Nadere regels subsidie voorschoolse voorziening met vve

Oude doelgroepdefinitie tot en met 31 december 2014

Inschrijving en plaatsing vóór 31 december 2014. De instelling heeft volgens de oude doelgroepdefinitie bepaald of een kind tot de doelgroep behoort en geregistreerd of een kind wel of geen doelgroepkind is. De registratie van kinderen die in het verleden (tot 1 januari 2015) volgens de oude doelgroepdefinitie zijn geplaatst en geregistreerd blijft onveranderd in het systeem staan.

NIEUWE DOELGROEPDEFINITIE per 1 januari 2015

Vve instelling

CJG (Centrum Jeugd en Gezin)

1. Inschrijving of plaatsing na 1 maart 2015 (14 of 24 maanden consult CJG)

Bij de intake door de vve instelling vraagt de instelling de ouder wanneer men bij het CJG is geweest voor het 14 of 24 maanden consult. Is men bij het CJG geweest na 28 februari 2015, dan vraagt de instelling aan de ouder om een indicatiebrief en registreert of het kind wel of geen doelgroepkind is.

Is men niet bij het CJG geweest dan verwijst de vve instelling de ouder naar het CJG. Mocht de ouder het CJG niet willen bezoeken, dan behoort het kind niet tot de doelgroep.

2. Inschrijving en plaatsing vve instelling per 1 januari 2015, waar punt 1 niet van toepassing is.

De vve instelling bepaalt de doelgroep volgens de nieuwe doelgroepdefinitie en registreert of het kind wel of geen doelgroepkind is.

Vanaf 1 maart 2015 zal het CJG bij het 14 of 24 maanden consult de doelgroepbepaling doen aan de hand van de nieuwe doelgroepdefinitie en aan de ouder een indicatiebrief verstrekken wanneer een kind een doelgroepkind is.

Situatie plaatsing nieuwe peuters

1 maart 2016 tot start schooljaar 2016–2017

Voor plaatsingen nieuwe peuters

Situatie per start school 20162017

Voor plaatsingen nieuwe peuters

Aantal uren

Kosten

Aantal uren

Kosten

1

Peuters

2 – 2,5 jaar

Beide ouders werkend 1 (recht op KOT)

6 uur

Blijven gelijk t.o.v. huidige prijs:

(over algemeen 10,– per factuur) 2

Tot aan bereiken 2,5 jaar: 6 uur

Indien na begin schooljaar ouder dan 2,5 jaar, zie onder

Ouders vragen KOT aan. Houder factureert de maximum bijdrage op basis van: 6 uur X € 6,89 per week.

Ouders ontvangen KOT terug via de belastingdienst. Per saldo betaalt de ouder uiteindelijk een inkomensafhankelijke bijdrage*.

2

Peuters

2 – 2,5 jaar

Niet beide ouders werkend

6 uur

Blijven gelijk t.o.v. huidige prijs:

(over algemeen 10,- per factuur)

Tot aan bereiken 2,5 jaar : 6 uur

Indien na begin schooljaar ouder dan 2,5 jaar, zie onder

Houder factureert 6 x inkomensafhankelijk ouderbijdrage per week conform de tabel ouderbijdrage.

Indicatie ouderbijdrage*

3

Doelgroep peuters

2,5 – 4 jaar

Beide ouders werkend (recht op KOT)

12 uur 3 =

6 uur betaald, 6 uur gratis

Blijven gelijk t.o.v. huidige prijs:

(over algemeen 10,– per factuur)

12 uur =

6 uur betaald, 6 uur gratis

Ouders vragen KOT aan. Houder factureert de maximum bijdrage op basis van: eerste 6 uur X € 6,89 per week. Tweede 6 uur gratis.

Ouders ontvangen KOT terug via de belastingdienst. Per saldo betaalt de ouder uiteindelijk een inkomensafhankelijke bijdrage*.

4

Niet-doelgroep peuters

2,5 – 4 jaar

Beide ouders werkend

(recht op KOT)

6 uur =

6 uur betaald

Blijven gelijk t.o.v. huidige prijs:

(over algemeen 10,– per factuur)

6 uur =

6 uur betaald

Ouders vragen KOT aan. Houder factureert de maximum bijdrage op basis van: 6 uur X € 6,89 per week.

