Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam houdende regels omtrent verstrekken van subsidies (Subsidieregeling CityLab010 2020)

1. Het bepaalde in deze subsidieregeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten voor de thema’s:

• a.

  energietransitie;

• b.

  groei van de stad;

• c.

  nieuwe economie;

• d.

  gelijke kansen;

• e.

  toerisme en stadscultuur;

• f.

  samenleven.

2. Deze subsidieregeling is tevens van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 3 bedoelde activiteiten die na beoordeling door het college niet vallen in een van de in het eerste lid bedoelde thema’s maar wel vernieuwend zijn en een maatschappelijke bijdrage hebben voor Rotterdam.

1. Het subsidieplafond voor het kalenderjaar 2020 bedraagt € 3.114.000 en bestaat uit twee deelplafonds:

• a.

  voor subsidies bedoeld in artikel 2, eerste lid, € 2.814.000;

• b.

  voor subsidies bedoeld in artikel 2, tweede lid, € 300.000.

2. Indien het deelplafond, bedoeld in artikel 6, onderdeel b, niet volledig wordt uitgeput, wordt het resterende bedrag toegevoegd aan het bedrag genoemd in het eerste lid, onderdeel a.

1. Honorering van aanvragen die in hoofdzaak betrekking hebben op één van de thema’s, bedoeld in artikel 2, eerste lid, en die niet reeds op grond van de artikelen 13 tot en met 16 worden geweigerd, geschiedt aan de hand van de door het college toegekende rangschikking en met inachtneming van het bepaalde in dit artikel.

2. Bij de rangschikking van de aanvragen kent het college, gelezen het advies van de Stadsjury CityLab010 en overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 tot en met 25 punten toe voor de vernieuwing, kwaliteit van het projectplan en de maatschappelijke bijdrage van de aanvraag.

3. De aanvragen worden verdeeld naar de thema’s, genoemd in artikel 2, eerste lid. De verdeling geschiedt volgens het door aanvrager opgegeven thema waarop het initiatief in hoofdzaak betrekking heeft.

4. De aanvragen worden daarna per thema op volgorde van het aantal punten gerangschikt, waarbij de aanvragen met het hoogste puntenaantal als eerste in de rangschikking worden opgenomen.

5. Van elk thema wordt de hoogst gerangschikte aanvraag afgezonderd. Vervolgens vindt, tot het subsidieplafond is bereikt, honorering van die afgezonderde aanvragen plaats op volgorde van het aantal behaalde punten waarbij de aanvraag met het hoogste puntenaantal als eerst wordt gehonoreerd.

6. Het in het vijfde lid bedoelde proces herhaalt zich totdat het subsidieplafond is bereikt.

1. Indien bij de verdeling, bedoeld in artikel 7, tweede lid, blijkt dat het college meer punten heeft toegekend voor de maatschappelijke bijdrage aan een ander thema dan het thema waarop de aanvraag volgens de aanvrager in hoofdzaak betrekking heeft, wordt de aanvraag ingedeeld bij het thema waarvoor het hoogste aantal punten is toegekend.

2. Indien binnen een thema, bedoeld in artikel 2, eerste lid, het college aan twee of meer aanvragen hetzelfde aantal punten toekent, besluit het college, gelezen het advies van de Stadsjury CityLab010, welke aanvraag naar haar oordeel, de hoogste positie in de rangschikking krijgt. Het college neemt bij zijn besluit de mate van opschaalbaarheid van de aanvraag als uitgangspunt.

3. Indien bij toepassing van artikel 7, vijfde lid, blijkt dat meerdere aanvragen hetzelfde aantal punten hebben behaald, maar die aanvragen vanwege het bereiken van het subsidieplafond niet allemaal kunnen worden gehonoreerd, besluit het college, gelezen het advies van de Stadsjury CityLab010, welke aanvraag of welke aanvragen worden gehonoreerd. Het college neemt bij zijn besluit de mate van opschaalbaarheid van de aanvraag als uitgangspunt.

4. Indien door honorering van een aanvraag het subsidieplafond wordt overschreden, wordt die aanvraag geheel afgewezen.

1. Subsidieaanvragen die niet worden geweigerd op grond van de artikelen 13 tot en met 15, maar naar het oordeel het college niet vallen in een van de thema’s, bedoeld artikel 2, eerste lid, kunnen toch in aanmerking komen voor subsidie indien de activiteiten een maatschappelijke bijdrage voor Rotterdam hebben.

2. Honorering van deze aanvragen geschiedt aan de hand van de door het college toegekende rangschikking. Bij de rangschikking kent het college, gelezen het advies van de Stadsjury CityLab010, punten toe voor de kwaliteit van het projectplan, de mate van vernieuwing en de maatschappelijk bijdrage van het initiatief. De artikelen 17 tot en met 19 zijn van overeenkomstige toepassing.

3. Het college honoreert ten hoogste drie aanvragen.

4. Indien aan meerdere aanvragen hetzelfde aantal punten is toegekend, besluit het college welke aanvraag wordt gehonoreerd. Het college neemt bij zijn besluit de mate van opschaalbaarheid van de aanvraag als uitgangspunt.

