Regeling vervallen per 01-11-2019

Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning

Geldend van 01-05-2019 t/m 31-10-2019

Intitulé

Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning

De burgemeester van de gemeente Rotterdam,

gelet op artikel 1:10 van de APV Rotterdam 2012;

overwegende dat:

  • -

    de huidige regelgeving een korte termijn biedt voor de behandeling van vergunningaanvragen voor A-evenementen die een grotere invloed hebben op het woon- of leefklimaat in Rotterdam en in mindere mate op de veiligheidsrisico’s;

  • -

    organisatoren, maar ook de gemeente, in het kader van de vergunningprocedure behoefte hebben aan meer tijd en ruimte om met elkaar in gesprek te gaan over de uitvoering van A-evenementen met een meer dan beperkte impact op het woon- of leefklimaat;

  • -

    artikel 1:10 APV Rotterdam 2012 de mogelijkheid biedt tot het houden van experimenten en daarbij in positieve zin van de bepalingen uit deze verordening mag worden afgeweken;

  • -

    dit de mogelijkheid biedt een experiment te houden waarbij, in afwijking van artikel 2:25 APV Rotterdam 2012, aan organisatoren via een langere behandeltermijn van acht weken de mogelijkheid wordt geboden tot meer maatwerk en dienstverlening gedurende de vergunningverleningsprocedure;

besluit vast te stellen:

Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

A evenement:

A-evenement als bedoeld in artikel 2:24 APV Rotterdam 2012

A+-evenement:

A-evenement met een meer dan beperkte impact op het woon- of leefklimaat.

Artikel 2 Doel van het experiment

Doel van dit experiment is het komen tot betere dienstverlening en betere en veiligere evenementen door A+-evenementen meer advies op maat en begeleiding te bieden gedurende de vergunningenprocedure en het evenement.

Artikel 3 Behandeling als A+-evenement

  • 1. De aanvrager van een evenementenvergunning voor een A-evenement kan de burgemeester verzoeken zijn aanvraag te behandelen als een aanvraag voor een A+-evenement. Het verzoek is opgenomen in de aanvraag.

  • 2. De burgemeester kan een aanvraag voor een A+-evenement in behandeling nemen indien het evenement voldoet aan een of meerdere van de onderstaande voorwaarden:

    • a.

      het evenement is dynamisch, waardoor meerdere verkeersaanpassingen noodzakelijk zijn;

    • b.

      het evenement heeft muziek als hoofdactiviteit;

    • c.

      het evenement is meerdaags waarbij ook muziek aanwezig is;

    • d.

      het evenement vindt plaats in een park;

    • e.

      het evenement vindt plaats op open water;

    • f.

      het evenement vindt plaats op een locatie waarvan bij de gemeente bekend is dat door de omgeving veel overlast van evenementen wordt ervaren.

  • 3. De burgemeester kan een aanvraag voor een A+-evenement dat niet voldoet aan de voorwaarden, bedoeld in het tweede lid, ook in behandeling nemen:

    • a.

      indien het evenement naar zijn oordeel anderszins een meer dan beperkte impact heeft op het woon- en leefklimaat,

    • b.

      na een daartoe strekkend ambtelijk advies; of

    • c.

      na een daartoe strekkend advies van een bij de behandeling van de aanvraag betrokken ketenpartner.

  • 4. De burgemeester bericht de aanvrager binnen een week na ontvangst van de aanvraag of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden om als A+-evenement in behandeling te worden genomen.

  • 5. Deelname aan het experiment geschiedt op vrijwillige basis.

Artikel 4 De aanvraag

  • 1. De aanvraag voor de evenementenvergunning wordt ten minste acht weken voor aanvang van het evenement digitaal ingediend bij het evenementenloket van de gemeente Rotterdam.

  • 2. Een aanvraag voor een A+-evenement die korter dan acht weken voor de aanvang van het evenement is ingediend of die op grond van artikel 3 niet als aanvraag voor A+-evenement in behandeling is genomen, wordt als een reguliere aanvraag voor een A-evenement behandeld.

  • 3. Bij de aanvraag wordt ten minste bijgesloten:

    • a.

      een veiligheidsplan inclusief bijlagen conform format Multi veiligheidsplan 3.1;

    • b.

      een mobiliteitsplan waarin is opgenomen op welke wijze het woon- en leefklimaat van de omgeving wordt ontzien en hoe de te verwachten overlast tot een minimum wordt beperkt conform format mobiliteitsplan;

    • c.

      een schoonplan conform format schoonplan.

  • 4. Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

Artikel 5 Vergunningverleningsprocedure

  • 1. Met de aanvrager worden afspraken gemaakt over de behandeling van de vergunningaanvraag.

  • 2. Een of meerdere overleggen met de aanvrager of een schouw van het evenemententerrein kunnen onderdeel uitmaken van de behandeling van de aanvraag.

  • 3. Tijdens de in het tweede lid bedoelde overleg licht de aanvrager het evenement en de vergunningaanvraag toe.

  • 4. Op de vergunningaanvraag wordt integraal geadviseerd.

Artikel 6 Toepassingsgebied experiment

  • 1. Dit besluit is van toepassing in de gehele gemeente Rotterdam.

  • 2. Aan het experiment kunnen ten hoogste 40 evenementen deelnemen.

Artikel 7 Looptijd experiment

  • 1. Dit besluit is van toepassing op vergunningaanvragen die zijn ingediend in de periode van 1 mei 2019 tot en met 31 oktober 2019.

  • 2. Indien daartoe aanleiding bestaat kan de burgemeester voor het einde van de looptijd van het experiment de in dit besluit opgenomen bepalingen wijzigen dan wel het experiment beëindigen.

Artikel 8 Inwerkingtreding

  • 1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na dagtekening van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.

  • 2. Dit besluit vervalt op 1 november 2019, maar blijft van toepassing op aanvragen die vóór deze datum zijn ingediend.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning.

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 16 april 2019.

De Burgemeester,

Ing. A. Aboutaleb

Dit gemeenteblad 2019, nummer 48, is uitgegeven op 23 april 2019 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)