Ouders ontvangen KOT terug via de belastingdienst.

Per saldo betaalt de ouder uiteindelijk een inkomensafhankelijke bijdrage*.

5

Doelgroep peuters

2,5 – 4 jaar

Niet beide ouders werkend

12 uur =

6 uur betaald, 6 uur gratis

Blijven gelijk t.o.v. huidige prijs:

(over algemeen 10,– per factuur)

12 uur =

6 uur betaald, 6 uur gratis

Houder factureert 6 x inkomensafhankelijk ouderbijdrage per week conform de tabel ouderbijdrage.

Tweede 6 uur gratis.

Indicatie ouderbijdrage*

6

Niet-doelgroep peuters

2,5 – 4 jaar

Niet beide ouders werkend

6 uur =

6 uur betaald

Blijven gelijk t.o.v. huidige prijs:

(over algemeen 10,– per factuur)

6 uur =

6 uur betaald

Houder factureert 6 x inkomensafhankelijk ouderbijdrage per week conform de tabel ouderbijdrage.

Indicatie ouderbijdrage*

Kader en vormgeving

Inhoudelijkeverantwoording

Assurancerapport

Toelichting en werkwijze (definitieboekje)

Voorschoolse voorzieningen die een vve-programma uitvoeren met subsidie van de gemeente Rotterdam registreren naam, geboortedatum, adres, woonplaats, aanmeldingsdatum, eerste bezoekdatum en laatste bezoekdatum (indien van toepassing) van het kind bij de voorschoolse voorziening en of het kind een doelgroepkind is. Een daartoe bevoegd persoon ondertekent deze lijst. De lijst wordt bij de houder bewaard en getoond voor eventuele controle.

Als er sprake is van een digitaal registratiesysteem dan is een papieren lijst met ondertekening niet vereist. In dat geval verklaart een daartoe bevoegd persoon dat de hiervoor genoemde gegevens in het digitale registratiesysteem zijn opgenomen.

Wanneer in Rotterdam een registratiesysteem voor voorschoolse voorzieningen is ingevoerd, verstrekken instellingen de overeengekomen gegevens via dit systeem. Voor registratie van doelgroepkind door de vve-instelling in 2015 geldt een overgangsregeling (zie bijlage 1).

X

X

De accountant controleert of de lijst aanwezig isbij de houder en is ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur documenten voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

In geval van een digitaal registratiesysteem is een papieren lijst met ondertekening niet vereist, maar controleert de accountant of er een verklaring is waarin staat dat de gegevens in het digitale registratiesysteem zijn opgenomen. De verklaring is ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur documenten voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

Dit onderdeel geldt voor instellingen die in 2016 nog niet zijn gestart met de harmonisatie:

Aantal twee- en driejarige peuters aan wie een vve-programma is aangeboden.

X

X

Inhoudelijk:

Aantal twee- en driejarige peuters aan wie gedurende de subsidieperiode een vve-programma is aangeboden. Dit aantal wordt vastgesteld door het aantal twee- en driejarige peuters te tellen dat is ingeschreven voor het vve-programma dat is aangeboden in twee telweken en vervolgens het gemiddelde te nemen van de beide telweken. Bij de berekening van het gemiddelde worden decimalen afgerond op het eerstvolgende gehele getal.

Voor de verantwoording 2016 gelden de volgende twee telweken:

– eerste telweek: de week van 1 tot en met 5 februari 2016;

– tweede telweek: van 3 tot en met 7 oktober 2016.

De registratie van de twee- en driejarige peuters in de genoemde telweken wordt ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

De accountant controleert of de getekende registratie aanwezig is en of de namen op de registratie overeenkomen met de namen van ingeschreven peuters en of de berekening van de gemiddelde realisatie juist is uitgevoerd.

In geval van een digitaal registratiesysteem is een papieren lijst met ondertekening niet vereist, maar controleert de accountant of er een verklaring is waarin staat dat de gegevens in het digitale registratiesysteem zijn opgenomen. De verklaring is ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur documenten voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

In dit geval controleert de accountant of de getekende verklaring aanwezig is en of de namen in het digitaal registratiesysteem overeenkomen met de namen van ingeschreven peuters en of de berekening van de gemiddelde realisatie juist is uitgevoerd.

