een paar weken duren alvorens er weer een quorum aanwezig is.

Probleem van die oplossing is dan dat de rechtsgeldigheid van die besluiten tot de bekrachtiging na het reces in twijfel kan worden getrokken.

Om dat te voorkomen kan het college ook vooraf een machtiging geven aan de locoburgemeester (want die is er altijd, hoeveel leden van het college er ook zijn).

In dit besluit is de gemeentesecretaris (die er ook altijd is) aangewezen als degene die zal moeten verzekeren dat deze machtiging niet gebruikt wordt in gevallen waarin het gebruik ervan niet op zijn plaats is. Deze machtiging is vooral van belang voor besluiten op bezwaarschriften en andere zaken waarvoor beslistermijnen in acht genomen moeten worden.

Het besluit treedt in werking op 16 juli 2014 en eindigt als er een nieuw college is benoemd, hetgeen tot uitdrukking is gebracht door te verwijzen naar artikel 42 Gemeentewet, waarin dat geregeld is. Het nieuwe college kan dan opnieuw bekijken of het een dergelijke regeling noodzakelijk acht.