Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging concerndirecteur Stadsbeheer 2016 versie mei 2018

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• 1.

  algemeen directeur: functionaris aan het hoofd van de ambtelijke organisatie en eindverantwoordelijk voor het algemeen beheer daarvan, met uitzondering van de griffier en de ambtelijke organisatie van de griffie, de Rekenkamer Rotterdam, de Gemeentelijke Ombudsman en de bestuurscommissies;

• 2.

  concerndirecteur Stadsbeheer: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Stadsbeheer en eindverantwoordelijk daarvoor;

• 3.

  directeur Toezicht en Handhaving: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van de sector Toezicht en Handhaving;

• 4.

  directeur Schone Stad: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van de sector Schone Stad;

• 5.

  directeur Openbare werken: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van de sector Openbare Werken;

• 7.

  clusterdirectie: het directieteam van het cluster Stadsbeheer bestaande uit de concerndirecteur Stadsbeheer en de directeuren;

• 8.

  concerndirecteur Dienstverlening: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Dienstverlening en eindverantwoordelijk daarvoor.

Artikel 2 Overdracht, algemeen

De directeur Toezicht en Handhaving, de directeur Schone Stad en de directeur Openbare Werken, zijn bevoegd de hun ondergemandateerde, ondergevolmachtigde en ondergemachtigde bevoegdheden, onder te mandateren, onder te volmachten en onder te machtigen aan ambtenaren en medewerkers binnen hun organisatieonderdeel.

Artikel 3 Algemene bevoegdheden aan alle directeuren

Aan de directeur Toezicht en Handhaving, de directeur Schone Stad en de clusterdirecteur Openbare Werken worden ondergemandateerd, ondergevolmacht en ondergemachtigd, de in artikel 1.4 sub. 1 en 3 en de in de artikelen 3.3 tot en met 3.8 van het MVMR 2016 genoemde algemene bevoegdheden. Het aangaan van overeenkomsten is hierbij beperkt tot een bedrag per overeenkomst en tot de functionarissen zoals genoemd in het Financieel ondermandaat cluster Stadsbeheer 2012 en slechts voor zover hiervoor een specifiek aangewezen budget beschikbaar is.

Artikel 4 Mandaat, volmacht en machtiging manager Bedrijfsvoering en manager Strategisch Bestuurlijk advies

Aan de manager Bedrijfsvoering en de manager Strategisch Bestuurlijk Advies worden ondergemandateerd, ondergevolmachtigd en ondergemachtigd de in artikel 1.4 sub 1 en 3, de in artikel 3.3 sub 2, 3 en 9, de in artikel 3.4 sub 2 tot en met 4, de in artikel 3.5 en de in artikel 3.8 van het MVMR 2016 genoemde bevoegdheden. Het aangaan van overeenkomsten is hierbij beperkt tot een bedrag per overeenkomst en tot de functionarissen zoals genoemd in het Financieel ondermandaat cluster Stadsbeheer 2012 en slechts voor zover hiervoor een specifiek aangewezen budget beschikbaar is.

Artikel 4a Mandaat, volmacht en machtiging manager Strategisch Bestuurlijk advies

Aan de manager Strategisch Bestuurlijk Advies wordt ondergemandateerd, ondergevolmacht en ondergemachtigd de in artikel 1.3 sub 4 genoemde bevoegdheid.

Artikel 5 Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging clusterdirecteur Toezicht en Handhaving

Aan de directeur Toezicht en Handhaving worden ondergemandateerd, ondergevolmachtigd en ondergemachtigd de in artikel 1.3 sub. 5 en de in artikel 8.1 sub. 3, 4, 17, 18, 20, 21, 22, 23, 24 en 35 van het MVMR 2016 genoemde bevoegdheden.

Artikel 6 Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging clusterdirecteur Schone Stad

Aan de directeur Schone Stad wordt ondergemandateerd, ondergevolmachtigd en ondergemachtigd de in artikel 8.1 sub. 5 van het MVMR 2016 genoemde bevoegdheden.

Artikel 7 Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging clusterdirecteur Openbare Werken

Aan de directeur Openbare Werken worden ondergemandateerd, ondergevolmachtigd en ondergemachtigd de in artikel 8.1 sub. 1, 2, 6 t/m 12, 19, 25 t/m 34; artikel 8.2 sub. 1 t/m 6 en artikel 8.4 van het MVMR 2016 genoemde bevoegdheden.

Artikel 8 Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging concerndirecteur Dienstverlening

Aan de concerndirecteur Dienstverlening worden ondergemandateerd de in artikel 8.1 sub. 18, 20, 21 en 22 van het MVMR 2016 genoemde bevoegdheden. De concerndirecteur Dienstverlening is bevoegd om deze bevoegdheden onder te mandateren aan ambtenaren en medewerkers binnen het cluster Dienstverlening.

Artikel 9 Informatie aan de clusterdirectie

De gemandateerden brengen belangrijke besluiten, zoals bijvoorbeeld politiek gevoelige kwesties of besluiten die de individuele terreinen van andere sectoren binnen het cluster beïnvloeden, vooraf ter kennis van de clusterdirectie.

Artikel 10 Procedures en overige voorschriften

Bij het gebruik van hun bevoegdheden nemen de gemandateerden de binnen het cluster Stadsbeheer vastgestelde procedures en overige voorschriften in acht.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 mei 2018.

Artikel 12 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als:

• 1.

  Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging concerndirecteur Stadsbeheer 2016;

• 2.

  BOOO SB 2016.