Dit onderdeel geldt voor instellingen die in 2016 zijn gestart met de harmonisatie:

Aantal twee- en driejarige peuters aan wie een vve-programma is aangeboden.

X

X

Inhoudelijk:

Aantal twee- en driejarige peuters aan wie gedurende de subsidieperiode een vve-programma is aangeboden. Dit aantal wordt vastgesteld door het aantal twee- en driejarige peuters te tellen dat is ingeschreven voor het vve-programma dat is aangeboden in twee telweken. De opgave voor de tweede telweek wordt gesplitst in peuters met een aanbod van zes uur per week (inclusief de momenten voor brengen en halen) en peuters met een aanbod van twaalf uur per week (inclusief de momenten voor brengen en halen)

Voor de verantwoording 2016 gelden de volgende twee telweken:

– eerste telweek: de week van 1 tot en met 5 februari 2016;

– tweede telweek: de week van 3 tot en met 7 oktober 2016.

De registratie van de twee- en driejarige peuters in de genoemde telweken wordt ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

De accountant controleert of de getekende registratie aanwezig is en of de namen op de registratie overeenkomen met de namen van ingeschreven peuters.

In geval van een digitaal registratiesysteem is een papieren lijst met ondertekening niet vereist, maar controleert de accountant of er een verklaring is waarin staat dat de gegevens in het digitale registratiesysteem zijn opgenomen. De verklaring is ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur documenten voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

In dit geval controleert de accountant of de getekende verklaring aanwezig is en of de namen in het digitaal registratiesysteem overeenkomen met de namen van ingeschreven peuters.

Aantal weken dat het vve-programma gedurende de subsidieperiode is aangeboden.

X

X

Het aantal weken dat het vve-programma is aangeboden in de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016.

De gemeente Rotterdam heeft met de schoolbesturen en instellingen die vve uitvoeren een convenant afgesloten voor de inzet van een hbo’er als coach in de voorschoolse educatie.

X

X

Schoolbesturen en instellingen die het convenant voor de inzet van een hbo’er als coach in de voorschoolse educatie hebben afgesloten vermelden in de inhoudelijke verantwoording:

– Het totaal aantal vve-groepen waarvoor de hbo’er(s) als coach is (zijn) aangesteld, dan wel deze taken heeft uitgevoerd;

– Het totaal aantal hbo’ers dat als coach voor de vve-groepen is aangesteld, dan wel deze taken heeft uitgevoerd;

– het totaal aantal uren over de gehele instelling dat de hbo’er(s) als coach voor de vve-groepen is aangesteld, dan wel deze taken heeft uitgevoerd.

Dit onderdeel van de inhoudelijke verantwoording vve 2015 is onderdeel van de controle door de accountant.

In de inhoudelijke verantwoording geven schoolbesturen en instellingen twee voorbeelden van kwaliteitsverhogende maatregelen als gevolg van de inzet van deze hbo’er als coach. De controle van de accountant heeft geen betrekking op dit onderdeel van de inhoudelijke verantwoording vve 2016.

De hierna volgende onderdelen worden niet gecontroleerd door de accountant.

Voorschoolse voorzieningen zijn opgenomen in het Register Kinderopvang GGD Rotterdam-Rijnmond en voldoen aan de voorwaarden gesteld in de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, de Wet ontwikkelingskansen voor kwaliteit en educatie, het Besluit basisvoorwaarden kwaliteit voorschoolse educatie, de Verordening peuterspeelzaalwerk Rotterdam 2011 of de meest recent vastgestelde verordening en andere terzake relevante wet- en regelgeving, zoals wordt gecontroleerd door Toezicht en Handhaving bij de inspectiebezoeken.

X

Dit wordt gecontroleerd door Toezicht en Handhaving bij de inspectiebezoeken.

Op de vve-groep staan leidsters met minimaal een mbo-opleiding (mbo 3 of 4) en zij zijn in het bezit van een vve-certificaat voor de uitvoering van een integraal vve-programma of zijn hiervoor in opleiding (gedurende maximaal 2 jaar).

X

Dit wordt gecontroleerd door Toezicht en Handhaving bij de inspectiebezoeken.