1. De aanvraag wordt ingediend op het aanvraagformulier CityLab010 www.rotterdam.nl/subsidies waaraan een projectplan wordt toegevoegd.

2. Het projectplan bevat ten minste:

• a.

  de categorie zoals bedoeld in artikel 2, lid 1 waar de aanvraag in hoofdzaak betrekking op heeft;

• b.

  een omschrijving van het initiatief, de beoogde doelstelling en de maatschappelijke bijdrage die daardoor ontstaat;

• c.

  een omschrijving waarom het plan vernieuwend is;

• d.

  een plan van aanpak waaronder vermeld de planning en de activiteiten;

• e.

  een omschrijving van eventuele samenwerkingsverbanden;

• f.

  de projectorganisatie waarin wordt aangegeven welke personen het initiatief gaan uitvoeren;

• g.

  een begroting waaronder opgenomen de waarde van de eigen bijdrage in tijd, kennis of middelen;

• h.

  een omschrijving van het draagvlak in het geval een aanvraag toeziet op activiteiten in de openbare ruimte;

• i.

  een opzet voor de continuering van het initiatief na de subsidieperiode bij een beoogde continuering van het initiatief.

3. Indien de aanvrager een onderneming is, wordt bij de subsidieaanvraag een ingevulde en ondertekende de-minimisverklaring ingediend. De aanvraag maakt daarbij gebruik van de in bijlage 1 opgenomen standaardverklaring.

4. Een aanvrager kan per jaar ten hoogste één aanvraag indienen.

1. De aanvraag voor subsidie wordt in ieder geval afgewezen indien:

• a.

  het initiatief buiten de gemeentegrenzen van Rotterdam wordt uitgevoerd;

• b.

  het initiatief niet ten behoeve van de inwoners van Rotterdam wordt uitgevoerd;

• c.

  het initiatief voor dezelfde activiteiten reeds een subsidie heeft ontvangen van het college;

• d.

  subsidiëring op grond van een andere regeling van de gemeente Rotterdam mogelijk is;

• e.

  de aanvraag in strijd is met de SVR 2014 of de Algemene wet bestuursrecht;

• f.

  voor de uitvoering van het initiatief geen sprake is van een eigen bijdrage van minimaal 50% van de totale kosten van het initiatief in tijd, kennis of middelen;

• g.

  het initiatief in de openbare ruimte wordt uitgevoerd en in de aanvraag geen rekening wordt gehouden met de structurele kosten van het beheer en onderhoud na subsidie;

• h.

  de aanvrager niet vóór 15 mei 2020 via het aanmeldformulier op www.citylab010.nl heeft aangegeven voornemens te zijn om een subsidieaanvraag in te dienen;

• i.

  het een aanvraag betreft voor eenzelfde initiatief dat eerder op inhoudelijke gronden op grond van een subsidieregeling voor CityLab010 is afgewezen, tenzij de inhoud van de aanvraag substantieel is gewijzigd en de aanvrager hiervan melding maakt.

2. Een aanvraag voor subsidie kan worden afgewezen indien:

• a.

  de aanvraag in strijd is met gemeentelijke verordeningen of bestemmingplannen;

• b.

  een samenvatting van het initiatief met beeldmateriaal niet voor 28 mei 2020 op www.citylab010.nl is geplaatst;

• c.

  niet wordt voldaan aan het bepaalde in deze regeling.

1. Een aanvraag wordt geweigerd indien de aanvraag een 0 scoort voor het onderdeel Maatschappelijke bijdrage, bedoeld in de artikelen 20 tot en met 25.

2. De aanvraag, bedoeld in het vorige lid, kan wel in aanmerking komen voor een subsidie als bedoeld in artikel 2, tweede lid.

1. Het college kent aan een aanvraag per thema als bedoeld in de artikelen 20 tot en met 25, ten minste 0 en ten hoogste 3 punten toe, waarbij 0 punten geheel geen maatschappelijke bijdrage betekent en 3 punten een grote maatschappelijke bijdrage betekent.

2. Het op grond van het eerste lid behaalde aantal punten wordt vermenigvuldigd met factor 2.

1. Aanvragen die niet op grond van artikel 14 zijn afgewezen, worden met een ambtelijk advies voorgelegd aan de Stadsjury CityLab010.

2. De Stadsjury Citylab010 adviseert het college binnen een door hem te stellen termijn over de toekenning van subsidie.

1. De subsidieontvanger vermeldt in alle berichtgevingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten dat een bijdrage is verkregen in het kader van de regeling Citylab010.

2. De subsidieontvanger werkt mee aan evaluatieonderzoeken die in opdracht van de gemeente worden uitgevoerd.

3. De subsidieontvanger werkt mee aan het presenteren van het plan op een of meer door de gemeente georganiseerde netwerkavonden voor CityLab010.

4. Bij initiatieven die de openbare ruimte van de gemeente betreffen, heeft de gemeente de regie op de uitvoering.

5. In de verantwoording over de subsidie wordt aangegeven welke maatschappelijke bijdrage is geleverd als bedoeld in de artikelen 20 tot en met 25.

6. De activiteiten waarvoor subsidie is verleend, zijn uiterlijk op 31 december 2022 uitgevoerd.