Nadere regels CityLab010

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,

Gelezen het voorstel van 17 februari 2015 van de concerndirecteur van het cluster Dienstverlening, nummer 15MO07767;

gelet op de artikelen 3, 4 en 6 van de Subsidieverordening Rotterdam 2014;

overwegende, dat het wenselijk is nadere regels vast te stellen ter uitvoering van de Subsidieverordening Rotterdam 2014 (SvR 2014) met betrekking tot de regeling CityLab010 in verband met het instellen van een subsidieplafond en procedurele aspecten;

besluit vast te stellen:

Nadere regels CityLab010

Artikel 1  Begripsbepalingen

In deze nadere regels en de daarop berustende bepalingen wordt (mede) verstaan onder:

subsidieplafond: maximumbedrag dat beschikbaar is voor subsidie voor het beleidsveld als bedoeld in artikel 3, eerste lid.

Artikel 2  Toepassingsgebied nadere regels

Deze nadere regels zijn van toepassing op aanvragen voor eenmalige subsidies in het kader van de regeling CityLab010.

Artikel 3  Subsidieplafond en verdeelsleutel

Het totale subsidieplafond voor deze regeling bedraagt voor het jaar 2015 € 3,35 miljoen en is per beleidsveld als volgt verdeeld:

 

Portefeuille	Beleidsveld	Budget
BGM	Veilig	€ 300.000,-
VHB	Buitenruimte	€ 600.000,-
WE	Werkgelegenheid	€ 650.000,-
WE	Economie	€ 260.000,-
HDMO	Duurzaamheid en mobiliteit	€ 440.000,-
OJZ	Onderwijs	€ 500.000,-
FBCS	Sport Cultuur	€  50.000,- € 400.000,-
SOI	Stedelijke Inrichting	€ 150.000,-

 

 

 

Voor de verdeling van de subsidie zijn per beleidsveld inhoudelijke criteria ontwikkeld op basis waarvan de aanvragen worden beoordeeld. Het plafond per beleidsveld is daarbij het maximum. Deze criteria zijn bijgevoegd in de bijlage en maken onderdeel uit van dit besluit.

De aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Een eventuele voorschotbetaling hoeft niet evenredig verdeeld te worden over de totale periode. Het totale subsidieplafond kan voor afloop van 2015 uitgeput zijn.

Indien de aanvragen niet voldoen aan de gestelde criteria kan het college besluiten geen subsidie te verlenen, dan wel het subsidieplafond niet volledig te benutten.

De aanvragen moeten minimaal vallen binnen één in het eerste lid genoemd beleidsveld.

Het beschikbare budget van dat beleidsveld wordt verdeeld onder de aanvragen die het beste voldoen aan de criteria. Voor initiatieven met een bredere reikwijdte, dus die meer beleidsterreinen raken, is wethouder HDMO coördinerend collegelid.

 

Artikel 4  Eisen aan de aanvraag

Een aanvraag kan vanaf 20 mei 2015 worden ingediend.

De aanvraag wordt ingediend via de website CityLab010.

Een aanvraag bevat ten minste:

a. een inhoudelijk plan, waarin aangegeven wordt op welke wijze de gevraagde middelen worden aangewend en voor welk beleidsveld het projectplan in aanmerking komt;

b. een financiële onderbouwing;

c. de periode waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

Een initiatiefnemer kan per jaar maar één aanvraag indienen.

Wanneer een projectplan voor meerdere onderwerpen in aanmerking komt, moet dit in het projectplan worden gemotiveerd, waarbij de totale gevraagde financiële middelen moeten zijn verdeeld over de in het projectplan benoemde onderwerpen.

 

Artikel 5  Beoordeling aanvraag

Naast de in de Beleidsregel CityLab010 genoemde uitgangspunten voldoet de aanvraag in ieder geval aan de volgende criteria:

een aanvraag moet een initiatief betreffen dat uitgevoerd wordt binnen de gemeentegrenzen ten behoeve van de gemeente Rotterdam en haar inwoners;

de indirecte kosten bedragen maximaal 20% van de totale kosten;

personen die werkzaam zijn bij de gemeente Rotterdam of lid zijn van één van de gebiedscommissies en betrokken zijn bij een initiatief moeten dit bij het indienen van de aanvraag kenbaar maken;

de subsidie wordt verstrekt aan organisaties met rechtspersoonlijkheid naar burgerlijk recht, of een rechtspersoon in oprichting of aan één of meer natuurlijke personen;

er is sprake van een vrijwillige inzet en/of een bijdrage in natura door de aanvrager voor de uitvoering van het initiatief;

de aanvrager van een subsidie is:

een natuurlijke persoon van 16 jaar of ouder die woonachtig is in Rotterdam;

een rechtspersoon.

 

Artikel 6  Ambtelijke toets en extern advies

Alle initiatieven worden ambtelijk getoetst op basis van de nadere regels voor CityLab010.

Indien gewenst kan een vakwethouder een extern advies inwinnen over toetsing van het initiatief op basis van de nadere regels voor CityLab010.

De concerndirecteur neemt namens de burgemeester of de vakwethouder op basis van de ambtelijke toetsing en het eventuele externe advies een besluit over de aanvraag. Bij aanvragen die verschillende beleidsvelden omvatten besluiten de concerndirecteuren gezamenlijk namens de vakwethouders.

 

Artikel 7  Aanvullende voorwaarden

1. Het maximum te verlenen subsidiebedrag per aanvraag is het totale budget per beleidsveld of verschillende beleidsvelden indien het plan meerdere beleidsvelden omvat.

In de berichtgeving over de activiteit wordt vermeld dat voor de activiteit een bijdrage is verkregen in het kader van de regeling CityLab010.

Bij initiatieven die de openbare ruimte van de gemeente betreffen, heeft de gemeente de regie op de uitvoering.

 

Artikel 8  Weigeringsgronden

Een subsidieaanvraag kan, naast de in de SvR2014 genoemde gronden, worden afgewezen indien:

a. de subsidieaanvraag niet voldoet aan de in deze nadere regels genoemde criteria of voorwaarden;

b. het initiatief gericht is op politieke of religieuze doelstellingen;

c. het subsidieplafond per beleidsterrein is bereikt;

d. er sprake is van een initiatief waarvoor financiering op grond van een andere gemeentelijke regeling bestaat;

e. de activiteiten reeds hebben plaatsgevonden;

f. het initiatief in strijd is met gemeentelijke verordeningen/ bestemmingsplannen;

g. een initiatief in een eerdere ronde een subsidie heeft ontvangen op grond van de regeling voor CityLab010;

h. het initiatief een primair en direct winstoogmerk heeft;

i. het initiatief op basis van de ingediende begroting financieel niet haalbaar is.

 

Artikel 9  Inwerkingtreding

Deze nadere regels treden in werking op 20 mei 2015.

Artikel 10  Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als: Nadere regels CityLab010.

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van 17 februari 2015.

 

De secretaris, De burgemeester,

 

 

 

W.A.J.J. Houtman, l.s. B.J. Eerdmans, l.b.

 

 

 

 

 

 

 

 

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 20 mei 2015 en ligt op werkdagen van 8.30 tot 16.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Stadswinkel Centrum, Coolsingel 40 (zijde Doelwater, tegenover hoofdbureau politie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)