Aantal dagdelen per week dat het vve-programma gedurende de subsidieperiode is uitgevoerd.

X

Dit wordt gecontroleerd door Toezicht en Handhaving bij de inspectiebezoeken.

De kwaliteit van educatie en de inrichting van de kwaliteitszorg is als voldoende beoordeeld door de GGD en/of Inspectie van het Onderwijs.

X

Dit wordt door de gemeente bij de subsidieaanvraag gecontroleerd op basis van de beschikbare rapporten van de GGD en/of de Onderwijsinspectie.

Met ingang van 1 januari 2015 voldoet per instelling, zijnde de houder, ten minste 90% van de pedagogisch medewerkers die een vve-programma uitvoeren met subsidie van de gemeente Rotterdam aan de landelijke eisen voor Nederlandse taalvaardigheid: minimaal niveau 3F voor spreken, gesprekken voeren, luisteren en leesvaardigheid en minimaal niveau 2F voor schrijfvaardigheid en taalverzorging.

X

In de inhoudelijke verantwoording voor vve 2016 geven schoolbesturen en instellingen aan in hoeverre zij voldoen aan de landelijk gestelde eisen aan de taalvaardigheid van pedagogisch medewerkers.

Aanwezigheidspercentage twee- en driejarige peuters tijdens het vve-programma.

X

Het aanwezigheidspercentage wordt per groep vastgesteld aan de hand van de telling van het aantal ingeschreven twee- en driejarige peuters dat werkelijk aanwezig is in de groep en aan wie een vve-programma wordt aangeboden in de twee telweken. Het aantal aanwezige peuters wordt afgezet tegen het totaal aantal ingeschreven peuters aan wie een vve-programma wordt aangeboden in deze twee telweken. Het aanwezigheidspercentage is het gemiddelde percentage over de beide telweken.

Voor de verantwoording 2016 gelden de volgende twee telweken:

– de week van 1 tot en met 5 februari 2016;

– de week van 3 tot en met 7 oktober 2016.

De tellingen worden gedaan aan de hand van de presentielijsten. De presentielijstenzijn getekend door de pedagogisch medewerker van de groep en door een persoon die bevoegd is namens het bestuur documenten voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

De eigen bijdrage van ouders van doelgroepkinderen in peuterspeelzalen is maximaal € 0,21 per peuter per uur tot het moment van invoering van een inkomensafhankelijke ouderbijdrage op 1 september 2016. De deelgemeentelijke regelingen voor de ouderbijdrage voor het kalenderjaar 2014 worden voortgezet totdat er een nieuwe regeling is vastgesteld.

X

In de inhoudelijke verantwoording wordt de maximale eigen bijdrage per peuter per uur vermeld voor ouders van doelgroepkinderen in 2016 tot de invoering van de inkomensafhankelijke ouderbijdrage op 1 september 2016. Een kopie van de regeling voor de ouderbijdrage voor ouders van doelgroepkinderen en voor ouders van niet-doelgroepkinderen in de periode tot 1 september 2016 wordt als bijlage bij de inhoudelijke verantwoording gevoegd.

Instellingen waarvan de voorschool aansluit op de vroegschool van een school met een regulier onderwijsconcept maken gebruik van een van de door het Nederlands Jeugd Instituut erkende vve-programma’s Ko-totaal, Piramide, Kaleidoscoop of Basisgoed/Startblokken. Instellingen waarvan de voorschool aansluit op de vroegschool van een school met een specifiek onderwijsconcept (zoals montessori onderwijs), maken gebruik van een door de Inspectie van het Onderwijs goedgekeurd programma. Voor de kinderopvang zijn de erkende vve-programma’s Ben ik in Beeld en Uk en Puk.

X

De gemeente toetst dit bij de aanvraag. De vve-instelling neemt in de onderbouwing van de aanvraag op hoe hier uitvoering aan wordt gegeven.

Iedere voorschoolse voorziening die een vve-programma uitvoert met subsidie van de gemeente Rotterdam heeft een ouderbeleid dat:

– afgestemd is op de ouderpopulatie van de groep;

– past bij de vve-methode die wordt gebruikt;

– voldoet aan het standaardprogramma Groep nul, met uitzondering van het daarin verplichte huisbezoek.

Voor kinderopvang met een vve-programma geldt een uitzondering voor de wekelijkse ouder-kindactiviteiten. Daaraan geven zij invulling door in het ouderbetrokkenheidsplan van de instelling duidelijk te maken hoe zij ouders stimuleren, informeren en betrekken bij de dor de instelling georganiseerde ouder-kindactiviteiten. In de Beleidsregel Rotterdams Onderwijs Beleid 2015-2016 zijn aanvullende afspraken gemaakt voor de analyse van de ouderpopulatie en het ouderplan per locatie.

X

De gemeente toetst dit bij de aanvraag. De vve-instelling neemt in de onderbouwing van de aanvraag op hoe hier uitvoering aan wordt gegeven.

In de inhoudelijke verantwoording neemt de vve-instelling op hoe het ouderbeleid is gerealiseerd en wat de bevindingen zijn in het licht van het gestelde bij de aanvraag.

De resultaten van de peuters worden bijgehouden door middel van een observatie-instrument voor jonge kinderen. Met de schoolbesturen en instellingen zijn afspraken gemaakt over het inzichtelijk maken van de resultaten van de voorschool. Deze resultaten zijn af te leiden uit het observatie-instrument en vormen in het kader van de overdracht naar de basisschool input voor het leerlingvolgsysteem van de school.

In het document Kwalitatieve afspraken voor- en vroegschoolse educatie: Inzichten in opbrengsten voorschoolse educatie & Resultaatafspraken vroegschoolse educatie, Rotterdam, 2015-2017 zijn afspraken gemaakt over de wijze waarop inzicht wordt verkregen in de opbrengsten van de voorschoolse educatie en over de resultaten van de vroegschoolse educatie. Deze afspraken zijn opgenomen in de Beleidsregel Rotterdams Onderwijs Beleid 2015–2016.

X

De organisaties met voor- en/of vroegschoolse educaties leveren uiterlijk 1 december 2016 aan de gemeente een managementrapportage:

– waarin de resultaatgegevens op peildatum 1 oktober 2016, zoals vastgelegd in het document ‘Kwalitatieve afspraken voor- en vroegschoolse educatie: Inzichten in opbrengsten voorschoolse educatie & Resultaatafspraken vroegschoolse educatie, Rotterdam, 2015-2017’ zijn opgenomen;

– waarin de 1-meting per oktober 2016 wordt vergeleken met de 0-meting van oktober 2015;

– en de nieuwe doelen en/of acties die op basis van die bevindingen zijn geformuleerd;

– en vermeldt van welk observatieinstrument dan wel van welk meetinstrument gebruik is gemaakt.

Voorschoolse voorzieningen die een vve-programma uitvoeren met subsidie van de gemeente Rotterdam werken mee aan het opstellen van de vve-monitor door OBI (voorheen COS). Wanneer in Rotterdam een registratiesysteem voor voorschoolse voorzieningen is ingevoerd, verstrekken instellingen de benodigde gegevens via dit systeem ter vervanging van de ‘COS-monitor’.

X

De vve-instellingen ontvangen van het OBI (voorheen COS) formulieren om de gevraagde gegevens te verstrekken, tenzij de gevraagde gegevens reeds zijn geleverd aan het Rotterdamse registratiesysteem.

Kader en vormgeving

Inhoudelijke verantwoording

Assurancerapport

Toelichting en werkwijze (definitieboekje)

De hierna volgende onderdelen worden gecontroleerd door de accountant.

Nadere regels artikel 8,

De houder hanteert een vastgestelde incassoprocedure, die minimaal aan de volgende eisen voldoet:

– De incassoprocedure is openbaar;

– De incassoprocedure is beschreven;

– De incassoprocedure stelt duidelijk termijnen (waaronder het recht om uiterlijk na 3 maanden de peuter te verwijderen).

X

X

De accountant controleert of de houder een incassoprocedure heeft die voldoet aan de minimaal gestelde eisen.

Op verzoek verstrekt de houder de incassoprocedure aan de gemeente.

Nadere regels artikel 11 en 13

De gefactureerde bedragen als bedoeld in de artikelen 6 en 9 over de periode 1 september – 31 december 2016 worden bij vaststelling van de subsidie verrekend.

X

X

De houder neemt het totaal van de gefactureerde bedragen, aangaande de gesubsidieerde uren van (voorheen) peuterspeelzalen-vve, op in de verantwoording, te onderscheiden naar:

– gefactureerd aan ouders met recht op Kinderopvangtoeslag

– gefactureerd aan ouders die een inkomensafhankelijke bijdrage betalen

– gefactureerd aan ouders op andere gronden (artikel 9)

De houder neemt het totaal aan niet geinde of niet te innen bedragen, aangaande de gesubsidieerde uren van (voorheen) peuterspeelzalen-vve, op in de verantwoording. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt naar de aard van de gefactureerde bedragen.

Vanwege de pilotfase de harmonisatie en de onzekerheid over het debiteurenrisico zal bij de vaststelling van de subsidie rekening gehouden worden met de gevolgen van de implementatie van de harmonisatie. Dit betekent maatwerk per instelling.

Toelichting termen:

‘Niet geïnde’ wil zeggen dat ze wel betaald hadden moeten worden en bij ‘Niet te innen’ gaat het om de uitzonderingen waarvoor wel de facturen uitgereikt zou moeten worden maar dat deze niet geind (kunnen) worden.

De hierna volgende onderdelen worden niet gecontroleerd door de accountant.

Nadere regels artikel 4.

Toeslag verbetering kwaliteit en hbo’ers op de groep.

X

Elke organisatie heeft in via het opleidingsplan inzichtelijk gemaakt hoeveel hbo’ers er op de groep werkzaam zijn en hoeveel hbo’ers er in opleiding zijn.

De houder neemt dit aantal op bij vaststelling van de subsidie.

Nadere regels artikel 4, letter b,

De subsidieontvanger ontvangt een toeslag op de subsidie van maximaal € 2.500,00 per groep per kalenderjaar als de groep aantoonbaar niet is gehuisvest in een schoolgebouw dat is opgenomen in de collectieve huurovereenkomst 2015.

X

Dit wordt door de gemeente gecontroleerd bij de aanvraag en aanvraag vaststelling van de subsidie.

Nadere regels artikel 4

Verbetering en borging kwaliteit vve

X

Elke organisatie heeft in de faseringsgesprekken over één of meer van de volgende onderdelen afspraken gemaakt:

1) Elke organisatie heeft z’n HR-cyclus zodanig ingericht dat zij inzicht heeft in de competenties en het leer- of ontwikkelpotentieel van haar medewerkers;

2) Op grond daarvan maakt elke organisatie een opleidingsplan. Daarin zal ruimte zijn zowel voor kwalificerende opscholing, als voor bijscholing en professionalisering on the job.

3) Elke organisatie bepaalt a.h.v. groeps- en medewerkerskenmerken op welke manier ze op haar locaties de hbo’er inzet: als tweede pedagogisch medewerker of als additioneel coach.

4) Elke organisatie maakt teamprofessionaliteit mogelijk.

5) De beroepsopleidingen implementeren werkwijzen die passen binnen het ‘opleiden op z’n Rotterdams’. Waar nodig scholen zij hun medewerkers bij.

Nadere regels artikel 6,

Ouders betalen voor deelname aan de voorschoolse voorziening met vve een inkomensafhankelijke bijdrage aan de instelling voor vve.

X

De houder verstrekt bij de verantwoording op instellingsniveau gegevens over:

– het aantal en het percentage plaatsen met KOT-gerechtigde ouders

– het aantal plaatsen waarvoor uren niet in rekening zijn gebracht en het aantal niet in rekening gebrachte uren.

– de datum waarop de houder is overgegaan op de inkomensafhankelijke ouderbijdrage zoals bedoeld in de nadere regels

Nadere regels artikel 9,

De houder beschikt over een vastgestelde procedure voor de beoordelingen van de afwijkingen van artikel 8 en registreert de afwijkingen van artikel 8.

X

De houder geeft bij de verantwoording een samenvattend inzicht in de redenen waarom afwijkingen zijn toegestaan. Dit in het kader van monitoren van de gevolgen van de harmonisatie.

Op verzoek verstrekt de houder de procedure aan de gemeente.

Prognose inkomsten inkomensafhankelijke ouderbijdrage over de periode 1 september – 31 december 2016.

X

Vanwege de pilotfase van de invoering van de harmonisatie en de onzekerheid over de inkomsten inkomensafhankelijke ouderbijdrage wordt aan de instellingen gevraagd om uiterlijk 16 november 2016 aan de gemeente een onderbouwde prognose te leveren over de verwachte inkomsten over de periode 1 september – 31 december 2016.

Kader en vormgeving

Inhoudelijke verantwoording

Assurancerapport

Toelichting en werkwijze (definitieboekje)

Het hierna volgende onderdeel wordt gecontroleerd door de accountant.

Aan de houder is subsidie verleend voor de implementatie van de harmonisatie. Hetgeen onder eenmalige implementatiekosten wordt verstaan, wordt op dit moment nog afgestemd met de sector

X

X

De houder verstrekt een onderbouwd overzicht van de éénmalige kosten voor implementatie. De accountant controleert of de kosten zoals opgevoerd in het (nog definitief te maken) overzicht tot implementatiekosten voor de harmonisatie kunnen gerekend en of deze kosten daadwerkelijk zijn gemaakt.

Kader en vormgeving

Inhoudelijke verantwoording

Assurancerapport

Toelichting en werkwijze (definitieboekje)

De hierna volgende onderdelen worden gecontroleerd door de accountant.

Aantal twee- en driejarige peuters aan wie peuterspeelzaalwerk in een reguliere peuterspeelzaalgroep is aangeboden.

X

X

Inhoudelijk:

Aantal twee- en driejarige peuters aan wie gedurende de subsidieperiode peuterspeelzaalwerk in een reguliere peuterspeelzaalgroep is aangeboden. Dit aantal wordt vastgesteld door het aantal twee- en driejarige peuters te tellen dat is ingeschreven voor het reguliere peuterspeelzaalwerk dat is aangeboden in twee telweken en vervolgens het gemiddelde te nemen van de beide telweken. Bij de berekening van het gemiddelde worden decimalen afgerond op het eerstvolgende gehele getal.

Voor de verantwoording 2016 gelden de volgende twee telweken:

– eerste telweek: de week van 1 tot en met 5 februari 2016;

– tweede telweek: de week van 3 tot en met 7 oktober 2016.

De registratie van de twee- en driejarige peuters in de genoemde telweken wordt ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

De accountant controleert of de getekende registratie aanwezig is en of de namen op de registratie overeenkomen met de namen van ingeschreven peuters.

In geval van een digitaal registratiesysteem is een papieren lijst met ondertekening niet vereist, maar controleert de accountant of er een verklaring is waarin staat dat de gegevens in het digitale registratiesysteem zijn opgenomen. De verklaring is ondertekend door een persoon die bevoegd is namens het bestuur documenten voor de verantwoording van de subsidie te ondertekenen.

In dit geval controleert de accountant of de getekende verklaring aanwezig is en of de namen in het digitaal registratiesysteem overeenkomen met de namen van ingeschreven peuters en of de berekening van de gemiddelde realisatie juist is uitgevoerd.

Aantal weken dat het peuterspeelzaalwerk in een reguliere peuterspeelzaalgroep gedurende de subsidieperiode is aangeboden.

X

X

Het aantal weken dat het peuterspeelzaalwerk in een reguliere peuterspeelzaalgroep is aangeboden in de periode van 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016.

Het hierna volgende onderdeel wordt niet gecontroleerd door de accountant.

Instellingen die regulier peuterspeelzaalwerk uitvoeren met subsidie van de gemeente Rotterdam werken mee aan het opstellen van de vve-monitor door OBI (voorheen COS). Wanneer in Rotterdam een registratiesysteem voor voorschoolse voorzieningen is ingevoerd, verstrekken instellingen de benodigde gegevens via dit systeem ter vervanging van de ‘COS-monitor’.

X

Instellingen die regulier peuterspeelzaalwerk uitvoeren met subsidie van de gemeente Rotterdam ontvangen van het OBI (voorheen COS) formulieren om de gevraagde gegevens te verstrekken, tenzij de gevraagde gegevens reeds zijn geleverd aan het Rotterdamse registratiesysteem.